Organisatie | Heerhugowaard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beheerregeling Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | Beheerregeling Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Geen. |
Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens
Geen. |
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-11-2010 | 06-01-2014 | nieuwe regeling | 02-06-2009 Stadsnieuws nummer 21 d.d. 16-11-2010 | BW09-0392 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Daar waarin deze regeling de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.
1.Deze regeling verstaat onder (in alfabetische volgorde):
1.Het hoofd Burgerzaken is beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en in die hoedanigheid informatiebeheerder. Deze beheerstaken kunnen geheel of gedeeltelijk gemandateerd worden aan een of meer medewerkers van Burgerzaken.
1.De plaatsvervangend informatiebeheerder is de coördinator Burgerzaken.
Artikel 3 Overige beheerstaken
3.De beheerder wijst medewerkers aan die belast worden met de gegevensverwerking.
Artikel 4 Reikwijdte van de Beheerregeling
De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden naast de GBA tevens voor het bevroren bevolkingsregister en de in de GBA aangehaakte gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet bescherming persoonsgegevens vallen.
De informatiebeheerder voorziet in:
- een jaarlijkse planning van de beheersactiviteiten;
- administratieve beheersprocedures, voorzover hier niet door of bij Wet in is voorzien;
- periodiek overleg tussen hem en de gegevens-, de applicatie-, de systeem- en de privacybeheerder;
- neemt namens de verantwoordelijke deel aan buitengemeentelijk overleg inzake onderwerpen die het beheer van de gemeentelijke basisadministratie aangaan of hij voorziet in zijn vertegenwoordiging.
Artikel 11 Verantwoordelijkheden
De systeembeheerder is verantwoordelijk voor:
de technische installatie van gewijzigde of nieuwe versies van het toepassingssysteem. Installatie van gewijzigde of nieuwe versies van het toepassingssysteem geschiedt niet eerder, dan dat daartoe instemming is verkregen van de informatiebeheerder. Na verkregen instemming geschiedt de installatie zo spoedig mogelijk. Van stagnaties bij het installatieproces stelt de systeembeheerder de informatiebeheerder direct op de hoogte;
Artikel 17 Verantwoordelijkheden
De privacybeheerder is verantwoordelijk voor:
de inhoudelijke afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van de Minister van Binnenlandse Zaken c.a. en de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op grond van het gemeentelijke privacyreglement of op basis van een besluit van het gemeentebestuur;