CVDR763298_1Strategisch Informatiebeveiligings- en privacy beleid Fijnder 2026-2030nlregelingander besluit van algemene strekkingFijnder2026-01-01bgr-2026-1428Strategisch Informatiebeveiligings- en privacy beleid Fijnder 2026-2030N.v.t.dagelijks bestuurmaatschappelijke zorg en welzijn2025-12-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2026-01-01Nieuwe regelingBeleidsregel zoekpeStrategisch Informatiebeveiligings- en privacy beleid Fijnder 2026-2030riode jongerenBeleidsregel zoekStrategisch Informatiebeveiligings- en privacy beleid Fijnder 2026-2030periode jongerenGemeenschappelijke Regeling Fijnder 2024Delegatiebesluit Gemeenschappelijke Regeling Fijnder 2024Strategisch Informatiebeveiligings- en privacy beleid Fijnder 2026-20301InleidingDeze beleidsnota beschrijft het strategisch informatiebeveiligings- en privacy beleid (IB&P beleid) voor de jaren 2026 - 2030 en vervangt het ‘Strategisch Informatiebeveiligingsbeleid Fijnder 2022-2025”. Deze nota is richtinggevend en kaderstellend en wordt aangevuld met onderwerpspecifieke beleidsdocumenten voor informatiebeveiliging en privacy op tactisch niveau en werkinstructies op operationeel niveau. Met dit ‘Strategisch Informatiebeveiligings- en privacybeleid 2026 – 2030’ zet Fijnder een volgende stap om de beveiliging van persoonsgegevens en andere informatie binnen Fijnder te continueren en voort te gaan op de stappen die in de voorgaande jaren zijn gezet. De basis voor dit strategisch beleid is de NEN-ISO/IEC 27002:2017 en de daarvan afgeleide Baseline Informatiebeveiliging Overheid versie 2 (BIO2) en het VNG Borgingsproduct AVG versie 3.0. De principes die zijn gehanteerd bij het opstellen van dit strategisch beleid, zijn gebaseerd op de 10 principes voor informatiebeveiliging zoals uitgewerkt door de VNG en de beginselen uit de AVG voor het verwerken van persoonsgegevens.1.1 LeeswijzerIn hoofdstuk 2 wordt de kern van het strategisch beleid uiteengezet. Dit beleid wordt op tactisch niveau aangevuld met onderwerp specifieke tactische beleidsregels die aanvullend zijn op dit strategisch beleid. In het jaarlijks uit te brengen Informatiebeveiligings- en privacy plan (vastgesteld door de MT van Fijnder) worden deze tactische en operationele aspecten van informatiebeveiliging en privacy verder uitgewerkt en geconcretiseerd. Dit wordt gedaan op basis van input van de teamleiders, de CISO, de privacyfunctionarissen (PO en FG), het dreigingsbeeld Nederlandse gemeenten van de IBD en de uitkomsten van risicoanalyses en DPIA’s. Daarin staan dan ook de acties en planning vermeld, om de praktijk in overeenstemming te brengen met datgene wat in het beleid is geëist. Hoofdstuk 3 beschrijft vervolgens hoe de taken en verantwoordelijkheden in de organisatie belegd zijn.1.2 InformatiebeveiligingOnder informatiebeveiliging wordt verstaan het treffen en onderhouden van een samenhangend pakket van maatregelen om de betrouwbaarheid van de informatievoorziening aantoonbaar te waarborgen. Kernpunten daarbij zijn beschikbaarheid, integriteit (juistheid) en vertrouwelijkheid van (persoons)gegevens en andere informatie.Het informatiebeveiligingsbeleid geldt voor alle processen van Fijnder en borgt daarmee de informatievoorziening gedurende de hele levenscyclus van informatiesystemen, ongeacht de toegepaste technologie en ongeacht het karakter van de informatie. Het beperkt zich niet alleen tot de ICT en heeft betrekking op het bestuur, alle medewerkers, cliënten, gasten, bezoekers en externe relaties.Privacy & Gegevensbescherming (AVG).1.3 Privacy & Gegevensbescherming (AVG)Fijnder werkt met (persoons)gegevens van inwoners, ondernemers, medewerkers en (keten)partners. Deze gegevens verzamelt Fijnder voor het goed kunnen uitvoeren van wettelijke taken. Bij de omgang met persoonsgegevens van cliënten en personeel heeft Fijnder een grote verantwoordelijkheid. Privacy is een essentieel en complex vraagstuk. Dit komt onder andere door de toenemende digitalisering van de samenleving en dienstverlening van gemeenten, de decentralisatie van overheidstaken naar gemeenten, de gegevensuitwisseling met (keten)partners, de technische mogelijkheden en veranderende wetgeving. Privacy raakt de hele organisatie en verdient, samen met informatiebeveiliging, continu aandacht. Onze cliënten moeten erop kunnen vertrouwen dat Fijnder zorgvuldig en veilig met deze persoonsgegevens omgaat.1.4 Ambitie en visie van Fijnder op het gebied van informatieveiligheid en privacyAmbitieFijnder wil een organisatie zijn waar inwoners, partners en medewerkers kunnen vertrouwen op zorgvuldige, veilige en transparante omgang met informatie. Informatieveiligheid en privacy vormen een vast fundament onder elke dienst die we leveren. We streven naar een volwassen, aantoonbaar beheerst beveiligingsniveau dat meebeweegt met actuele dreigingen.VisieFijnder kiest voor een toekomstbestendige aanpak gebaseerd op drie kernprincipes:

Bewuste organisatiecultuurMedewerkers kennen hun verantwoordelijkheid en handelen ernaar. Bewustzijn, vakmanschap en continu leren staan centraal.

Wendbare beschermingDigitale dreigingen veranderen snel. Fijnder werkt daarom met een flexibel, risicogestuurd beveiligingsmodel, ondersteund door monitoring, scenario-denken en periodieke evaluaties.

Privacy by designPersoonsgegevens worden minimaal en doelgericht verwerkt. Processen en systemen zijn vanaf de start ingericht op privacy en transparantie richting inwoners.

De koers vooruit

Een volwassen ISMS borgen.

Veilige samenwerking binnen de regio en met ketenpartners versterken.

Incidentrespons professionaliseren en regelmatig oefenen.

Investeringen standaardtoetsen aan beveiligings- en privacyprincipes.

KernboodschapInformatieveiligheid en privacy zijn een structurele gezamenlijke opdracht. Met deze ambitie en visie bouwt Fijnder aan betrouwbare dienstverlening die overeind blijft in een steeds digitalere wereld.2Strategisch beleid2.1DoelHet doel van deze beleidsnota is het presenteren van het ‘Strategisch Informatiebeveiligings- en Privacy beleid 2026 – 2030’. De uitwerking van dit beleid in concrete maatregelen en activiteiten vindt plaats in het jaarlijks bij te stellen informatiebeveiligings- en privacyplan (IB&P).Het beleid op informatiebeveiliging en privacy dient ondersteuning te bieden aan het management en de organisatie bij de sturing op en het beheer van informatieveiligheid en privacy.2.2OntwikkelingenDe ontwikkelingen die van belang zijn voor de actualisering van het IB&P beleid zijn de volgende:2.2.1De BIO2 De BIO2 (Baseline Informatiebeveiliging Overheid versie 2) is het normenkader voor de gehele overheid. De werkwijze van deze BIO2 is gericht op risicomanagement. Dat wil zeggen dat het managementteam en teamleiders nu meer dan vroeger moeten werken volgens de aanpak van de ISO 27001 en daarbij is risicomanagement van belang. Dit houdt voor het management in, dat men op voorhand keuzes maakt en continu afwegingen maakt of informatie in bestaande en nieuwe processen adequaat beveiligd zijn in termen van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. 2.2.2De AVGNieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen, globalisering en een steeds digitaler wordende overheid maakt het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens steeds complexer en noodzakelijker. Fijnder is zich hiervan bewust en wil daarom met dit beleid aangeven hoe zij in algemene zin invulling geeft aan nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: AVG).2.2.3De 10 principes voor informatiebeveiliging De 10 principes voor informatiebeveiliging zijn een bestuurlijke aanvulling op het normenkader BIO2 en gaan over de waarden die de bestuurder zichzelf oplegt. De principes zijn als volgt:

Bestuurders bevorderen een veilige cultuur.

Informatiebeveiliging is van iedereen.

Informatiebeveiliging is risicomanagement.

Risicomanagement is onderdeel van de besluitvorming.

Informatiebeveiliging behoeft ook aandacht in (keten)samenwerking.

Informatiebeveiliging is een proces.

Informatiebeveiliging kost geld.

Onzekerheid dient te worden ingecalculeerd.

Verbetering komt voort uit leren en ervaring.

Het bestuur controleert en evalueert.

De principes gaan vooral over de rol van het bestuur bij het borgen van informatiebeveiliging bij Fijnder. Deze principes ondersteunen de bestuurder bij het uitvoeren van goed risicomanagement. Als er iets verkeerd gaat met betrekking tot het beveiligen van de informatie binnen de processen bij Fijnder, dan kan dit direct gevolgen hebben voor cliënten, ondernemers en partners van Fijnder. Daarmee is het onderwerp informatiebeveiliging nadrukkelijk gewenst op de bestuurstafel. De CISO van Fijnder zal halfjaarlijks rapporteren aan het managementteam van Fijnder2.2.4Dreigingsbeeld Informatiebeveiliging Nederlandse GemeentenHet Dreigingsbeeld Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten geeft een actueel zicht op incidenten en factoren uit het verleden, aangevuld met een verwachting voor het heden en de nabije toekomst. Dit dreigingsbeeld is daarmee het ideale document om focus aan te brengen in het actualiseren van beleid en plannen voor informatiebeveiliging.2.2.5Informatie uit incidenten, inbreuken op de beveiliging en datalekkenFijnder kent naast het hierboven genoemde dreigingsbeeld natuurlijk een eigen systeem waarin incidenten worden vastgelegd. Dit systeem geeft ook waardevolle informatie om van te leren en dus zijn incidenten uit het verleden ook nadrukkelijk input bij het actualiseren van het beleid.2.3Standaarden informatiebeveiligingDe basis voor de inrichting van het beveiligingsbeleid is NEN-ISO/IEC 27001:2012. De maatregelen worden op basis van best practices bij (lokale) overheden en NEN-ISO/IEC 27002:2012 genomen. Voor de ondersteuning van gemeenten bij het formuleren en realiseren van hun informatiebeveiligingsbeleid heeft de interbestuurlijke werkgroep Normatiek in 2018 de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2.0 (BIO2) uitgebracht, afgeleid van beide NEN-normen. Deze BIO2 bestaat uit een baseline met verschillende niveaus van beveiliging. De inhoud en structuur van deze beleidsnota zijn afgestemd op die van de BIO2. Ook het Informatiebeveiligings- en privacyplan zal deze structuur volgen. Binnen Fijnder wordt naast ICT ook Operationele Technologie (OT) ingezet. Met OT worden systemen bedoeld voor de besturing van apparaten voor middel van Proces Automatisering (PA). Het beveiligingsbeleid van Fijnder is ook voor de bescherming van PA en dit beleid betreft dan ook beleidsafdelingen die zich met PA bezig houden. Voor de bescherming van PA gebruikt Fijnder de Cybersecurity Implementatie Richtlijn (CSIR).2.4Plaats van het strategisch beleidHet strategisch beleid wordt gebruikt om de basis te leggen voor de tactische beleidsplannen en daarmee richting te geven voor de verdere invulling van informatiebeveiliging en privacy op tactisch en operationeel niveau. Deze beleidsnota beschrijft op strategisch niveau het informatiebeveiligings- en privacy beleid. Dit beleid zal worden vertaald in aanvullend beleid en tactische en operationele richtlijnen en maatregelen. De daaruit voortkomende werkzaamheden worden uitgewerkt in het jaarlijks te schrijven ‘Informatiebeveiligings- en privacyplan’.2.5Scope informatiebeveiliging en privacyDe scope van deze beleidsnota omvat alle processen, onderliggende informatiesystemen, procesautomatisering, informatie en gegevens van Fijnder en externe partijen, het gebruik daarvan door medewerkers en (keten)partners in de meest brede zin van het woord, ongeacht locatie, tijdstip en gebruikte apparatuur. Dit Strategisch Informatiebeveiligingsbeleid is een algemene basis en dekt tevens aanvullende beveiligingseisen uit wetgeving af zoals voor de AVG, DigiD en SUWI. Voor bepaalde kerntaken gelden op grond van deze wet- en regelgeving ook nog enkele specifieke (aanvullende) beveiligingseisen (bijvoorbeeld SUWI) en DigiD met norm B.01 eisen. Deze worden in aanvullende beleidsdocumenten geformuleerd.Bewust wordt in het strategisch beleid geen uitputtend overzicht van onderliggende documenten opgenomen. In de onderliggende documenten wordt de link naar het strategisch beleid gelegd.

Alle informatie en informatiesystemen zijn van belang voor Fijnder, maar bepaalde informatie is van vitaal of kritisch belang. Het Algemeen Bestuur is eindverantwoordelijke voor de informatiebeveiliging en privacy. Dit geldt voor alle informatiesystemen, ongeacht waar deze worden gehost.

Alle Proces Automatiseringssystemen (PA) die binnen Fijnder worden gebruikt.

2.6UitgangspuntenHet bestuur en managementteam spelen een cruciale rol bij het uitvoeren van dit strategische IB&P beleid. Het management maakt een inschatting van het belang dat de verschillende delen van de informatievoorziening voor Fijnder heeft, de (privacy) risico’s die Fijnder hiermee loopt en welke van deze risico’s onacceptabel hoog zijn. Op basis hiervan zet het management dit beleid voor informatiebeveiliging en privacy op, draagt dit uit naar de organisatie en ondersteunt en bewaakt de uitvoering ervan. Het gehele management geeft een duidelijke richting aan informatiebeveiliging en privacy en demonstreert dat zij informatiebeveiliging en privacybescherming ondersteunt en zich hierbij betrokken voelen, door het uitdragen en handhaven van een IB&P beleid van en voor de hele gemeente. Dit beleid is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, organisatieonderdelen, objecten, informatiesystemen, procesautomatisering en (persoons)gegevens(verzamelingen). Het IB&P beleid is in lijn met het algemene beleid van Fijnder en de relevante landelijke en Europese wet- en regelgeving.2.6.1Strategische doelenDe strategische doelen van het IB&P beleid zijn:

Het managen van de informatiebeveiliging.

Adequate bescherming van bedrijfsmiddelen en persoonsgegevens.

Het toepassen van dataminimalisatie.

Het minimaliseren van risico’s van menselijk gedrag.

Het voorkomen van ongeautoriseerde toegang.

Het garanderen van correcte en veilige informatievoorzieningen.

Het beheersen van de toegang tot informatiesystemen.

Het waarborgen van veilige informatiesystemen.

Het adequaat reageren op incidenten.

Het beschermen van (kritieke) bedrijfsprocessen.

Het beschermen en correct verwerken van persoonsgegevens van burgers en medewerkers.

Voldoen aan de wettelijke verplichtingen voortvloeiend uit de AVG en dit op ieder moment met bewijs kunnen aantonen.

Het waarborgen van de naleving van dit beleid.

2.6.2Belangrijkste uitgangspunten De belangrijkste uitgangspunten van het beleid zijn:

De uitvoering van de informatiebeveiliging en privacybescherming is een verantwoordelijkheid van de leidinggevende. Alle informatiebronnen en -systemen die gebruikt worden door Fijnder hebben een interne eigenaar die de vertrouwelijkheid, privacyeisen en/of waarde bepaalt van de informatie die ze bevatten. De primaire verantwoordelijkheid voor de bescherming van informatie ligt dan ook bij de eigenaar van de informatie.

Door periodieke controle, organisatiebrede planning én coördinatie wordt de kwaliteit van de informatievoorziening en privacy verankerd binnen de organisatie. Het IB&P beleid vormt samen met het IB&P plan het fundament onder een betrouwbare informatievoorziening en privacy bescherming. In het IB&P plan wordt de betrouwbaarheid van de informatievoorziening en privacy organisatiebreed benaderd. Het plan wordt periodiek bijgesteld op basis van nieuwe ontwikkelingen, registraties in het incidentenregister en risicoanalyses voor informatiebeveiliging en privacy.

Informatiebeveiliging en privacybescherming is een continu verbeterproces. ‘Plan, do, check en act’ vormen samen het managementsysteem van informatiebeveiliging en privacybescherming.

Fijnder stelt de benodigde mensen en middelen beschikbaar om haar eigendommen en werkprocessen te kunnen beveiligen en te voldoen aan de privacy eisen volgens de wijze zoals gesteld in dit beleid.

Regels en verantwoordelijkheden voor het IB&P beleid dienen te worden vastgelegd en vastgesteld.

Iedere medewerker, zowel vast als tijdelijk, intern of extern, is verplicht waar nodig (persoons)gegevens en informatiesystemen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verandering, openbaring, vernietiging, verlies of overdracht en bij vermeende inbreuken hiervan melding te maken.

Het borgen van privacy in de uitvoering van gemeentelijke processen vindt risicogestuurd plaats. De verantwoordelijken in de organisatie maken afwegingen ter naleving van privacyregels en op basis van een risico-inschatting.

2.6.3IB&P governancePraktisch wordt als volgt invulling gegeven aan de uitgangspunten:

Het Bestuur stelt als eindverantwoordelijke het strategisch IB&P beleid vast.

Het managementteam stelt jaarlijks het IB&P plan vast.

Het managementteam is verantwoordelijk voor het (laten) uitwerken en uitvoeren van onderwerp specifieke tactische beleidsregels die aanvullend zijn op dit strategisch beleid.

Vastgestelde beleidsstukken en uitwerkingen daarvan (bijv. procedures, standaarden en werkinstructies) worden centraal beheerd in het managementsysteem voor informatiebeveiliging en privacybescherming.

De directie is verantwoordelijk voor het vragen om informatie bij de teamleiders en ziet erop toe dat de teamleiders adequate maatregelen genomen hebben voor de bescherming van de (persoons)gegevens, informatiesystemen en procesautomatiseringssystemen die onder hun verantwoordelijkheid valt.

De Chief Information Security Officer (CISO) ondersteunt vanuit een onafhankelijke positie de organisatie bij het bewaken en verhogen van de betrouwbaarheid van de informatievoorziening en rapporteert hierover rechtstreeks aan het managementteam, voorafgaand aan de P&C-gesprekken.

De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) is verantwoordelijk voor het intern onafhankelijk toezien op en adviseren van het Dagelijks Bestuur over de juiste en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens zoals de AVG voorschrijft. De FG brengt een jaarverslag uit waarin hij zijn bevindingen en aanbevelingen vastlegt.

De directie en de teamleiders stellen proactief informatie over de bescherming van persoonsgegevens ter beschikking aan de functionaris gegevensbescherming. Desgevraagd verstrekken zij aanvullende informatie aan de functionaris gegevensbescherming.

Tijdens Planning & Control-gesprekken dient er aandacht te zijn voor de informatiebeveiliging en privacy n.a.v. de rapportage van de CISO en/of de FG. De onderwerpen, die als risicovol worden gezien, moeten tevens worden opgenomen in de auditplannen.

De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de informatiebeveiliging voor de processen waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de borging van de AVG binnen de processen waarvoor zij verantwoordelijk zijn en het bijbehorende verwerkingsregister.

De teamleiders zijn verantwoordelijk voor het oefenen met informatiebeveiligings- en privacy incidenten en bedrijfscontinuïteit.

Alle medewerkers van Fijnder worden getraind in het gebruik van beveiligingsprocedures.

Alle medewerkers hebben een minimale basiskennis van de privacywetgeving en weten deze bewust toe te passen in hun dagelijks werk.

Medewerkers dienen verantwoord om te gaan met persoonsgegevens en andere informatie. Een bewustwordingsprogramma draagt eraan bij dat medewerkers hiertoe in staat zijn.

Teamleiders dienen erop toe te zien dat de controle op het verwerken van persoonsgegevens regelmatig wordt uitgevoerd, zodat zij kunnen vaststellen dat alleen rechthebbende ambtenaren de juiste persoonsgegevens ingezien en verwerkt hebben.

De beveiligingsmaatregelen worden bepaald op basis van risicomanagement. Teamleiders voeren quickscans informatiebeveiliging uit op basis van de BIO2 en bij verwerken van persoonsgegevens tevens (Pre-)DPIA’s uit op basis van de AVG uit om deze risico-afwegingen te kunnen maken.

Informatiebeveiliging en privacybescherming maken deel uit van de beoordelingssystematiek en worden besproken tussen de manager en de medewerker.

2.6.4Randvoorwaarden Belangrijke randvoorwaarden zijn:

De informatiebeveiliging en privacy eisen maken deel uit van afspraken met ketenpartners, leveranciers en gemeenschappelijke regelingen en worden periodiek geëvalueerd/gecontroleerd.

Kennis en bewustzijn van informatiebeveiliging en privacybescherming en omgaan met persoonsgegevens binnen de organisatie dienen actief bevorderd en geborgd te worden.

Jaarlijks wordt een IB&P plan opgesteld onder leiding van de CISO, gebaseerd op:

Dit IB&P beleid;

De uitkomsten van de jaarlijkse Eenduidige Normatiek Single Information Audit (ENSIA);

Andere audit resultaten;

het dreigingsbeeld gemeenten van de IBD;

Uitkomsten risico-analyses en DPIA’s

De door de teamleiders ingebrachte onderwerpen voor de informatievoorziening waarvoor zij verantwoordelijk zijn, bijvoorbeeld als uitkomst van een risicoanalyse of een privacy analyse (DPIA).

Om uitvoering te kunnen geven aan dit strategisch beleid en het IB&P plan worden voldoende financiële middelen en uitvoeringscapaciteit ter beschikking gesteld.

3.Organisatie, taken & verantwoordelijkhedenIn dit hoofdstuk wordt uiteengezet welke taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot informatiebeveiliging en privacy op welke plaats belegd zijn binnen de organisatie. De methodiek sluit aan bij het in de bedrijfsvoering bekende ‘Three Lines Model’ (eerder bekend als ‘Three Lines of Defense’). In dit model is het lijnmanagement verantwoordelijk voor het realiseren van informatiebeveiliging en privacy binnen de eigen processen. De tweede lijn (CISO, security officers, PO) ondersteunt, adviseert, coördineert en bewaakt of het management zijn verantwoordelijkheden ook daadwerkelijk neemt. In de derde lijn wordt het geheel door een (interne) auditor en/of FG van een objectief oordeel voorzien met mogelijkheden tot verbetering.3.1Aansturing: directieteamHet managementteam draagt zorg dat alle (persoons)gegevens, processen en systemen en de daarbij behorende middelen altijd onder de verantwoordelijkheid vallen van een teamleider. Het managementteam draagt zorg dat de teamleiders zich verantwoorden over de beveiliging en bescherming van de privacy van de (persoons)gegevens of andere informatie die onder hen berust. Het managementteam draagt zorg dat de eindverantwoordelijke portefeuillehouders binnen het Dagelijks Bestuur gevraagd en ongevraagd geïnformeerd worden over de mate waarin informatiebeveiliging en privacybescherming een onderdeel is van het handelen van de bedrijfsvoering. Op die manier kan het Dagelijks Bestuur zich ook verantwoorden naar het Algemeen Bestuur.Het managementteam stelt het gewenste niveau van continuïteit en vertrouwelijkheid vast. Zij draagt zorg voor het uitwerken van tactische informatiebeveiligings- en privacybeleidsonderwerpen en laat zich hierin bijstaan door de CISO en PO van Fijnder. Het managementteam autoriseert de benodigde procedures en uitvoeringsmaatregelen. Het onderwerp informatiebeveiliging en privacybescherming wordt bij Fijnder gezien als een integraal onderdeel van risicomanagement.3.2Uitvoering: teamleidersInformatiebeveiliging en privacy vallen onder de verantwoordelijkheden van alle teamleiders. Om deze verantwoordelijkheid waar te maken dienen zij goed ondersteund te worden vanuit de tweede lijn. Deze verantwoordelijkheid kunnen zij niet delegeren, uitvoerende werkzaamheden wel. De bedoeling is dat alle processen, systemen, (persoons)gegevens, applicaties altijd minimaal 1 eigenaar hebben; er moet dus altijd iemand verantwoordelijk zijn. Teamleiders rapporteren aan het managementteam over de door hen tactisch en operationeel uitgevoerde informatiebeveiligings- en privacybeschermende activiteiten. Afstemming met de afdelingen over de inhoudelijke aanpak vindt plaats door minimaal 2 keer per jaar het onderwerp informatiebeveiliging en privacy te bespreken in het Teamleider MT Overleg. Taken van de Teamleiders in het kader van informatiebeveiliging en privacybescherming zijn:

Het leveren van input voor wijzigingen op maatregelen en procedures.

Het voldoen aan wet- en regelgeving die op hun processen van toepassing is en invulling geven aan de rollen die binnen die wet- en regelgeving bedacht zijn.

Het binnen de eigen afdeling uitdragen van het IB&P plan de daaraan gerelateerde procedures.

Het vroegtijdig signaleren van de voornaamste (privacy)bedreigingen waaraan de bedrijfsinformatie is blootgesteld.

Het vroegtijdig betrekken van CISO en PO bij nieuwe of gewijzigde processen

Het (laten) uitvoeren van risicoanalyses en (pre-)DPIA’s voor de processen waar zij verantwoordelijk voor zijn.

Bespreking van beveiligingsincidenten en privacy inbreuken en de consequenties die dit moet hebben voor beleid en maatregelen.

3.3Controle en verantwoordingDit Strategisch IB&P Beleid is een verantwoordelijkheid van het Dagelijks Bestuur van Fijnder. De bestuurders en het managementteam van Fijnder zullen werken volgens de 10 principes voor informatiebeveiliging en de beginselen voor het verwerken van persoonsgegevens. Zij geven sturing aan het onderwerp informatiebeveiliging en privacy door het geven van voorbeeldgedrag en het vragen om informatie. Het managementteam is verantwoordelijk voor het gevraagd en ongevraagd rapporteren over informatiebeveiliging en privacy aan respectievelijke portefeuillehouders. Het managementteam rapporteert daarnaast over de mate waarin zij invulling hebben gegeven aan het uitwerken van tactische (deel) beleidsonderwerpen die aanvullend zijn op dit strategische beleid.Vastgesteld op: 22 december 2025door Het Dagelijks bestuur van FijnderVoorzitter, Secretaris,E. S. F. Schepers - Janssen T.A. Beijer