CVDR76295_1Algemene en aanvullende inkoopvoorwaarden gemeente MeppelnlregelingMeppel2019-03-04MeppelGeen.Algemene en aanvullende inkoopvoorwaarden gemeente MeppelBurgerlijk Wetboekcollege van burgemeester en wethoudersfinanciën en economie2005-04-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2005-04-052017-04-12nieuwe regeling2005-6335Geen.Geen.Algemene en aanvullende inkoopvoorwaarden gemeente MeppelHet college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Meppelgelet op het bepaalde in het Burgerlijk Wetboek b e s l u i t:vast te stellen de:ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN GEMEENTE MEPPELALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN GEMEENTE MEPPEL1Algemeen 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen,
opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de levering van zaken
en/of diensten aan de gemeente Meppel (hierna te noemen opdrachtgever)
door de leverancier (hierna te noemen opdrachtnemer) en hierna
gezamenlijk partijen genoemd. Onder diensten is in deze algemene
voorwaarden de aanneming van werk begrepen. 1.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtnemer,
onder welke benaming dan ook, wordt hierbij uitdrukkelijk
afgewezen. 1.3 Wijzigingen in de overeenkomst en afwijking van deze algemene
voorwaarden zullen slechts van kracht zijn indien zij schriftelijk
tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zijn overeengekomen. 1.4 Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken over
“schriftelijk” bevestigen, verwerpen of anderszins reageren, wordt
daaronder ook het gebruik van de fax verstaan. Het gebruik van e-mail en
andere communicatiemiddelen valt hier echter slechts onder indien dit
uitdrukkelijk, schriftelijk, door opdrachtgever is toegestaan. 1.5 Op deze algemene voorwaarden, alsmede op alle aanbiedingen en
overeenkomsten waarop deze geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn,
is uitsluitend Nederlands recht van toepassing met uitsluiting van het
Weens Koopverdrag en eventuele andere internationale regelingen inzake
koop van roerende lichamelijke zaken waarvan de werking door partijen
kan worden uitgesloten. 1.6 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of
vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene
voorwaarden volledig van kracht blijven.2Geldigheid aanbod en totstandkoming overeenkomst 2.1 Een aanbod van opdrachtnemer is onherroepelijk gedurende een
termijn van dertig dagen nadat het opdrachtgever heeft bereikt, tenzij
de uitnodiging van opdrachtgever tot het doen van het aanbod een
afwijkende termijn inhoudt. Ingeval van een inschrijving vangt de
termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit. 2.2 De overeenkomst komt tot stand indien door opdrachtgever een
schriftelijke opdracht bij opdrachtnemer wordt geplaatst en deze
opdracht door opdrachtnemer aan opdrachtgever schriftelijk is bevestigd,
waarbij onder afstand van eventuele algemene voorwaarden van
opdrachtnemer deze algemene voorwaarden van toepassing worden
verklaard. 2.3 Opdrachtgever kan aan opdrachtnemer het gebruik van een bepaald
formulier voor de opdrachtbevestiging en een termijn, waarbinnen deze
bij opdrachtgever moet zijn terugontvangen, voorschrijven. 2.4 Bij afroepcontracten komt de overeenkomst tot stand telkens op het
moment dat de opdracht voor een (deel)levering, binnen het kader van de
afroepovereenkomst, door de opdrachtgever wordt verzonden.3Tegenstrijdigheden3.1 Tegenstrijdigheden in de overeenkomst en bij de overeenkomst
behorende documenten zoals tekeningen, modellen en specificaties, die
opdrachtnemer ontdekt, of behoort te ontdekken, zullen door hem
onverwijld ter kennis gebracht worden aan opdrachtgever. Opdrachtnemer
zal daarbij de gevolgen van deze tegenstrijdigheden aangeven en de
nakoming van zijn verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst, voor
zover noodzakelijk, opschorten totdat de opdrachtgever ter zake heeft
beslist.4Prijs4.1 De overeengekomen prijs is exclusief BTW, luidt in euro’s, en omvat
alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van
opdrachtnemer.4.2 De overeengekomen prijs is vast voor de duur van de overeenkomst,
tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot
prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de
aanpassing plaatsvindt.5Levering5.1 Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats, op het
overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn van
levering, volgens de geldende Incoterm DDP (Delivered Duty Paid).5.2 De levertijd vangt aan op de dag waarop door opdrachtgever
schriftelijk de opdracht wordt gegeven; in geval van mondelinge of
telefonische opdracht vangt de levertijd aan op de dag waarop de
opdracht schriftelijk wordt bevestigd.5.3 Ingeval opdrachtnemer op enigerlei wijze vervroegd wenst na te
komen, is daarvoor schriftelijke toestemming van opdrachtgever vereist.
Indien vervroegd wordt nagekomen, zal betaling echter plaatsvinden
conform de oorspronkelijk overeengekomen betalingstermijn(en).5.4 Ingeval opdrachtgever wegens bijzondere omstandigheden, niet in
staat is de goederen op het afgesproken tijdstip in ontvangst te nemen,
zal opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever de levering uitstellen
gedurende een voor opdrachtgever te bepalen redelijke periode.5.5 Op verzoek van opdrachtgever overhandigt opdrachtnemer een
productie- of uitvoeringsplanning en verleent medewerking aan een
voortgangscontrole.5.6 Onverminderd het recht van opdrachtgever om nakoming te vorderen en
onverminderd het recht van opdrachtgever tot ontbinding overeenkomstig
artikel 20, heeft opdrachtgever de bevoegdheid om bij iedere
tekortkoming van opdrachtnemer met betrekking tot het bepaalde in lid 1
van dit artikel, aan opdrachtnemer een direct opeisbare boete op te
leggen tot een maximum van 10 % van de prijs van de gehele opdracht.
Deze boete treedt niet in de plaats van en komt niet in mindering op
schade aan de zijde van opdrachtgever.5.7 Onverminderd het bepaalde in lid 6 geeft opdrachtnemer onmiddellijk
schriftelijk bericht aan opdrachtgever zodra zij weet of behoort te
weten dat de levering niet, niet tijdig of niet naar behoren zal
plaatsvinden, onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding
zijn van deze tekortkoming.6Facturering en betaling6.1 Betaling van de factuur, inclusief btw, zal plaatsvinden binnen 30
dagen na ontvangst van de factuur en goedkeuring van de verrichte
prestatie door opdrachtgever.6.2 Opdrachtgever is gerechtigd de betaling uit te stellen tot dat de
opdrachtnemer aan al zijn openstaande verplichtingen heeft voldaan.6.3 Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te
verminderen met bedragen, die opdrachtnemer is verschuldigd aan
opdrachtgever, uit welke hoofde dan ook. Voor verrekening is geen
verrekeningsverklaring vereist.6.4 Kredietbeperkingstoeslagen van de opdrachtnemer worden door de
opdrachtgever niet aanvaard.6.5 Met de betaling door opdrachtgever wordt geen afstand gedaan van de
rechten en vorderingen die opdrachtgever heeft.6.6 Opdrachtnemer is verplicht op de factuur en begeleidende bescheiden
het opdrachtnummer van opdrachtgever, alsmede de factuurdatum,
factuuradres, naam van de opdrachtgever alsmede diens afdelingscode en
(indien van toepassing) het artikelnummer gespecificeerd naar aantal aan
te geven. Bij niet-vermelding van één of meerdere, of andere relevante
gegevens wordt de betalingsverplichting opgeschort tot dat de bedoelde
gegevens zijn vermeld. Van het ontbreken van deze gegevens wordt
opdrachtnemer zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.6.7 Opdrachtgever is bevoegd te verlangen dat opdrachtnemer voor haar
rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet
afgeven door een voor opdrachtgever acceptabele bankinstelling om de
nakoming van de verplichtingen van opdrachtnemer zeker te stellen.7Overdracht en uitbesteding.7.1 Opdrachtnemer zal de rechten en verplichtingen die voor hem uit de
overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden
overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
opdrachtgever. Opdrachtgever heeft het recht aan deze toestemming
voorwaarden te verbinden.7.2 Opdrachtnemer behoeft de voorafgaande schriftelijke toestemming van
opdrachtgever voor uitbesteding aan derden. Opdrachtnemer blijft
volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor door derden in verband
met de opdracht te verrichten werkzaamheden en zal opdrachtgever
vrijwaren voor elke aansprakelijkheid inzake de Wet
Ketenaansprakelijkheid en/of andere wetten en regelingen.8Keuring8.1 Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde de bestelde of geleverde
zaken en prestaties te inspecteren en/of te keuren. De kosten van deze
inspectie of keuring komen ten laste van opdrachtnemer in het geval de
bestelde of geleverde zaken door opdrachtgever worden afgekeurd.8.2 Op verzoek zal opdrachtnemer toegang verschaffen aan opdrachtgever
of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of
opslag. Opdrachtnemer zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de
keuring of inspectie.8.3 Indien een inspectie, keuring of beproeving zoals bedoeld in dit
artikel door toedoen van opdrachtnemer niet op het voorgenomen tijdstip
kan plaatsvinden dan wel indien een inspectie, keuring of beproeving
moet worden herhaald, komen de daaruit voor opdrachtgever voortvloeiende
kosten voor rekening van opdrachtnemer.8.4 Ingeval van afkeuring, zal opdrachtnemer binnen een door
opdrachtgever te stellen termijn zorgdragen voor herstel of vervanging
van de geleverde zaken, zonder enige aanspraak van opdrachtnemer op
vergoeding. Indien opdrachtnemer niet aan deze verplichting voldoet
binnen de gestelde termijn, is opdrachtgever gerechtigd de benodigde
zaken van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of
maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van
opdrachtnemer.8.5 Indien opdrachtnemer niet binnen een door opdrachtgever te stellen
termijn de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft opdrachtgever
het recht de zaken aan opdrachtnemer voor diens rekening te
retourneren.8.6 Goedkeuring laat onverlet de overige verplichtingen van de
opdrachtnemer.9Verpakking9.1 Opdrachtnemer draagt zorg voor een behoorlijke verpakking en een
zodanige beveiliging en vervoer van zaken, dat deze in goede staat de
plaats van aflevering bereiken en het lossen aldaar veilig kan
geschieden.9.2 Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht om voor rekening en
risico van opdrachtnemer (transport)verpakkingsmaterialen naar het
verzendadres van opdrachtnemer te retourneren.9.3 De verpakking dient op een zoveel mogelijk milieuvriendelijke wijze
te geschieden en het verpakkingsmateriaal dient zoveel mogelijk
milieuvriendelijk te zijn.10Kwaliteit en Garantie10.1 Opdrachtnemer garandeert dat het geleverde beantwoordt aan de
overeenkomst en dat de zaken en/of diensten beschikken over de
eigenschappen en specificaties die zijn overeengekomen, vrij zijn van
gebreken, geschikt zijn voor het aan opdrachtnemer kenbaar gemaakte doel
en voldoen aan de wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften
alsmede aan de eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids-
en kwaliteitsnormen, alle zoals deze gelden op het moment van
levering.10.2 Opdrachtnemer garandeert dat de zaken geheel compleet en voor
gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen,
hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen,
gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het
realiseren van het door opdrachtgever schriftelijk aangegeven doel,
worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.10.3 Opdrachtnemer verbindt zich alle gebreken die zich aan de geleverde
zaken en/of diensten voordoen na de aflevering of voltooiing en
gedurende een in de opdracht dan wel overeenkomst bepaalde periode vanaf
de ingebruikstelling van het object waaraan of waarvoor de levering
verricht is voor haar rekening binnen de door opdrachtgever bij
aanzegging gestelde redelijke termijn weg te nemen door herstel,
vervanging of aanvulling, tenzij blijkt dat deze gebreken het gevolg
zijn van een normale slijtage of onoordeelkundig gebruik.10.4 Voornoemde periode wordt verlengd met het aantal dagen dat van het
object waaraan of waarvoor de levering of prestatie is verricht geen
gebruik kon worden gemaakt wegens het wegnemen van de gebreken in de
geleverde zaken of diensten.10.5 Bij gehele of gedeeltelijke vervanging van de geleverde zaken of
diensten, begint voor het vervangen deel de hiervoor vermelde periode
opnieuw te lopen. Opdrachtnemer blijft aansprakelijk voor verborgen
gebreken die eerst na voornoemde periode blijken. Gehele of
gedeeltelijke vervanging leidt in geen enkel geval tot het verlies voor
opdrachtgever van rechten en aanspraken die zij met betrekking tot de
(gedeeltelijk) vervangen zaken en/of diensten had.10.6 Bij gebreke van behoorlijke nakoming en/of bij gebreke van nakoming
binnen de gestelde termijn alsmede in spoedeisende gevallen, heeft
opdrachtgever het recht voor rekening en risico van opdrachtnemer het
nodige te verrichten of door derden te doen verrichten, mits de
opdrachtnemer hiervan zo spoedig mogelijk in kennis wordt gesteld.11Intellectuele en industriële eigendomsrechten11.1 Opdrachtnemer garandeert dat de gekochte zaken en toebehoren
alsmede de geleverde diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of
daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen,
zoals bijvoorbeeld octrooirechten, merkrechten, modelrechten,
auteursrechten of andere rechten van derden.11.2 Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever tegen alle aanspraken van
derden, die verband kunnen houden met enige schending van opdrachtnemer
van het in lid 1 gestelde en zal opdrachtgever alle schade vergoeden die
daarvan het gevolg is.11.3 Ten aanzien van de door opdrachtgever verstrekte tekeningen,
ramingen, schema’s, ontwerpen en dergelijke behoudt opdrachtgever zich
naast het eigendomsrecht ook het auteursrecht voor. Deze mogen zonder de
uitdrukkelijke toestemming van opdrachtgever noch geheel noch
gedeeltelijk worden gekopieerd en/of aan derden worden getoond of ter
hand gesteld of door opdrachtnemer worden gebruikt ter vervaardiging van
zaken of uitvoering van werken waarop deze betrekking hebben.11.4 Indien de geleverde prestatie bestaat uit het verlenen van diensten
draagt opdrachtnemer het auteursrecht uitdrukkelijk over aan
opdrachtgever en verricht daartoe, voorzover noodzakelijk, op eerste
verzoek van opdrachtgever al die (rechts)handelingen die daarvoor nodig
zijn.12Tekortkomingen en overmacht12.1 Bij iedere tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is
opdrachtnemer zonder nadere ingebrekestelling in verzuim, ongeacht de
toerekenbaarheid daarvan.12.2 De wettelijke rente over bedragen die opdrachtgever vooruit heeft
betaald, te berekenen over de periode van verzuim, wordt verrekend met
nog te betalen facturen. In geval volledige betaling reeds heeft
plaatsgevonden, zal opdrachtnemer deze rente onverwijld aan
opdrachtgever vergoeden.12.3 Het onder lid 1 bepaalde laat een beroep op overmacht van de kant
van opdrachtnemer onverlet. Onder overmacht wordt in ieder geval niet
verstaan: gebrek aan personeel, ziekte van personeel, verlate
aanlevering of ongeschiktheid van materialen, tekortkoming van door
opdrachtnemer ingeschakelde derden, liquiditeits- en/of
solvabiliteitsproblemen aan de zijde van opdrachtnemer.12.4 In geval van overmacht worden de verplichtingen van partijen
opgeschort voor de duur van de overmacht.12.5 Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen
indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op
het moment dat hij had moeten presteren, onder overlegging van de nodige
bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op
overmacht in kennis stelt.12.6 Indien enige partij door overmacht definitief in de onmogelijkheid
verkeert te presteren, of indien de overmachtperiode langer dan 30 dagen
heeft geduurd of naar redelijkerwijs te verwachten is tenminste 30 dagen
zal duren, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel
van een schriftelijke verklaring met onmiddellijke ingang, zonder
rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat daarbij enig recht op
schadevergoeding voor partijen zal ontstaan.13Documentatie13.1 Opdrachtnemer zal opdrachtgever bij aflevering van de zaken en/of
diensten voorzien van voldoende, in de Nederlandse taal geschreven,
documentatie over de eigenschappen en gebruiksmogelijkheden van de
geleverde zaken en/of diensten.13.2 Opdrachtgever is gerechtigd de documentatie voor gebruik in de
eigen organisatie geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen.14Aansprakelijkheid14.1 Opdrachtnemer is jegens opdrachtgever aansprakelijk voor alle
schade die kan ontstaan in verband met de uitvoering van de
verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst. Deze
aansprakelijkheid strekt zich mede uit jegens natuurlijke en/of
rechtspersonen werkzaam voor of bij opdrachtgever alsmede derden waarmee
opdrachtgever verplichtingen is aangegaan.14.2 Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever tegen alle financiële
gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de
uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de
overeenkomst.14.3 Opdrachtnemer zal zich tegen aansprakelijkheid als bedoeld in dit
artikel voldoende verzekeren en verleent opdrachtgever desgewenst inzage
in de desbetreffende polissen.15Hulpmiddelen15.1 Door opdrachtgever ter beschikking gestelde dan wel voor rekening
van opdrachtgever door opdrachtnemer aangeschafte of vervaardigde
materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige
hulpmiddelen blijven eigendom van opdrachtgever c.q. worden eigendom van
opdrachtgever op het moment van aanschaf of vervaardiging.15.2 Opdrachtnemer is verplicht de in het vorige lid bedoelde
hulpmiddelen voorzover mogelijk te merken als herkenbaar eigendom van
opdrachtgever, deze in goede staat te houden en voor zijn risico te
nemen, zolang opdrachtnemer ten aanzien van die hulpmiddelen als houder
optreedt.15.3 Verandering aan bedoelde hulpmiddelen evenals het aanwenden van
deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel dan de levering
aan opdrachtgever, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke
goedkeuring van opdrachtgever. Goedkeuring laat de
garantieverplichtingen van opdrachtnemer evenwel onverlet.15.4 Op het moment dat bedoelde hulpmiddelen zijn verwerkt in zaken van
opdrachtnemer, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan
opdrachtgever toebehoort. Voor wat betreft de overgang van risico is het
bepaalde in artikel 16 van toepassing.16Risico- en eigendomsovergang16.1 De eigendom van de zaken gaat over op de opdrachtgever op het
moment dat deze zijn geleverd en zonodig gemonteerd respectievelijk
geïnstalleerd. De eigendomsovergang geschiedt zonder enig voorbehoud en
zonder recht van reclame van opdrachtnemer.16.2 De zaken zijn voor risico van opdrachtgever vanaf het tijdstip van
levering.16.3 Indien opdrachtgever de zaken echter afkeurt, bij controle niet
akkoord bevindt of op goede gronden het recht op ontbinden van de
overeenkomst of op vervanging van de zaken inroept, zijn zij van aanvang
af voor rekening en risico van opdrachtnemer gebleven.17Wijzigingen17.1 Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met
opdrachtnemer de omvang en/of hoedanigheid van de te leveren zaken en/of
diensten te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk
overeengekomen.17.2 Indien een wijziging naar het oordeel van opdrachtnemer gevolgen
heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of tijdstip van levering, is
hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, opdrachtgever
hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 dagen na de
kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren.
Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van
opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg
treden. Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt kan
opdrachtnemer daaraan geen rechten ontlenen en neemt opdrachtgever
daardoor geen plichten op zich anders dan voortvloeien uit de bestaande
overeenkomst.17.3 Indien opdrachtnemer van mening is dat er meer uren en/of kosten
moeten worden gemaakt dan is overeengekomen, is deze gehouden
opdrachtgever daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis te
stellen. Pas na schriftelijk accorderen daarvan door opdrachtgever is er
sprake van meerwerk dat voor betaling in aanmerking komt.18Orde, veiligheid en milieu18.1 Opdrachtnemer en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde
derden zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids-, en
milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele
bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid,
gezondheid en milieu van opdrachtgever dienen te worden opgevolgd.19Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking19.1 Opdrachtnemer zal het bestaan, de aard en de inhoud van de
overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie van opdrachtgever
geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke
toestemming van opdrachtgever.20Ontbinding20.1 Onverminderd alle andere rechten of vorderingen is opdrachtgever
bevoegd de overeenkomst door een schriftelijke verklaring zonder nadere
ingebrekestelling, geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder
rechterlijke tussenkomst en/of betalingsverplichtingen op te schorten
en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk voor
rekening van opdrachtnemer aan derden op te dragen zonder dat
opdrachtgever tot enige schadevergoeding gehouden is indien:
-opdrachtnemer tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit
hoofde van de overeenkomst; -opdrachtnemer in staat van faillissement
wordt verklaard of aan hem, al dan niet voorlopig, surseance van
betaling wordt verleend; -door of vanwege opdrachtnemer enig voordeel is
aangeboden of verschaft aan personeel, medewerkers of vertegenwoordigers
van opdrachtgever.20.2 Indien de overeenkomst op grond van het in het eerste lid bepaalde
is ontbonden, zal opdrachtnemer de reeds aan hem verrichte betalingen
aan opdrachtgever terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over
het betaalde bedrag vanaf de dag waarop is betaald.20.3 Indien de overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden bestaat de
terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het
ontbonden gedeelte betrekking hebben.20.4 Door de ontbinding worden alle openstaande vorderingen van
opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.21Geschillen21.1 Alle geschillen in verband met de overeenkomst of overeenkomsten
die daarmee samenhangen worden beslecht door de bevoegde rechter in
Assen.21.2 Lid 1 laat onverlet: -de bevoegdheid van opdrachtgever om voor
beslechting van een geschil te kiezen voor de volgens de wet bevoegde
rechter; -de bevoegdheid van partijen om bij overeenkomst een geschil
aan arbitrage te onderwerpen.21.3 Indien opdrachtnemer bij onherroepelijke rechterlijke of arbitrale
uitspraak over de uitvoering van een overeenkomst waarop deze
voorwaarden van toepassing zijn, volledig of in overwegende mate in het
ongelijk wordt gesteld, is opdrachtnemer de door opdrachtgever in alle
instanties werkelijk gemaakte proceskosten aan opdrachtgever
verschuldigd, behoudens voor zover opdrachtnemer aantoont dat deze
kosten onredelijk hoog zijn.AANVULLENDE VOORWAARDEN INZAKE OVEREENKOMSTEN VAN OPDRACHTEN EN
OVEREENKOMSTEN AANGAANDE DE AANNEMING VAN WERK TEN BEHOEVE VAN
OPDRACHTGEVER22Toepasselijkheid /aanvullende definities22.1 Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle
aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten aangaande het verrichten van
werkzaamheden en het aannemen van werk door opdrachtnemer ten behoeve
van opdrachtgever. Naast deze aanvullende voorwaarden zijn de algemene
inkoopvoorwaarden van de gemeente Meppel op vorenbedoelde aanbiedingen,
opdrachten en overeenkomsten van toepassing, tenzij hiervan in de
aanvullende voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk of door de aard van
de artikelen wordt afgeweken. Voor de toepassing van deze voorwaarden
dient men onder personeel van opdrachtnemer mede te verstaan derden die
door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst(en) zijn
betrokken.22.2 In deze aanvullende inkoopvoorwaarden wordt verstaan
onder materialen: zaken die worden verwerkt in de tot stand te brengen
stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering van het
werk, met uitzondering van de te gebruiken werktuigen; en onder
werktuigen: alle voertuigen, gereedschappen, uitrustingsstukken, kranen,
steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die
opdrachtnemer gebruikt bij de uitvoering van de overeenkomst,
uitgezonderd de zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te
brengen stoffelijke objecten.23Werkzaamheden op het terrein /in de gebouwen van
opdrachtgever23.1 Opdrachtnemer dient, voordat hij met de uitvoering van de
overeenkomst een aanvang maakt, zich op de hoogte te stellen van de
omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever waar
door opdrachtnemer werkzaamheden moeten worden verricht of die
uitvoering van de overeenkomst kunnen beïnvloeden.23.2 Indien ook derden op het terrein /in de gebouwen werken, zal
opdrachtnemer met hen zodanig samenwerken dat alle werkzaamheden voor
alle betrokkenen op de meest veilige en meest efficiënte wijze zullen
worden uitgevoerd.23.3 Kosten, die voortvloeien uit vertraging in de uitvoering van de
overeenkomst, veroorzaakt door omstandigheden als in lid 1 van dit
artikel bedoeld, zijn voor rekening van opdrachtnemer.23.4 Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de
aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van
opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van
de werkzaamheden van de opdrachtgever en derden.23.5 Opdrachtnemer en zijn personeel dienen zich voordat met de
uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te
stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van
opdrachtgever geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake
veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dienovereenkomstig te
gedragen. Een exemplaar van voornoemde voorschriften en reglementen
wordt op verzoek van opdrachtnemer door opdrachtgever ter beschikking
gesteld.24Personeel, werktuigen en materialen24.1 Door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst
ingeschakeld personeel zal voldoen aan de door opdrachtgever gestelde
bijzondere eisen en bij afwezigheid hiervan aan de algemene eisen van
vakbekwaamheid en deskundigheid.24.2 Indien naar het oordeel van opdrachtgever sprake is van onvoldoende
gekwalificeerd personeel, is opdrachtgever bevoegd om de verwijdering
van dit personeel te gelasten en is opdrachtnemer verplicht tot
onmiddellijke vervanging met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van
dit artikel.24.3 Opdrachtnemer zal zorgdragen voor alle bij de uitvoering van de
overeenkomst te gebruiken materialen en werktuigen.24.4 Opdrachtgever heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van de
in lid 3 van dit artikel genoemde materialen en werktuigen en tot
identificatie van het personeel dat door opdrachtnemer bij de uitvoering
van de overeenkomst wordt betrokken. Bij een gehele of gedeeltelijke
afkeur is opdrachtnemer verplicht tot onverwijlde vervanging van de
afgekeurde materialen en werktuigen.25Onderaanneming van werk25.1 In geval van onderaanneming zal de onderaannemer een verklaring van
betalingsgedrag van de Inspectie der Belastingen overleggen.25.2 Opdrachtnemer is verplicht: - een G-rekening te openen in de zin
van de Wet Ketenaansprakelijkheid ten behoeve van betaling van de
verschuldigde sociale premies, omzet_ en loonbelasting inclusief de
premies volksverzekering door opdrachtgever.AANVULLENDE VOORWAARDEN INZAKE OVEREENKOMSTEN VOOR DE VERWERVING VAN
PROGRAMMATUUR 26Toepasselijkheid26.1 Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle
aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten aangaande de levering van
programmatuur door opdrachtnemer aan opdrachtgever.26.2 Naast deze aanvullende voorwaarden zijn de algemene
inkoopvoorwaarden van de gemeente Meppel op vorenbedoelde aanbiedingen,
opdrachten en overeenkomsten van toepassing, tenzij hiervan in de
aanvullende voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk of door de aard van
de artikelen wordt afgeweken.26.3 Voor de toepassing van deze voorwaarden dient men onder personeel
van opdrachtnemer mede te verstaan derden die door opdrachtnemer bij de
uitvoering van de overeenkomst(en) zijn betrokken.27Definities27.1 Onder programmatuur wordt verstaan zowel standaard software (off
the shelf pakketten) als maatwerk software en maatwerk software die
standaard software aanpast aan de eisen van de opdrachtgever (tailoring)
alsmede de daarbij behorende documentatie.27.2 Onder acceptatie wordt verstaan de goedkeuring door opdrachtgever
van de geleverde programmatuur.27.3 Onder acceptatietest wordt verstaan de test, die aantoont, dat de
programmatuur voldoet aan het beoogde doel en programma van eisen.28De opdracht en de vervulling daarvan28.1 De opdracht omvat een omschrijving van de programma functies en van
het doel, dat beoogd wordt door de implementatie van de programmatuur.
Daartoe wordt door de opdrachtnemer een programma van eisen opgesteld,
waaraan de programmatuur dient te voldoen. Het is de
verantwoordelijkheid van opdrachtnemer of het bereiken van het beoogde
doel geschiedt door middel van standaard software door maatwerk software
of een combinatie daarvan.28.2 Het programma van eisen is ondergeschikt aan de doelstelling van de
opdrachtgever.28.3 Opdrachtnemer is gerechtigd de juistheid, volledigheid en
consistentie van de ter beschikking gestelde gegevens en specificaties
te onderzoeken. Hij is verplicht onvolkomenheden daarin aan
opdrachtgever te melden. Zijn verplichtingen worden opgeschort totdat
opdrachtgever de onvolkomenheden heeft opgeheven.29Eigendom en gebruiksrecht29.1 Alle maatwerk software en de aanpassingen aan standaard software
alsmede de daarbij behorende documentatie wordt het eigendom van
opdrachtgever – daaronder begrepen alle ter zake geldende octrooien en
auteursrechten – vanaf het moment van vervaardiging daarvan.
Opdrachtnemer zal deze programma’s en de daarbij behorende documentatie
niet aan derden ter beschikking stellen of ten behoeve van derden
gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
opdrachtgever.29.2 Broncodes zullen worden meegeleverd en behoren tot de
documentatie.29.3 Opdrachtnemer verkrijgt een niet eindigend en niet exclusief
gebruiksrecht van standaard software.29.4 Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever tegen de financiële gevolgen
van aanspraken van derden.29.5 Na het met gunstig resultaat voltooien van de acceptatietest zal de
eigendomsoverdracht worden vastgelegd in een onderhandse akte. De
eigendomsoverdracht zal plaatsvinden door middel van levering per
constitutum possessorium.30Software onderhoud30.1 Opdrachtgever is niet gebonden aan opdrachtnemer voor het uitvoeren
van onderhoud aan de programmatuur.31Acceptatietest en levering31.1 Opdrachtnemer stelt een testplan op en legt deze ter goedkeuring
voor aan opdrachtgever alvorens de werkzaamheden aan te vangen. Dit plan
omvat de relevante gegevens voor een acceptatietest en de bij de test te
volgen procedure.31.2 Door middel van de acceptatietest dient te worden aangetoond, dat
de programmatuur voldoet aan de overeengekomen programmafuncties en hun
onderlinge samenhang. Daartoe zal de opdrachtnemer de programmatuur ten
overstaan van de opdrachtgever aan de acceptatietest onderwerpen op een
computersysteem, dat door de opdrachtnemer ter beschikking wordt
gesteld.31.3 De acceptatietest dient binnen een nader overeen te komen periode
met gunstig resultaat te zijn voltooid.31.4 Indien de acceptatietest met gunstig resultaat is voltooid wordt de
opdrachtnemer geacht aan zijn leveringsplicht met betrekking tot de
programmatuur te hebben voldaan.32Onvolkomenheden32.1 Onder onvolkomenheden worden verstaan alle fouten en gebreken in de
programmatuur en de documentatie alsmede in het computersysteem voor
zover dat is veroorzaakt door de geïmplementeerde programmatuur.32.2 De kosten voor het opheffen van de onvolkomenheden komen voor
rekening van de opdrachtnemer.33Personeel, werktuigen en materialen33.1 Door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst
ingeschakeld personeel zal voldoen aan de door opdrachtgever gestelde
bijzondere eisen en bij afwezigheid hiervan aan de algemene eisen van
vakbekwaamheid en deskundigheid.33.2 Indien naar het oordeel van opdrachtgever sprake is van onvoldoende
gekwalificeerd personeel, is opdrachtgever bevoegd om de verwijdering
van dit personeel te gelasten en is opdrachtnemer verplicht tot
onmiddellijke vervanging met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van
dit artikel.33.3 Opdrachtnemer zal zorgdragen voor alle bij de uitvoering van de
overeenkomst te gebruiken materialen en werktuigen, waaronder
gereedschappen.AANVULLENDE VOORWAARDEN INZAKE OVEREENKOMSTEN VOOR ONDERHOUD VAN
COMPUTERSYSTEMEN 34Toepasselijkheid34.1 Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle
aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten aangaande het verrichten van
onderhoud aan computersystemen of onderdelen daarvan door opdrachtnemer
ten behoeve van opdrachtgever.34.2 Naast deze aanvullende voorwaarden zijn de algemene
inkoopvoorwaarden van de gemeente Meppel op vorenbedoelde aanbiedingen,
opdrachten en overeenkomsten van toepassing, tenzij hiervan in de
aanvullende voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk of door de aard van
de artikelen wordt afgeweken.34.3 Voor de toepassing van deze voorwaarden dient men onder personeel
van opdrachtnemer mede te verstaan derden die door opdrachtnemer bij de
uitvoering van de overeenkomst(en) zijn betrokken.35Definities35.1 Onder (computer)systeem wordt verstaan een samenhangend geheel van
gegevensverwerkende apparatuur (hierna te vermelden als apparatuur) en
de daarbij benodigde programma’s, nader aan te duiden als
systeemprogrammatuur.35.2 Onder onderhoud wordt verstaan het preventieve en het correctieve
onderhoud van het systeem.35.3 Onder preventief onderhoud wordt verstaan het op geregelde tijden
inspecteren en afstellen van de apparatuur en het schoonmaken dan wel
vervangen van delen er van teneinde de beschikbaarheid van het systeem
te waarborgen.35.4 Onder langdurige storing wordt verstaan een storing waardoor het
systeem of onderdelen daarvan gedurende een aaneengesloten periode van
24 uur of langer tijdens de perioden van onderhoud niet gebruikt kan
worden als gevolg van omstandigheden, die zijn toe te rekenen aan de
opdrachtnemer.35.5 Onder uitwijkregeling wordt verstaan een regeling, waarbij
opdrachtnemer aan opdrachtgever een adequate mogelijkheid biedt de
werkzaamheden, die als gevolg van een langdurige storing niet kunnen
worden uitgevoerd, elders uit te doen voeren op tijdstippen en plaatsen,
die voor opdrachtgever aanvaardbaar zijn.36Onderwerp36.1 Opdrachtnemer draagt zorg voor het onderhoud van het systeem, zoals
in de overeenkomst omschreven.36.2 Hij garandeert, het beschikbaarheids percentage zoals
overeengekomen.37Beschikbaarheid van het systeem37.1 Een beschikbaarheids percentage zal worden overeengekomen en in de
overeenkomst worden vastgelegd.37.2 Slaagt opdrachtnemer er niet in het beschikbaarheids percentage te
realiseren dan zal opdrachtnemer adequate mogelijkheden aanbieden, dat
werkzaamheden van opdrachtgever elders worden uitgevoerd.37.3 De met het voorgaande lid in enig verband staande kosten komen ten
laste van de opdrachtnemer.38Creditering38.1 Indien niet wordt voldaan aan het overeengekomen beschikbaarheids
percentage, heeft opdrachtgever recht op creditering.38.2 Het te crediteren bedrag omvat de terugbetaling van de
onderhoudsbedragen over de periode waarin het beschikbaarheids
percentage niet is bereikt.38.3 Het te crediteren bedrag kan worden verminderd met de kosten als
bedoeld in artikel 37.3.38.4 Het te crediteren bedrag is direct opeisbaar. Opdrachtgever is
gerechtigd de door hem aan opdrachtnemer verschuldigde bedragen te
verminderen met het te crediteren bedrag zonder een nadere
verrekeningsverklaring.39Uitwijkregeling39.1 In geval van een langdurige storing zal opdrachtnemer op diens
verzoek opdrachtgever een uitwijkregeling aanbieden.39.2 De aan de uitwijkregeling verbonden kosten komen voor rekening van
de opdrachtnemer.40Beveiligingsmaatregelen40.1 Opdrachtnemer staat er voor in, dat de personen van wie hij zich
bedient bij de uitvoering van deze overeenkomst, zich onderwerpen aan
door opdrachtgever vastgestelde regelingen, die een zo groot mogelijke
beveiliging van zijn computercentrum en de gegevens beogen.40.2 Indien opdrachtnemer onderdelen of componenten van de apparatuur
dan wel informatiedragers of verbruiksmaterialen buiten het
computercentrum van opdrachtgever brengt, zal hij zich houden aan de ter
zake geldende dan wel overeengekomen richtlijnen van opdrachtgever. Hij
zal tevens zorgen voor een adequate beveiliging.41Personeel, werktuigen en materialen41.1 Door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst
ingeschakeld personeel zal voldoen aan de door opdrachtgever gestelde
bijzondere eisen en bij afwezigheid hiervan aan de algemene eisen van
vakbekwaamheid en deskundigheid.41.2 Indien naar het oordeel van opdrachtgever sprake is van onvoldoende
gekwalificeerd personeel, is opdrachtgever bevoegd om de verwijdering
van dit personeel te gelasten en is opdrachtnemer verplicht tot
onmiddellijke vervanging met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van
dit artikel.41.3 Opdrachtnemer zal zorgdragen voor alle bij de uitvoering van de
overeenkomst te gebruiken materialen en werktuigen, waaronder
gereedschappen.42Algemeen42.1 Opdrachtnemer is gerechtigd apparatuur of delen daarvan te
vervangen door functioneel overeenkomstige eenheden, indien zulks naar
zijn oordeel noodzakelijk is op voorwaarde dat daardoor voor
opdrachtgever geen nadelige gevolgen ontstaan. Voor het onderhoud stelt
opdrachtgever het systeem ter beschikking van opdrachtnemer. Voor het
preventief onderhoud zal opdrachtgever gedurende diens normale werktijd
het systeem ter beschikking van opdrachtnemer stellen.Burgemeester en wethouders voornoemd,de secretaris, de burgemeester,