| Organisatie | Oegstgeest |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | VERORDENING HOUDENDE BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND, DE BUITENGEWONE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND EN DE OPENSTELLING VAN HET BUREAU VAN DE BURGERLIJKE STAND |
| Citeertitel | Verordening Burgerlijke Stand |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling is vastgesteld en bekendgemaakt als onderdeel van het verzamelbesluit voor het opnieuw vaststellen en bekendmaken van de verordeningen ten behoeve van centrale ontsluiting van lokale regelgeving. De "Verordening regelende het aantal ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeente Oegstgeest en de verdeling van hun werkzaamheden" wordt hierbij ingetrokken.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 23-12-2010 | nieuwe regeling | 28-10-2010 Oegstgeester Courant, 15-12-2010 | Onbekend. |
De raad van de gemeente Oegstgeest;
gelet op het bepaalde in artikel 16 Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 31 januari 2006, nr. 14A/06;
VERORDENING HOUDENDE BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN DE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND, DE BUITENGEWONE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND EN DE OPENSTELLING VAN HET BUREAU VAN DE BURGERLIJKE STAND
De verordening verstaat onder:
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voorzover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.
Artikel 5 Leiding van de dienst
Het hoofd van de afdeling Burgerzaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.
Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oegstgeest, gehouden op 2 maart 2006.
voorzitter
griffier
TOELICHTING op de Verordening Burgerlijke Stand
In dit artikel worden de begripsbepalingen uit de verordening opgesomd en beschreven.
Met name het onderscheid tussen ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16 van Boek 1 BW).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16 d, eerste lid, Boek 1 BW).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
In dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente benoemd kunnen worden (artikel 16 van Boek 1 BW).
In lid 1 wordt bepaald dat het college de mogelijkheid heeft ambtenaren van de burgerlijke stand te benoemen. Het betreft ambtenaren in dienst van de eigen gemeente (lid 1a) en ambtenaren in dienst van een andere gemeente (lid 1b).
Lid 1a biedt de mogelijkheid om een nadere beperking vast te stellen dat alleen ambtenaren worden benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand die werkzaam zijn bij een bepaalde afdeling. Bijvoorbeeld de afdeling Burgerzaken en medewerkers van de centrale balie.
Met lid 1b wordt bepaald dat er ambtenbaren van de burgerlijke stand in de gemeente kunnen zijn die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden benoemd door burgemeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.
In lid 2 wordt bepaald dat, conform artikel 16, lid 1 van Boek 1 BW, het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand, in dienst van de eigen of andere gemeente, twee is.
Indien burgemeester en wethouders daartoe beslissen kan het aantal ambtenaren van de burgerlijke stand meer dan twee zijn.
Met lid 3 wordt bepaald dat er buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen worden benoemd. Indien dit aantal aan een maximum moet worden gebonden kan dit hier worden opgenomen. Deze personen kunnen in dienst zijn van de eigen of een andere gemeente, maar dit hoeft niet. Ieder persoon kan door burgemeester en wethouders worden benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16 van Boek 1 BW).
Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente.
Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode. De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.
Met lid 2 wordt bepaald dat een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor een bepaalde periode wordt benoemd. Deze periode kan individueel in het benoemingsbesluit worden bepaald of collectief in dit artikel. De maximale benoemingsperiode is voor het leven.
In dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijk stand zijn werkzaamheden moet verrichten.
De werkzaamheden moeten in het gemeentehuis (of een daartoe door het college van burgemeester en wethouders aangewezen andere of meerdere locatie(s)) worden verricht. Indien daartoe gewichtige redenen bestaan, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook elders binnen de gemeente verrichten (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 BW).
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van de burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).
In dit artikel wordt bepaald wanneer de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c van Boek 1 BW).
In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.
Indien burgemeester en wethouders de bevoegdheid tot het bepalen van de openingstijden wil overdragen aan een ambtenaar (bijvoorbeeld het hoofd Burgerzaken), dan dienen zij hiertoe een apart mandaatbesluit te nemen.
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam de verordening moet worden aangehaald en wanneer hij inwerking treedt.