CVDR75990_2Reglement van orde Gemeenteraad en raadscommissie MeppelnlregelingMeppel2018-06-19MeppelGeen.Reglement van orde Gemeenteraad en raadscommissie MeppelGemeentewet, art. 16gemeenteraadbestuur en recht2013-01-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-01-242013-01-24intrekkingOnbekend.Bestuur en rechtGeen.Deze regeling vervangt het reglement van orde van de gemeenteraad van 14-03-2002.exb-2018-38630Reglement van orde Gemeenteraad en raadscommissie Meppel De R a a d der gemeente Meppel; gelezen het voorstel van Burgemeester en
Wethouders; b e s l u i t: vast te stellen het: Reglement van orde
Gemeenteraad en raadscommissie MeppelIAlgemene bepalingen1Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. lid: lid van de raad of raadscommissie; b. voorzitter: de voorzitter van de raad of de raadscommissie of diens
vervanger; c. griffier: griffier van de raad of diens vervanger; d. secretaris: secretaris van de gemeente; e. college: college van burgemeester en wethouders; f. agendacommissie: voorbereidingscommissie uit de raad ten behoeve van
raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen g. vergadering: vergadering van de raad of raadscommissie; h. amendement: voorstel tot wijziging van een ontwerpverordening of
ontwerpbeslissing, naar de vorm geschikt om daarin direct te worden
opgenomen; i. subamendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig amendement,
naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen in het amendement,
waarop het betrekking heeft; j. motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor
een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken; k. voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de
vergadering; l. initiatiefvoorstel: een voorstel van de raad of een raadslid voor
een verordening of een ander voorstel; m. interpellatie: verzoek om inlichtingen of uitleg van het college of
de burgemeester. n. verslag: een op besluitvorming gericht verslag van hetgeen is
behandeld in de vergadering van de raad en raadscommissie2De voorzitterDe voorzitter is belast met:a. het leiden van de vergadering;b. het handhaven van de orde;c. het doen naleven van het reglement van orde;d. wat de Gemeentewet of dit reglement hem verder opdraagt.3De griffier1. De griffier is bij elke vergadering van de raad en raadscommissie
aanwezig.2. De griffier kan indien hij daartoe door de voorzitter wordt
uitgenodigd, deelnemen aan de beraadslagingen als bedoeld in dit
reglement.4Aanwezigheid burgemeester, wethouders en secretaris1. De agendacommissie, dan wel een lid van de raad of raadscommissie kan
één of meer wethouders uitnodigen, al dan niet op hun verzoek, om in de
vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslaging deel te nemen.2. De agendacommissie, dan wel een lid van de raad of raadscommissie kan
het college verzoeken de secretaris in de vergadering aanwezig te laten
zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.3. De agendacommissie, dan wel een lid van de raadscommissie kan de
burgemeester uitnodigen, al dan niet op zijn verzoek, om in de
vergadering van de raadscommissie aanwezig te zijn en aan de
beraadslaging deel te nemen.5De agendacommissie1. Er is een agendacommissie.2. De agendacommissie bestaat uit de voorzitter van de raad en diens
plaatsvervanger, de voorzitter van de raadscommissie en diens vervanger
en de griffier. De voorzitter van de raad of diens vervanger is tevens
voorzitter van de agendacommissie. De griffier heeft in de
agendacommissie een adviserende rol.3. De voorzitter van de agendacommissie kan voorstellen de secretaris
uit te nodigen voor de vergadering van de agendacommissie.4. De leden van de agendacommissie hebben bij stemming ieder één stem in
de agendacommissie.5. De agendacommissie komt tweewekelijks bijeen ter voorbereiding op de
vergadering van de raad en/ of raadscommissie.6. De agendacommissie komt voor aanvang van de raads- en/ of
raadscommissievergadering bijeen om mogelijke wijzigingen of
toevoegingen voor de orde van de vergadering te bespreken.6Verslaglegging1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en
een op besluitvorming gericht verslag van de vergadering van de raad en
de raadscommissie.2. Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor
zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet
verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering
openbaar gemaakt door plaatsing op de website van de Gemeente
Meppel.3. Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk,
aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke
oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen
die het woord hebben gevoerd toegezonden.4. De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris
hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen,
indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft
hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor
de vaststelling van het verslag bij de griffier te worden ingediend of
gemeld.5. Het verslag bevat ten minste:a. de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders
en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig
waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;c. een op besluitvorming gerichte samenvatting van hetgeen aan de orde
is geweest;d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij
hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen
stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;e. de tekst van de ter vergadering ingediende
(burger)initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;f. bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die
personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 28 van dit
reglement, door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.6. Het conceptverslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld,
waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.7Geluidsopname1. De vergaderingen van de raad en de raadscommissie worden digitaal
vastgelegd.2. De volledige geluidsopname is toegankelijk voor iedere
belangstellende.3. De geluidsopname wordt onder andere beschikbaar gesteld door
plaatsing op de website van de Gemeente Meppel.4. Het in het tweede en derde lid vermelde is niet van toepassing op
besloten vergaderingen als bedoeld in de artikelen 46 en 66 van dit
reglement.5. Ingeval van technische calamiteiten dient de griffier zorg te dragen
voor een samenvattend schriftelijk verslag.8toehoorders en pers1. De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend
op de voor hen bestemde plaatsen, openbare vergaderingen bijwonen.2. Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze
verstoren van de orde is verboden.9Geluid- en beeldregistraties Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergaderingen van de raad
en/of raadscommissie geluid- dan wel beeldregistraties willen maken,
doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn
aanwijzingen.10Verbod gebruik mobiele telefoons In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de
vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele
telefoons of andere communicatiemiddelen die inbreuk kunnen maken op de
orde van de vergadering, zonder toestemming van de voorzitter niet
toegestaan.11Onderzoek geloofsbrieven; beëdiging raadsleden 1. Bij elke benoeming van nieuwe leden van de raad stelt de raad een
commissie in bestaande uit drie leden van de raad. De commissie
onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van
nieuw benoemde leden van de raad en het proces-verbaal van het centraal
stembureau.2. De commissie brengt na haar onderzoek van de geloofsbrieven verslag
uit aan de raad en doet daarbij een voorstel voor een besluit. In het
verslag wordt ook melding gemaakt van een minderheidsstandpunt.3. Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten leden van de
raad op om in de eerste vergadering van de raad in nieuwe samenstelling,
bedoeld in artikel 18 van de Gemeentewet, de voorgeschreven eed of
verklaring en belofte af te leggen.4. In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter
een nieuw benoemd lid van de raad op voor de vergadering van de raad
waarin over diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of
verklaring en belofte af te leggen.12Fractie1. De leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde
kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, worden bij de aanvang van de
zitting als één fractie beschouwd. Is onder een lijstnummer slechts één
lid verkozen, dan wordt dit lid als een afzonderlijke fractie
beschouwd.2. Indien boven de kandidatenlijst een aanduiding was geplaatst, voert
de fractie in de raad deze aanduiding als naam. Indien geen aanduiding
boven de kandidatenlijst was geplaatst, deelt de fractie in de eerste
vergadering van de raad aan de voorzitter mee welke naam deze fractie in
de raad wil voeren.3. De namen van degenen die als voorzitter van de fractie en als diens
plaatsvervanger optreden worden zo spoedig mogelijk doorgegeven aan de
voorzitter van de raad.4. Indien:- één of meer leden van een fractie als zelfstandige fractie gaan
optreden;- twee of meer fracties als één fractie gaan optreden;- één of meer leden van een fractie zich aansluiten bij een andere
fractie;wordt hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan de
voorzitter van de raad.5. Met de in het vierde lid beschreven veranderde situatie wordt
rekening gehouden met ingang van de eerstvolgende vergadering van de
raad na de mededeling daarvan.13Benoeming wethouders 1. Wethouders worden benoemd door de raad.2. Bij de benoeming van wethouders vanuit de raad wordt overeenkomstig
het eerste lid van artikel 11 een commissie ingesteld welke onderzoekt
of de kandidaat voldoet aan de eisen van de Gemeentewet. De werkwijze
van de commissie is gelijk aan het gestelde in artikel 11, lid 2.3. Bij de benoeming van wethouders van buiten de raad wordt een
commissie ingesteld die onderzoekt of de kandidaat-wethouder voldoet aan
de eisen van de Gemeentewet en de door de raad vastgestelde criteria. De
werkwijze van de commissie is gelijk aan het gestelde in artikel 11, lid
2.IIGemeenteraad14Vergaderfrequentie1. De vergaderingen vinden in de regel een keer in de twee weken op
donderdag plaats, vangen aan om 19:30 uur en worden gehouden in de
raadzaal van het Stadhuis.2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en
aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert
hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg met
de agendacommissie.15Oproep1. De voorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de
leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag,
tijdstip en plaats van de vergadering.2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de
Gemeentewet bedoelde stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke
oproep aan de leden van de raad verzonden.16Agenda1. Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de
agendacommissie de voorlopige agenda van de vergadering vast.2. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de
schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een
vergadering een aanvullende agenda opstellen en rondzenden aan de
leden.3. Bij aanvang van de vergadering stelt de raad de agenda vast. Op
voorstel van een lid van de raad of de voorzitter kan de raad bij de
vaststelling van de agenda onderwerpen van de agenda afvoeren.4. Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende rijp acht voor de openbare
beraadslaging, kan hij het onderwerp verwijzen naar de raadscommissie of
aan het college nadere inlichtingen of advies vragen.5. Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad
de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.17Ter inzage leggen van stukken1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de
agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de
schriftelijke oproep voor een ieder ter inzage gelegd. De voorzitter
maakt van de terinzagelegging melding in de openbare kennisgeving
bedoeld in artikel 18. Indien na het verzenden van de schriftelijke
oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan
aan de leden van de raad en zo mogelijk in een openbare
kennisgeving.2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het
Stadhuis gebracht.3. Indien omtrent stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid,
van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in
afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en
verleent de griffier de leden van de raad inzage.18Openbare kennisgeving1. De vergadering wordt ten minste door aankondiging in een lokaal
huis-aan-huis blad en door plaatsing op de website van de Gemeente
Meppel ter openbare kennis gebracht.2. De openbare kennisgeving vermeldt:a. de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;b. de wijze waarop en de plaats waar een ieder de voorlopige agenda en
de daarbij behorende stukken kan inzien.3. De voorlopige agenda van de vergadering en de daarbij behorende
stukken worden, indien digitaal beschikbaar, op de website van de
Gemeente Meppel geplaatst.19PresentielijstBij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid van de raad
onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt
die lijst door de voorzitter en de griffier door ondertekening
vastgesteld.20Zitplaatsten1. De voorzitter, de leden van de raad en de griffier hebben een vaste
zitplaats, door de voorzitter na overleg met de fractievoorzitters bij
aanvang van iedere nieuwe zittingsperiode van de raad aangewezen.2. Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de voorzitter de indeling
herzien na overleg met de fractievoorzitters.3. De voorzitter draagt zorg voor een zitplaats voor de wethouders,
secretaris en overige personen, die voor de vergadering zijn
uitgenodigd.21Opening vergadering; vergaderquorum 1. De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien de
helft plus één van de leden van de raad, blijkens de presentielijst
aanwezig zijn.2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste
aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter, na voorlezing van de
namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, met
inachtneming van artikel 20 van de Gemeentewet.22Spreekrecht burgers1. Burgers kunnen gezamenlijk gedurende maximaal dertig minuten het
woord voeren over geagendeerde onderwerpen. Hij of zijn spreekt
voorafgaand aan het agendapunt in.2. Het woord kan niet gevoerd worden over:a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen een bezwaar en beroep
openstaat of heeft opengestaanb. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene Wet
Bestuursrecht kan of kon worden ingediend.3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit tenminste
32 uur voor de aanvang van de vergadering van de raad aan de griffier.
Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het
onderwerp, waarover hij het woord wil voeren.4. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De
inspreker kan in twee termijnen het woord voeren. De voorzitter kan van
de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de
vergadering.5. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter
verdeeld de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes
insprekers zijn. De voorzitter kan na overleg met de gemeenteraad in
bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de
spreektijd6. De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft
verleend. De voorzitter of een lid doet een voorstel voor de behandeling
van de inbreng van de burger.23Primus bij hoofdelijke stemming Indien op verzoek van één van de leden van de raad of de voorzitter
hoofdelijke stemming zal plaatsvinden, wordt op het moment van stemming
de primus bepaald. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de
presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de
hoofdelijke stemming.24Ingekomen stukken en mededelingen 1. Bij de raad en raadscommissie ingekomen stukken, waaronder
schriftelijke mededelingen van het college aan de raad en
raadscommissie, worden op een lijst geplaatst.2. De lijst met ingekomen stukken, inclusief een voorstel van de
agendacommissie aangaande de afdoening, wordt als onderdeel van de
voorlopige agenda aan de leden van de raad en raadscommissie
toegezonden.3. De terinzagelegging geschiedt zoals vastgelegd in artikel 17 van dit
reglement.4. Een voorstel tot wijziging van de afdoening dient bij voorkeur
schriftelijk te worden ingediend of gemeld bij de agendacommissie door
toedoen van de griffier.25Spreektermijnen en spreektijden 1. De voorlopige agenda van de vergadering bevat op voorstel van de
agendacommissie het aantal termijnen en de streeftijd voor behandeling
van onderwerpen van de agenda.2. De raad kan over de termijnen en de streeftijd anders beslissen bij
de vaststelling van de agenda.3. Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.4. Een lid mag in een termijn niet meer dan eenmaal het woord voeren
over hetzelfde onderwerp of voorstel.5. Het vierde lid is niet van toepassing op:a. de woordvooerder van de raadscommissie;b. het lid dat een (sub )amendement, een motie of een initiatiefvoorstel
heeft ingediend, voor wat betreft dat amendement, die motie of dat
voorstel.6. Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde onderwerp of
voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken
over een voorstel van orde.26Handhaving orde; schorsing 1. Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzija. de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van dit
reglement te herinneren;b. een lid van de raad hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat
de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal afronden.2. Indien een spreker, zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen
veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere
spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde
verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de
betreffende spreker, hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem
gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige
onderwerp het woord ontzeggen.3. De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een
door hem te bepalen tijd schorsen en indien na de heropening de orde
opnieuw wordt verstoord de vergadering sluiten.27Beraadslaging 1. De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad
beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel
afzonderlijk te beraadslagen.2. Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de voorzitter
kan de raad besluiten de beraadslaging voor een bepaalde tijd te
schorsen voor nader beraad.28Deelname aan de beraadslaging door anderen 1. De raad kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige
leden van de raad, de wethouders, de secretaris, de griffier of de
voorzitter deelnemen aan de beraadslaging.2. Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of één der
leden van de raad genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van
het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.29Beslissing1. Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of voorstel
voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de raad
anders beslist.2. Nadat de beraadslaging is gesloten, vindt na een stemming over
eventuele amendementen, de stemming plaats over het voorstel, zoals het
dan luidt, in zijn geheel, tenzij geen stemming wordt gevraagd.3. Voordat de stemming over het voorstel in zijn geheel plaatsvindt,
formuleert de voorzitter het voorstel over de te nemen
eindbeslissing.30StemverklaringNa het sluiten van de beraadslaging en voordat de raad tot stemming
overgaat, heeft ieder lid het recht zijn uit te brengen stem kort te
motiveren.31Algemene bepalingen over stemming 1. De voorzitter vraagt, of stemming wordt verlangd. Indien geen
stemming wordt gevraagd en ook de voorzitter dit niet verlangt, stelt de
voorzitter vast dat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is
aangenomen.2. In de vergadering aanwezige leden kunnen aantekening in het verslag
vragen, dat zij geacht willen worden te hebben tegengestemd of zich op
grond van artikel 28 van de Gemeentewet van stemming te hebben
onthouden.3. Indien door een of meer leden stemming wordt gevraagd, doet de
voorzitter daarvan mededeling.4. De voorzitter roept de leden bij naam op hun stem uit te brengen. De
stemming begint bij het lid dat daarvoor overeenkomstig artikel 23 is
aangewezen. Vervolgens geschiedt de oproeping naar de volgorde van de
presentielijst.5. Bij hoofdelijke stemming is ieder ter vergadering aanwezig lid dat
zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden verplicht zijn
stem uit te brengen.6. De leden brengen hun stem uit door het woord ‘voor’ of ‘tegen’ uit te
spreken, zonder enige toevoeging.7. Heeft een lid zich bij het uitbrengen van zijn stem vergist, dan kan
hij deze vergissing nog herstellen voordat het volgende lid gestemd
heeft.Bemerkt het lid zijn vergissing pas later, dan kan hij nadat de
voorzitter de uitslag van de stemming bekend heeft gemaakt wel
aantekening vragen dat hij zich heeft vergist; in de uitslag van de
stemming brengt dit echter geen verandering.8. De voorzitter deelt de uitslag na afloop van de stemming mede, met
vermelding van het aantal voor en tegen uitgebrachte stemmen. Hij doet
daarbij tevens mededeling van het genomen besluit.32Stemming over amendementen en moties1. Indien een amendement op een aanhangig voorstel is ingediend, wordt
eerst over dat amendement gestemd.2. Indien op een amendement een subamendement is ingediend, wordt eerst
over het subamendement gestemd en vervolgens over het amendement.3. Indien twee of meer amendementen of subamendementen op een aanhangig
voorstel zijn ingediend, bepaalt de voorzitter de volgorde waarin
hierover zal worden gestemd. Daarbij geldt de regel, dat het meest
verstrekkende amendement of subamendement het eerst in stemming wordt
gebracht.4. Indien aangaande een aanhangig voorstel een motie is ingediend, wordt
eerst over het voorstel gestemd en vervolgens over de motie.5. Indien twee of meer moties op een aanhangig voorstel zijn ingediend,
bepaalt de voorzitter de volgorde waarin hierover zal worden
gestemd.33Stemming over personen 1. Wanneer een stemming over personen voor het doen van een benoeming,
van een voordracht of het opstellen van een voordracht of aanbeveling
moet plaatshebben, benoemt de voorzitter drie leden tot stembureau.2. Ieder ter vergadering aanwezig lid dat zich niet op grond van de
Gemeentewet van stemming moet onthouden is verplicht een stembriefje in
te leveren. De stembriefjes dienen identiek te zijn.3. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen,
voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op voorstel van de
voorzitter beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één
briefje.4. Het stembureau onderzoekt of het aantal ingeleverde stembriefjes
gelijk is aan het aantal leden dat als gevolg van het tweede lid
verplicht is een stembriefje in te leveren.Wanneer de aantallen niet gelijk zijn worden de stembriefjes vernietigd
zonder deze te openen en wordt een nieuwe stemming gehouden.5. Voor het bepalen van de volstrekte meerderheid als bedoeld in artikel
30 van de Gemeentewet worden geacht geen stem te hebben uitgebracht die
leden die geen behoorlijk stembriefje hebben ingeleverd. Onder een niet
behoorlijk ingevuld stembriefje wordt verstaan:een blanco stembriefje;een ondertekend stembriefje;- een stembriefje waarop meer dan één naam is vermeld, tenzij de
stemming verschillende vacatures betreft;een stembriefje waarbij, indien het een benoeming op voordracht betreft,
op een persoon wordt gestemd die niet is voorgedragen;een stembriefje waarbij op een andere persoon wordt gestemd dan die
waartoe de stemming is beperkt.6. In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist de
raad, op voorstel van de voorzitter.7. Onder de zorg van de griffier worden de stembriefjes onmiddellijk na
vaststelling van de uitslag vernietigd.34Herstemming over personen 1. Wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan.2. Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte
meerderheid is verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen twee
personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben
verenigd. Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan
twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt
tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben.3. Indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken,
beslist terstond het lot.35Beslissing door het lot 1. Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen tussen wie de
beslissing moet plaatshebben, door de voorzitter op afzonderlijke,
geheel gelijke, briefjes geschreven.2. Deze briefjes worden, nadat zij door het stembureau zijn
gecontroleerd, op gelijke wijze gevouwen, in een stembokaal gedeponeerd
en omgeschud.3. Vervolgens neemt de voorzitter een van de briefjes uit de stembokaal.
Degene wiens naam op dit briefje voorkomt, is gekozen.36Vragenhalfuur1. In de vergadering van de raad is er een vragenhalfuur, tenzij er bij
de voorzitter geen vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan de
agendacommissie bepalen dat het vragenhalfuur op een ander tijdstip
wordt gehouden. De voorzitter bepaalt op welke tijdstip het
vragenhalfuur eindigt.2. Het lid dat tijdens het vragenhalfuur vragen wil stellen, meldt dit
onder aanduiding van het onderwerp ten minste 32 uur voor aanvang van
het vragenhalfuur door toedoen van de griffier bij de voorzitter. De
griffier draagt er zorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter
kennis van de overige leden en het college worden gebracht.3. De voorzitter kan na overleg met de agendacommissie weigeren een
onderwerp tijdens het vragenhalfuur aan de orde te stellen indien hij
het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven of indien het
onderwerp in de vergadering van de raad op diezelfde dag aan de orde
komt.4. De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin aangemelde onderwerpen
tijdens het vragenhalfuur aan de orde worden gesteld.5. De voorzitter bepaalt per onderwerp de spreektijd voor de
vragensteller, voor de wethouders, voor de burgemeester en de overige
leden.6. Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of
meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een
toelichting daarop te geven.7. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de
vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te
stellen.8. Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden het woord verlenen om
hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college of de burgemeester
vragen te stellen over hetzelfde onderwerp.9. Tijdens het vragenhalfuur worden geen interrupties toegelaten.37Schriftelijke vragen1. Schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen
kunnen van een toelichting worden voorzien. Bij de vragen wordt
aangegeven, of schriftelijke of mondelinge beantwoording wordt verlangd.
Vragen die niet voldoen aan het hiervoor gestelde worden per omgaande
aan de indiener teruggestuurd.2. De vragen worden bij de griffier ingediend. Deze draagt er zorg voor
dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige leden van de
raad en het college of de burgemeester worden gebracht.3. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in
ieder geval binnen vijftien werkdagen, nadat de vragen zijn
binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende
raadsvergadering. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan
plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college of de
burgemeester de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de
termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit
bericht wordt behandeld als een antwoord.4. De antwoorden van het college of de burgemeester worden door
tussenkomst van de griffier aan de leden van de raad toegezonden.5. De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de
eerstvolgende raadsvergadering en bij mondelinge beantwoording in
dezelfde raadsvergadering, na de behandeling van de op de agenda
voorkomende onderwerpen, nadere inlichtingen vragen omtrent het door de
burgemeester of door het college gegeven antwoord, tenzij de raad anders
beslist.38Amendementen1. Ieder lid van de raad kan tot het sluiten van de beraadslagingen
amendementen indienen. Een amendement kan het voorstel inhouden om een
geagendeerd voorstel in één of meer onderdelen te splitsen, waarover
afzonderlijke besluitvorming zal plaatsvinden. Alleen beraadslaagd kan
worden over amendementen die ingediend zijn door de leden van de raad,
die de presentielijst getekend hebben en in de vergadering aanwezig
zijn.2. Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd op het
amendement dat door een lid is ingediend, een wijziging voor te stellen
(subamendement).3. Elk (sub)amendement en elk voorstel moet om in behandeling genomen te
kunnen worden schriftelijk door toedoen van de griffier bij de
voorzitter worden ingediend, tenzij de voorzitter met het oog op het
eenvoudige karakter van het voorgestelde oordeelt, dat met een
mondelinge indiening kan worden volstaan.4. Intrekking, door de indiener(s), van het (sub)amendement is mogelijk,
totdat de besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden.39Moties1. Ieder lid kan ter vergadering een motie indienen.2. Een motie moet om in behandeling genomen te kunnen worden
schriftelijk door toedoen van de griffier bij de voorzitter worden
ingediend.3. De behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp of voorstel
vindt tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp of voorstel
plaats.4. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen
onderwerp, vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen
zijn behandeld.40Voorstellen van orde 1. De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling
een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.2. Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering
betreffen.3. Over een voorstel van orde beslist de raad terstond.41Initiatiefvoorstel 1. Een initiatiefvoorstel moet om in behandeling genomen te kunnen
worden schriftelijk door toedoen van de griffier bij de voorzitter
worden ingediend.2. De voorzitter plaatst het voorstel op de agenda van de eerstvolgende
vergadering, tenzij de schriftelijke oproep hiervoor reeds verzonden is.
In dit laatste geval wordt het voorstel op de agenda van de
daaropvolgende vergadering geplaatst.3. De behandeling van het voorstel vindt plaats nadat alle op de agenda
voorkomende voorstellen en onderwerpen zijn behandeld, tenzij de raad
oordeelt dat:a. het voorstel met het oog op de orde van de vergadering tezamen met
een ander geagendeerd voorstel of onderwerp dient te worden
behandeld;b. het voorstel eerst dient te worden behandeld in de
raadscommissie;c. voor advies naar het college dient te worden gezonden. In het laatste
geval bepaalt de raad in welke vergadering het voorstel opnieuw
geagendeerd wordt.4. De raad kan voorwaarden stellen aan de indiening en behandeling van
een initiatiefvoorstel, niet zijnde een voorstel voor een
verordening.5. Op een spoedeisend initiatiefvoorstel, inhoudende het ontslag van een
wethouder, zijn de bepalingen in dit artikel niet van toepassing. Een
dergelijk voorstel kan na instemming van de raad terstond aan de agenda
toegevoegd worden.42Interpellatie1. Het verzoek tot het houden van interpellatie wordt, behoudens in naar
het oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen, ten minste 32 uur
voor de aanvang van de vergadering schriftelijk door toedoen van de
griffier bij de voorzitter ingediend. Het verzoek bevat een duidelijke
omschrijving van het onderwerp waarover inlichtingen worden verlangd
alsmede de te stellen vragen.2. De voorzitter brengt door toedoen van de griffier de inhoud van het
verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige leden van de raad
en de wethouders. Bij de behandeling van de ingekomen stukken van de
eerstvolgende vergadering na indiening van het verzoek wordt het verzoek
in stemming gebracht. De raad bepaalt op welk tijdstip tijdens de
vergadering de interpellatie zal worden gehouden.3. De interpellant voert niet meer dan tweemaal het woord, de overige
leden van de raad, de burgemeester en de wethouders niet meer dan
eenmaal, tenzij de raad hen hiertoe verlof geeft.43Inlichtingen 1. Indien een lid over een onderwerp inlichtingen als bedoeld in de
artikelen 169 derde lid en 180 derde lid van de Gemeentewet verlangt,
wordt een verzoek daartoe schriftelijk ingediend.2. Het verzoek om inlichtingen wordt bij de griffier ingediend. Deze
draagt er zorg voor dat het verzoek om inlichtingen zo spoedig mogelijk
ter kennis van de overige leden van de raad en het college of de
burgemeester worden gebracht.3. De verlangde inlichtingen worden mondeling of schriftelijk in de in
eerstvolgende of in de daarop volgende vergadering gegeven.4. Het verzoek om inlichtingen en de beantwoording vormen een agendapunt
voor de vergadering, waarin de antwoorden zullen worden gegeven.44Procedure begroting en jaarrekeningOnverminderd het bepaalde in de Gemeentewet bepaalt de agendacommissie
in overleg met de fractievoorzitters de planning en procedure voor wat
betreft de voorbereiding, het onderzoek en de behandeling en
vaststelling van de begroting, alsmede de voorbereiding en het onderzoek
van de jaarrekening en het jaarverslag en de behandeling en vaststelling
van de jaarrekening.45Verslag en verantwoording lidmaatschap van andere organisaties
1. Een lid van de raad, een wethouder, de burgemeester of de secretaris,
die door de gemeenteraad is aangewezen tot lid van het algemeen bestuur
van een openbaar lichaam of van een ander gemeenschappelijk orgaan,
ingesteld op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen, heeft het
recht om in aansluiting op de behandeling van de lijst van ingekomen
stukken òf voor het sluiten van de vergadering verslag te doen over
zaken die in het algemeen bestuur als bedoeld aan de orde zijn. Door de
raad gewenste bespreking van dit verslag kan de voorzitter verwijzen
naar de raadscommissie.2. Ieder lid van de raad kan aan een persoon als bedoeld in het eerste
lid, schriftelijke vragen stellen. De regels voor het stellen van
schriftelijke vragen, vastgesteld in artikel 37, zijn van
overeenkomstige toepassing.3. Wanneer een lid van de raad een persoon als bedoeld in het eerste lid
ter verantwoording wenst te roepen over zijn wijze van functioneren als
zodanig, besluit de raad over het toestaan daarvan. De regels voor het
vragen van inlichtingen, vastgesteld in artikel 43, zijn van
overeenkomstige toepassing.4. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op andere organisaties
of instituties, waarin de raad één van zijn leden heeft benoemd.46Besloten vergadering; algemeenOp een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze titel van
overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn
met het besloten karakter van de vergadering.47Besloten vergadering; verslag1. Het verslag van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar
ligt uitsluitend voor de leden, de wethouders, de burgemeester en de
secretaris ter inzage.2. Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter
vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een
besluit over het al dan niet openbaar maken van dit verslag. Het
vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier
ondertekend.48Besloten vergadering; geheimhouding Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raad
overeenkomstig artikel 25, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de
inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden.49Opheffing geheimhouding Indien de raad op grond van gestelde in artikel 25, derde en vierde lid,
artikel 55, tweede en derde lid, of artikel 86, tweede en derde lid, van
de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt, indien
daarom wordt verzocht door het orgaan dat de geheimhouding heeft
opgelegd, in een besloten vergadering met het desbetreffende orgaan
overleg gevoerd.IIIRaadscommisie50Instelling en samenstelling1. De raad stelt een algemene raadscommissie in.2. De raadscommissie bestaat uit alle leden van de raad.3. De raad kan daarnaast niet-raadsleden als raadscommissielid
benoemen.4. Een lid kan zowel raadslid als niet-raadslid zijn. De artikelen 10,
11, 12, 13, 14 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige
toepassing op een lid van een raadscommissie. De in het derde lid
genoemde leden dienen daarnaast tijdens de laatste verkiezingen van de
raad geplaatst te zijn op de kandidatenlijst van een fractie.5. Elke raadsfractie mag ten hoogste twee niet-raadsleden voordragen die
haar vertegenwoordigt in de raadscommissie.6. Elke raadsfractie laat per agendapunt ten hoogste twee
raadscommissieleden deelnemen aan de beraadslagingen.51Voorzitter1. De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de raad uit zijn
midden benoemd.2. De voorzitter heeft tot taak de vergadering technisch te leiden.3. De voorzitter is geen lid van de raadscommissie52Zittingsduur en vacatures 1. De zittingsperiode van een lid, de voorzitter en zijn plaatsvervanger
eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de
raad.2. Een lid houdt op lid te zijn van een raadscommissie indien zij niet
meer voldoen aan de in artikel 50, vierde lid, gestelde eisen.3. De raad kan de voorzitter of zijn plaatsvervanger ontslaan.4. Een lid, de voorzitter en zijn plaatsvervanger kunnen te allen tijde
ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het
ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel
eerder als hun opvolger is benoemd.5. Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de
raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming van
artikel 50 en 51.53Vergaderfrequentie 1. In de regel vinden de vergaderingen van de raadscommissie eens in de
veertien dagen plaats, na afloop van de raadsvergadering.2. De vergadering van de raadscommissie wordt in de regel uiterlijk
23:00 uur afgesloten. Nog niet behandelde, geagendeerde, onderwerpen
zullen verplaatst worden naar de eerstvolgende commissievergadering. De
voorzitter kan middels een ordevoorstel aan de commissie het voorstel
ten doen de vergadering na 23:00 uur voort te zetten.3. De vergaderingen vinden in de regel plaats in de raadszaal van het
Stadhuis.4. Een raadscommissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig
oordeelt of indien tenminste twee fracties schriftelijk met opgaaf van
redenen daarom verzoeken.5. De voorzitter kan in bijzondere gevallen en andere dag of aanvangsuur
bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover
overleg met de griffier.54Oproep en agenda Het genoemde in de artikelen 15 en 16 is overeenkomstig van toepassing
op de oproep en agenda van de vergadering van de raadscommissie.55Ter inzage leggen van stukken 1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de
agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de
schriftelijke oproep voor een ieder op het Stadhuis ter inzage gelegd.
De voorzitter maakt van de terinzagelegging melding in de openbare
kennisgeving, bedoeld in artikel 56 van dit reglement. Indien na het
verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd,
wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een
openbare kennisgeving.2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het
Stadhuis gebracht.3. Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid van
de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in
afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en
verleent de griffier een lid inzage.56Openbare kennisgeving 1. De vergadering van de raadscommissie wordt door aankondiging in een
lokaal huis-aan-huis blad en door plaatsing op de website van de
Gemeente Meppel ter openbare kennis gebracht.2. De openbare kennisgeving vermeldt:a. de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;b. de wijze waarop en de plaats waar een ieder de agenda en de daarbij
behorende stukken kan inzien;c. de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht als bedoeld in
artikel 59.3. De voorlopige agenda behorende stukken worden, indien digitaal
beschikbaar, op de website van de Gemeente Meppel geplaatst.57Presentielijst1. De griffier stelt een presentielijst op van de leden die aanwezig
zijn bij de vergadering van de raadscommissie.2. De leden van de commissie die niet-raadslid zijn, ontvangen een
vergoeding per vergadering. Het bedrag van deze vergoeding wordt door of
vanwege de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
vastgesteld.58Opening vergadering; vergaderquorum1. De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien
meer dan de helft van het aantal fracties aanwezig is én de aanwezige
leden in deze fracties gezamenlijk meer dan de helft van het aantal
zetels van de raad vertegenwoordigt.2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste
aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar
dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur
van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste 24 uur na
het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.3. Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste lid niet
van toepassing. De raadscommissie kan echter over andere dan de
geagendeerde aangelegenheden alleen beraadslagen of besluiten, indien
blijkens de presentielijst het aantal aanwezige leden meer dan de helft
van het aantal zetels van de raad is.59Spreekrecht burgers1. Burgers kunnen gezamenlijk gedurende maximaal dertig minuten het
woord voeren over geagendeerde en niet-geagendeerde onderwerpen. Wil een
burger gebruik maken van het spreekrecht over een niet-geagendeerd
onderwerp, dan spreekt hij of zij na de vaststelling van de agenda in.
Wil een burger gebruik maken van het spreekrecht over een geagendeerd
onderwerp, dan spreekt hij of zij voorafgaand aan het agendapunt
in.2. Het woord kan niet gevoerd worden over:a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep
openstaat of heeft opengestaan;b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet
bestuursrecht kan of kon worden ingediend.3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit ten
minste 32 uur voor de aanvang van de vergadering van de raadscommissie
aan de griffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer
en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren.4. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De
inspreker kan in twee termijnen het woord voeren. De voorzitter kan van
de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de
vergadering.5. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter
verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes
sprekers zijn. De voorzitter kan na overleg met de raadscommissie in
bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de
spreektijd.6. De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft
verleend. De voorzitter of een lid doet een voorstel voor de behandeling
van de inbreng van de burger.60Spreektermijnen en spreektijden1. De voorlopige agenda van de vergadering bevat op voorstel van de
agendacommissie het aantal termijnen en de streeftijd voor behandeling
van onderwerpen van de agenda.2. De raadscommissie kan over de termijnen en de streeftijd anders
beslissen bij de vaststelling van de agenda.3. Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.4. Een lid mag in een termijn niet meer dan eenmaal het woord voeren
over hetzelfde onderwerp of voorstel.5. Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde onderwerp of
voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken
over een voorstel van orde.61Voorstellen van orde 1. De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling
een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.2. Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering
betreffen.3. Over een voorstel van orde beslist de raadscommissie terstond.62Handhaving orde; schorsingHandhaving orde; schorsing1. Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij:a. de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van dit
reglement te herinneren;b. een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat de spreker
zonder verdere interrupties zijn betoog zal afronden.2. Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen
veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere
spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde
verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de
spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de
vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp
het woord ontzeggen.3. De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een
door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde
opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten.4. De voorzitter kan de raadscommissie voorstellen aan een lid dat door
zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere
verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet
beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering
onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling
van zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de
toegang tot de vergadering worden ontzegd.63Beraadslaging 1. De raadscommissie kan op voorstel van de voorzitter of een lid
beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel
afzonderlijk te beraadslagen.2. Op verzoek van een lid van de raadscommissie of op voorstel van de
voorzitter kan de raadscommissie beslissen de vergadering voor een
bepaalde tijd te schorsen voor nader beraad.64Deelname aan de beraadslaging door anderen1. De raadscommissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de
beraadslaging.2. Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid
genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde
zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.65Advies1. Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of voorstel
voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de
raadscommissie anders beslist.2. Nadat de beraadslaging is gesloten, beslist de raadscommissie of er
een advies aan de raad wordt uitgebracht.3. Indien de raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt, beslissen
de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud van het
advies.4. In het advies worden de standpunten van alle fracties opgenomen.66Besloten vergadering; algemeenOp een besloten vergadering van de raadscommissie zijn de bepalingen van
dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen
niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.67Besloten vergadering; verslag 1. Het verslag van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar
ligt uitsluitend voor de leden van de raadscommissie, de wethouders, de
burgemeester en de secretaris ter inzage bij de griffier.2. Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter
vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de
raadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van
dit verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
griffier ondertekend.68GehiemhoudingVoor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie
overeenkomstig de betreffende artikelen in de Gemeentewet of omtrent de
inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De
geheimhouding geldt in ieder geval tot de eerstvolgende raadsvergadering
en dient dan te worden bekrachtigd.69Werkvergaderingen1. Naast vergaderingen als bedoeld in artikel 51 en 65 kan de
raadscommissie voor werkvergaderingen en informatieve bijeenkomsten
samenkomen.2. De raadscommissie kan anderen voor deelname aan de werkvergadering of
informatieve bijeenkomst uitnodigen.3. Tenzij anders bepaald vinden de werkvergaderingen of informatieve
bijeenkomsten van de raadscommissie plaats op de donderdag tussen de
reguliere raadscommissievergadering om 19:30 uur in de raadszaal van het
Stadhuis.4. De werkvergaderingen en informatieve bijeenkomsten zijn openbaar,
tenzij de raadscommissie anders bepaalt.5. De oproeping voor de werkvergadering geschiedt zoveel mogelijk
overeenkomstig de artikelen 15 en 16 van dit reglement.IVSlotbepalingen70Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de
toepassing van dit reglement, beslist de raad of raadscommissie op
voorstel van de voorzitter.71ExperimentDe raad kan op voorstel van de agendacommissie besluiten tot afwijking
van het bepaalde in dit reglement met als doel te experimenteren met een
andere wijze van werken voor een periode van maximaal 1 jaar.72Inwerkingtreding1. Dit reglement treedt in werking op de eerstvolgende dag na
vaststelling door de raad. 2. Op dat tijdstip vervalt het “Reglement van Orde van de
gemeenteraad”, vastgesteld bij raadsbesluit van 14 maart 2002 en de
“Verordening op de raadscommissies 2002”, vastgesteld bij raadsbesluit
van 16 mei 2002.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van de griffier, de voorzitter,BijlagenToelichting reglement van orde Gemeenteraad en raadscommissie