| Overheidsorganisatie | Gemeente Meppel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit gemeente Meppel |
| Citeertitel | Mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit gemeente Meppel |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Bestuur en recht |
Met de inwerkingtreding van het Mandaat-, volmacht en machtigingbesluit gemeente Meppel vervalt het Mandaatbesluit gemeente Meppel 2005, vastgesteld op 29 maart 2005.
Algemene wet bestuursrecht, afdeling 10.1.1
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 19-02-2014 | 03-10-2013 | 25-09-2014 | bijlage | 18-06-2013 Elektronisch gemeenteblad, 19-02-2014 | 190949 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Meppel, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,
overwegende dat het uit het oogpunt van doelmatig bestuur en een efficiënte bedrijfsvoering gewenst is het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Meppel met de daarbij behorende overzichtslijsten, zoals vastgesteld bij besluit van 16 augustus 2011 , aan te passen,
gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften,
b e s l u i t e n:
a. De bij dit besluit behorende mandaat-, volmacht- en machtigingslijsten vast te stellen.
b. Vast te stellen de volgende wijziging van het mandaat-, volmacht-, en machtigingsbesluit gemeente Meppel d.d. 16 augustus 2011.
Bestuursorgaan: het college dan wel de burgemeester.
Mandaat: het in naam van het bevoegde bestuursorgaan nemen van publiekrechtelijke besluiten.
Mandataris: degene aan wie het mandaat is verleend.
Mandaatgever: het bestuursorgaan dat mandaat verleent.
Ondermandaat: de bevoegdheid van een mandataris om het mandaat aan een derde over te dragen.
Volmacht: het in naam van de gemeente verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Gevolmachtigde: degene aan wie de volmacht is verleend.
Machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van handelingen, niet zijnde besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Gemachtigde: degene aan wie de machtiging is verleend.
Lijsten: de bij dit besluit behorende mandaat-, volmacht- en machtiginglijsten, waarin bevoegdheden worden gemandateerd, een volmacht wordt verleend of een machtiging wordt verstrekt.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden, zoals bedoeld in dit besluit, worden de daarbij in de lijsten genoemde bijzondere bepalingen in acht genomen.
De in de bij dit besluit behorende lijsten genoemde bevoegdheden worden verleend aan de personen die werkzaam zijn in de hierbij genoemde functies.
Ondermandaat is mogelijk indien en voor zover dat als zodanig in de bij het besluit behorende lijsten is aangegeven.
Onverminderd het bepaalde in lid 1, worden bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden, wetgeving, aanwijzingen, beleidsregels, circulaires van rijks-, provinciale of gemeentelijke organen in acht genomen.
Aan een verleend mandaat, volmacht of machtiging ligt tevens het uitgangspunt ten grondslag dat dit ook betrekking heeft op de bevoegdheid om te beschikken over de daarvoor benodigde financiële middelen. De budgethoudersregeling gemeente Meppel is daarvoor het aangewezen kader.
De besluitvormende bevoegdheden die staan vermeld in de bij dit besluit behorende lijsten worden gemandateerd aan de algemeen directeur, afdelingsmanager, of andere functionaris die daarin genoemd is. Ondermandaat is mogelijk indien en voor zover dat in deze regeling of in de daarbij behorende lijsten vermeld is.
De bevoegdheid tot het voeren van (elektronische) correspondentie van informatieve aard, waarvoor geen formeel besluit nodig is wordt gemandateerd aan de medewerkers van alle afdelingen. Deze correspondentie wordt niet voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening dan wel een natte of ingescande handtekening.
Onder het in lid 1 genoemde mandaat wordt tevens volmacht en machtiging verstaan.
Bij afwezigheid van de algemeen directeur/gemeentesecretaris wordt deze vervangen door een afdelingsmanager.
Bij afwezigheid van een afdelingsmanager wordt deze vervangen door een afdelingsmanager van een andere afdeling of de algemeen directeur.
Bij afwezigheid van een teamleider wordt deze vervangen door een teamleider van een ander team of door een afdelingsmanager.
Bij afwezigheid van een medewerker wordt de (onder)gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de teamleider dan wel door een andere door de afdelingsmanager aangewezen functionaris.
Het mandaat heeft, onverminderd artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, geen betrekking op besluiten:
die leiden tot (gewijzigde) vaststelling van het algemeen beleid;
tot het vaststellen van beleidsregels;
tot het opleggen van sancties of disciplinaire maatregelen;
die precedentwerking zullen oproepen;
die leiden tot een afwijking of aanvulling van de vaste bestuurspraktijk of vastgestelde beleidsregels;
die niet voorziene financiële of andere bestuurlijk-juridische consequenties hebben.
Alle krachtens mandaat genomen besluiten dienen schriftelijk of elektronisch te worden vastgelegd en naar behoren te worden gearchiveerd.
Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.
Als tegen een besluit welke krachtens mandaat is genomen bezwaar kan worden gemaakt of beroep kan worden ingesteld wordt daarvan bij de bekendmaking en bij de mededeling van het besluit melding gemaakt.
De bevoegdheid tot het ondertekenen van stukken uitgaande van het college, als bedoeld in artikel 59a van de Gemeentewet en van stukken uitgaande van de burgemeester wordt opgedragen aan de afdelingsmanager. De afdelingsmanager kan de bevoegdheid ondermandateren.
Stukken worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische of natte handtekening.
De in de lijsten opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd voor zover en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten en overige regelgeving zijn gewijzigd.
Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit gemeente Meppel”.
Dit besluit en de bijbehorende mandaat-, volmacht- en machtiginglijsten per afdeling treden in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.
Na de inwerkingtreding van het Mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit gemeente Meppel vervalt het Mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit gemeente Meppel, vastgesteld op 15 april 2008.
Dit besluit met de daarbij behorende mandaat-, volmacht en machtigingslijsten treden in werking op de dag na die waarop zij bekend zijn gemaakt.
De vier voorheen vastgestelde mandaat-, volmacht en machtigingslijsten van respectievelijk de afdelingen klantcontacten, ondersteuning, regie en realisatie en ontwikkeling en strategie, recentelijk gewijzigd bij besluit van 16 augustus 2011, worden ingetrokken op de dag waarop dit besluit in werking treedt.
Meppel, 20 november 2012,
Burgemeester en wethouders van Meppel,
de secretaris, de burgemeester,
De burgemeester van Meppel,