| Overheidsorganisatie | Gemeente Meppel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadminstratie persoonsgegevens Meppel (Verordening GBA) |
| Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadminstratie persoonsgegevens Meppel (Verordening GBA) |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp | Algemeen |
Deze regeling vervangt de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Meppel vastgesteld op 20 oktober 2005.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2010 | 08-03-2012 | nieuwe regeling | 10-12-2009 Meppeler Courant, 16-12-2009 | 2009-16766 |
Nr. 2009-16766.
De R a a d der gemeente Meppel; gelet op het bepaalde in de Wet beschermings persoonsgegevens en de Wet gemeentelijke basisadministarie persoonsgegevens;
b e s l u i t: vast te stellen de:
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Meppel.
Deze verordening verstaat onder:
a. de wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
b. besluit GBA: het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
c. verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
d. beheerregeling gemeentelijke basisadministratie Gemeente Meppel: de beheerregeling als bedoeld in artikel 14 van de wet GBA;
e. GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet GBA;
f. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
g. beheerder: degene, of diens vervanger, die op grond van de beheerregeling gemeentelijke basisadministratie Gemeente Meppel is aangewezen als beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
h. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de GBA wordt gevoerd;
i. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, in de GBA van de gemeente is opgenomen;
j. afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet GBA, te weten: een bestuursorgaan;
k. binnengemeentelijke afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet GBA, te weten: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van de gemeente Meppel de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisadministratie;
l. derde: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet GBA, te weten: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene.
m. aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst van een persoon uit de GBA.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
a. de verbanden met andere gemeentelijke instanties;
b. de rechtstreekse toegang tot de GBA middels geautomatiseerde toepassingen;
c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden die geen rechtstreekse toegang tot de GBA hebben;
d. de aangehaakte gegevens voor zowel de taken van het college alsmede de taken van de burgemeester en de rechtstreekse toegang tot aangehaakte gegevens in de GBA.
Op grond van artikel 96 van de wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens verstrekt aan gemeentelijke afdelingen.
Het college stelt vast om welke gegevens het gaat, aan welke afdelingen ze worden verstrekt, door wie de registratie wordt beheerd en voor welk doel de verstrekking plaatsvindt.
Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
a. de beheerder;
b. degenen die werkzaam zijn in de gemeentelijke organisatie onder verantwoordelijkheid van de beheerder, indien en voor zover zij rechtstreekse toegang nodig hebben voor de taakuitoefening in de organisatie van de beheerder;
c. beheerders van andere gemeentelijke registraties en daaraan gelijkgestelden, ter uitvoering van hun publiekrechtelijke taken, met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA.
Het college stelt vast wie de in lid c genoemde beheerders zijn, voor welke doeleinden gegevens nodig zijn en de categorieën waar toegang toe is.
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA worden systematisch gegevens verstrekt aan binnengemeentelijke afnemers voor zover deze noodzakelijk zijn voor de vervulling van hun publiekrechtelijke taken.
Het college stelt de binnengemeentelijke afnemers vast en de gegevens die worden verstrekt en de doeleinden waar voor deze gegevens gebruikt worden.
Het college stelt vast welke gegevens op schriftelijk verzoek aan rechtspersonen zonder winstoogmerk en aan personen kunnen worden verstrekt met inachtneming van artikel 100 van de wet GBA en in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet GBA.
1. Binnengemeentelijke afnemers doen van door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens ontvangen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen, mededeling aan de beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
2. De verplichting van een binnengemeentelijke afnemer tot het doen van de in lid 1 genoemde mededeling geldt slechts voor zover de afwijking een gegeven betreft dat aan hen op grond van artikel 5 verstrekt kan worden.
3. De beheerder van de gemeentelijke basisadministratie regelt de wijze waarop de mededeling wordt gedaan.
4. De beheerder van de gemeentelijke basisadministratie regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet GBA en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het door het college van burgemeester en wethouders vast te stellen Informatiebeveiligingsplan.
1. De “Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Meppel (verordening GBA)”, vastgesteld op 20 oktober 2005 wordt ingetrokken.2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.3. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2010.
Aldus vastgesteld in de openbare
raadvergadering van
de griffier, de voorzitter,