Reglement milieuplatform Zwijndrecht

Artikel 1 Doelstelling

Het Milieuplatform heeft als centrale doelstelling het bevorderen van het duurzaam gemeentelijke milieubeleid in Zwijndrecht.

Artikel 2 Taken

Het Milieuplatform tracht het in artikel 1 genoemde doel voornamelijk te bereiken door:

• a.

  het gevraagd en ongevraagd adviseren van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot zaken die het leefmilieu beïnvloeden.

• b.

  het kritisch volgen en stimuleren van het gemeentelijke milieubeleid.

• c.

  het mede vorm geven aan door het jaar heen te houden milieu-acties teneinde de burgers voor te lichten over milieu-aangelegenheden alswel de belangstelling van de burgers te wekken voor de milieuproblematiek.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  Het milieuplatform bestaat uit:

  a.   minimaal 8 en maximaal 11 permanente burgerleden:

  - vier tot zeven vertegenwoordigers van bewoners van Zwijndrecht, die een interactieve relatie met de wijkplatforms en de Dorpsraad Heerjansdam nastreven;

•  

  - vier vertegenwoordigers van in Zwijndrecht actieve natuur- en milieu-organisaties.

•  

• b.   één permanent gemeentelid:

  - een milieubeleidsmedewerker van de gemeente Zwijndrecht.

• 2.

  Het milieuplatform kan ad hoc worden aangevuld met ambtenaren van de gemeente Zwijndrecht, die (indien gewenst) toelichting kunnen geven over specifieke onderwerpen waarbij zij uit hoofde van hun functie betrokken zijn.

• 3.

  De leden worden, op voordracht van de betrokken groeperingen en de gemeente, na advies van het Milieuplatform, door Burgemeester en Wethouders benoemd. Daarbij wordt een zeker evenwicht in de verdeling van de leden over de betrokken groeperingen in acht genomen.  

• 4.

  Minimaal twee maal per jaar (bij wat zwaardere beleidsmatige onderwerpen) en verder zo vaak als dit door het Milieuplatform noodzakelijk wordt geacht, zal één van de wethouders bij de vergaderingen van het Milieuplatform aanwezig zijn 

• 5.

  Het Milieuplatform kan in bepaalde gevallen andere deskundigen dan gemeente-ambtenaren uitnodigen om informatie te geven over een specifiek onderwerp.  

• 6.

  De deelname aan het Milieuplatform door burgerleden gebeurt zonder vergoeding. De kosten van secretariaatsvoering, vergaderzaal en ambtelijke deelname worden door de gemeente gedragen. In uitzonderingsgevallen kan de gemeente in individuele zaken een financiële bijdrage verlenen aan burgerleden of hun organisaties.

Artikel 4 Zittingsduur

• 1.

  De leden van het Milieuplatform worden benoemd voor een periode van vier jaren.  

• 2.

  De maximale zittingsduur van de leden is twee aaneengesloten perioden van vier jaren. De burgerleden van het Milieuplatform dragen zelf zorg voor het opstellen van een aftreedschema c.q. -rooster. Zo mogelijk blijft het lid zijn/haar lidmaatschap waarnemen tot in zijn/haar opvolging is voorzien.  

• 3.

  Bij het tussentijds terugtreden van een lid, wordt zo spoedig mogelijk in deze vacature voorzien. Zo mogelijk blijft het lid zijn/haar lidmaatschap waarnemen tot in zijn/haar opvolging is voorzien.

Artikel 5 Voorzitter en secretaris

• 1.

  Het Milieuplatform kiest uit zijn midden een voorzitter en vice-voorzitter en doet hiervan mededeling aan Burgemeester en Wethouders.  

• 2.

  Als secretaris van het Milieuplatform en contactpersoon (intermediair) tussen de gemeente en het Milieuplatform treedt een milieubeleidsmedewerker van de gemeente op, als bedoeld in artikel 3.1b. Deze heeft in de vergadering een raadgevende stem.  

• 3.

  Van de vergaderingen van het Milieuplatform wordt door de secretaris een verslag in de vorm van een besluitenlijst gemaakt.

Artikel 6 Werkwijze

• 1.

  Het Milieuplatform vergadert tenminste zes keer per jaar, en verder zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vier leden het verlangen daartoe schriftelijk onder opgaaf van redenen kenbaar hebben gemaakt.  

• 2.

  Jaarlijks wordt door het Milieuplatform een vergaderschema vastgesteld, waarbij de vergaderdata zo worden gekozen dat ze zoveel mogelijk aansluiten bij belangrijke besluitvorming in de gemeente.  

• 3.

  Een vergadering van het Milieuplatform vindt geen doorgang indien niet de helft plus één van de leden ter vergadering aanwezig zijn.  

• 4.

  Leden die verhinderd zijn om aan een vergadering deel te nemen, dienen dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vierentwintig uur voor de aanvang van de vergadering aan de secretaris mede te delen.  

• 5.

  De vergaderingen van het Milieuplatform zijn openbaar, tenzij het Milieuplatform bij meerderheid van stemmen anders beslist. Bovendien wordt aan belangstellenden de mogelijkheid geboden ter vergadering het woord te voeren.

Artikel 7 Informatie-uitwisseling

• 1.

  De secretaris draagt zorg voor de wederzijdse informatie-uitwisseling tussen de gemeente en het Milieuplatform.  

• 2.

  De gemeente heeft de verplichting om indien mogelijk in een vroeg stadium de leden van het Milieuplatform in de gelegenheid te stellen om kennis te nemen van alle relevante informatie die noodzakelijk is om op een goede wijze gevraagde adviezen uit te brengen of die noodzakelijk is om door het uitbrengen van ongevraagde adviezen in te kunnen spelen op zich voordoende ontwikkelingen.  

• 3.

  Een door het gemeentebestuur gevraagd advies wordt altijd op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het nog van invloed kan zijn op de besluitvorming door het gemeentebestuur.

• 4.

  Een advies van het Milieuplatform (gevraagd en ongevraagd) wordt altijd op een zodanig tijdstip gegeven, dat het nog van invloed kan zijn op de besluitvorming door het gemeentebestuur.

Artikel 8 Vergaderingen Milieuplatform

• 1.

  Alle zaken die direct of indirect van invloed zijn of zouden kunnen zijn of worden op het gemeentelijk milieubeleid kunnen op de agenda worden geplaatst. 

• 2.

  Uiterlijk vier weken voor de vergadering verzamelt de secretaris agendapunten onder de gemeenteleden. De burgerleden van het Milieuplatform kunnen tot drie weken voor de vergadering op eigen initiatief punten aanleveren bij de secretaris.  

• 3.

  De leden van het Milieuplatform ontvangen tenminste twee weken van te voren een schriftelijke uitnodiging voor de vergadering, samen met de conceptagenda en bijbehorende stukken. Bij uitzondering kunnen spoedeisende of zeer recente stukken later worden verzonden.  

• 4.

  De voorzitter en secretaris bereiden de vergadering van het Milieuplatform voor op de dusdanige wijze dat de informatie en standpunten van de gemeente zo duidelijk mogelijk aan het Milieuplatform kunnen worden overgedragen. 

• 5.

  Vergaderingen worden in de gemeenterubriek in de krant aangekondigd, met vermelding van de belangrijkste agendapunten en een uitnodiging aan belangstellenden om de vergadering bij te wonen. De vergaderstukken worden in het "Informatiecentrum" in de hal op het gemeentehuis ter visie gelegd.

• 6.

  De notulist maakt zo snel mogelijk na de vergadering een conceptverslag en stuurt dit binnen drie weken na de vergadering toe aan alle leden.  

• 7.

  De burgerleden dragen zorg voor verspreiding van relevante standpunten naar hun achterban.  

• 8.

  Op de eerstvolgende vergadering van het platform wordt het verslag vastgesteld.

Artikel 9 Aparte overlegvergaderingen burgerleden

• 1.

  De burgerleden van het Milieuplatform kunnen naast de vergaderingen van het voltallige Milieuplatform, zo vaak als zij dit wenselijk achten, afzonderlijk overlegvergaderingen beleggen. De gemeente stelt voor deze vergaderingen een zaal beschikbaar.  

• 2.

  De burgerleden kiezen voor deze overlegvergaderingen een voorzitter uit hun midden.  

• 3.

  De overlegvergaderingen vinden in ieder geval altijd plaats ter voorbereiding van de vergaderingen van het voltallige Milieuplatform, zodat de burgerleden tijdens de vergaderingen van het Milieuplatform zoveel mogelijk met gezamenlijke standpunten naar voren komen.

Artikel 10 Besluitvorming en advisering

• 1.

  De besluiten over adviezen van het Milieuplatform worden bij meerderheid van uitgebrachte stemmen vastgesteld. Stemrecht hebben daarbij alleen de burgerleden.  

• 2.

  Indien bij het nemen van een besluit door geen van de leden om stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen of verworpen, overeenkomstig het oordeel van de voorzitter. De voorzitter maakt zijn oordeel tijdens de vergadering mondeling kenbaar.  

• 3.

  Bij staking der stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.  

• 4.

  Indien een besluit niet met algemene stemmen is genomen, wordt in het advies melding gemaakt van de bij de bespreking naar voren gebrachte afwijkende meningen. 

• 5.

  Ter vergadering wordt bepaald op welke wijze en aan wie een door het Milieuplatform vastgesteld advies wordt gericht. De secretaris draagt zorg voor de afhandeling hiervan.

• 6.

  De standpunten en adviezen van het platform zullen vermeld worden in adviesnota's van ambtenaren bij stukken waar Burgemeester en Wethouders over moeten besluiten.  

• 7.

  Burgemeester en Wethouders maken bij hun besluitvorming over zaken waarover het Milieuplatform heeft geadviseerd, melding van de rol die dit advies daarbij gespeeld heeft. Indien van het advies is afgeweken, wordt dit met redenen omkleed. 

• 8.

  De secretaris van het Milieuplatform deelt de eerstvolgende vergadering mee welke besluiten door het gemeentebestuur zijn genomen over zaken waarover het Milieuplatform heeft geadviseerd.

Artikel 11 Commissies en werkgroepen

• 1.

  Het Milieuplatform kan voor het verrichten van de in artikel 2 genoemde taken commissies instellen. Jaarlijks wordt vastgesteld welke leden in deze commissies zitting hebben. 

• 2.

  Het Milieuplatform kan werkgroepen instellen voor het verrichten van activiteiten die in de tijd begrensd zijn, zoals het verzorgen van tentoonstellingen, etc. In deze werkgroepen kunnen ook niet-leden worden ingezet.

Artikel 12 Vaststelling en wijziging reglement

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement Milieuplatform Zwijndrecht"  

• 2.

  Het reglement treedt in werking met ingang van de achtste dag na die van bekendmaking.  

• 3.

  Het Milieuplatform en de leden van het college van Burgemeester en Wethouders kunnen voorstellen doen tot wijziging van het reglement. Alleen na overleg met het Milieuplatform kunnen Burgemeester en Wethouders een wijziging van het reglement vaststellen.

Artikel 13 Overgangsbepaling

• 1.

  Op het moment van inwerkingtreding van het nieuwe reglement, wordt het reglement van 2 juni 1998 ingetrokken.  

• 2.

  De krachtens het reglement van 2 juni 1998 verrichte benoemingen van de leden van het milieuplatform blijven na inwerkingtreding van het nieuwe reglement van kracht.