CVDR75927_2Verordening Gemeentelijke BasisadministratienlregelingReimerswaal2017-08-29ReimerswaalReimerswaal InformatieVerordening Gemeentelijke BasisadministratieWet Gemeentelijke Basis Administratiegemeenteraadbestuur en recht2003-08-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2003-07-012001-09-012014-01-06nieuwe regelingraadsvoorstel 24 april 2003basisadministratieGeen.Geen.Verordening Gemeentelijke Basisadministratie
De raad van de gemeente Reimerswaal;
overwegende, dat het gewenst is, op grond van Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, een verordening vast te stellen ten behoeve van de verstrekking van gegevens uit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
gezien het advies van de commissie welzijn. dd 8 juli 2003;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 24 april 2003;
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens;
b e s l u i t :
vast te stellen:
de Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsregistraties1Algemene bepalingen1. Daar waar in deze verordening de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook devrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.2. De bijlagen vormen één geheel met deze verordening.1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:a. de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;b. verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;c. GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;d. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;e. houder: degene die zeggenschap heeft over de GBA, zijnde het college vanBurgemeester en Wethouders;f. beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de houder belast is met dedagelijkse zorg voor de GBA;g. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 vande Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;h. persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, van de wet,over één persoon in de GBA;i. aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot depersoonslijst;j. afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wetbestuursrecht;k. binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente.Hieronder valt tevens te verstaan door de houder aangewezen instanties die takenuitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoeringvan publiekrechtelijke taken;l. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en deingeschrevene;m. autorisatie: het verlenen van rechtstreekse toegang tot de GBA.2Beheer van de GBABeheerder van de GBA is het afdelingshoofd Sociale- en Burgerzaken.2Bepalingen met betrekking tot de GBA3Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengenvan verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in bijlage 1 vermelde afdeling dein de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens verstrekt, ten behoeve van dehieronder bijhouden van de aangegeven administraties.• Basisregistratie ten behoeve van diverse gemeentelijke administraties;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Algemene Bijstandswet;• Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Winkelsluitingswet;• Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Drank- en Horecawet;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Bijzondere opneming psychiatrischeziekenhuizen;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Wet Voorziening Gehandicapten;• Gemeentewerken t.b.v. begraafplaatsenadministratie;• Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Kansspelen;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie gehandicaptenparkeerkaart;• Organisatie- en Personeelszaken t.b.v. administratie pensioenen gemeentepersoneel;• Organisatie- en Personeelszaken t.b.v. administratie wachtgelden gemeentepersoneel.4Rechtstreeks toegang tot de GBARechtstreekse toegang tot de GBA hebben:1. de beheerder;2. de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de publieksbalieSociale- en Burgerzaken;3. met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in bijlage 2 vermeldebinnengemeentelijke afnemers een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegevenalgemene- en verwijsgegevens, ten behoeve van de bijhouding van de hieronderaangegeven administraties.• Financiën, ten behoeve van de belastingadministratie;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Algemene Bijstandswet;• Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Winkelsluitingswet;• Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Drank- en Horecawet;• Afdeling Financiën t.b.v. administratie Wet Onroerende Zaken;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Bijzondere opneming psychiatrischeziekenhuizen;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Wet Voorziening Gehandicapten;• Gemeentwerken t.b.v. begraafplaatsenadministratie;• Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Kansspelen;• Onderwijs en Welzijn t.b.v. administratie vroegtijdig schoolverlaters;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie gehandicaptenparkeerkaart;• Organisatie- en Personeelszaken t.b.v. administratie pensioenen gemeentepersoneel;• Organisatie- en Personeelszaken t.b.v. administratie wachtgelden gemeentepersoneel;• Bouwen, Milieu en Handhaving t.b.v. administratie milieubeheer.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt1Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in bijlage 3 vermeldebinnengemeentelijke afnemers de in de tabel aangegeven algemene- enverwijsgegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de hierna aangegeven doelen.• Sociale- en Burgerzaken t.b.v. Teletaxi administratie;• Bestuur, Informatie en Automatisering t.b.v. administratie diverse jubilea inwoners;• Sociale- en Burgerzaken t.b.v.administratie diverse sociale regelingen;• Sociale en Burgerzaken t.b.v. de Wet Nieuwkomers;• Regiopolitie Zeeland t.b.v. vuurwapenadministratie.2De houder kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken.In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:- het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;- de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen;- een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens.6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt1Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen danbedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan in bijlage 4 vermelde instanties de gegevens,zoals vermeldt in artikel 100, lid 2, van de Wet GBA op verzoek aan de in bijlage 4vermelde instanties worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor nietonevenredig wordt geschaad.2De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hemvervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.7Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemersAan binnengemeentelijke afnemers kunnen op telefonische verzoek slechts incidenteel inaantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:a. buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen deorganisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aanmet name genoemde personen en;b. de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de binnengemeentelijkeafnemer en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.3Aangehaakte gegevens8Doel van de aangehaakte gegevensDe GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:a. informatie te leveren aan de publieksbalie Sociale- en Burgerzaken ter uitvoering vanactiviteiten, verband houdende met de taken die bij deze dienst moeten worden gevoerd;b. de binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevensnoodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers;c. een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;d. statistische informatie te leveren.9Categorieën van personen van wie gegevens zijn opgenomen en opgenomen gegevens1Van ingeschrevenen kunnen in de GBA de in bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevensopgenomen zijn.2De houder kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.10Wijze van verkrijgingAangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de ingezetene, doorhet geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren burgerzaken inhet kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.11Verbanden, toegang en verstrekkingenAan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze verordening voorziet inverbanden (artikel 3), toegang (artikel 4) en verstrekkingen (artikel 5), kunnen deaangehaakte gegevens worden gekoppeld, ingezien dan wel verstrekt, mits dezenoodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.12Verwijdering van gegevensAangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderdna een daartoe strekkend besluit van de houder. De beheerder verwijdert deze gegevensbinnen één jaar nadat het besluit is genomen.13Protocolplicht van aangehaakte gegevensDe beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 10,aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 5, gedurende het jaar volgend op deverstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang vande betrokken persoon onevenredig schaadt.14Rechten van de burgerOp de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet GBA, vantoepassing.4Overige bepalingen15BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiligingmaatregelen ter waarborging en beveiliging van de gevoelige gegevens welke in de GBA alszodanig zijn opgenomen.16TerugmeldingDe binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de GBA zijn verplicht de verschillen metde vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie schriftelijk te melden aan debeheerder.17Slotbepalingen1. Het Reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie wordt ingetrokken.2. Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2003 en werkt terug tot en met 1 september2001.3. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Gemeentelijke Basisadministratiepersoonsgegevens gemeente Reimerswaal.4. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA;5. Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij dezeverordening vastgestelde bijlage aan te brengen.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 26 augustus 2003.De griffier, P.C.E. KilDe voorzitter, A. Verbree