CVDR758938_1Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Wormerland 2026nlregelingander besluit van algemene strekkingWormerland2026-03-19gmb-2026-125099Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Wormerland 2026artikel 3 van het Archiefbesluit 1995artikel 3a van het Archiefbesluit 1995college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2026-03-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2026-03-19nieuwe regelingOnbekend.Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Wormerland 2026Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wormerland; in de hoedanigheid van zorgdrager voor de archiefbescheiden op basis van artikel 30 van de Archiefwet 1995; gelet op artikelen 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995; besluit: vast te stellen; Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Wormerland 2026.Artikel1.BegripsbepalingenIn dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

SIO: het Strategisch Informatie Overleg waar dit besluit betrekking op heeft.

Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, welk zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie, en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.

Artikel2.Organisatie 1.Er is een SIO gemeente Wormerland 2.De taak van het SIO wordt als volgt omschreven:

het uitbrengen van advies aan het college van Burgemeester en wethouders van de Gemeente Wormerland inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding;

het controleren of nieuwe software en werkprocessen voldoen aan wet- en regelgeving inzake archief- en informatiebeheer.

Artikel3.Bevoegdheden 1.Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Wormerland inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding; 2.Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:

Het voornemen tot van vervreemding van documenten;

Het voornemen tot uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijsten gemeentelijke en intergemeentelijke organen en overige waarderingsvraagstukken;

Het vaststellen van de concept hotspotlijst ter advisering aan het college om de neerslag van bijzondere gebeurtenissen vanuit cultuurhistorisch perspectief veilig te stellen en te bewaren.

Artikel4.Samenstelling SIO 1.In het SIO hebben zitting:

Algemeen Directeur van de OVER-Gemeenten

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Teamleider Informatievoorziening

Adviseurs I&A en Informatiebeheer

Chief Information Security Officer (CISO)

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Gemeentearchivaris (Waterlands Archief)

Archiefinspecteur (Waterlands Archief)

2.Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige (o.a. de klachtenbehandelaar of een burgerlid voor waarderingsvraagstukken met maatschappelijke impact) worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp. Artikel5.Vergaderfrequentie en agenda Het SIO vergadert minimaal tweemaal per jaar, dan wel vaker als gewenst. Artikel6.InwerkingtredingDit instellingsbesluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie.Artikel7.Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg Wormerland 2026.Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Wormerland op 10 maart. de secretaris E. van der Lindende burgemeesterA.J. Michel – de Jong