Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Heerlen

ARTIKEL 1: DEFINITIES

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

• b.

  Doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

ARTIKEL 2: ONDERZOEKSFREQUENTIE

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks door middel van te houden audits de doelmatigheid van (onderdelen van) het gevoerde bestuur. Deze audits maken deel uit van een jaarlijks vast te stellen onderzoeksplan.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van onderdelen van programma’s en paragrafen, die deel uitmaken van een jaarlijks vast te stellen onderzoeksplan.

ARTIKEL 3: ONDERZOEKSPLAN

• 1.

  Het college zendt ieder jaar een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. Dit onderzoeksplan dient samen met de begroting aan de raad te worden aangeboden.

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering.

Artikel 4: Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de jaarrekening over de voortgang van de lopende onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5: Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. De rapportage en het plan van verbetering worden ten laatste bij de jaarrekening ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

Artikel 6: Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag, volgend op de dag van afkondiging.

Artikel 7: Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Heerlen”.