CVDR757858_1Mandaatbesluit archiefbeheer Omgevingsdienst Groene Metropool 2026nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitBeuningen2026-01-01gmb-2026-92242Archiefwet 1995college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2026-02-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2026-01-01Mandaatbesluit archiefbeheer Omgevingsdienst Groene Metropool 2026Onbekend.Mandaatbesluit archiefbeheer Omgevingsdienst Groene Metropool 2026Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beuningen, gelet op deartikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995,Afdeling 10.1.1 (Mandaat) van de Algemene wet bestuursrecht,besluit vast te stellen het navolgende:HOOFDSTUKI. ALGEMENE BEPALINGENArtikel1Dit besluit verstaat onder:a.de wet: de Archiefwet 1995;b.informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.c.documenten de In de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden;d.beheer van documenten het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;e.het College het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beuningen;f.ODGM Openbaar lichaam gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Groene MetropoolHOOFDSTUKII. HET MANDAATArtikel2Het College mandateert aan het Dagelijks Bestuur van de ODGM de verantwoordelijkheid om, overeenkomstig de bepalingen inzake het beheer van bij de ODGM van toepassing zijnde geldende regelgeving en de in dit mandaatbesluit genoemde instructies, het beheer vorm te geven van de archiefbescheiden die ontvangen of opgemaakt worden op grond van door het College aan de ODGM opgedragen taken.HOOFDSTUKIII. NADERE INSTRUCTIESArtikel3In geval van uittreding van de gemeente Beuningen uit de ODGM en in geval van opheffingvan de ODGM door de deelnemende partijen, zal het Dagelijks Bestuur van de ODGM alle, nogniet naar een archiefbewaarplaats overgedragen archiefbescheiden van het college, in goede,geordende en toegankelijke staat overdragen aan het College van de gemeente Beuningen.Artikel4In aanvulling op de bepaling in artikel 3 geeft Het College na overdracht van archiefbescheidendie ontvangen of opgemaakt zijn in een werkproces waarbij meerdere, in de ODGMparticiperende, partijen betrokken zijn, de ODGM toegang tot (een kopie van) dezearchiefbescheiden.Artikel5De ODGM werkt, in alle processen die voortkomen uit de aan de ODGM door deelnemende partijenopgedragen taken, digitaal en zaakgericht. De archivering van de bij deze processen ontvangen engevormde archiefbescheiden vindt daarom zaakgericht en digitaal plaats.Artikel6De ODGM werkt bij archivering conform de verplichtingen die gesteld worden in de wet en overigeregelgeving waaronder het stelsel van basisregistraties.Artikel7In de uitvoering van de aan de ODGM door het College opgedragen taken, kan de ODGMbrondocumenten in het kader van de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) ontvangen ofopmaken. Deze brondocumenten worden gearchiveerd conform de eisen die daaraan door de weten BAG worden gesteld.Artikel8Het mandaatbesluit heeft betrekking op alle documenten die door de ODGM zijn gegenereerd per 1 januari 2026.Artikel9In afwijking van artikel 4 van het ‘Mandaatbesluit archiefbeheer Omgevingsdienst Regio Nijmegen 2017’ hebben partijen afgesproken dat alle archiefbescheiden van de gemeente Beuningen, welke nog niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgedragen, ook onder de verantwoordelijkheid van artikel 2 van dit mandaatbesluit vallen.Artikel10Archiefbescheiden welke overgedragen dienen te worden naar een e-depot, zullen overgedragen worden naar het regionaal archief Nijmegen. Artikel11Het mandaatbesluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1januari 2026.Aldus vastgesteld op 24 februari 2026,Burgemeester en wethouders van Gemeente Beuningen,Dyanne Kockensecretaris Daphne BergmanBurgemeesterMemorie van toelichtingMet dit Mandaatbesluit archiefbeheer wordt beoogd juridische duidelijkheid te geven over deverantwoordelijkheid voor - en het beheer van de archiefbescheiden, die ontvangen of opgemaaktworden op grond van door het College aan de ODGM gemandateerde taken. Archief wettelijk is,wanneer er hierover geen aanvullende afspraken gemaakt worden, het College zorgdrager voor dearchiefbescheiden die door de ODGM ontvangen of opgemaakt worden, op grond van de, door hetCollege, aan de ODGM gemandateerde taken. Dit betekent concreet dat het College ervoor zorg zoumoeten dragen dat de zorg voor - en het beheer van deze archiefbescheiden plaatsheeft conform de bepalingen van de eigen Archiefverordening en het eigen Besluit Informatiebeheer en dat de ODGM maatregelen zou moeten treffen om aan al deze besluiten en verordeningen te voldoen. DitMandaatbesluit is opgesteld om hierover, voor alle partijen geldende, juridisch verantwoordeafspraken te maken.ARTIKELSGEWIJZE TOELICHTINGArtikel 2Met dit artikel wordt het beheer van de archiefbescheiden die ontvangen of opgemaakt worden opgrond van, door het College gemandateerde taken, door het College gemandateerd aan het Dagelijks Bestuur van de ODGM, conform de bij de ODGM van toepassing zijnde regelgeving en de in dit mandaatbesluit opgenomen instructies. Artikel 3Dit artikel regelt dat het College bij uittreding uit - of opheffing van de ODGM de beschikking krijgt over alle, nog niet naar een (digitale) archiefbewaarplaats overgedragen, documenten.Artikel 4Hiermee wordt voorkomen dat de ODGM haar werk niet meer goed kan doen omdat archiefbescheiden die bij een werkproces behoren, niet meer compleet zijn. Dit kan door het verstrekken van digitale kopieën of door het openstellen van het informatiesysteem van het College voor de ODGM.Artikel 6Met dit artikel wordt geregeld dat het archiefbeheer voldoet aan de eisen die daaraan wordengesteld vanuit de Archiefwet en overige regelgeving waaronder het Stelsel van Basisregistraties.Artikel 7De Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) kennen een aantal brondocumenten, die debasis vormen voor de registraties in de BAG. Zo kan een omgevingsvergunning brondocument zijnvoor registraties m.b.t. een gebouw In de BAG. In de BAG dient d.m.v. een uniek nummergeregistreerd te worden welk brondocument ten grondslag ligt aan de registratie. Dit brondocumentmoet met hetzelfde unieke nummer terug vindbaar zijn in het informatiesysteem waarin ditdocument is opgeslagen. Met dit artikel wordt geregeld dat de brondocumenten conform de eisen vanuit de BAG en Archiefwet worden gearchiveerd.