Organisatieverordening van de griffie

In deze verordening wordt verstaan onder:

• griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;

• griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren;

• werkgeverscommissie: de leden van het presidium, met uitzondering van de burgemeester.

De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast.

• 1.

  De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.

• 2.

  De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.

• 3.

  De griffier handelt naar zijn instructie.

• 4.

  De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in het jaarplan en jaarverslag.

De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van het jaarplan van de griffie.

De griffier sluit dienstverleningsovereenkomsten af met het college of de secretaris voor het gebruik van de binnen de collegeorganisatie bestaande ondersteunende faciliteiten op het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting.

• 1

  De griffie kan worden beschouwd als zelfstandige onderneming.

• 2

  De griffier regelt als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden in overleg met de werkgeverscommissie en de medewerkers van de griffie de medezeggenschap voor de griffie.

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de werkgeverscommissie.

Deze verordening kan worden aangehaald als 'Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Delfzijl'.

Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van de Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Delfzijl van 21 oktober 2010.