CVDR756641_1Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Oegstgeest 2026nlregelingander besluit van algemene strekkingOegstgeest2026-02-11gmb-2026-57647Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Oegstgeest 2026artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personenartikel 3.9 van de Wet basisregistratie personenVerordening gegevensverstrekking BRP Oegstgeest 2019college van burgemeester en wethouders2026-01-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2026-02-11nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2019.Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Oegstgeest 2026Burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest;Gelet op

de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP)

de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

de Verordening gegevensverstrekking BRP Oegstgeest 2019

BESLUITEN:Vast te stellen de volgende regeling:Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Oegstgeest 2026. Artikel1Verstrekkingen aan derden1.Op grond van artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.2.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van dit reglement.3.Als categorieën van derden die de in het eerste lid genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 1 van dit reglement.Artikel2Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Gelet op artikel 3.8 van de Wet BRP en gelet op artikel 6, eerste lid, sub e van de Algemene verordening gegevensbescherming, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen van de gemeente Oegstgeest aan organen van de gemeente Oegstgeest worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.2.De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door systematische verstrekkingen en selectie.3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 2.Artikel3Terugmeldplicht1.Een medewerker/orgaan van de eigen gemeente die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de gegevensbeheerder BRP. 2.De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld. Hierbij wordt rekening gehouden met het bepaalde in artikel 2.34 van de Wet BRP en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.Artikel4Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan een medewerker van de gemeente wordt slechts telefonisch gegevens verstrekt nadat de identiteit van de verzoeker is vastgesteld en is gecontroleerd dat het verzoek in overeenstemming is met het doel waarvoor de informatie wordt verzocht.Artikel5Protocolplicht1.De gegevensbeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met artikel 3.11 van de Wet BRP.2.De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd. Artikel6Inwerkingtreding, intrekken oude regeling en citeertitel1.Deze regeling treedt in werking op 1 februari 2026 2.Het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2019 wordt ingetrokken met ingang van de dag van deze regeling;3.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Oegstgeest 2026.Aldus vastgesteld in de vergadering van 20 januari 2026De burgemeester, De secretaris,Toelichting Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Oegstgeest 2020AlgemeenSinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.Met ingang van 6 januari 2014 is het wettelijk kader voor de GBA vervangen door de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). In deze wet wordt het verwerken en de bescherming van persoonsgegevens (privacy) geregeld. Dit betreft alleen de gegevens, die juridisch deel uitmaken van de zogenaamde persoonslijst volgens de Wet BRP. De Uitvoeringswet AVG is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens voor zover daarop de Wet BRP ende Kieswet van toepassing is. De persoonsgegevens van de BRP vallen zowel onder de werking van de Wet BRP als onder de werking van de Europese algemene verordening gegevensbescherming (AVG).De gemeente verwerkt naast persoonsgegevens van de BRP in hetzelfde systeem zogenaamde ‘aangehaakte gegevens’. Deze gegevens zijn opgenomen in bijlage 3 van dit reglement. De rechtmatigheid van het verwerken en de bescherming van persoonsgegevens (privacy) van deze aangehaakte gegevens wordt geregeld in de AVG en Uitvoeringswet AVG, maar vallen niet onder de werking van de Wet BRP.Deze regeling gaat ook over de gegevensverstrekking door het college waarop de AVG van toepassing is, zoals de gegevensverstrekking vanuit een gemeentelijke gegevensbank of gegevensmagazijn.Bevoegdheid college b&wDe gemeenteraad heeft op 19 december 2019 in de “Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Oegstgeest” bepaald zowel de verstrekking aan derden als de verstrekking aan organen van de gemeente Oegstgeest over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. Persoonsgegevens van ‘eigen inwoners’De verstrekking van persoonsgegevens uit de BRP van de inwoners van Oegstgeest aan derden en aan de organen (medewerkers/afdelingen/teams) van de Gemeente Oegstgeest wordt geregeld in deze regeling. Deze bevoegdheid vloeit voort uit artikel 3.8 van de Wet BRP. De grondslag voor het verwerken van zogenaamde ‘aangehaakte gegevens’ is te vinden in artikel 6 lid 1 sub e van de AVG. Deze verordening regelt alleen het verstrekken van gegevens van personen die in deze gemeente ingeschreven zijn of die tot hun overlijden in deze gemeente ingeschreven waren.Deze regeling gaat niet over gegevensverstrekking door het college die al is geregeld in de Wet BRP zelf, zoals bedoeld in hoofdstuk 3, paragraaf 2, van de Wet BRP.Gegevens van ‘niet- inwoners’ De minister van BZK verstrekt de gemeente, voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Oegstgeest woonachtig zijn. Dit zijn dus personen die in een andere gemeente dan Oegstgeest wonen of zijn ingeschreven in het Register Niet Ingezetenen (RNI). Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK (artikel 3.2 Wet BRP). Dit is een zogenaamde GABA-aansluiting op de landelijke basisregistratie personen. GABA betekent: Gemeente Als Buitengewoon Afnemer. De gegevens die ontvangen worden via deze GABA-aansluiting worden opgeslagen in het gemeentelijke zaaksysteem/gegevensmagazijn. Distributie van persoonsgegevensDe medewerkers van de gemeente raadplegen of gebruiken persoonsgegevens van personen die niet in de gemeente ingeschreven zijn via GBA-V. Voor personen die wel in deze gemeente ingeschreven zijn raadplegen of gebruiken zij de BRP. De gegevensbeheerder regelt de distributie volgens bijlage 2 van dit reglement.BegripsbepalingenDe begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, orgaan, ingeschrevene, ingezetene en derde. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale GBA-V door de gemeente beheerde GBA-voorzieningen.OrgaanEen onderdeel van de gemeentelijke organisatie van Oegstgeest. Dit kan een medewerker zijn, maar ook een groep personen (team of afdeling). IngeschreveneEen persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid.IngezeteneDe ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente OegstgeestDerdeEen derde volgens de Wet BRP is elk natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene zelf en elk rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed. Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1 Verstrekking aan derdenDerden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang.De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al voorzien in de Wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeente bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Oegstgeest. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemmingNaast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd. Beperkt set aan gegevensOp grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Het gegeven ‘Burgerlijke staat’ is een aangehaakt gegeven. Bovendien worden de gegevens alleen verstrekt wanneer de gegevens niet op een andere manier verzameld kunnen worden. Bijvoorbeeld door betrokkene zelf doormiddel van een oproep op internet of via een flyer. GeheimhoudingVerstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om verstrekkingsbeperking/geheimhouding. Artikel 2 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteDit artikel regelt de verstrekking van persoonsgegevens van inwoners van Oegstgeest aan medewerkers en/of teams van de gemeente Oegstgeest. Daarbij geldt de voorwaarde dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de gemeentelijke of wettelijke taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wet BRP). Deze regeling gaat ook over de gegevensverstrekking door het college waarop de AVG van toepassing is, zoals de gegevensverstrekking vanuit een gemeentelijke gegevensbank of gegevensmagazijn.Met organen van de gemeente wordt bedoeld: medewerkers en/of teams van de gemeente Oegstgeest. De wijze van verstrekken aan deze organen wordt geregeld in bijlage 2. De gegevens die worden verstrekt aan de organen zijn vermeld in bijlage 2.In bijlage 3 van deze regeling wordt een opsomming opgenomen van alle gegevens, die aangemerkt worden als zogenaamd ‘aangehaakt gegeven’ . De grondslag voor het verwerken van deze aangehaakte gegevens is artikel 6, lid 1 sub e van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Rechtstreekse toegang tot de BRP Met rechtstreekse toegang wordt gedoeld op de mogelijkheid dat geautoriseerden als raadpleger de beschikking krijgen over een inzagescherm. Hierop kunnen zij rechtstreeks de persoonsgegevens bekijken die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. De medewerker krijgt toegang, nadat hij/zij een geheimhoudingsverklaring heeft ondertekend als onderdeel van zijn autorisatieaanvraag. De mogelijkheid om persoonsgegevens te wijzigen, te corrigeren, te actualiseren of te muteren is hiervan uitdrukkelijk uitgesloten.Authentieke gegevens en verplicht gebruik Wanneer een bestuursorgaan een persoonsgegeven gebruikt bij de uitvoering van zijn taken en dat gegeven is als authentiek gegeven opgenomen in de BRP, moet hij sinds 1 januari 2010, dat gegeven, uit de BRP betrekken. Deze regeling geldt ook voor organen van de gemeente.Artikel 3 TerugmeldplichtVoor het functioneren van de overheid is de kwaliteit van de BRP van essentieel belang. Hoge kwaliteit kan alleen bereikt worden als bestuursorganen melding maken van onjuiste gegevens. Indien een orgaan van de gemeente is geautoriseerd om bepaalde BRP-gegevens te ontvangen, dan is hij verplicht om bij gerede twijfel aan de juistheid een terugmelding te doen. Dit is verplicht volgens artikel 2.34 van de Wet BRP.Artikel 4 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Omdat altijd de identiteit van de verzoeker moet kunnen worden vastgesteld, is telefonische verstrekking aan derden niet gewenst. Natuurlijk moet er wel een mogelijkheid zijn om aan organen van de gemeente telefonisch gegevens te verstrekken. Ondanks dat de meeste medewerkers als raadpleger rechtstreekse toegang tot de BRP hebben, is het in het belang van betrokkene en de gemeente, dat een mondelinge verificatie kan plaatsvinden. Hierbij moet de medewerker die gevraagd wordt gegevens te verstrekken wel eenduidig vaststellen met wie hij/zij te maken heeft en dat het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd overeenstemt met de autorisatie van de verzoeker. Met ander woorden: vooral bij telefonische verstrekking aan collega’s van andere afdelingen mogen niet meer gegevens worden verstrekt dan waar verzoeker recht op heeft. Bij twijfel kan de privacybeheerder BRP worden ingeschakeld.Ook aan collega’s van andere gemeenten kan worden verstrekt. Voorwaarde is dat niet direct informatie wordt verstrekt, maar dat wordt teruggebeld via het algemene nummer van de verzoekende gemeente. Ook hier moet er zekerheid bestaat dat het een collega van Publiekszaken is en dat de gegevens noodzakelijk zijn voor de betreffende taak (bijvoorbeeld geboorte- of overlijdensaangifte, afgifte reisdocument aan minderjarige). Artikel 5 Protocolplicht Protocollering is het houden van aantekening van een verstrekking. Protocolleren heeft tot doel om uitvoering te kunnen geven aan het in artikel 3.22 Wet BRP geregelde inzagerecht van de burger. Er wordt vastgelegd welke gegevens zijn verstrekt, aan wie de gegevens zijn verstrekt, waarom verstrekking heeft plaatsgevonden, door wie de gegevens zijn verstrekt, en de data waarop al deze handelingen werden verricht. Op deze wijze is altijd herleidbaar (en dus controleerbaar) hoe met verstrekking van deze gegevens wordt omgegaan. Gegevensverstrekking in het kader van de veiligheid van staat of de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten worden niet geprotocolleerd.Artikel 6 Inwerkingtreding, intrekking oude regeling en citeertitel

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 februari 2026.

Het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2019 wordt ingetrokken met ingang van de dag van deze regeling;

Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Oegstgeest 2026.

Bijlage1behorend bij artikel 1 Regeling gegevensverstrekking BRP en aangehaakte gegevensVerstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding.Gewichtig maatschappelijk belang BRPCategorie derde BRPBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch.BibliothekenTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente OegstgeestNiet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsenMaatschappelijke dienstverleningInstellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Algemene en geestelijke gezondheidszorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanKinderopvangwerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanJeugdwelzijnswerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanOuderenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesBevorderen inburgeringNiet-gemeentelijke inburgeringbureausMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporatiesHet dienen van een Nederlands publiek belangEen overheidsorgaan gevestigd in een land binnen de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse Rechtspersonen, gevestigd in een land binnen de Europese Unie, voor sociale zekerheidBijlage2Deze bijlage 2 hoort bij artikel 2 van de Regeling BRP en aangehaakte gegevens Oegstgeest 2020 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.OrganisatieonderdeelTaakveld/ taakgroepTaakomschrijvingDoelgroepRechtmatige grondslagSoort verstrekkingGegevens    Bestuur en StrategieJubilarissen/ jubilea, Koninklijke onderscheidingen, veteranen, leefbaarheid woonomgeving Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek. Koninklijke onderscheidingen. Uitnodigen van (nieuwe) inwoners, (oorlogs)veteranenPersonen die aan de criteria voldoen.Lokale taak.Wet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-NassauAd hoc en selectieNAW en huwelijksgegevensPubliekszaken en KlantcontactVerkiezingenOrganisatie verkiezingen.Verifiëren van persoonsgegevens van de volmacht verlener en gemachtigde. Controle of degene aan wie volmacht wordt gegeven niet al twee volmachten van anderen heeft.Stembureauleden.Een persoon die gemachtigd is namens een andere persoon een stem uit te brengen bij de verkiezingen.Kieswet (E4)Ad hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenPubliekszaken en KlantcontactBurgerlijke StandOnderzoek in verband met het opmaken van een akte van de burgerlijke stand. Registreren gegevens, verstrekken van afschriften/uittreksels en verklaringen. Personen waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. de burgerlijke stand.Boek 1 en Boek 10 BW, Wet op de lijkbezorgingAd hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebben Publiekszaken en KlantcontactUitvoering basisregistratie personen, reisdocumenten, rijbewijzen, VOGOnderzoek in verband met het bijhouden van de BRP. Registreren gegevens, verwerken mutaties en aanvragen van documenten en verklaringen.Ingeschrevenen die gerelateerd zijn aan een in de gemeente ingeschreven persoon van wie gegevens worden onderzocht. Personen die een verzoek indienen om een document of verklaring.Wet basisregistratie personen, Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag, paspoortwet, Reglement RijbewijzenAd hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenPubliekszaken en klantcontactNaturalisatie en optieBehandelen verzoeken tot naturalisatie of optie. Verzoekers om naturalisatie of optie. Kinderen van verzoekers die in het verzoek worden betrokken.Wet op het Nederlanderschap, besluit verkrijging en verlies NederlanderschapAd hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenPubliekszaken en klantcontactGevonden voorwerpenAl het mogelijke doen om de rechtmatige eigenaar te traceren. Personen van wie wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp,de vinder van een voorwerp.Boek 5 Burgerlijk Wetboek, Besluit gevonden voorwerpenAd HocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenBurgemeesterVerkiezingenHet aanschrijven van kiesgerechtigden bij de verkiezingenPersonen die aan de criteria voldoen.Lokale taakAd hoc en selectieNAW-gegevensBurgemeester Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis, op de hoogte stellen van wettelijk vertegenwoordiger of naaste familie, inlichten van de inspecteur van het Staatstoezicht op de volksgezondheid en de officier van justitie.Personen die in bewaring zijn gesteld. Echtgenoten, wettelijke vertegenwoordiger of naaste familie van de persoon die in bewaring is gesteld.Wet verplichte GGZAd hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenMaatschappijLeerlingenvervoer en leerplichtVergoeding kosten leerlingenvervoer, regelen van vervoer en leerplichtadministratie.Controle op absoluut en relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. Leerplichtigen en ouders/verzorgers.Wet op het primair onderwijs, leerplichtwet, wet op het voortgezet onderwijs, wet educatie en beroepsonderwijs, wet op de expertisecentraAd HocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenMaatschappijWelzijnsbezoekenDe uitvoering van welzijnsbezoeken Inwoners van 75 jaar en ouder. Inwoners die weduwnaar/weduwe zijn gewordenLokale taakselectieNAW, huwelijksgegevens en overlijdens-gegevensMaatschappijWMO, Uitkeringen, schuldhulpverlening, voorzieningen gehandicapten, maatschappelijke ondersteuning, zorg voor ouderen en jongerenMaatschappelijke zorg. Behandelen aanvragen, toekennen voorzieningen en uitkeringen. Ondersteuning, participatie en jeugdzorg. Sociale Werkvoorziening.Personen die een aanvraag hebben ingediend of in aanmerking komen voor een Wmo-voorziening.Jeugdwet, Participatiewet, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Wajong, Besluit bijstandverlening zelfstandigen, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Ioaw), wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Ioaz); wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen (Wkkp)Ad hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenMaatschappij Uitkeringen Het terugvorderen en verhalen van kosten van uitkeringen voortvloeiend uit de Participatiewet. het opleggen van boetes en maatregelen in verband met overtredingen van regelgeving op het gebied van de Participatiewet.Controle ter voorkoming en nemen maatregelen bij misbruik, plegen strafbare feiten en fraudePersonen die een betalingsverplichting hebben tegenover de gemeente, personen die een boete opgelegd hebben gekregen en personen van wie gegevens nodig zijn in het fraudeonderzoek voortvloeiend uit de Participatiewet.Participatiewet, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Wajong, Besluit bijstandverlening zelfstandigen, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Ioaw), wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Ioaz); wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen (WKKP).Ad HocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenRuimteOpsporingsambtenaren en toezichthouders.Het opsporen van strafbare feiten, voor zover de opsporingsambtenaar daartoe door de gemeente is aangewezen. Personen van wie gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten, gepleegd in openbare ruimten. Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd. Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenaren worden verbaliseerd.Besluit van de Minister van Veiligheid en.Aanwijzingsbesluit Toezichthouder van het gemeentebestuur. Ad HocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenRuimteVerkeersveiligheidHet vergroten van de verkeersveiligheid door de doelgroepen de mogelijkheid te geven deel te nemen aan verkeersveiligheid bevorderende acties.Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerplaats. Personen die in aanmerking komen deel te nemen aan acties ter bevordering van de verkeersveiligheid.Personen die een gehandicaptenparkeerplaats hebben aangevraagd.Lokale taak,Provinciaal verkeer- en vervoerplan Zuid-Holland, APV, ouderenbeleidAd HocselectieAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenRuimteGehandicaptenparkeer-kaartenBehandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaartenPersonen die een gehandicaptenparkeerkaart hebben aangevraagd of aan wie deze is verleend.Gehandicapten parkeerregeling,Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeerAd hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenRuimteOmgevingsvergunningBehandelen aanvragen van vergunningen en meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu.Personen die een aanvraag om een omgevingsvergunning hebben ingediend, personen aan wie een dergelijke vergunning is verleend of die een gebruiksmelding hebben gedaan. Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Woningwet, Huisvestingswet, besluit brandveilig gebruik bouwwerken, Wet milieubeheer, APVAd hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenRuimteAlgemene Plaatselijke Verordening (APV)Behandelen vergunningen en meldingen APV, winkeltijden, drank-en horeca, kansspelenPersonen aan wie een ontheffing op grond van de Winkeltijden is verleend of die een ontheffing hebben aangevraagd. Exploitanten en leidinggevenden van een horeca/slijtersbedrijf die een drank/horecavergunning hebben aangevraagd. Minderjarige kinderen van exploitanten of leidinggevenden van een horeca of slijtersbedrijf.Personen die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen. Leidinggevenden van een inrichting waarin een of meerdere speelautomaten aanwezig zijn.Personen die op grond van de APV een aanvraag of melding doen of moeten doen. APV, winkeltijdenwet, gemeentelijke legesverordening, drank- en horecawet, wet op de kansspelenAd hocAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenBestuur, Strategie en BedrijfsvoeringCrisisbeheersing / rampenbestrijdingVerstrekken van slachtofferinformatie tijdens en na een crisissituatie. Het betreft een samenwerking tussen gemeenten, geneeskundige hulpverlening en de politie.Een persoon die slachtoffer is van een ramp en van wie gegevens moeten worden opgenomen.Wet veiligheidsregio’sAd hoc en selectieAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenAfdeling Inkoop en Financiën IDAGemeentelijke financiële administratieInnen en betalen facturen, innen gemeentelijke belastingen en heffingenPersonen die het betreftAfdeling HR & Organisatieontwikkeling IDAPensioenen raadsleden, wethouders en wachtgelden gemeentepersoneelBehandelen van aanvragen en registratie van pensioenen en wachtgelden aan gemeenteambtenaren, wethouders en raadsleden.Raadsleden, wethouders, gemeenteambtenaren en hun gerelateerden.Ambtenarenwet, gemeentewet, Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers, rechtspositieregeling, rechtspositiebesluit raad- en commissieleden, Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling, Grondwet.Alle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenAfdeling Juridische Zaken IDAOndersteuningOndersteuning bij juridische zakenPersonen die betrokken zijn bij een bezwaar- of beroepsprocedure.Diverse wetgevingAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenBSGR en afdeling Inkoop en Financiën IDAGemeentelijke belastingen en heffingenInnen van belastingen, rechten en heffingenPersonen ten aanzien van wie een gemeentelijke heffing, leges of belasting wordt geheven of wordt ingevorderd.Gemeentewet; Wet milieubeheerAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenBSGR en afdeling Inkoop en Financiën IDAWaardering onroerende zakenHet verlenen van beschikkingen voor het vaststellen van de waarde van een onroerende zak. Voor het toesturen van de beschikkingen.Personen die eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van een onroerende zaak.Wet waardering onroerende zakenAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenTeam Informatiebeheer en Archivering IDARegistratie zakenRegistreren van zakenZaken die het betreftArchiefwetAlle persoonsgegevens en aangehaakte gegevens die zij ter uitvoering van hun wettelijke en overige taken nodig hebbenVoor verstrekking aan het key2 Data Distributie systeem (DDS) wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties (BZK besluit). Gegevens die verstrekt worden aan Key2DDS worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit. Alleen de gegevens en taken zoals deze genoemd worden in de bijlage 2 tot en met 24b van dit besluit worden verstrekt aan de afnemer Oegstgeest via key2DDS. Bijlage3Overzicht aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel Vrije aantekeningen (zoals o.a. de benaming woonboot en de adreshistorie voor 1 oktober 1994)DossiergegevensDe historische persoonslijsten, inclusief de verwijsgegevens, van vertrokken personen voor 1 oktober 1994De historische persoonslijsten van overleden personen voor 1 oktober 1994 Voorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderenBurgerlijke staat; ongehuwd, gehuwd, weduwe/weduwnaar, gescheiden, geregistreerd partner, gescheiden geregistreerd partner en achtergebleven geregistreerd partner.Gezinssamenstelling (code en/of omschrijving)wijk/buurt coderingStemdistrictsaanduiding en –namenStemlokalenE-mailadresTelefoonnummer