CVDR755732_1Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO) gemeente Zaanstad 2026nlregelingander besluit van algemene strekkingZaanstad2026-01-23gmb-2026-29044Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg (SIO) Gemeente Zaanstad 2026artikel 3 van het Archiefbesluit 1995artikel 3a van het Archiefbesluit 1995Besluit Informatiebeheer Zaanstad 2023college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2026-01-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2026-01-23Nieuwe regelingz9745081/d1662Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO) gemeente Zaanstad 2026Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad; gelet op de artikelen 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995 en gelet op artikel 11 van de Besluit Informatiebeheer gemeente Zaanstad 2023.Besluit:Vast te stellen de navolgende regeling:Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO) gemeente Zaanstad 2026In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:1.BegripsbepalingenIn dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:
SIO: het Strategisch Informatie Overleg waar het besluit betrekking op heeft.
Documenten: een document of een ander op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit (ongeacht de vorm). Bijvoorbeeld: document, databasegegeven, emailbericht (met bijlagen), zaak, dossier, website (of een deel ervan), foto/ afbeelding, geluidopname, wiki, blog, videotulen, data(set) en of andere informatieproducten.
2.Organisatie
Er is een Strategisch Informatie Overleg (SIO) gemeente Zaanstad.
De taak van het SIO wordt omschreven als:
“Het uitbrengen van advies aan het Concern Directie (CD) en het college van B&W over vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente Zaanstad”.
3.Bevoegdheden
Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan de CD en het college van B&W over vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding bij de gemeente Zaanstad.
Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:
Het voornemen tot van vervreemding van documenten.
Het voornemen tot uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijsten gemeentelijke en intergemeentelijke organen en overige waarderingsvraagstukken.
Het vaststellen van een ‘hotspotmonitor’ ter advisering aan het college van B&W om de neerslag van bijzondere gebeurtenissen in de gemeente Zaanstad vanuit het cultuurhistorisch perspectief veilig te stellen en te bewaren.
Afdelingsmanager Informatie, Beheer en Techniek (IBT).
Gemeentearchivaris Gemeente Archief Zaanstad (GAZ).
Archiefinspecteur Gemeente Archief Zaanstad (GAZ).
Een (beleids)adviseur Informatiebeheer.
Informatiemanager Informatie, Beheer en Techniek (IBT).
Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een inhoudelijk deskundige (o.a. Functionaris Gegevensbescherming (FG), Strategisch adviseur Bedrijfsvoering, ‘Chief Information Security Officer’ (CISO) en of Concern Controller worden uitgenodigd om deel te nemen aan het overleg. Dit is optioneel en afhankelijk van het onderwerp.
5.VergaderfrequentieHet SIO vergadert met een minimale frequentie van één keer per maand.6.Inwerkingtreding en citeertitel
Het instellingsbesluit treedt de dag na bekendmaking in werking.
Deze regeling wordt aangehaald als:
“Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg (SIO) Gemeente Zaanstad 2026”.
Zaanstad, 20 januari 2026.Burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad,J. Hamming (burgemeester)L. Graaff (gemeentesecretaris) ToelichtingDit betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Daarnaast is het opgenomen in het Besluit Informatiebeheer gemeente Zaanstad 2023. Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt een ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten over vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie. In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger en ook historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur