Organisatie | Voorst |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regels elektronische post |
Citeertitel | Regels elektronische post |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Algemene wet bestuursrecht, art. 2:15
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-12-2008 | nieuwe regeling | 14-10-2008 Voorster Nieuws, 17-12-2008, G 354 | Onbekend |
De bestuursorganen en medewerkers zenden de burger na ontvangst van een e-mail direct een (automatische) ontvangstbevestiging. Heeft de burger de bevestiging niet binnen 24 uren na de verzending van zijn e-mail ontvangen, dan geldt dat de verzonden mail niet bij de geadresseerde is aangekomen.
De bestuursorganen en medewerkers van de gemeente Voorst behandelen alleen e-mails van de hierna opgenomen bestandtypen, tenzij de burger voorafgaand aan de verzending van de e-mail een andere afspraak heeft gemaakt.
* GIF (afbeelding), * HTM (internetdocument),
* PDF (Portable Document Format van Adobe),
* PPT (Powerpoint-presentatie),
De gemeente registreert e-mails gericht aan de mailadressen gemeente@voorst.nl en raad@voorst.nl op dezelfde wijze als de post bezorgd via de daarvoor geautoriseerde bedrijven of een belanghebbende in persoon. De burger krijgt na de elektronische ontvangstbevestiging een bericht over de termijn van afhandeling met de naam van de behandelend medewerker.
Inleiding Deze inleiding is bedoeld om vooraf de verzamelnamen die in deze regeling voorkomen duidelijk te maken. We onderscheiden enerzijds de burger en anderzijds de bestuursorganen van de gemeente.
Elektronisch verkeer tussen de burger en de bestuursorganen kan een belangrijke bijdrage leveren aan het doel te komen tot een toegankelijke en beter presterende overheid. Deze doelstelling heeft landelijk geleid tot regels voor het verkeer langs elektronische weg, meestal via e-mail, tussen burgers en bestuursorganen (Wet elektronisch bestuurlijk verkeer). In genoemde wet staat dat de burger alleen met de bestuursorganen mag communiceren via elektronisch verkeer als deze bestuursorganen bekend hebben gemaakt dat zij dat langs die weg willen toestaan.
De bestuursorganen van de gemeente Voorst maken via deze regels bekend dat de wisseling van mails tussen de burger en hen en/of de medewerkers van de gemeente geformaliseerd en toegestaan is (invulling artikel 2:15 Algemene wet bestuursrecht). Om overzicht en grip op het elektronisch verkeer te kunnen houden, hebben de bestuursorganen besloten daar de hierna opgenomen regels voor vast te stellen.