| Overheidsorganisatie | Gemeente Westland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement functiewaardering |
| Citeertitel | Reglement functiewaardering |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-10-2008 | 01-07-2015 | nieuwe regeling | 23-09-2008 Gemeenteblad-Personeel 2008-13 | B&W dd. 23-9-2008, 6.4.1 |
De gemeente stelt het Reglement functiewaardering vast.
In deze regeling wordt verstaan onder:
- ambtenaar:
de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, lid 1a, van de CAR;
- bevoegd gezag:
het college voor wat betreft de secretaris en de ambtenaren, niet zijnde de griffier en de op de griffie werkzame
ambtenaren, en de raad voor wat betreft de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren;
- College:
College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Westland;
- functie:
het geheel van werkzaamheden dat door de ambtenaar is te verrichten;
- functiewaardering:
het op methodische wijze naar zwaarte rangordenen van functies volgens het daarvoor vastgestelde reglement
functiewaardering;
- bezwarencommissie:
commissie bezwaarschriften Westland;
- functiewaarderingsdeskundige:
de met de uitvoering van de functiewaardering belaste medewerker(s) van een adviesbureau;
- gradering:
toekenning van punten aan functies volgens de methode van het gehanteerde functiewaarderingssysteem;
- functierangorde:
indeling van functies van hoog naar laag op basis van de gradering van de functies;
- conversie:
de vertaling van de rangorde naar salarisschalen conform het in het GO vastgestelde conversietabel.
- toetsingscommissie:
adviesorgaan voor het bevoegd gezag ter zake functiebeschrijving en gradering; De commissie bestaat uit een lid
van werkgeverszijde, een lid van werknemerszijde en een door OR en WOR bestuurder overeengekomen
onafhankelijke voorzitter.
De plaats in de functierangorde van de bij de Gemeente Westland voorkomende functies zal worden vastgesteld volgens het Gemeentelijk Functiewaardering Systeem.
1. Een functiebeschrijving zoals die is opgesteld volgens het systeem GFS dient als basis voor functiewaardering.
2. Een functiewaarderingsdeskundige stelt een functiebeschrijving op en hoort hiervoor een aantal leidinggevenden en medewerkers.
3. Functiebeschrijvingen worden door het MT getoetst op juistheid en volledigheid.
4. Vervolgens wordt de functiebeschrijving aan de toetsingscommissie voorgelegd. De commissie brengt schriftelijk advies uit aan het bevoegd gezag.
5. Vervolgens worden de beschrijvingen ter fiattering voorgelegd bij Secretaris/Algemeen directeur die beslist namens het College van Burgemeester en Wethouders.
6. De functiebeschrijvingen van de directeuren en afdelingshoofden worden ter fiattering voorgelegd aan het College van Burgemeester en Wethouders.
7. De functiebeschrijvingen van de griffie worden ter fiattering voorgelegd aan de griffier die beslist namens het Presidium.
8. De functiebeschrijving van de griffier wordt ter fiattering voorgelegd aan het Presidium.
9. Bij nieuwe functiebeschrijvingen is veelal sprake van een organisatiewijziging die valt onder het adviesrecht van de Ondernemingsraad. De nieuwe functiebeschrijvingen zijn dan onderdeel van de adviesaanvraag.
De gradering vindt plaats volgens het functiewaarderingssysteem GFS en mondt uit in een rangordevoorstel. De gradering wordt uitgevoerd door een functiewaarderingsdeskundige welke daartoe is aangewezen door Secretaris/Algemeen Directeur.
Met inachtneming van het resultaat van de gradering en het daaruit voortvloeiende rangordevoorstel wordt een voorstel voor de conversie, met behulp van de in het GO vastgestelde conversiemodel, van rangorde naar salarisschaal voorgelegd aan de toetsingscommissie. De toetsingscommissie adviseert het bevoegd gezag schriftelijk over het rangorde voorstel.
Het onder artikel 4 genoemde voorstel en het in artikel 5 genoemde advies worden voorgelegd aan de Secretaris/Algemeen Directeur met het verzoek de functierangorde en conversie vast te stellen.
Voor de functies afdelingshoofd en directeur zullen de voorstellen ter vaststelling worden voorgelegd aan het College van Burgemeesters en Wethouders.
Voor de functies van de griffie zullen de voorstellen ter vaststelling worden voorgelegd aan de griffier en de functie van de griffier aan het Presidium.
Nadat door de Secretaris/Algemeen Directeur namens het College van Burgemeester en Wethouders een beslissing is genomen betreffende rangorde en conversie maakt de Secretaris/Algemeen Directeur namens het College, danwel de Griffier namens het Presidium het resultaat hiervan voor elke functie schriftelijk bekend aan de betrokken ambtenaar. Bij dit besluit is het advies van de toetsingscommissie gevoegd.
Indien de ambtenaar bezwaar heeft tegen het resultaat van de functiegradering voor zijn functie zoals deze definitief vastgesteld is door het bevoegde gezag, kan hij dit binnen 6 weken na mededeling van de definitieve vaststelling schriftelijk bij het college van B&W, danwel Presidium ter kennis brengen; de vaststelling wordt dan opgeschort. Hierbij dient nader te worden aangegeven waartegen het bezwaar gericht is en waarop het is gebaseerd. Het bezwaarschrift wordt vervolgens behandeld volgens de daartoe vastgestelde bezwarenprocedure.
De beslissing uit artikel 3 en 7 is een besluit als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, waartegen bezwaar open staat.
Indien wijzigingen in een functie zijn opgetreden vindt een wijziging c.q. herziening van de functiebeschrijving en zo nodig een hernieuwde waardering plaats.
Voor de totstandkoming van een gewijzigde c.q. herziene functiebeschrijving en – zo nodig – wijziging van de functiewaardering geldt de procedure zoals in het reglement functiewaardering is beschreven.
Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, beslist de Secretaris/Algemeen directeur namens het College, danwel de Griffier namens het Presidium ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft.
Dit reglement Functiewaardering treedt in werking met ingang van 1 oktober 2008 voor het personeel van de gemeente Westland.
Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van 23 september 2008 (nummer 6.4.1).
de secretaris, de burgemeester,
M. van Beek J. van der Tak