Regeling Tijdschrijven Gemeente Westland

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

-leidinggevende:

directeur, afdelingshoofd en/of teamleider;

-applicatiebeheerder:

de voor de afdeling aangewezen persoon die bevoegd is medewerkers te autoriseren om op producten uren te boeken;

-medewerker:

persoon werkzaam bij de gemeente Westland aan wie door een leidinggevende van de afdeling waar deze persoon werkzaam is, is opgedragen om tijd te schrijven;

-tijdschrijven:

het registreren van productieve, indirect productieve en improductieve uren en het toedelen hiervan aan producten;

-producten:

producten die zijn afgeleid van het in de programma’s van de programmabegroting opgenomen productenoverzicht;

-tijdschrijfsysteem:

Time Information Management (TIM).

Artikel 2 Doel regeling

De regeling heeft ten doel het inzichtelijk maken van welke uren aan welke producten worden besteed ten behoeve van planning en sturing door het management.

Artikel 3 Gebruik regeling

Het tijdschrijfsysteem wordt alleen gebruikt voor het doel waarvoor dit systeem in het leven is geroepen, welk doel is omgeschreven in artikel 2 van deze regeling.

Artikel 4 Taken en bevoegdheden leidinggevenden

• 1.

  De leidinggevenden van de afdelingen rapporteren over de geregistreerde uren in de daarvoor beschikbare planning- en controlinstrumenten.

• 2.

  De leidinggevenden fiatteren wekelijks de door de medewerkers geregistreerde uren en zijn eindverantwoordelijk voor de juiste toepassing en naleving van het tijdschrijfsysteem.

• 3.

  De leidinggevenden treffen de nodige maatregelen opdat de geregistreerde uren, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn.

Artikel 5 Taken en bevoegdheden applicatiebeheerders

• 1.

  De applicatiebeheerder dan wel een daartoe aangewezen medewerker ziet toe op een juiste inrichting en uitvoering van het tijdschrijfsysteem en boekt de gefiatteerde uren maandelijks door via een koppeling met het financiële informatiesysteem naar de afdeling Financiën.

• 2.

  De applicatiebeheerder dan wel een daartoe aangewezen medewerker treedt op als coördinator en vraagbaak voor de organisatie ten aanzien van het tijdschrijfsysteem.

Artikel 6 Taken en bevoegdheden medewerkers

De medewerker is ervoor verantwoordelijk dat hij/zij via het tijdschrijfsysteem zijn uren naar waarheid en tijdig boekt op de voor hem/haar relevante producten.

Artikel 7 Overige bepalingen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet kunnen burgemeester en wethouders een nader besluit nemen.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking met ingang 10 mei 2007.

• 2.

  Deze regeling wordt aangehaald als ‘Regeling Tijdschrijven Gemeente Westland’.