| Overheidsorganisatie | Gemeente Westland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Regeling werving en selectie Gemeente Westland (2007) |
| Citeertitel | Regeling werving en selectie Gemeente Westland |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
De Regeling werving en selectie Gemeente Westland vastgesteld op 20 september 2005 vervalt bij inwerkingtreding van deze regeling.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 15-03-2007 | 16-06-2014 | nieuwe regeling | 20-02-2007 Interwest 2007-03 14-03-2007 | B&W dd. 20-02-2007 5.4.3 |
De gemeente stelt de Regeling werving en selectie Gemeente Westland (2007) vast.
In deze regeling wordt verstaan onder:
-CAR:
Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling;
-UWO:
Uitwerkingsovereenkomst;
-ambtenaar:
de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 en de werknemer met wie een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht is aangegaan, als bedoeld in artikel 2:5 van de CAR;
-gemeente:
de gemeente Westland;
-college:
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente;
-functie:
het geheel van werkzaamheden aan de ambtenaar opgedragen door of namens het college;
-functieschaal
hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 3:1, tweede lid, onder a, van de CAR;
-functie-eisen:
de specifieke eisen die voor een juiste functievervulling van belang zijn;
-fte:
functie tijd eenheden, waarmee de omvang van een functie wordt aangeduid;
-vacature:
een functie die voor vervulling beschikbaar is;
-vacaturehouder:
de leidinggevende die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure;
sollicitant:
degene die aan de vacaturehouder kenbaar maakt in aanmerking te willen komen voor een vacature;
-interne sollicitant:
de ambtenaar van de gemeente die solliciteert naar de functie;
-externe sollicitant:
een sollicitant die geen ambtenaar is van de gemeente;
-Reintegratiekandidaat: een zieke en arbeidsongeschikte ambtenaar waarvan is vastgesteld dat terugkeer in de huidige functie niet mogelijk is.;
-Herplaatsingskandidaat (1):
een ambtenaar die op grond van het Sociaal Statuut gemeente Westland niet is geplaatst in een passende of geschikte functie en die als bovenformatieve al dan niet is belast met tijdelijke werkzaamheden;
-Herplaatsingskandidaat (2)
een ambtenaar die op grond van artikel 4:3 lid 3 van het Sociaal Statuut gemeente Westland is geplaatst in een geschikte functie en die na afloop van de herplaatsingsstatus gedurende 3 jaar de gelegenheid krijgt te solliciteren naar een passende functie;
-beslissingsbevoegde:
het college of de gemandateerde zoals aangegeven in de Mandaatregeling College en Burgemeester Westland.
Deze regeling is van toepassing op het vervullen van vacatures bij de gemeente.
De vacaturehouder meldt de vacature bij de consulent van het team P&O en stelt de vacature open met inachtneming van artikel 4
1. Een voorrangskandidaat is een reintegratiekandiaat of een herplaatsingskandidaat (1) of (2)
2. In afwijking van artikel 3 wordt de vacature eerst aan voorrangskandidaten bekend gemaakt, indien er sprake is van een vacature die matcht met een voorrangskandidaat . Zij worden eerst in de gelegenheid gesteld binnen 7 dagen hun belangstelling voor een vacature kenbaar te maken.
3. Een voorrangskandidaat, heeft voorrang bij het vervullen van vacatures boven een andere interne sollicitant. Binnen de te onderscheiden voorrangskandidaten heeft een reintegratie-kandidaat voorrang boven een herplaatsingskandidaat. Van de te onderscheiden herplaatsingskandidaten gaat een kandidaat die niet is geplaatst in een passende of geschikte functie boven een kandidaat die is geplaatst in een geschikte functie.
4. De herplaatsing van een reintegratiekandidaat vindt plaats volgens de bepalingen van de CAR/UWO, de Wet Verbetering Poortwachter en de WIA en van de herplaatsingskandidaat (1) of (2) volgens het Sociaal Statuut van de gemeente Westland.
5. Indien er geen voorrangskandidaat kan worden geplaatst, wordt de vacature opengesteld.
1. Werving voor een vacature vindt eerst onder interne sollicitanten plaats door openbaarmaking van de vacature gedurende 14 dagen .
2. In afwijking van het eerste lid wordt een vacature gelijktijdig voor interne en externe sollicitanten opengesteld, indien de vacature vanwege het dienstbelang met spoed moet worden ingevuld.
3. Nadat een vacature voor interne sollicitanten is openbaar gemaakt, kan de vacaturehouder besluiten om een vacature voor externe sollicitanten open te stellen, indien:
de interne werving geen geschikte sollicitant heeft opgeleverd;
er twijfel bestaat over de geschiktheid van een interne sollicitant.
1. De vacaturehouder stelt, in overleg met het team P&O, de advertentietekst bij werving op.
2. De advertentietekst vermeldt in ieder geval:
de naam van de vrijkomende functie, met vermelding van de kerntaken, de functieomvang en eventueel het functienummer;
de voor de functie vereiste opleiding en ervaring;
de plaats in de organisatie;
het maximumsalaris van de functieschaal;
de sollicitatietermijn en de wijze van solliciteren;
de naam en het telefoonnummer van een contactpersoon;
de eventuele verplichting deel te nemen aan een psychologisch onderzoek/assessment en/of het ondergaan van een medische keuring.
1. De vacaturehouder stelt een selectiecommissie in.
2. Deze selectiecommissie bestaat in beginsel tenminste uit de toekomstig leidinggevende en een naaste medewerker. In de toelichting wordt aangegeven onder wiens verantwoordelijkheid de regeling wordt uitgevoerd.
3. De selectiecommissie heeft tot taak het beoordelen van de sollicitant op diens geschiktheid voor de functie.
Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne sollicitant de voorkeur boven de externe sollicitant.
1. Het team P&O verzamelt de sollicitatiebrieven en stuurt de sollicitant zo spoedig mogelijk een bericht van ontvangst.
2. De selectiecommissie selecteert de brieven en bericht de sollicitant, binnen enkele weken na de sluitingstermijn, over of deze wordt afgewezen, of deze wordt uitgenodigd, of de sollicitatie wordt aangehouden.
3. De vacaturehouder nodigt de geschikt geachte sollicitanten uit voor één of meer selectiegesprekken. Na de gevoerde selectiegesprekken kan een kennismaking plaatsvinden met diegenen met wie de sollicitant in de toekomst nauw zal samenwerken.
4. Een uitnodiging wordt minimaal één week voor de datum van het selectiegesprek aan de sollicitant gezonden. In overleg met de sollicitant kan hiervan worden afgeweken. De uitnodiging voor het eerste gesprek bevat in ieder geval:
plaats en tijdstip van het selectiegesprek;
de naam en functie van de leden van de selectiecommissie;
sollicitatieprocedure.
5. Indien het een externe sollicitant betreft wordt tevens een reiskostendeclaratieformulier verstrekt
6. Op verzoek van de vacaturehouder, zendt het team P&O een gemotiveerde afwijzingsbrief aan de sollicitant, zodra die zeker niet voor de functie in aanmerking komt
De vacaturehouder voert met de geselecteerde sollicitant een arbeidsvoorwaardengesprek, in aanwezigheid van een consulent van het team P&O.
Een psychologisch onderzoek/assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure, indien dit in de advertentietekst is opgenomen, danwel de instemming heeft van de sollicitant.
De vacaturehouder kan met toestemming van de sollicitant referenties over de sollicitant inwinnen.
Indien aan de functie bijzondere eisen op het punt van medische geschiktheid zijn gesteld, wordt een aanstelling niet verleend, wanneer uit een geneeskundig onderzoek blijkt dat tegen aanstelling van de geselecteerde sollicitant uit medisch oogpunt bezwaren bestaan.
Een aanstelling wordt verleend onder voorwaarde dat de geselecteerde sollicitant een verklaring omtrent het gedrag als bedoeld in artikel 2:2, derde lid, CAR kan overleggen
1. Het college zendt de geselecteerde sollicitant een benoemingsbrief.
2. De benoemingsbrief vermeldt in ieder geval de in artikel 2:4:1 UWO opgenomen vereisten.
Sollicitanten die zijn uitgenodigd voor een tweede selectiegesprek en niet voor de functie in aanmerking komen, ontvangen een gemotiveerde afwijzingsbrief binnen 14 dagen nadat de geselecteerde sollicitant de functie heeft geaccepteerd.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet kunnen burgemeester en wethouders een nader besluit nemen.
Deze regeling treedt in werking op 15 maart 2007 en kan worden aangehaald als “Regeling werving en selectie Gemeente Westland”.
De Regeling werving en selectie Gemeente Westland vastgesteld op 20 september 2005 komt hiermee te vervallen.
Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Westland in hun vergadering van 20 februari 2007.
De gemeentesecretaris, de burgemeester,
G. Buck J. van der Tak
Artikel 5
Een herhaalde werving vindt alleen extern plaats. Lid 2:
Ingeval er mogelijk sprake is van spoed, wordt dat voorgelegd aan de directie. Met dit besluit geeft de directie invulling aan de begrippen dienstbelang en spoedeisendheid.
Lid 3, letter b:
Van twijfel is bijvoorbeeld sprake als de interne sollicitant in potentie geschikt is, maar niet direct inzetbaar is. Er zou dan voor kunnen worden gekozen om de vacature extern open te stellen om na te gaan of er externe sollicitanten zijn die wel direct inzetbaar zijn. Tot die tijd wordt de interne sollicitant in portefeuille gehouden.
Artikel 7
Ingevolge artikel 27, eerste lid, onder e, van de Wet op de ondernemingsraden behoeft onder meer een besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van een regeling op het gebied van aanstellingsbeleid de instemming van de ondernemingsraad.
Om te voorkomen dat iedere wijziging in de verdeling van taken en bevoegdheden met betrekking tot de werving en selectie van medewerkers ter instemming aan de ondernemingsraad moet worden voorgelegd, is ervoor gekozen de verdeling van taken en bevoegdheden volgens onder meer de Mandaatregeling College en Burgemeester Westland over de benoeming van medewerkers niet in de regeling zelf op te nemen, maar in deze toelichting.
Onderstaand overzicht geeft aan wie bevoegd is volgens de Mandaatregeling tot het benoemen van een medewerker op een vacature. Bij dit overzicht wordt uitgegaan van voldoende formatie en budget om de vacature te kunnen vervullen.
| -vacante functies | beslissingsbevoegde, m.a.w. onder wiens verantwoordelijkheid de regeling wordt uitgevoerd |
| -t/m functieschaal 9 | afdelingshoofd, eventueel de desbetreffende teamleider indien deze ondermandaat is verleend. |
| -vanaf schaal 10 tot teamleider m.u.v. de concernadviseur | Afdelingshoofd |
| -concernadviseur | Directielid |
| -teamleider | Directielid |
| -afdelingshoofd | directie, na kennismakingsgesprek met verantwoordelijke wethouder of burgemeester. |
| -Concerncontroller | B&W |
| -directeur | B&W |
| -gemeentesecretaris | B&W |
| -griffier | Raad |
Artikel 8
Onder verwijzing naar de toelichting op artikel 5, lid 3 letter b zou de vergelijking van de interne sollicitant met de externe kunnen opleveren dat de externe wel direct inzetbaar is. In dat geval is er geen sprake van gelijke geschiktheid en komt de externe sollicitant in aanmerking voor benoeming in de functie.
Ingeval de externe procedure alleen een potentieel geschikte sollicitant oplevert, zal de vergelijking met de interne opleveren dat er in beginsel geen verschil is, waardoor de voorkeur uitgaat naar de interne sollicitant.
Artikel 9:
Onder zo spoedig mogelijk wordt verstaan dat binnen maximaal 1 week een bericht van ontvangst wordt verzonden. Getracht zal worden om binnen een termijn van 2 en maximaal 3 maanden een sollicitatieprocedure af te ronden. De termijnen waarbinnen bepaalde fasen worden afgerond zijn daarvan afgeleid en worden niet met name genoemd in de regeling.
Artikel 11
In voorkomende gevallen kan een assessment worden toegepast. Voor interne kandidaten wordt verwezen naar de werkafspraken gepubliceerd op Joost onder “Gebruik assessments “.
Nota-toelichting