CVDR74888_1Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensnlregelingSchinnen2017-06-27SchinnenOnbekendVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensGemeentewet, art. 150gemeenteraadbestuur en recht2002-07-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2002-07-192001-09-012010-01-01Nieuwe regelingOnbekendGeenDatum inwerkingtreding bij benadering en deze verordening heeft terugwerkende kracht Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens De Raad van de gemeente Schinnen gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 28 mei 2002; gelet op de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens en op de Wet Bescherming Persoonsgegevens; besluit vast te stellen de: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Artikel 1 Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder:

de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

autorisatiebesluit A: een door de beheerder of een door hem aangewezen ambtenaar vastgesteld besluit, waaraan gekoppeld de in autorisatieformulier A geautoriseerde binnengemeentelijke afnemers zijn opgenomen;

verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

beheerder: degene die op grond van de beheersregeling GBA is aangewezen als beheerder;

ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

afnemer: een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

binnengemeentelijke afnemer: de binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA;

derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de GBA-specialist (afdeling Algemeen Juridische Zaken). Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 van de Wet GBA met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden die gegevens zoals genoemd in het autorisatiebesluit A verstrekt aan de daarin eveneens opgenomen afdelingen c.q. sectoren ten behoeve van het daarin aangegeven doel. De verwerkingen worden beheerd door de GBA-specialist. Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

de beheerder;

de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Burgerzaken;

met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA, de binnengemeentelijke afnemers opgenomen

in autorisatiebesluit A ten behoeve van de hen opgedragen taak voor wat betreft de gegevens opgenomen in voornoemd autorisatiebesluit A. Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan de binnengemeentelijke afnemers, opgenomen in autorisatiebesluit A, ten behoeve van de hen opgedragen taak, gegevens verstrekt voor zover deze gegevens zijn opgenomen in voornoemd autorisatiebesluit A. Artikel 6 Terugmeldingsplicht 1. De in autorisatiebesluit A genoemde binnengemeentelijke afnemers doen van door hen geconstateerde afwijkingen tussen de gegevens die zij uit de basisadministratie krijgen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen, mededeling aan de beheerder van de basisadministratie. 2. De verplichting van een binnengemeentelijke afnemer tot het doen van de in lid 1 genoemde mededeling geldt slechts voor zover de afwijking een gegeven betreft, dat aan hen op grond van deze verordening verstrekt kan worden. Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt 1. In andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, kan aan de navolgende derden verstrekking van gegevens plaatsvinden:

rechtspersonen zonder winstoogmerk, voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen, waarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt;

natuurlijke personen, ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang, met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verstrekt.

2. Derden als bedoeld in lid 1 onder a en b zijn limitatief opgesomd in bijlage 1. 3. De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 88, tweede lid van de wet, is van toepassing. Artikel 8 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de noodzakelijke maatregelen. Artikel 9 Slotbepalingen 1. Het “reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie” d.d. 4 januari 1995 wordt ingetrokken. 2. Deze verordening werkt terug tot en met 1 september 2001. 3. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. 4. De verordening ligt ter inzage bij de afdeling Algemeen Juridische Zaken, taakveld burgerzaken. 5. De Gemeenteraad mandateert de bevoegdheid om de in artikel 7 genoemde Bijlage 1 te wijzigen aan het College van Burgemeester en Wethouders. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 11 juli 2002 de Secretaris de Voorzitter Bijlage 1 Limitatieve opsomming van vrije derden aan wie gegevens kunnen worden verstrekt Afnemer taak Woningbouwcorporaties ten behoeve van haar administratie en werkzaamheden in het kader van de huursubsidieberekening en woningtoewijzing Werknemers- en werkgeversorganisaties ten behoeve van het bijhouden van hun ledenadministratie GGD ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken op het gebied van de geestelijke en lichamelijke gezondheidszorg Instellingen voor gezondheidszorg ten behoeve van geneeskundige behandelingen door de gemeente gesubsidieerde instellingen in het kader van het welzijnsprogramma ten behoeve van de uitvoering van de aan de instelling opgedragen taken of de taken die de instellingen zich ten doel hebben gesteld Instellingen met een maatschappelijk doel ten behoeve van de aan de instelling opgedragen taken of aan de taken die de instelling zich ten doel heeft gesteld niet-Nederlandse EU-overheden voor zover het verzoek voldoet aan de eisen, gesteld in artikel 13 van de Europese Richtlijnen zoals die 1995 zijn vastgesteld (richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995); de daartoe gemachtigde burger ten behoeve van een persoonlijk, niet commercieel belang, met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verstrekt. Waarbij geldt dat onder schriftelijke toestemming slechts wordt verstaan een document waar een met name genoemd persoon een ander persoon voor een handeling autoriseert hetgeen bekrachtigd wordt door een handtekening en bijvoeging van (een kopie van) het legitimatiebewijs van betreffende persoon. Behorende bij besluit van de raad d.d. 11 juli 2002 de Secretaris H.J. Essers