Regeling Maaltijdvergoeding bij overwerk (2009)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

-ambtenaar:

de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 van de CAR;

-leidinggevende:

de gemeentesecretaris (voor wat betreft de directeuren);

de directeur (voor wat betreft zijn afdelingshoofden/medewerkers);

het afdelingshoofd (voor wat betreft zijn teamleiders/medewerkers);

de teamleider (voor wat betreft zijn medewerkers).

-overwerk:

werkzaamheden, in dienstopdracht verricht, gedurende minimaal twee uren na 18.00u en eindigend na 20.00u;

-bijzondere situaties:

van bijzondere situaties is sprake wanneer, in afwijking van artikel 2, ook anders dan bij overwerk maaltijd-vergoeding kan plaatsvinden;

-avondmaaltijd:

een eenvoudige warme maaltijd, bestaande uit tenminste een hoofdschotel;

Artikel 2 Vergoeding

• 1. Aan de ambtenaar die tengevolge van overwerk, naar het oordeel van zijn leidinggevende, geen avondmaaltijd kan eten op de voor hem gebruikelijke plaats en tijdstip worden de kosten voor het gebruik van een avondmaaltijd elders vergoed.

• 2. De vergoeding wordt bepaald door de gemaakte kosten voor de avondmaaltijd (maximaal de dinercomponent als bedoeld in artikel 5, lid 1, van de Reisregeling Nederland) te verminderen met een besparing (bedrag van de fiscale besparing o.b.v. de belastingvoorschriften) waarna het dan resterende bedrag belastingvrij wordt uitgekeerd.

• 3. Voor de berekening en normen van de vergoeding wordt verwezen naar het "Informatieblad Vergoedingen".

Artikel 3 Declareren

• 1. Declareren van bedoelde kosten geschiedt middels een, door de leidinggevende ondertekende, "dienstreis"- declaratie onder overlegging van bewijsstukken (onderdeel Specificatie overige kosten: eten/drinken).

• 2. Declareren dient bij voorkeur in de (1e) maand volgend op de maand waarop de declaratie betrekking heeft plaats te vinden. Declaraties ingediend na de 3e maand volgend op de maand waarop de declaratie betrekking heeft worden niet meer in behandeling genomen.

• 3. Het team P&O (salarisadministratie) zal de de vergoeding, bij ontvangst van de declaratie vóór de 20e van de maand, uitbetalen via de salarisverwerking van de daaropvolgende maand.

Artikel 4 Overige bepalingen

• 1. De regeling is niet van toepassing indien een andere regeling in vergoeding van deze kosten voorziet.

• 2. In gevallen waarin deze regeling niet, of niet in redelijkheid, voorziet nemen burgemeester en wethouders een afzonderlijke beslissing.

• 3. In bijzondere situaties kan het directieteam*, na advies van P&O en in afwijking van artikel 2, ook in andere situaties dan “tengevolge van overwerk” aan functies/ambtenaren een maaltijdvergoeding toekennen.

  Het betreft dan situaties waarbij ambtenaren buiten de standplaats wonen en (nagenoeg) aansluitend aan de normale werkdag doorgaan met (over)werk en niet in staat zijn de avondmaaltijd “thuis” te nuttigen en in plaats daarvan op het werk of in de kern/standplaats (voor eigen rekening) een maaltijd nuttigen.

  [* De directie heeft, i.h.k.v. de uitvoering van deze regeling, bepaald dat er bij uitoefening van de taken marktvegen, strandreinigen en avond-openstelling (puza/bode) sprake is van “bijzondere situaties” als bedoeld in artikel 4, lid 3.]

Artikel 5 Slotbepaling

Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie en kan worden aangehaald als "Regeling Maaltijdvergoeding bij overwerk (2009)".

Per gelijke datum wordt de bestaande "Regeling Maaltijdvergoeding bij overwerk” zoals laatstelijk gewijzigd vastgesteld op 10 oktober 2006 (agendapunt 6:4:1) ingetrokken.