CVDR74794_1Reglement op het relatiebeheersysteemnlregelingLimburg2016-11-29LimburgProvinciaal Blad van Limburg, 2010, 33Reglement op het relatiebeheersysteemAlgemene wet bestuursrecht; Wet bescherming persoonsgegevensgedeputeerde statenbestuur en recht2010-06-15 De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht 2010-06-25Nieuwe regelingOnbekendarchieven, integriteitOnbekendGeenReglement op het relatiebeheersysteemREGLEMENT OP HET RELATIEBEHEERSYSTEEMBegripsomschrijvingenArtikel 1In dit reglement wordt verstaan onder:

de wet: Wet bescherming persoonsgegevens;

persoonsgegeven: in het door de Provincie Limburg gehanteerde relatiebeheersysteem opgenomen persoonsgegeven in de zin van artikel 1 sub a van de wet;

gegevensverwerking: verwerking van persoonsgegevens in de zin van artikel 1 sub b van de wet in het kader van het door de Provincie Limburg gehanteerde relatiebeheersysteem;

verantwoordelijke: degene die het doel en de middelen voor de gegevensverwerking vaststelt, zijnde Gedeputeerde Staten;

beheerders: de in dit reglement aangewezen functionarissen, die zorg dragen voor de uitvoering en naleving van het bij of krachtens de wet bepaalde en in dit kader bepaalde taken en bevoegdheden uitoefenen namens de verantwoordelijke;

derden: instanties en personen, die niet behoren tot het bestuurlijk of ambtelijk apparaat van de Provincie Limburg;

betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;

verstrekken van persoonsgegevens: het bekendmaken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens.

Doel en inhoud van de gegevensverwerkingArtikel 2

de gegevensverwerking heeft tot doel relatiebeheer.

de gegevensverwerking heeft tevens tot doel het eenduidig registreren ter voorkoming van doublures en onjuiste registratie van gegevens.

Artikel 3

de gegevensverwerking heeft betrekking op personen die op enigerlei wijze corresponderen met de Provincie Limburg.

de gegevensverwerking omvat ten aanzien van de in het eerste lid bedoelde personen ten hoogste de volgende gegevens: naam, roepnaam, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen).

de verantwoordelijke stelt de betrokkene op de hoogte van de doeleinden van de gegevensverwerking waarvoor de in lid 2 bedoelde gegevens bestemd zijn.

Het beheer van de gegevensverwerkingArtikel 4De beheerders van de gegevensverwerking zijn de functioneel beheerder van het relatiebeheersysteem en de afdelingssecretariaten.Artikel 5Persoonsgegevens worden verstrekt aan instanties en personen die behoren tot het bestuurlijk of ambtelijk apparaat van de Provincie Limburg, indien dit niet onverenigbaar is met de doelstellingen van de gegevensverwerking.Artikel 6De beheerders zien er op toe dat de in artikel 3, tweede lid genoemde gegevens worden vernietigd indien en voorzover zij ingevolge het bepaalde in artikel 10 van de wet niet meer mogen worden bewaard.Artikel 7Ter beveiliging van de gegevensverwerking tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens worden door de verantwoordelijke technische en organisatorische maatregelen getroffen, welke maatregelen er mede op gericht zijn om onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.DerdenverstrekkingArtikel 8Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden, indien dit niet onverenigbaar is met de doelstellingen van de gegevensverwerking.Artikel 9Door of vanwege de beheerders wordt, indien toepassing is gegeven aan artikel 8, een protocol bijgehouden waarin worden vermeld:

de namen en adressen van derden aan wie persoonsgegevens zijn verstrekt;

de data waarop die verstrekkingen hebben plaatsgevonden;

de verstrekte gegevens.

SlotbepalingArtikel 10

dit reglement wordt aangehaald als: Reglement op het relatiebeheersysteem.

het reglement treedt in werking de dag na publicatie in het Provinciaal Blad.

Gedeputeerde Staten voornoemd,  dhr. L.J.P.M. Frissen, voorzitter mr. A.C.J.M. de Kroon, secretaris Uitgegeven,  De secretaris,mr. A.C.J.M. de Kroon