Nadere regelgeving m.b.t. de uitvoering van de art. 16 lid 2 van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning

Per groepsbezoek krijgt een fractie een tegemoetkoming in de kosten van maximaal € 250,--. De fracties hebben jaarlijks recht op de volgende budgetten:

- CDA € 9.000,00 - SP € 4.000,00 - PvdA € 4.000,00 - VVD € 3.500,00 - GroenLinks € 1.000,00 - D66 € 500,00 - PvdD € 500,00 - PNL € 500,00 - SPD € 500,00

De tegemoetkoming mag worden besteed aan kosten van (bus)vervoer en/of het inhuren van een externe spreker. De tegemoetkoming mag niet besteed worden aan andere kosten. De kosten voor de rondleiding en ontvangst met koffie en vlaai zijn voor rekening van de provincie (budget Provinciale Staten). De rapportage over de besteding van dit bedrag gebeurt tegelijk met de jaarlijkse verantwoording van de besteding van het fractiebudget.

Overige uitvoeringsaspecten en -criteria: • met groepering wordt bedoeld elke groep van burgers die geïnteresseerd is in een rondleiding door c.q. bezoek aan het Gouvernement; • het bezoek aan het Gouvernement vindt plaats op initiatief van een Statenlid, dat daartoe zelf de contacten legt met de betreffende groepering; • zodra het voornemen voor een bezoek bestaat, neemt het Statenlid contact op met de communicatiemedewerker bij de griffie; deze stemt de verdere organisatie af met het Statenlid en de ambtelijke organisatie, i.c. het cluster communicatie; • de bezoekende groep wordt begeleid door het Statenlid; • tijdens het bezoek krijgt de bezoekende groep een rondleiding en interactief programma met name gericht op het werk van Provinciale Staten; de bezoekers ontvangen voor hun beeldvorming onder andere het meest recente jaarverslag van Provinciale Staten en een tas met informatiemateriaal; • om organisatorische redenen wordt de omvang van de groep beperkt tot maximaal 50 personen; • de griffie stelt een daartoe ontwikkelde presentatie ter beschikking die tijdens het bezoek door het begeleidende Statenlid kan worden gebruikt.