Organisatie | Limburg |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Instructie secretaris provincie Limburg 2003 |
Citeertitel | Instructie secretaris provincie Limburg 2003 |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | personeelsbeleid |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-07-2019 | Wijziging artikel 13 | 18-06-2019 | PB 37 | ||
12-03-2003 | 27-07-2019 | Onbekend | 01-06-2010 Onbekend | Onbekend |
De secretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning van (de leden van) het college van gedeputeerde staten.
De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheden van de Commissaris van de Koning, zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college van gedeputeerde staten.
De secretaris draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het college van gedeputeerde staten. Zo nodig adviseert de secretaris over de door het college te nemen beslissingen.
Artikel 4 Procedures besluitvorming en uitvoering
De secretaris is verantwoordelijk voor een adequaat verloop van het besluitvormingsproces en bevordert een voortvarende uitvoering van de beslissingen van het college van gedeputeerde staten.
Artikel 5 Besluiten- en presentielijst
De secretaris draagt er zorg voor dat door het college van gedeputeerde staten genomen beslissingen worden vastgelegd in een besluitenlijst en dat een presentielijst wordt bijgehouden van de vergaderingen.
Waar nodig oefent de secretaris de in dit hoofdstuk omschreven taken uit in samenwerking met het directieteam.
De secretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning van de door het college van gedeputeerde staten ingevolge artikel 82 Provinciewet ingestelde commissies.
Artikel 9 Eindverantwoordelijkheid
Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het directieteam en met inachtneming van de bevoegdheden van de afdelingshoofden heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor:
Artikel 11 Ambtelijke bijstand aan statenleden
De secretaris ziet erop toe dat desgevraagd ambtelijke bijstand aan statenleden wordt verleend met inachtneming van het gestelde in de Verordening ambtelijke bijstand en fractie-ondersteuning provincie Limburg 2010.
Artikel 12 Overleg met griffier en voorzitter PS / GS
De secretaris, de griffier en de voorzitter van provinciale staten en gedeputeerde staten voeren periodiek overleg.