| Organisatie | Limburg |
|---|---|
| Organisatietype | Provincie |
| Officiële naam regeling | Gedragscode intranet-, internet- en e-mailgebruik |
| Citeertitel | Gedragscode intranet-, internet- en e-mailgebruik |
| Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | personeelsbeleid |
Geen
Algemene wet bestuursrecht; Provinciewet
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 26-03-2004 | 18-03-2004 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 17-02-2004 Provinciaal Blad van Limburg, 2004, 26 | Onbekend |
GEDRAGSCODE INTRANET-, INTERNET- EN E-MAILGEBRUIK
In oktober 2000 heeft het college van Gedeputeerde Staten ingestemd met het organisatiebreed beschikbaar stellen van internet. Dat betekende dat iedere medewerker vanaf zijn werkplek toegang kreeg tot het internet. Inmiddels is de elektronische snelweg een zeer belangrijk communicatiemiddel geworden. E-mail is een snelle en doorgaans betrouwbare manier om iemand ergens van op de hoogte te stellen en op het "world wide web" (www) kan op een eenvoudige en snelle wijze informatie worden ontsloten die daarvoor moeilijk toegankelijk was.
De nieuwe technologieën kennen ook schaduwzijden. Medewerkers zijn van hun werktijd tegenwoordig een flink deel kwijt aan het maken, lezen en beantwoorden van e-mail en het zoeken naar relevante sites op het internet. Daarnaast worden intranet, internet en e-mail ook gebruikt voor privé-doeleinden. Aangezien intranet, internet en e-mail beschikbaar worden gesteld voor zakelijk gebruik, is het nodig om een aantal regels te stellen om zodoende het privé-gebruik te reguleren. Ook zijn regels opgesteld over niet-toegestaan gebruik van intranet, internet en e-mail. De naleving van deze regels zal in voorkomende gevallen door de afdeling IA gecontroleerd worden.
Privé-gebruik intranet, internet en e-mail
Het intranet-, internet- en e-mailsysteem wordt aan de medewerker voor zakelijk gebruik beschikbaar gesteld. Het gebruik is daarom verbonden met de taken die voortvloeien uit de functie. Beperkt privé-gebruik is evenwel toegestaan zolang dat niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden en dient in principe in de pauzes plaats te vinden. Commercieel gebruik van het intranet-, internet- en e-mailsysteem is niet toegestaan.
Het bezoeken van internetsites, het versturen van e-mailberichten en/of het plaatsen van berichten op intranet die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend, aanstootgevend, seksueel intimiderend of anderszins met de wet strijdig materiaal bevatten en/of aanzetten tot haat en/of geweld, is niet toegestaan.
Het installeren of uitvoeren van programma's (.exe, .com, .dll, etc.), die men via het internet of e-mail heeft verkregen of kan verkrijgen, is niet toegestaan. Dergelijke programma's kunnen tot verstoringen leiden van het provinciale netwerk en de daarop geïnstalleerde programmatuur. Wanneer zulke programma's nodig zijn voor de uitvoering van het werk, kan installatie via de afdeling IA worden aangevraagd.
Indien er een gerichte verdenking bestaat dat er sprake is van niet-toegestaan gebruik door een medewerker, kan de leidinggevende, nadat de directie daarmee heeft ingestemd, de afdeling IA verzoeken de betreffende medewerker gericht te controleren. Hetzelfde geldt in geval een medewerker het intranet-, internet- en emailsysteem onevenredig veel voor privé-doeleinden gebruikt. De leidinggevende informeert de medewerker (voor- of achteraf) over de controle. Bij een controle zullen de regels inzake de bescherming van persoonsgegevens in acht worden genomen.
Consequenties niet-toegestaan gebruik
Als na controle blijkt dat er daadwerkelijk sprake is van niet-toegestaan gebruik, zal dit meteen door de directie en de leidinggevende met de betreffende medewerker besproken worden. Als dat niet leidt tot verbetering, kan dit uiteindelijk leiden tot het ontslag van de medewerker. Hetzelfde geldt in het geval er daadwerkelijk sprake is van onevenredig veel privé-gebruik van intranet, internet en e-mail.