CVDR74642_1Reglement adviescommissie Taskforce ArmoedebestrijdingnlregelingFryslân2016-11-29FryslânProvinciaal Blad, 2007, 48Reglement adviescommissie Taskforce ArmoedebestrijdingProvinciewet, art. 82gedeputeerde statenmaatschappelijke zorg en welzijn2007-06-19 De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht 2007-10-05Nieuwe regelingGS-voorstel 695824sociaal beleid en zorgGeenGeenReglement adviescommissie Taskforce ArmoedebestrijdingGedeputeerde Staten van Fryslân,Overwegende het PS besluit van 21 februari 2007 om een Task Force Armoedebestrijding in te stellen en gelet op artikel 82 van de Provinciewet en de Uitvoeringsregeling projectsubsidies sociaal beleid en zorg,BESLUITENI in te stellen de adviescommissie Armoedebestrijding, hierna te noemen; Task Force armoedebestrijdingII vast te stellen het navolgende ReglementHoofdstuk I Algemene bepalingenArtikel 1 BegripsomschrijvingenIn dit reglement wordt verstaan onder:

Task Force: de adviescommissie Task Force Armoedebestrijding als bedoeld in de Beleidsnotitie Armoedebestrijding en de Uitvoeringsregeling projectsubsidies sociaal beleid en budget Armoede.

Gedeputeerde Staten: het college van Gedeputeerde Staten van Fryslân.

Hoofdstuk II Taak en samenstelling van de adviescommissieArtikel 2 TaakDe Task Force heeft tot taak het:

in opdracht van Gedeputeerde Staten verrichten van onderzoek naar de actuele stand van zaken m.b.t. oorzaken van armoede, omvang van armoede en knelpunten binnen de bestrijding van armoede in Fryslân;

gevraagd en ongevraagd advies geven aan Gedeputeerde Staten betreffende armoedebestrijding;

concretiseren van het armoedebeleid door het jaarlijks opstellen van een concept werkplan als basis voor te ondernemen acties respectievelijk structurele verbeteringen van armoede;

adviseren van Gedeputeerde Staten inzake subsidieaanvragen voor het armoedebudget;

jaarlijks rapporteren aan Gedeputeerde Staten over de voortgang m.b.t. armoedebestrijding.

Artikel 3 SamenstellingDe Task Force bestaat uit ten hoogste 6 leden, de voorzitter inbegrepen. De leden maken geen deel uit van en zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van het provinciaal bestuur. Naast de voorzitter is de adviescommissie als volgt samengesteld:

één lid namens de Vereniging van Friese gemeenten;

vier overige leden.

Artikel 4 Lidmaatschap Task Force1 Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en overige leden van de Task Force.2 De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen worden herbenoemd.3 Het lidmaatschap van de Task Force eindigt:

op verzoek van het betrokken lid of plaatsvervangend lid;

bij besluit van Gedeputeerde Staten.

4 De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de Task Force blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.Artikel 5 De voorzitter1 De voorzitter draagt zorg voor een genoegzame voorbereiding van de vergadering. Hij is belast met het leiden van de vergadering.2 Adviezen van de Task Force worden door de voorzitter ondertekend.Artikel 6 De secretaris1 De afdeling Zorg en Welzijn van de provincie Fryslân voorziet in het secretariaat van de Task Force.2 Het secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:

Ondersteunen van de voorzitter bij de voorbereiding en verloop van de vergaderingen van de Task Force zoals het reserveren en van vergaderruimte, notuleren en verspreiden van vergaderstukken;

Schakel tussen Task Force en afdeling Zorg en Welzijn en draagt vanuit die hoedanigheid zorg voor de informatie-uitwisseling en afstemming tussen Task Force en afdeling;

Aanleveren van input voor de Task Force vanuit de provincie Fryslân door zorg te dragen voor de inbreng van adviesrijpe beleidsdocumenten en/of subsidieaanvragen op het terrein van armoedebestrijding;

Zorg dragen voor een adequate verwerking van de adviezen van de Task Force aan Gedeputeerde Staten in de provinciale (besluitvorming) procedures.

3 Adviezen van de Task Force worden door de secretaris meeondertekend.Artikel 7 Adviseurs1 Gedeputeerde Staten kunnen aan de Task Force adviseurs toevoegen.2 Een adviseur heeft tot taak de Task Force te adviseren over aan de orde zijnde onderwerpen.3 Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden kan de Task Force, op voorstel van de voorzitter of één van de leden, derden uitnodigen om belangen of standpunten toe te lichten.Hoofdstuk III De vergaderingenArtikel 8 Openbaarheid, oproep en agenda1 De Task Force vergadert in beslotenheid. De Task Force kan, op voorstel van één of meer leden, bij meerderheid besluiten de deuren van enige vergadering te openen.2 De Task Force vergadert zo vaak de voorzitter dat nodig acht. Doch minstens twee keer per jaar voor de tenders.3 De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.4 De agenda vermeldt de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.5 De Task Force kan besluiten van deze volgorde af te wijken.Artikel 9 Toezending vergaderstukkenDe voorzitter draagt er zorg voor dat, spoedeisende gevallen uitgezonderd, de op de te behandelen onderwerpen betrekking hebbende stukken tenminste 7 dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden. Hoofdstuk IV AdviseringArtikel 10De voorzitter en de leden van de Task Force nemen niet deel aan de behandeling van een adviesaanvraag indien daarbij hun partijdigheid in het geding kan zijn.Artikel 111 De Task Force beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.2

De Task Force beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.

Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.

Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

3 De Task Force brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.Hoofdstuk V SlotbepalingenArtikel 12 VergoedingDe voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten overeenkomstig de Verordening vergoedingen staten- en commissieleden.Artikel 13 Nadere regelsGedeputeerde Staten kunnen, gehoord de Task Force, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de Task Force.Artikel 14 Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing daarvan beslissen Gedeputeerde Staten op voorstel van de voorzitter.Leeuwarden, 19 juni 2007voorzitter drs. E.H.T.M. Nijpelsgriffier O. Bijlsma