Organisatie | Limburg |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Beleidsregels aanbestedingen Provincie Limburg (onbekend) |
Citeertitel | Beleidsregels aanbestedingen Provincie Limburg |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuurlijke organisate, financieel kader |
Geen
Provinciewet
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-04-2013 | 01-07-2019 | Artikel 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 | 26-03-2013 Provinciaal Blad van Limburg, 2013, 18 | onbekend | |
15-10-2010 | 19-02-2015 | onbekend | 14-10-2010 Provinciaal Blad van Limburg, 2010, 57 | onbekend |
1. DEFINITIES EN TOEPASSINGSGEBIED
In deze beleidsregels wordt verstaan onder:
. opdrachten voor werken: overeenkomsten onder bezwarende titel die zijn gesloten tussen één of meer aannemers en de provincie en die betrekking hebben op hetzij de uitvoering, hetzij zowel de uitvoering als het ontwerp van werken, dan wel het laten uitvoeren van een werk met welke middelen dan ook;
Artikel 4 Uitgesloten opdrachten voor diensten
Deze beleidsregels zijn in ieder geval niet van toepassing op opdrachten voor diensten:
. voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van wetenschap en hoogwaardige technologie, met uitzondering van die waarvan de resultaten in hun geheel toekomen aan de provincie voor gebruik ervan in de uitoefening van haar werkzaamheden, voorzover de dienstverlening volledig door de provincie wordt beloond.
2. DUUR EN BEREKENING WAARDE OPDRACHTEN
Artikel 6 Duur van opdrachten voor leveringen en diensten
Opdrachten voor leveringen en diensten worden voor maximaal vier jaar verleend.
3. PROCEDURES VOOR LEVERINGEN, DIENSTEN EN WERKEN
Artikel 8 Procedures voor leveringen en diensten
. Bij opdrachten met een geraamde waarde van € 50.000,00, exclusief BTW, of meer tot een geraamde waarde tot aan de Europese drempel voor leveringen en diensten dient ten minste gebruik gemaakt te worden van een procedure van onderhandse aanbesteding, met dien verstande dat het aantal schriftelijke verzoeken om offerte ten minste drie en maximaal vijf bedraagt. Bedraagt het aantal schriftelijke verzoeken om offerte meer dan vijf, dan dient dat op basis van objectieve gronden schriftelijk te worden gemotiveerd.
Artikel 9 Procedures voor werken
. Bij opdrachten met een geraamde waarde van € 50.000,00, exclusief BTW, of meer tot een geraamde waarde van € 1.500.000,00 dient ten minste gebruik gemaakt te worden van een procedure van onderhandse aanbesteding, met dien verstande dat het aantal schriftelijke verzoeken om offerte ten minste drie en maximaal vijf bedraagt. Bedraagt het aantal schriftelijke verzoeken om offerte meer dan vijf, dan dient dat op basis van objectieve gronden schriftelijk te worden gemotiveerd.
Artikel 10 Samenvoegen van opdrachten en percelen
. Opdrachten worden niet onnodig samengevoegd. Als opdrachten worden samengevoegd dient dit op basis van objectieve gronden schriftelijk te worden gemotiveerd. Hierbij wordt acht geslagen op de samenstelling van de relevante markt, de gevolgen voor het Midden- en Kleinbedrijf, de gevolgen en risico’s van de samenvoeging en de mate van samenhang van de opdrachten.
Artikel 11 Combinatie van opdrachten
Een opdracht die elementen bevat van werken, leveringen en/of diensten wordt geplaatst volgens de procedure van het element dat de hoogste waarde vertegenwoordigt.
Artikel 12 Uitzonderingen procedures leveringen, diensten en werken
. Van het bepaalde in artikel 8, tweede lid, kan voor opdrachten voor leveringen worden afgeweken, door gebruikmaking van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, voor door de oorspronkelijke leverancier verrichte aanvullende leveringen die:
. zijn bestemd voor de uitbreiding van bestaande installaties, als de verandering van leverancier de provincie ertoe zou verplichten apparatuur aan te schaffen waarbij een andere techniek wordt toegepast, zodat bij gebruik en onderhoud ervan onverenigbaarheid ontstaat of zich onevenredige technische moeilijkheden voordoen.
. Van het bepaalde in artikel 8, tweede lid, en artikel 9, derde en vierde lid, kan voor aanvullende diensten of werken die niet in de oorspronkelijke opdracht zijn opgenomen en die als gevolg van onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden door gebruikmaking van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking worden afgeweken onder de navolgende voorwaarden:
4. CRITERIA VOOR OPDRACHTEN VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN
Artikel 13 Criteria voor de kwalitatieve selectie
. Ieder economisch subject, dat deelneemt aan een procedure tot opdrachtverlening, is gehouden aan de provincie alle informatie, gegevens en bescheiden te verstrekken, welke nodig zijn voor een zorgvuldige beoordeling in het kader van dit artikel. Het niet op aanvraag verstrekken van deze informatie dan wel het leveren van onjuiste informatie leidt tot uitsluiting van deelname in de verdere aanbestedingsprocedure.
. de economisch meest voordelige inschrijving. Hierbij worden verscheidene criteria gehanteerd die rechtstreeks met de aard van de opdracht verband houden, zoals bijvoorbeeld de kwaliteit, de prijs, de technische waarde, de esthetische en functionele kenmerken, de milieukenmerken, de gebruikskosten, de klantenservice en de technische bijstand, de datum van en de termijn voor levering of uitvoering;
Artikel 15 Gunning van opdracht
Voorzover een procedure wordt gevolgd, waarbij er sprake is van meerdere inschrijvers, wordt de opdracht gegund aan die inschrijver die is geselecteerd op grond van artikel 13 en wiens inschrijving of offerte het best voldoet aan de gestelde gunningscriteria. Aan alle inschrijvers wordt schriftelijk in de gunningsbeslissing de relevante redenen van de beslissing medegedeeld.
Artikel 16 Afwijking van deze beleidsregels
Een beslissing tot afwijken van deze beleidsregels is voorbehouden aan Gedeputeerde Staten.
Artikel 17 Samenloop met andere aanbestedingsregels
Als naast de provincie er een of meerdere opdrachtgevers zijn bij eenzelfde opdracht, zijn de aanbestedingsregels van de opdrachtgever die het grootste deel van de opdrachtsom zal gaan betalen van toepassing, tenzij vooraf door Gedeputeerde Staten met de overige opdrachtgever(s) anders is overeengekomen.
Op aanbestedingsprocedures waarmee reeds een aanvang is gemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van deze beleidsregels blijven de Beleidsregels aanbestedingen provincie Limburg van 7 februari 2003 (Prov. Blad 2003, nr. 13), laatstelijk gewijzigd bij besluit van Gedeputeerde Staten d.d. 14 oktober 2010 (Prov. Blad 2010, nr. 57) van toepassing.