CVDR744777_1Reglement van Orde voor het dagelijks bestuurnlregelingbeleidsregelOpenbaar Lichaam Crematoria Twente2025-10-04bgr-2025-2315Reglement van Orde voor het dagelijks bestuur OLCTOnbekenddagelijks bestuurbestuur en recht2025-09-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2025-10-04nieuwe regelingOnbekend.Reglement van Orde voor het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Crematoria TwenteBesluit:Vast te stellen het navolgende Reglement van Orde voor het dagelijks bestuur.1.Samenstelling, voorzitterschap en verdeling1.Het dagelijks bestuur bestaat uit leden aangewezen door het algemeen bestuur conform de gemeenschappelijke regeling.2.Het voorzitterschap berust bij de voorzitter van het algemeen bestuur.3.Het dagelijks bestuur regelt de verdeling van de werkzaamheden.2.Vergaderfrequentie en Oproeping1.Het dagelijks bestuur vergadert ten minste vier keer per jaar en zo vaak als verder nodig geacht wordt.2.De voorzitter roept de vergadering bijeen met vermelding van datum, plaats, tijdstip en agenda.3.Oproeping geschiedt schriftelijk of digitaal, ten minste zeven dagen vooraf.4.Van de in het derde lid genoemde termijn kan in door de voorzitter te bepalen spoedeisende gevallen worden afgeweken. 3.Agenda en Onderwerpen1.Agendapunten kunnen bij de secretaris worden aangedragen door elk lid van het dagelijks bestuur.2.Spoedonderwerpen kunnen bij aanvang worden toegevoegd met instemming van de meerderheid van de aanwezige leden.3.De vergadering stelt de agenda definitief vast.4.Quorum en Besluitvorming1.Vergaderingen kunnen slechts plaatsvinden bij aanwezigheid van meer dan de helft van de leden.2.Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.3.Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.5.Stemmingen1.Stemmingen geschieden mondeling, tenzij een lid schriftelijke stemming verlangt.2.Over personen wordt altijd schriftelijk gestemd.6.Volmachten en Deelneming1.Leden kunnen zich niet bij volmacht laten vertegenwoordigen.2.Deelname via digitale middelen is toegestaan mits vooraf gemeld en technisch gewaarborgd.7.Notulen en Verslaglegging1.Van elke vergadering worden notulen gemaakt door de secretaris of de daartoe aangewezen plaatsvervanger.2.Conceptnotulen worden binnen tien werkdagen toegezonden aan de leden.3.Vaststelling van notulen vindt plaats in de eerstvolgende vergadering.8Besluitvorming in spoedeisende gevallen 1.In spoedeisende gevallen, en voorts in gevallen ter beoordeling aan de voorzitter, kan een voorstel voor besluitvorming op schriftelijke of digitale wijze (per e-mail) aan de leden van het dagelijks bestuur worden voorgelegd. 2.Indien alle leden instemmen met het voorstel is het besluit genomen. 3.De besluiten die op deze wijze worden genomen, worden op de besluitenlijst van de eerstvolgende vergadering opgenomen, onder verwijzing naar dit artikel en onder vermelding van de datum van het besluit. 9.Openbaarheid Vergaderingen van het dagelijks bestuur zijn niet openbaar, tenzij het dagelijks bestuur anders bepaalt.10.Gedragsregels1.Leden gedragen zich professioneel, respectvol en gericht op constructieve samenwerking.2.De voorzitter ziet toe op naleving van de orde en kan leden bij herhaalde verstoring het woord ontnemen.11.Wijziging van het ReglementConceptwijzigingen worden ten minste veertien dagen voor besluitvorming toegezonden.12.Slotbepaling1.Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2.Het reglement kan worden aangehaald als Reglement van Orde voor het dagelijks bestuur OLCT.Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 18 september 2025De secretaris, M.J.P. Hellemons De voorzitter,J.H.R. Pierik