CVDR743978_1Reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest FryslânnlregelingbeleidsregelLeeuwarden2025-09-12gmb-2025-393102Reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslânartikel 156 van de Gemeentewetartikel 10 van de Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslâncollege van burgemeester en wethoudersfinanciën en economie2025-07-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2025-09-12nieuwe regeling2025-230279Reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân gelet op artikel 156 van de Gemeentewet en artikel 10 van de Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân: BESLUITEN
Het reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân vast te stellen;
1Begripsbepalingen:1.Adviescommissie: het door het College ingestelde orgaan ter advisering van de bestuurstafel en het College van B&W2.Het College van B&W: het College van Burgemeester & Wethouders van gemeente Leeuwarden.3.Regio Deal: Regio Deal Noardwest Fryslân.4.Subsidieregeling: Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân. 2Instelling en taak 1.Voor de Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân wordt een adviescommissie ingesteld.2.De adviescommissie heeft tot taak, via het scoren en ranken van de initiatieven, de Bestuurstafel van de Regio Deal te adviseren over de subsidieaanvragen op grond van de subsidieregeling.3Samenstelling en benoeming 1.De adviescommissie bestaat uit:
ten minste drie leden.
vertegenwoordigers op persoonlijke titel, voor zover mogelijk rekening houdend met spreiding over het gebied, de diverse thema’s, leeftijd en geslacht;
leden moeten wonen in een aan de Regio Deal deelnemende gemeente (Harlingen, Waadhoeke, Leeuwarden).
2.Het College van B&W benoemt een voorzitter voor de Adviescommissie.3.Het College van B&W benoemen de leden. 4.Uitgezonderd van lidmaatschap zijn:
leden van de gemeenteraad van gemeente Leeuwarden, Waadhoeke en Harlingen;
door gemeenten benoemde raads- en commissieleden voor zover wonend in het gebied van de Regio Deal;
ambtenaren in dienst bij de gemeente Leeuwarden, Waadhoeke of Harlingen, het gebied van de Regio Deal.
5.Bij afwezigheid van de door het College van B&W benoemde voorzitter wijzen de aanwezige leden zelf uit hun midden een voorzitter aan die de betreffende vergadering voorzit. 6.Bij afwezigheid van een lid (of leden) door ziekte of anderszins, durende langer dan drie maanden, kan een nieuw lid worden geworven en als vervanger worden benoemd. 7.De leden worden benoemd voor een termijn van twee jaar. 8.De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd. 4 Bijdragen 1.Het college van de gemeente Leeuwarden kan de adviescommissies een procesbijdrage verlenen van maximaal € 10.000,-. 2.De adviescommissie kan de procesbijdrage aanwenden voor proceskosten gemaakt ten behoeve van:
de uitoefening van de taken als bedoeld in artikel 13 van dit reglement;
de vergoeding als bedoeld in artikel 13 van dit reglement.
5 Einde lidmaatschap Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:
het intrekken of vervallen van de subsidieregeling;
het nemen van ontslag als lid;
het overlijden van het lid;
een daartoe strekkend besluit van het college van B&W;
6Secretaris 1.De gemeente Leeuwarden voorziet in het secretariaat van de commissie. Het secretariaat wordt ingevuld door de ambtelijk secretaris.2.De secretaris is in elk geval belast met de volgende taken:
de administratieve voorbereiding van de vergadering;
het toezenden van de vergaderstukken;
het opstellen van verslagen van de vergaderingen;
het opstellen van conceptadviezen.
7 Vergaderingen 1.De commissie kan niet adviseren indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 2.Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander. 3.De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar. 8Waarborg onpartijdigheid1.De leden van de adviescommissie gaan vertrouwelijk om met de inhoud van de stukken en met de inhoud van de beraadslaging ter vergadering.2.De voorzitter en de leden van de adviescommissie nemen niet deel aan de behandeling van een agendapunt indien daarbij de schijn van belangenverstrengeling wordt gewekt.3.Bij twijfel of zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in het tweede lid, beslist de adviescommissie met meerderheid van stemmen.9Besluitvorming 1.Elk lid van de commissie die ter vergadering aanwezig is, brengt per aanvraag, voor elk van de toetsingscriteria genoemd in de subsidieregeling één stem uit met het aantal door hem of haar toegekende punten per toetsingscriterium zoals aangegeven in artikel 3 lid 6 en 7 van de subsidieregeling. 2.Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks of zijdelings betrokken is. 3.De som van de toegekende punten van alle toetsingscriteria wordt gedeeld door het aantal stem uitbrengende leden. De uitkomst vormt het gemiddelde toegekende aantal punten per aanvraag. 4.Het gemiddelde toegekende aantal punten per aanvraag bepaalt de plaats van de aanvraag in de rangschikking in het kader van de advisering door de adviescommissie. 10 Advisering 1. De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit. 2.Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing en is gemotiveerd aan de hand van het toetsingskader en bevat de definitieve scores. 11 Werkwijze 1.In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de adviescommissie over de door haar te volgen werkwijze. 2.Het college van B&W kan, gehoord de adviescommissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie. 12 Verslaglegging 1.De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering. 2.Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de adviescommissie aangeboden. Na de laatste vergadering wordt het verslag schriftelijk vastgesteld. 3.De commissie brengt elk jaar een verslag van haar werkzaamheden uit en zendt dit aan het college van B&W. 13Vergoeding De leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden (presentiegeld) en voor de daadwerkelijke gemaakte reis- en verblijfkosten.
BijeenkomstVergoedingVergadering Adviescommissie Vitaliseringsfonds Noardwest FryslanReiskosten: kosten van openbaar vervoer of bij gebruik eigen vervoermiddel het maximum bedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt. Presentiegeld *): € 145,01 per vergadering Eén- en meerdaagse door het projectbureau georganiseerde reizen Reiskosten naar opstapplaats en presentiegeld: zie bovenDeelname via Teams Presentiegeld: zie boven
14Onafhankelijkheid en geheimhouding 1.De leden van de adviescommissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak. 2.Voor zover leden van de adviescommissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. 15 Ambtelijk secretaris gemeente Leeuwarden 1.De adviescommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. 2.De ambtelijk secretaris van gemeente Leeuwarden:
is aanspreekpunt voor de betrokken gemeenten en de Adviescommissie;
draagt zorg voor de gewenste communicatie en externe contacten;
stimuleert de ontwikkeling van projecten;
coördineert de ambtelijke voorbereiding en afstemming van beslispunten;
zorgt voor een goede voorbereiding en uitvoering van de door de adviescommissie te nemen besluiten;
16Wijziging of intrekking van het reglementDe adviesgroep kan een verzoek tot wijziging of intrekking van dit reglement indienen bij het college. In de overige gevallen wordt dit reglement niet eerder gewijzigd dan na overleg met de adviesgroep. Een besluit tot intrekking van dit reglement kan niet eerder worden genomen dan na overleg met de adviesgroep.17Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie in het Gemeenteblad. 18 Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân. Leeuwarden, 8 juli 2025College van Burgemeester en Wethouders gemeente Leeuwarden