Verordening auditcommissie gemeente Barneveld
Artikel 1 Begripsbepalingen
- a.
commissie: auditcommissie;
- b.
- c.
portefeuillehouder: lid van het college van burgemeester en wethouders belast met de portefeuille financiën/bedrijfsvoering;
- d.
rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie Barneveld/Leusden/Zeewolde;
- e.
college: college van burgemeester en wethouders van Barneveld.
Artikel 2 Taken en bevoegdheden
De commissie heeft de volgende taken en bevoegdheden:
- a.
voorbereiding aanbesteding accountantscontrole;
- b.
afstemming onderzoeken met accountant, rekenkamercommissie en college;
- c.
vaststellen controleprotocol, inclusief specifieke controlepunten en normenkader;
- d.
bespreking met de accountant van het bestuurlijk deel van het verslag van bevindingen naar aanleiding van de tussentijdse controle;
- e.
bespreking met de accountant van het verslag van bevindingen naar aanleiding van de jaarstukken;
- f.
budgethouderschap controlekosten accountant;
- g.
voeren van overleg met het college over kwaliteitsverbetering van planning en control;
- h.
Artikel 3 Samenstelling
- a.
De gemeenteraad benoemt de leden van de commissie en de plaatsvervangers, waarbij van elke fractie in de gemeenteraad maximaal één lid en plaatsvervanger kan worden afgevaardigd in de commissie.
- b.
De gemeenteraad wijst een lid van de gemeenteraad, niet zijnde een lid van de commissie, als voorzitter van de commissie aan.
- c.
De controller is secretaris van de commissie.
Artikel 4 Adviseurs
- a.
De portefeuillehouder is vaste adviseur van de commissie.
- b.
De portefeuillehouder kan zich laten bijstaan door ambtelijke adviseurs.
- c.
Tenminste eenmaal per jaar heeft de commissie overleg met de accountant zonder de portefeuillehouder en zijn adviseurs.
- d.
De rekenkamercommissie en de accountant zijn adviseur van de commissie.
Artikel 5 Openbaarheid
- a.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
- b.
Van de vergaderingen wordt een afsprakenlijst gemaakt, die ter kennis van de gemeenteraad wordt gebracht.
Artikel 6 Inwerkingtreding en citeerartikel
- a.
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening auditcommissie";
- b.
Deze verordening treedt in werking op 6 juli 2007.