Organisatie | Beek |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Budgetregeling gemeente Beek |
Citeertitel | Budgetregeling gemeente Beek |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Indien de bekendmaking van deze regeling vóór 22-12-2010 niet heeft plaatsgevonden, dan geldt de bekendmaking in de Maas- en Geleenbode van 22-12-2010 als officiële bekendmaking van deze regeling zoals bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2009 | Nieuwe regeling | 09-12-2009 Onbekend | Onbekend |
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE BEEK;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Een hoeveelheid middelen, zoals vastgelegd in de begroting of begrotingswijzigingen op kostenplaats/kostensoort niveau, om de resultaten van een programma, product of project op het gebied van de beleidsuitvoering en de bedrijfsvoering op een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige manier te behalen. De looptijd van een exploitatiebudget is één kalenderjaar, de looptijd van een investeringsbudget kan jaaroverschrijdend zijn. Tot het budget behoren de lasten en baten op kostenplaats/kostensoort niveau, gebaseerd op de daarbij behorende resultaatverplichting;
Een door het college van burgemeester en wethouders aangewezen functionaris binnen de ambtelijke organisatie, die op basis van mandatering verantwoordelijk is voor de uitvoering van de productenraming en de efficiënte en effectieve besteding van het hiervoor toegekende budget. De budgethouder is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten inzake levering, diensten en werken ten behoeve van de gemeente;
Een hoeveelheid middelen voor het uitvoeren van (jaarlijks terugkerende) taken. Een exploitatiebudget wordt jaarlijks in de begroting opgenomen;
Een hoeveelheid middelen voor het doen van éénmalige uitgaven, waarvan het nut zich uitstrekt over meerdere jaren (= investering). De aan de investering verbonden lasten worden toegerekend aan de periode waarin de investering nut heeft;
De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. Waar in deze regeling wordt gesproken over “mandaat” kan dit ook worden gelezen als “Volmacht” of “Machtiging”.
Artikel 4 Bevoegdheid van de budgethouder
De budgethouder heeft op basis van mandatering de beschikkingsbevoegheid
over het toegekende budget. Dit betekent dat hij bevoegd is tot het aangaan
van overeenkomsten inzake leveringen, diensten en werken ten behoeve van
de gemeente, met inachtneming van wet-en regelgeving waaronder in ieder geval het gemeentelijke Inkoop-en Aanbestedingsbeleid.
Artikel 5 Taken van de budgethouder
Tot de taken van de budgethouder behoren alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden om invulling te geven aan zijn verantwoordelijkheid en bevoegdheid. Tot zijn taken worden o.a. gerekend:
het verstrekken van juiste, tijdige en volledige informatie ten behoeve van de instrumenten in de planning- en controlcyclus; dit betekent dat de budgethouder zowel financiële als beleidsmatige informatie verstrekt ten behoeve van de planning en het meerjarig perspectief, de uitvoering, de tussentijdse rapportages en de verantwoording;
het tijdig verstrekken van informatie aan het college van burgemeester en wethouders over gesignaleerde c.q. te verwachten afwijkingen van het toegekende budget; dit betreft zowel over- en onderschrijding van het budget als een afwijking in de realisatie van de doelstellingen; deze informatieplicht dient in een zo vroeg mogelijk stadium plaats te vinden;
Artikel 9 Registratie van budgetten
Het afdelingshoofd Financiën en Belastingen is verantwoordelijk voor de adequate registratie van de budgetgegevens in de financiële administratie, alsmede voor het daarmede samenhangende proces van informatievoorziening en de (jaar)verslaglegging.
Artikel 10 Betaling van de factuur
De budgethouder is verantwoordelijk voor controle, accordering en codering van een ingekomen factuur. Het afdelingshoofd Financiën en Belastingen is verantwoordelijk voor de afdoening van de betaling van een ingekomen factuur.
Uit het oogpunt van interne controle is de functie van budgethouder onverenigbaar met de registrerende functie.