| Organisatie | Terschelling |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | ARCHIEFVERORDENING TERSCHELLING 1996 |
| Citeertitel | Archiefverordening Terschelling 1996. |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen.
artikel 30, eerste lid, artikel 31, van de Archiefwet 1995
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 10-01-1997 | 01-01-1996 | 01-03-2017 | nieuwe regeling | 17-12-1996 de Terschellinger | 106/1996 |
De gemeenteraad van Terschelling,gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d.gelet op de artikelen 30, eerste lid, 31, van de Archiefwet 1995
Besluit vast te stellen de navolgende :
Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder :a. de wet : de Archiefwet 1995;b. gemeentelijke/waterschapsorganen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1,onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;c. de archiefbewaarplaats : de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 vande wet aangewezen archiefbewaarplaats;d. beheerder : degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archief-bescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaatszijn overgebracht;e. beheerseenheid : een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzenorganisatie-onderdeel;f. informatiesysteem : systeem van documentatie, procedures, apparatuur en pro-grammatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd,bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Hoofdstuk III De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 2, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Hoofdstuk IV Het beheer van de archiefbewaarplaats
Onder de bevelen van burgemeester en wethouders is de secretaris belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Hij is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kan worden geacht.
Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de secretaris of de beheerder desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de secretaris of de beheerder bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen.
De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen van of uit archiefbescheiden die berusten in de archiefbewaarplaats alsmede voor onderzoekingen en andere werkzaamheden op verzoek van derden door of vanwege de secretaris verricht, worden aan de verzoeker in rekening gebracht volgens een door de gemeenteraad bij verordening vastgesteld tarief. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen, wordt de verzoeker van dit tarief op de hoogte gesteld.
De raad van de gemeente Terschelling;
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 september 2010.
Gelet op de artikelen 30 (1e lid) en 31 van de Archiefwet 1995.
Vanwege het feit dat de bij de Archiefverordening 1996 behorende tekening van de archiefbewaarplaats niet meer actueel is.
Bijgevoegde tekening vaststellen als de bij artikel 2 van de Archiefverordening 1996 behorende tekening van de archiefbewaarplaats.
Terschelling, 28 september 2010.De raad van de gemeente Terschelling voornoemd,