73934_1Mandaatbesluit secretarisnlregelingUtrecht2011-03-07geattribueerde functionarisOnbekend.2010-03-01Mandaatbesluit secretarispersoneel en organisatieDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankenrechtOrganisatiebesluit provincie Utrecht 2004, art. 172010-03-012010-10-18nieuwe regelingOnbekend.organisatie intern, mandaten algemeenGeen.Dit nieuwe mandaatbesluit vervangt het Mandaatbesluit secretaris / diensten
Organisatie in Ontwikkeling.Mandaatbesluit secretarisDe secretaris;Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004;Besluit:Artikel 1De directeuren en schriftelijk door de secretaris aangewezen opdrachtgevers
zijn bevoegd om in naam van gedeputeerde staten onderscheidenlijk de
commissaris van de Koningin, ieder voor zover het zijn portefeuille of
project betreft, alle besluiten te nemen en privaatrechtelijke
rechtshandelingen en andere handelingen te verrichten waartoe de secretaris
bevoegd is krachtens:a. artikel 14 en 15 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004;b. de artikelen 21 tot en met 24 van het Organisatiebesluit inzake
budgetbeheer. Artikel 1a.In afwijking van het bepaalde in artikel 1 zijn opdrachtgevers niet bevoegd
ten aanzien van het benoemen, schorsen en ontslaan van ambtenaren, bedoeld
in artikel 158, eerste lid, aanhef en sub d, van de Provinciewet.Artikel 2.a. De afdelingsmanagers, teamleiders, projectleiders en behandelend
medewerkers hebben de in artikel 1 bedoelde bevoegdheid voor zover het hun
afdeling, team, project of functie betreft en voor zover dat is aangegeven
in bijlage 1 bij dit besluit. Verder ondermandaat wordt niet verleend.b. De desbetreffende functionarissen van de afdeling Financiën hebben
bevoegdheden inzake treasury voor zover dat is aangegeven in bijlage 2 bij
dit besluit. Verder ondermandaat wordt niet verleend.c. De districtsmanager, de gebiedsmanager Agenda Vitaal Platteland, de
adjunct-controller en de beleidsadviseur van het team Bestuurs- en
Directieondersteuning van de afdeling Staf Directie en Control worden voor
de toepassing van dit besluit beschouwd als teamleider.Artikel 3De machtiging geldt niet indien de aard van de bevoegdheid zich tegen
uitoefening van de machtiging verzet. Zij geldt voorts niet:a. voor het voorleggen van voorstellen aan gedeputeerde staten of, op grond
van een algemeen mandaat als bedoeld in artikel 2, derde lid, van het
Organisatiebesluit, aan leden van gedeputeerde staten; b. voor het indienen van stukken bij provinciale staten;c. voor de vaststelling dat de belanghebbenden bij een beslissing tot
toepassing van bestuursdwang geen of onvoldoende maatregelen hebben
getroffen als bedoeld in artikel 5:24, vierde lid, van de Awb; d. voor kwijtschelding van de kosten van bestuursdwang als bedoeld in
artikel 5:25, derde lid, van de Awb; • e. voor elke andere aan de secretaris
opgedragen bijzondere taak, tenzij hij zelf anders bepaalt. Artikel 3a.De secretaris kan bij managementcontract de bevoegdheden van een directeur,
een afdelingsmanager en een opdrachtgever nader bepalen en de manier waarop
zij een bevoegdheid uitoefenen regelen.Artikel 4.De directeuren verlenen verder ondermandaat aan de functionarissen binnen
hun portefeuille, onverminderd de bijlagen bij dit besluit. Zij kunnen hen
de bevoegdheid verlenen om verder ondermandaat te verlenen. Artikel 16 van
het Organisatiebesluit is van toepassing.Artikel 5.De directeuren, afdelingsmanagers en opdrachtgevers plegen overleg met de
leden van gedeputeerde staten als bedoeld in artikel 4 van het
Organisatiebesluit. Het tweede lid van dat artikel is van overeenkomstige
toepassing. De directeuren, afdelingsmanagers en opdachtgevers dragen zorg
voor verslaglegging van het overleg. Zij zenden de secretaris onverwijld
afschrift van de verslagen.Artikel 6 1.De (onder)mandataris legt een door hem te nemen beslissing voor aan de
mandaatgever indien:a. advies nodig is van anderen en het advies niet aansluit op het eigen
standpunt dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt;b. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridsche of financiële
omstandigheden daartoe aanleiding geven. 2. Het niet voldoen aan de in het
vorige lid bedoelde terugkoppelingsplicht doet niet af aan de
rechtsgeldigheid van de krachtens (onder)mandaat genomen beslissing.Artikel 7.De concerncontroller is bevoegd in naam van de secretaris inlichtingen te
vragen aan alle provinciale functionarissen.Artikel 8.Het Mandaatbesluit secretaris/diensten wordt ingetrokken.Artikel 9.Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit secretaris.Artikel 10.Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2007.H.H. Sietsma Utrecht, 28 juni 2007Bijlage 1 als bedoeld in artikel 2 bij het Mandaatbesluit
secretarisDe hieronder vermelde bevoegdheid wordt namens gedeputeerde staten dan wel de
commissaris van de Koningin uitgeoefend door:Algemeen (informatie)verkeer
1. Toezending zonder commentaar van gevraagde feitelijke
informatie, die openbaar isBehandelend medewerker
2. Beantwoording van eenvoudige vragenBehandelend medewerker
3. Ontvangstbevestiging van alle ingekomen stukkenBehandelend medewerker
4. Doorzenden van stukken die voor een ander bestuursorgaan
zijn bestemd dan wel verwijzen naar de juiste instantie
buiten de provincieBehandelend medewerker
5. Terugzenden naar de afzender van stukken die niet zijn
bestemd voor het bestuursorgaan en die niet worden
doorgezondenBehandelend medewerker
6. Voor kennisgeving aannemen of deponeren van daarvoor in
aanmerking komende stukkenBehandelend medewerker
7. Verzoeken aan derden tot levering van
gegevens/informatieBehandelend medewerker
Personeel en organisatie (Beslissingen betreffende de
mandataris zelf worden door zijn leidinggevende
genomen)
8. Openstellen vacatureAfdelingsmanager
9. Aanstellen van medewerkers (geen teamleiders) voor
bepaalde en onbepaalde tijdAfdelingsmanager
10. aantrekken uitzendkrachten voor periode van Teamleider/projectleider
10a. Voorbereiden en verzenden van offerteaanvragen in
verband met detachering / inhuur van personeel- tot € 100.000,-Teamleider/projectleider
- vanaf € 100.000,-Afdelingsmanager/ opdrachtgev
10b. Het aangaan van financiële verplichtingen in verband
met detachering / inhuur van personeel- tot € 10.000,Teamleider/projectleider
- tot € 100.000,-Afdelingsmanager/projectleider
- vanaf € 100.000,-Directeur/opdrachtgever (na voorafgaande kennisgeving aan
secretaris)
11.a Afschrijven opgeroepen sollicitantenTeamleider/Afdelingsmanager
11.b afschrijven niet opgeroepen sollicitantenBehandelend medewerker PEO
12.a Opleggen respectievelijk ontheffen verhuisplichtAfdelingsmanager
12.b toekennen verhuiskostenvergoedingAfdelingsmanager
12.c ontheffing terugbetalingsverplichting (bij
ontslag)Directeur
13. Besluiten inzake benoeming in een andere functie , met
uitzondering van de functie teamleider of een functie die
daarmee gelijk wordt gesteld (CAP, artikel B.6), en
toekennen dan wel intrekken van een vergoeding bij
waarneming andere functie (CAP, artikel C11)Afdelingsmanager
14.a Besluiten inzake deeltijd werktijdvermeerdering
respectievelijk vermindering en wijzigen
werktijdindelingTeamleider
14.b Tijdelijke werktijdvermeerdering (40 uur) toekennen,
verlengen, intrekkenTeamleider
15. Schorsing met behoud van bezoldigingAfdelingsmanager
15.a Opleggen disciplinaire straf:
- Schriftelijke berispingAfdelingsmanager
- Vermindering verlofAfdelingsmanager
16.a Verlenen ontslag op aanvraag en wegens bereiken
pensioengerechtigde leeftijd (CAP, artikel B.9 onderdelen a.
en b.) ten aanzien van een medewerker Afdelingsmanager
16.b Verlenen ontslag op grond van de overige onderdelen van
artikel B.9 van de CAP (met uitzondering van onderdeel n)
ten aanzien van een medewerker Afdelingsmanager, mits wordt gehandeld conform het advies
van de afdelingsmanager PEO
16.c Verlenen ontslag op grond van artikel B.9 van de CAP
(met uitzondering van onderdeel n) ten aanzien van een
teamleider. Directeur
17. Beëindigen aanstelling voor bepaalde tijd op eigen
verzoek of aan einde periodeAfdelingsmanager
18. Verstrekken getuigschriftTeamleider/projectleider
19. Het nemen van besluiten op grond van artikel F1 van de
CAP (nevenwerkzaamheden en integriteit)Directeur
20.a Uitvoering opleidingsplan: beslissen op verzoeken voor
opleidingen, trainingen en studiedagenTeamleider
20.b Ontheffing terugbetalingsverplichting kosten opleiding
(bij ontslag)Directeur
21. Vaststellen personeelsbeoordelingenAfdelingsmanager
21a. Voeren van plannings-, voortgangs- en
beoordelingsgesprekkenTeamleider
22.a Vaststellen salaris en inpassing in functionele schaal
(CAP art. C.6)Afdelingsmanager
22.b Muteren bezoldiging (art. CAP C.7)Afdelingsmanager
22.c gratificaties (CAP art. C.10)Afdelingsmanager
22.d toekennen arbeidsmarktoeslag (CAP art. C.14)Afdelingsmanager
23.a Goedkeuren aanvraag overwerk en goedkeuren declaratie
overwerk (CAP art.C.20)Teamleider/projectleider
23.b Toekennen maaltijdvergoeding bij overwerk (Regeling
maaltijdvergoeding)Teamleider/projectleider
24 Toekennen/intrekken toelage:Afdelingsmanager
- toelage onregelmatige dienst (CAP artt. C.12 en C.13;
- wachtdiensttoelage (Wachtdienstregeling)
- inconveniëntentoelage (Inconveniëntenregeling)
- gebondenheidstoelage (CAP art. C.15)
- continutoelage (CAP art. C.15)
24a Vaststellen terugbetalingsregeling ten onrechte
toegekende toelageDirecteur
25. Goedkeuren declaratie reis- en verblijfkosten bij
dienstreizen (Regeling reis- en verblijfkosten
dienstreizen)Teamleider/projectleider
26. Toekennen mobiele telefoon van de zaakTeamleider/projectleider
27. Toekennen schadevergoeding bij diefstal of beschadiging
van eigendommen (CAP art. F.3.2)Afdelingsmanager/Opdrachtgever
28. Vaststellen verlofaanspraken (CAP artt. D.5 t/m
D.13)Teamleider
29. Verlenen verlof:
- gewoon verlof (CAP art. D.7)Teamleider
- bezoldigd buitengewoon verlof (CAP artt. D.12-D.14)Afdelingsmanager
- onbezoldigd buitengewoon verlof (CAP D.15)Afdelingsmanager
- Levensloopverlof (o.g.v. Levensloopregeling)Afdelingsmanager
- Ouderschapsverlof (o.g.v. overgangsregeling
ouderschapsverlof t/m 31-12-2008)Teamleider
- Ontheffing terugbetalingsregeling ouderschapsverlof bij
ontslagDirecteur
30. Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlofTeamleider
30a. Informatieverstrekking ten behoeve van
personeelsbeoordelingenProjectleider
30b. uitvoering IKAP:Teamleider
- kopen/verkopen verlof
- eigen rekening ov
- fiets voor woon-werkverkeer}
- vakbondslidmaatschap
- toepassen hardheidsclausule (artikel 10 IKAP)
Directeur
30.c1 Vaststellen pakket dienstkledingAfdelingsmanager
30.c2 vaststellen verplichting dienstkleding te dragenTeamleider
30. d Toekennen voorschot
vakantiegeld/eindejaarsuitkeringAfdelingsmanager
I. (Project) Een project wordt als zodanig schriftelijk aangewezen en omschreven
door de secretaris.II. (Vervanging) Indien een functionaris als hiervoor aangewezen niet
beschikbaar is, wordt hij of zij bij de uitoefening van het desbetreffende
mandaat als volgt vervangen:a. Een behandelend medewerker wordt vervangen door - een andere behandelend
medewerker, door de teamleider of - door de afdelingsmanagerb. Een teamleider wordt vervangen door: - door de afdelingsmanagerc. Een afdelingsmanager wordt vervangen door - de aangewezen vervanger binnen de
afdeling, of - door de directeur.d. Een directeur wordt vervangen door - een andere directeur of - door de
secretaris.e. Een projectleider wordt vervangen door - de opdrachtgever.f. Een opdrachtgever wordt vervangen door - de directeur.g. De afdelingsmanager SDC wordt ten aanzien van control aangelegenheden
vervangen door de adjunct-controller en ten aanzien van personele
aangelegenheden door de teamleider strategie, kaderstelling en control van de
afdeling SDC. Bijlage 2 - Mandateringslijst van de bevoegdheden TreasuryGSTLKBCTRAMF
1Aantrekken/uitzetten van gelden in callgeld,
(bestemmings)deposito, rekening-courant en
spaarrekeningX
2Aantrekken/uitzetten van verhandelbaar schuld¬papier als
commercial paper, certificate of deposit en medium term
notesX
3Verstrekken c.q. kopen van geldleningen aan of van
derdenX
4Uitzetten van gelden via (staats)obligatiesX
5Afsluiten van derivatentransactiesX
6Afsluiten (kopen) en verkopen van garantieproductenX
7Aangaan van rekening-courant verhoudingen met banken en
bemiddelaarsX
8Ondertekenen van overeenkomsten van geldleningen opgenomen
geld en uitgeleend geldX
9Vervroegd aflossen van langlopende leningenX
10Het verrichten van voorbereidende werkzaam¬heden t.a.v.
bovengenoemde producten en het mededelen van de door de TL
KBC genomen beslissingenX
11Het verschaffen van informatie inzake treasuryX
12Overige correspondentie (niet informatie) inzake
treasuryX
AfkortingOmschrijving
GSGedeputeerde staten
TL KBCteamleider Kaderstelling Beleid en Coördinatie van de
afdeling Financiën
TRadviseur middelen met aandachtsgebied treasury
AMFafdelingsmanager van de afdeling Financiën
Vervangingsregeling bevoegdheden treasury.Indien een functionaris als hiervoor aangewezen niet beschikbaar is, wordt hij
of zij bij de uitoefening van het desbetreffende mandaat als volgt
vervangen:1. De adviseur middelen met aandachtsgebied treasury wordt vervangen door:- de teamleider Kaderstelling Beleid en Coördinatie van de afdeling Financiën,
of- door de afdelingsmanager van de afdeling Financiën.2. De teamleider Kaderstelling Beleid en Coördinatie van de afdeling Financiën
wordt vervangen door:- de afdelingsmanager van de afdeling Financiën;3. De afdelingsmanager van de afdeling Financiën wordt vervangen door:- de Directeur