CVDR738253_1Informatie ondersteuning evenementen gemeente Bodegraven-Reeuwijknlregelingander besluit van algemene strekkingBodegraven-Reeuwijk2025-04-17gmb-2025-167970Onbekendcollege van burgemeester en wethoudersalgemeen2025-04-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2025-04-17Nieuwe regelingOnbekend.Informatie ondersteuning evenementen gemeente Bodegraven-ReeuwijkAlgemeen

Indien u gebruik wilt maken van ondersteuning vanuit de gemeente dan moet u hiervoor contact opnemen met de gemeente via kcc@bodegraven-reeuwijk.nl.

Een verzoek moet minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement worden ingediend, maar het liefst zo vroeg mogelijk. Wij streven ernaar om u binnen 2 weken antwoord te geven of medewerking kan worden verleend.

De gemeente kan ondersteunen in de vorm van materialen (containers en dranghekken), alsmede schoonmaakdiensten.

Uitsluitend evenementen die voldoen aan de volgende voorwaarden komen in aanmerking voor ondersteuning van de gemeente:

het evenement heeft een openbaar karakter

het evenement vindt plaats binnen de gemeentegrenzen

De ondersteuning van de gemeente is voor uw organisatie kosteloos indien wordt voldaan aan deze voorwaarden.

De gemeente neemt contact met u op om de inzet vanuit de gemeente met u af te stemmen.

Bij gelijktijdige evenementen worden beschikbare materialen evenredig verdeeld.

De gemeente behoudt zich het recht voor om van medewerking te af te zien.

Indien gemaakte afspraken met de gemeente niet of onvolledig worden nagekomen, worden de kosten bij de evenementenorganisatie in rekening gebracht.

Schoonmaak

De gemeente levert maximaal 10 mini rolcontainers.

De rolcontainers worden in overleg met de gemeente gratis afgeleverd, opgehaald en geledigd.

U bent eindverantwoordelijk voor het schoon opleveren van de evenementenlocatie

Uitsluitend in overleg met de gemeente (na uw aanvraag) worden afspraken gemaakt over welke inzet de gemeente doet (via Cyclus) voor het schoonmaken van de evenementenlocatie

Indien u aanvullende diensten en/of materialen nodig heeft, dient u dit zelf te regelen en bent u zelf verantwoordelijk voor deze kosten.

Bij schade/ontbreken van rolcontainers worden kosten doorberekend.

Dranghekken

De gemeente levert maximaal 50 dranghekken

De dranghekken worden in overleg met de gemeente kosteloos geleverd en opgehaald.

De dranghekken worden op een centrale plek afgeleverd. U dient de dranghekken zelf neer te zetten op de gewenste locaties. Na afloop van het evenement dient u de dranghekken weer op de centrale plek neer te zetten.

Indien u meer dan 50 dranghekken nodig heeft, dient u dit zelf te regelen en bent u zelf verantwoordelijk voor deze kosten.

Bij schade/ontbreken van hekken worden kosten doorberekend.

Verkeersmaatregelen

De gemeente ondersteunt niet in het uitvoeren van verkeersmaatregelen (afsluitingen, omleidingsroutes, bebording) m.u.v. de jaarlijkse grote evenementen rondom Koningsdag, Bruisend Reeuwijk, Carnaval, Voorjaarsmarkt en de Najaarsmarkt

Voor het uitvoeren en de kosten van verkeersmaatregelen bent u zelf verantwoordelijk. U dient daarvoor zelf contact op te nemen met een bedrijf wat gespecialiseerd is in verkeerstechniek.

Tot slotAfhankelijk van uw verzoek om ondersteuning, de omstandigheden rondom het evenement en het aantal ingekomen verzoeken, kan het college afwijken van deze informatie. U wordt hierover geïnformeerd c.q. hierover zal overleg plaatsvinden.