Instructie voor de griffier van Provinciale Staten van Flevoland

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Flevoland
Organisatietype	Provincie
Officiële naam regeling	Instructie voor de griffier van Provinciale Staten van Flevoland
Citeertitel	Instructie voor de griffier van Provinciale Staten van Flevoland
Vastgesteld door	provinciale staten
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	bestuurlijke organisatie

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

De datum bekendmaking regeling is niet te achterhalen. Daarom datum vaststelling ingevuld.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Provinciewet, art. 104

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
20-03-2003			nieuwe regeling	20-03-2003 Onbekend.	Onbekend.

Tekst van de regeling

Intitulé

Instructie voor de griffier van Provinciale Staten van Flevoland

Provinciale Staten van Provincie Flevoland

Algemene ondersteuning

Artikel 1

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van Provinciale Staten.

Agendering

Artikel 2

De griffier adviseert en ondersteunt het presidium bij het voorbereiden van de agenda voor de vergaderingen van Provinciale Staten en van de door Provinciale Staten ingestelde commissies, overeenkomstig de daartoe in de Verordening op het Presidium van Provinciale Staten van Flevoland 2003 opgenomen bepalingen.

Bijstand voorzitter provinciale staten

Artikel 3

1.
De griffier staat de voorzitter van Provinciale Staten ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van Provinciale Staten.
2.
De griffier kan de voorzitters van de door Provinciale Staten ingestelde commissies ter zijde staan bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van deze commissies.

Vergaderingen van Provinciale Staten en door Provinciale Staten ingestelde commissies

Artikel 4

1.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van Provinciale Staten en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen, overeenkomstig het daartoe bepaalde in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere activiteiten van Provinciale Staten van Flevoland 2003.
2.
De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de door Provinciale Staten ingestelde commissies.
3.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de door het Presidium vastgestelde voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan de leden van Provinciale Staten.

Ondersteuning presidium

Artikel 5

De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het Presidium, draagt zorg voor een goede en tijdige voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen en verleent zo nodig aanvullende ambtelijke bijstand.

Ondersteuning onderzoekscommissie

Artikel 6

Indien Provinciale Staten een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 151 A van de Provinciewet instellen, ondersteunt de griffier deze commissie.

Ambtelijke bijstand

Artikel 7

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de staten desgevraagd ambtelijke bestand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bestand en de fractieondersteuning 2003.

Organisatie griffie

Artikel 8

De griffier geeft leiding aan de ambtelijke organisatie van de statengriffie.

1.
De griffier voert regelmatig overleg met de secretaris over de afstemming van de onderwerpen van provinciale staten en gedeputeerde staten.
2.
De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3.
De griffiemedewerkers handelen overeenkomstig de aanwijzing van de griffier
4.
De werkprocessen en overige handelingen van de ambtelijke organisatie van de statengriffier worden opgenomen in een door Provinciale Staten vast te stellen verordening op de organisatie van de statengriffie.

Verhindering en vervanging

Artikel 9

1.
Indien de griffier - anders dan wegens vakantie of verlof - verhinderd is gedurende langere tijd zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan het Presidium, dat zo zulks noodzakelijk wordt geoordeeld eventueel nadere voorstellen doet aan Provinciale Staten.
2.
Bij afwezigheid wegens vakantie of verlof en de situatie als bedoeld in lid 1 wordt de griffier vervangen door een daartoe door Provinciale Staten aangewezen plaatsvervangend griffier, tenzij Provinciale Staten daartoe of voorstel van het Presidium anders beslissen.

Slotbepaling

Artikel 10

1.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van het Presidium
2.
Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling en geldt eveneens voor de plaatsvervangende griffiers, indien en voorzover zij worden belast met de tijdelijke vervanging van de griffier.

Voorzitter en secretaris