CVDR737330_1Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021nlregelingalgemeen verbindend voorschrift (verordening)Westland2025-03-29gmb-2025-135255Regeling gegevensverstrekking BRP 2021 Gemeente Westlandartikel 3.8 van de Wet basisregistratie personenartikel 3.9 van de Wet basisregistratie personenartikel 156 van de GemeentewetAlgemene Verordening GegevensbeschermingVerordening gegevensverstrekkingen BRP Westland 2021college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2021-11-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2025-03-29nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt het Privacyreglement Basisregistratie Personen Gemeente Westland 2014.Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021Burgemeester en wethouders van Gemeente Westland;Gelet op:
de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;
de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
het artikel 156 Gemeentewet;
de Verordening gegevensverstrekkingen BRP Westland 2021;
BESLUITvast te stellen:Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 20211.Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van Gemeente Westland worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.3.De organen van de gemeente aan wie de gegevens worden verstrekt, de categorie van betrokkenen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1 en de daarbij behorende tabellen.2:Verstrekkingen aan derden1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van Gemeente Westland en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van Gemeente Westland was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.2.Over een ingezetene van Gemeente Westland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.3:Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.4.Inwerkingtreding en citeertitelDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking. De vorige regeling: Privacyreglement Basisregistratie Personen Gemeente Westland 2014 wordt hiermee ingetrokken.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking BRP 2021 Gemeente Westland.Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 november 2021de secretaris, A.C. Spindler de burgemeesterB.R. Arends bij de Regeling gegevensverstrekkingen BRP Gemeente Westland 2021Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.Met ingang van 6 januari 2014 is het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wbrp) vervangen. Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wet BRP is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de organen van Gemeente Westland.Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor Gemeente Westland en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie personen kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet Gemeente Westland aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP.De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van Gemeente Westland over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet.BegripsbepalingenDe begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze verordening, zijn integraal overgenomen uit artikel 1 van de Wet BRP. Dit betreft de begrippen: basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één Basisregistratie Personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het Rijk beheerde en lokale door Gemeente Westland beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in óén centrale voorziening.Ingeschrevene en ingezeteneEen ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de BRP. Dat kan ook een persoon betreffen die niet in Nederland woonachtig is, maar wel een relatie heeft met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die in Gemeente Westland woont.DerdeEen derde is elke natuurlijk persoon, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon, die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in Gemeente Westland woonachtig zijn.Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor Gemeente Westland op grond van artikel 3.2 Wet BRP.Zolang de Wet BRP door Gemeente Westland wordt uitgevoerd met behulp van systemen die gebruikt werden tijdens de Wet GBA, is er geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK, met betrekking tot de eigen inwoners. Gemeente Westland heeft in dat geval zelfbeschikking over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in Gemeente Westland woonachtig zijn, dient Gemeente Westland het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Ook voor de verstrekking aan DDS (Data Distributie Systeem) wordt aangesloten bij dit autorisatiebesluit. Organen van Gemeente Westland mogen alleen gebruik maken van DDS zoals vermeld in het autorisatiebesluit.Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derdenDerden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang De wetgever heeft de verstrekking van toegang tot gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al deels voorzien in de Wet BRP. Desondanks kan er sprake zijn van een lokale situatie die het gemeenschappelijk belang dient, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In gevallen waarbij sprake is van gemeentelijke werkzaamheden die gelijktijdig het gemeentebelang en het maatschappelijk belang dienen, is de gemeenteraad bevoegd autorisaties aan nader te bepalen categorieën van derden te verlenen, voor het raadplegen van gegevens van inwoners van Gemeente Westland.De verantwoordelijkheid voor de bepaling hiervan is door de gemeenteraad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van artikel 156 Gemeentewet.Voor de aanwijzing van de werkzaamheden dienen burgemeester en wethouders een aantal criteria als uitgangspunt te nemen. Het moet hierbij gaan om werkzaamheden:
die samenhangen met een overheidstaak;
gericht zijn op het in stand houden van voorzieningen voor burgers waarbij sprake is van overheidsverantwoordeIijkheid;
waarbij, gelet op overheidsverantwoordelijkheid, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de Basisregistratie Personen gerechtvaardigd is.
Derden met schriftelijke toestemmingNaast de toegestane verstrekking van gegevens aan derden die werkzaamheden met een gemeentelijk en maatschappelijk belang uitvoeren mogen gegevens ook verstrekt worden aan derden, die voorafgaand schriftelijke toestemming hebben verkregen van de persoon waar gegevens over worden opgevraagd.Beperkte gegevensverstrekkingOp grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP kan de verstrekking van gegevens uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens. Dit betreft de volgende gegevens: de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of geregistreerd partner, het al dan niet gebruiken van de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner of de eerdere echtgenoot/geregistreerd partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitelDe regeling gegevensverstrekking BRP Gemeente Westland 2021, die uit deze regeling kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag na haar bekendmaking. 1, tabel 1
Nr.OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoon1 Zie Bijlage 1 tabel 2 voor overzicht raadpleegbare gegevens conform de autorisatie van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties.RAA = Ad hoc raadpleging adres2Zie Bijlage 1 tabel 2 voor overzicht raadpleegbare gegevens conform de autorisatie van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties.MB = mutatieberichten3Zie Bijlage 1 tabel 3 voor overzicht raadpleegbare gegevens conform de autorisatie van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties.Spontane verstrekkingS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telefoon.1Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Communicatie, KabinetJubilea overzichten: -50, 65, 70, 75-jarige huwelijken- 100 en 100+ jarigenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan jubilea criteria voldoenLokale taak222Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Informatievoorziening & Automatisering (I&A)Waarborgen van juiste werking van de computers, het netwerk en de applicatiesZorgen voor waarborg van de genoemde taakToegang tot alle aanwezige gegevensWet BrpLogisch Ontwerp1010103Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI)Schadeverzoeken en bijhouden administratieUitvoering genoemde taakInwoners, verzoekersBurgerlijk Wetboek, financiële wetgeving22224Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Personeel Organisatie en OntwikkelingPersoneelsadministratieBijhouden van de administratieMedewerkersLokale taak775Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Informatievoorziening & Automatisering (I&A)Ontwikkelen en onderhouden Geografisch Informatie Systeem (GIS)Zorgen voor waarborg van de genoemde taakToegang tot alle aanwezige gegevensLokale taak222226Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Communicatie, KabinetOrganisatie DodenherdenkingOrganiseren VeteranendagUitvoering genoemde takenInwoners en organisaties die namens de overleden militairen aanwezig zijn en voor veteranendag de inwoners die veteraan zijnLokale taak2227Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Belastingen Aanslagen gemeentelijke heffingen, bijhouden registraties Opleggen en innen gemeentelijke belastingen en afhandelen van bezwaar- en beroepszaken InwonersGemeentewet art 216, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordeningen111118Cluster Dienstverlening, Taakveld BurgerzakenVerkiezingenBenoeming leden stembureaus, instructies, indeling en uitbetaling vergoedingenKandidaat stembureauledenKieswet 101010109Cluster Dienstverlening, Taakveld BurgerzakenBijhouden BRPVerzorgen mutaties in BRPInwonersWet Brp, Besluit Brp101010101010Cluster Dienstverlening, Taakveld BurgerzakenBijhouden Burgerlijke StandOpmaken akten en latere vermeldingenPersonen die op de akten of latere vermeldingen vermeld moeten wordenBurgerlijk Wetboek, Besluit Burgerlijke Stand, Wet op de lijkbezorging101010101011Cluster Dienstverlening, Taakveld Frontoffice BurgerzakenAanvragen van reisdocumenten, rijbewijzen en verklaringen omtrent het gedragBeslissen op aanvragen en eventuele afgiften van documentenAanvragers, ouders/ voogden/ verzorgers van minderjarigenPaspoortwet, Vreemdelingenwet. Regelgeving rijbewijzen, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens101010101012Cluster Dienstverlening, Taakveld BurgerzakenVerzoeken van Nederlandse nationaliteitBeslissen op optieverzoeken en adviseren m.b.t. naturalisatieverzoekenAanvragers, ouders/ voogden/ verzorgers van minderjarigenNationaliteitswetgeving101010101013Cluster Dienstverlening, Taakveld BurgerzakenInformatieverstrekking KCC aan o.a. burgers en bedrijvenAfhandelen verzoekenInwoners, eigenaren bedrijvenLokale taak999914Cluster Ruimte, Taakveld bedrijfsbureauBijhouding begraafplaatsadministratieUitvoeren genoemde taakOverledenen, familieleden, contactpersonenWet op de lijkbezorging, Verordening lijkbezorgingsrechten3315Cluster Ruimte, Taakveld bedrijfsbureauGehandicaptenparkeerplaatsenBehandelen aanvragen gehandicaptenparkeerplaatsenAanvragers Gehandicapten parkeerregeling5516Cluster Ruimte, Taakveld bedrijfsbureauMeldpunt leefomgevingAfhandelen verzoeken en klachten meldpunt leefomgevingInwonersAfvalstoffenverordening, Wegenverkeerswet, Reglement verkeersregels en verkeerstekens, besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, APV22217Cluster Ruimte, Taakveld Gebiedsontwikkeling Grondexploitatie (nieuw te ontwikkelen en reeds ontwikkelde gebieden)Uitvoeren controlesInwoners, eigenarenLokale taak2218Cluster Dienstverlening, Taakveld Bedrijven- en OmgevingscontactcentrumTijdelijke verhuurvergunningBehandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van legesAanvrager en gemachtigden van aanvragersLeegstandswet4419Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (wonenBevorderen kansen op de woningmarkt voor jongeren18-jarigenInwonersLokaal beleid22220Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (wonen)Controle van het gemeentelijk beleid i.h.k.v. de WoningwetOnderzoek onder (Ex) - inwoners(Ex) - inwonersLokaal beleid22221Cluster Ruimte, Taakveld Omgeving & ToezichtControles i.h.k.v. milieu- en bouwwetgevingControles uitvoeren Inwoners, eigenaren Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet, Burgerlijk Wetboek2222Cluster Dienstverlening, Taakveld ZorgGehandicaptenparkeerkaartenBehandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaartenAanvragers Gehandicapten parkeerregeling555523Cluster Dienstverlening, Taakveld ZorgAanvragen i.h.k.v. van de Wet Wmo Behandelen aanvragen WmoAanvragers Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)555524Cluster Dienstverlening, Taakveld ZorgBijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)Opname personen in psychiatrisch ziekenhuisOp te nemen personenWet BOPZ55525Cluster Dienstverlening, Taakveld Jeugd, Onderwijs en SportbeleidLeerlingenvervoerVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoerOuders, voogden, verzorgers van leerlingenWet op het primair onderwijs666626Cluster Dienstverlening, Taakveld Jeugd, Onderwijs en SportbeleidLeerplichtadministratieBijhouding van de administratieOuders, voogden, verzorgers van leerlingenWet op het primair onderwijs666627Cluster Dienstverlening, Taakveld BedrijfsbureauBureau nieuwkomersUitvoering van genoemde taakAanvrager, inwonersParticipatiewet, Wmo555528Cluster Beleid, Taakveld Veiligheid & DuurzaamheidTegengaan van de vermenging van de boven- en onderwereldUitvoering van genoemde taakInwoners, eigenaren bedrijvenAlgemeen belang2229Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld POORegelen van het pensioen van de oud-collegeleden Uitvoering van genoemde taakOud- collegeleden (burgemeesters en wethouders)Pensioenwetgeving7730Cluster Bedrijfsvoering, Taakveld Bestuursondersteuning en Juridische ZakenHet bieden van juridische ondersteuning bij proceduresUitvoering van genoemde taakBelanghebbendenLokaal beleid231Cluster Dienstverlening, Taakveld Sociaal DomeinHet verzenden van verjaardagskaarten aan 18-jarigen ihkv preventie van schulden. Versturen van verjaardagskaarten naar jongeren die 18 jaar wordenPersonen die aan de criteria voldoenWet gemeentelijke schuldhulpverlening (preventie van schulden)22
1, tabel 2 (Overzicht raadpleegprofielen4Voor ad-hoc raadpleging zijn de profielen 1 t/m 8 zijn via het systeem RPL3 beschikbaar en de profielen 9 en 10 zijn beschikbaar via het systeem van burgerzaken (Key2BZ).)
1, tabel 3 (Overzicht systematische verstrekkingen en profielen ontvangers van berichten)2behorend bij artikel 3 Regeling gegevensverstrekkingen BRP Westland 2021Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet Brp verzocht heeft om geheimhouding.
Gewichtig maatschappelijk belang BRPCategorie derde BRPTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsenBevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
maatschappelijke dienstverlening;
algemene/geestelijke gezondheidszorg;
kinderopvang;
jeugdwelzijnswerk;
ouderenzorg;
gehandicaptenzorg;
werkvoorziening;
Instellingen of organisaties ten behoeve van:
maatschappelijke dienstverlening;
algemene/geestelijke gezondheidszorg;
kinderopvang;
jeugdwelzijnswerk;
ouderenzorg;
gehandicaptenzorg;
werkvoorziening;
Slachtoffers-ondersteuningOrganisaties ten behoeve van belangenbehartiging vervolgingsslachtoffersMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteContact leggen met de nabestaanden over het bijhouden van en administratie over gravenOorlogsgravenstichtingHet uitvoeren van de taken, bedoeld in artikel 4.1.1, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 dan wel uitvoering van de Jeugdwet (voorbeelden: huiselijk geweld, kindermishandeling).N.B.: deze organisatie is een samenvoeging van de Stichting Huiselijk Geweld (SHG) en het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK)Veilig ThuisBevorderen van de reclasseringReclassering/verslaafdenzorgBevorderen van de zelfredzaamheidThuiszorgorganisatiesSlechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijvoorbeeld als de bewindvoerder het adres van zijn cliënt wil achterhalenBewindvoerder/ Bewindvoerderskantoren SchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte en het tegengaan woonfraudeWoningcorporatiesPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg ZiekenhuizenHet dienen van een Nederlands publiek belangOverheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba).Sociaal - Juridische zorgverleningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangEen overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid