Organisatie | Kaag en Braassem |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de politieke avond, eerste wijziging |
Citeertitel | Verordening op de politieke avond, eerste wijziging |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Wijziging regeling
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-07-2011 | art. 10, art. 11, art. 12 | 29-06-2011 Witte Weekblad, 20-07-2011 | 11.062 | ||
10-12-2009 | 24-11-2009 | Nieuwe regeling | 23-11-2009 Witte Weekblad, 02-12-2009 | 09136 |
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder: a. lid: lid van een politiek forum. b. voorzitter: voorzitter van een politiek forum of diens vervanger. c. griffier: griffier van de raad of diens vervanger. d. vergadering: vergadering van een politiek forum. e. burgerlid: door de raad benoemd lid, niet zijnde een raadslid, van een politiek forum
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
Artikel 3 Taak politieke forums
Een politiek forum heeft de volgende taken: a. het uitbrengen van advies aan de raad over een voorstel of onderwerp; b. het uitbrengen van advies aan de raad uit eigen beweging; c. het voeren van overleg met het college of de burgemeester over in ieder geval door het college of de burgemeester verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur.
Het politiek forum kan tevens tot taak hebben om hen die op grond van artikel 3.8 van de Wet op de ruimtelijke ordening tijdig zienswijzen tegen een ontwerp van een bestemmingsplan hebben ingediend te horen. In voorkomende gevallen wordt voor andere besluitvorming op grond van het taakveld van het politiek forum dit politiek forum aangewezen om betrokkenen te horen.
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereidingen
Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 11, derde lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 3 x 24 uur als de vergadering op maandag plaatsvindt en 24 uur als de vergadering op een andere dag is, voor aanvang van de vergadering aan de raads- en burgerleden gezonden.
Wanneer het politiek forum een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de eigen beraadslaging voorbereid acht, kan het aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. De agendacommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt, tenzij de raad anders beslist.
Artikel 12 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de oproep voor een ieder in het gemeentehuis ter inzage gelegd. Indien na het verzenden van de oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden, zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Artikel 13 Openbare kennisgeving
De openbare kennisgeving vermeldt: a. de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering; b. de onderwerpen die op de agenda staan; c. de wijze waarop en de plaats waar een ieder de agenda en de daarbij behorende stukken kan inzien; d. de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht als bedoeld in artikel 16.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Bij de aanvang van de vergadering tekent ieder aanwezig lid, dat aan de beraadslagingen wil deelnemen onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de griffier door ondertekening vastgesteld. Degenen die de presentielijst hebben getekend, worden voor het vervolg van de vergadering als lid aangeduid.
Artikel 16 Spreekrecht burgers en deelname aan de beraadslagingen
Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.
De leden van de politieke forums, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van het concept standpuntenlijst te doen, indien deze onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Het wijzigingsvoorstel dient op de dag waarop de vergadering plaatsvindt, voor 12.00 uur, bij de griffier te worden ingediend.
Over ordevoorstellen waarbij de spreektijd van de leden van het politiek forum wordt beperkt beslist het politiek forum.
Artikel 21 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan de voorzitter van de raad de raad voorstellen om het lid voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering van de politieke forums te ontzeggen.
Indien het politiek forum een advies aan de raad uitbrengt, beslissen de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud van het advies. Adviezen in het politiek forum worden vastgesteld op basis van een gewone meerderheid. In het advies aan de raad worden naast het meerderheidsstandpunt ook de afwijkende standpunten opgenomen.
Hoofdstuk 4 Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing, voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Hoofdstuk 5 Toehoorders en pers
Artikel 28 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.
Artikel 29 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering, zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.