CVDR737001_1Archiefverordening gemeente Bladelnlregelingalgemeen verbindend voorschrift (verordening)Bladel2025-03-26gmb-2025-122347Archiefverordening gemeente Bladelartikel 30, eerste lid, van de Archiefwet 1995artikel 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995gemeenteraadbestuur en recht2025-02-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2025-03-26nieuwe regelingR24.087bDeze regeling vervangt de Archiefverordening gemeente Bladel 2015.Archiefverordening gemeente BladelDe raad van de gemeente Bladel;gelezen het voorstel R24.087 van burgemeester en wethouders van 17 december 2024; gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995;overwegende dat

de huidige archiefverordening geactualiseerd dient te worden en;

dat de Archiefverordening zorgt voor heldere kaders voor een goed archief- en informatiebeheer;

besluit:

Vast te stellen de volgende verordening.

Archiefverordening gemeente BladelArtikel1Zorgplicht burgemeester en wethouders1.Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.2.Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.Artikel2Taken streekarchivaris1.De streekarchivaris, aangewezen door het bestuur van de Metropoolregio Eindhoven, brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.2.De streekarchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.Artikel3Verantwoording door burgemeester en wethoudersBurgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:

het verslag van de streekarchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;

voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de streekarchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en

een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel4Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulierenDe streekarchivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.Artikel5Intrekking eerdere verordening en inwerkingtreding 1.De Archiefverordening gemeente Bladel 2015, vastgesteld bij raadsbesluit van 2 juli 2015, nummer R2015.072t wordt ingetrokken.2.Deze verordening treedt in werking één dag na de datum van bekendmaking.Artikel6CiteertitelDeze verordening/beleidsregel kan worden aangehaald als ‘Archiefverordening gemeente Bladel’.Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 20 februari 2025.De raad voornoemd,de griffier, de voorzitter,