CVDR736285_1Beleidsregels Evenementenvergunningen gemeente Borne 2024nlregelingbeleidsregelBorne2025-03-06gmb-2025-91665Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2024artikel 172 van de Gemeentewetartikel 174 van de Gemeentewetartikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrechtartikelen 1:3, 1:8, 2:24 en 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordeningcollege van burgemeester en wethoudersopenbare orde en veiligheidalgemeen2025-02-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2025-03-06nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017.Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.Beleidsregels Evenementenvergunningen gemeente Borne 2024Evenementen als drijvende kracht van gemeenschapsleven en economische vitaliteitHet college van burgemeester en wethouders, onderscheidenlijk de burgemeester van de gemeente Borne, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft, besluiten:daarbij het volgende overwegende:Dat de gemeente Borne een rijke traditie koestert van evenementen die bijdragen aan het sociale, culturele en economische weefsel van onze gemeenschap. Evenementen bevorderen sociale cohesie, stimuleren culturele uitwisseling en versterken het imago van Borne als een levendige en gastvrije gemeente. Ze dragen bij aan de lokale economie door het creëren van werkgelegenheid en het aantrekken van bezoekers.Dat het organiseren van evenementen verantwoordelijkheden met zich meebrengt. Het is essentieel om een evenwicht te vinden tussen het stimuleren van levendigheid en het waarborgen van de openbare orde, veiligheid en leefbaarheid. Dit beleid biedt duidelijke kaders voor organisatoren en beschermt tegelijkertijd de belangen van inwoners en ondernemers. Overlast beperken doen we niet zozeer door minder evenementen toe te staan, maar door heldere spelregels vast te stellen.

Heldere richtlijnen te bieden voor het aanvragen en verlenen van evenementenvergunningen.

Veiligheid en gezondheid van bezoekers, deelnemers en omwonenden te waarborgen.

Leefbaarheid en milieu te beschermen door overlast en milieuschade te voorkomen.

Transparantie in procedures en besluitvorming te bevorderen.

Evenementen te faciliteren die bijdragen aan de sociale, culturele en economische doelstellingen van de gemeente.

Gelet op de artikelen 172 en 174 van de Gemeentewet, artikel 4:81 en verder van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 1:3, 1:8, 2:24 en 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening;Besluit:Vast te stellen de navolgende:Beleidsregels Evenementenvergunningen gemeente Borne 2024

Artikel1:ToepassingsbereikDeze beleidsregels zijn gebaseerd op artikelen uit de Algemene Plaatselijke Verordening Borne (APV).Artikel2:Indeling in categorieën1.Bij de beoordeling van aanvragen voor een vergunning voor een evenement wordt uitgegaan van de volgende risicocategorisering conform Risicoscan Evenementenveiligheid van de Veiligheidsregio Twente.

A-evenement: regulier evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s (zeer) onwaarschijnlijk is;

B-evenement: aandachts-evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s aannemelijk is;

C-evenement: risicovol evenement, waarbij de aanwezigheid van risico’s zeer waarschijnlijk is.

2.De categorisering van een evenement wordt bepaald door middel van een risicoscan. Deze bestaat uit een kwantitatieve en een kwalitatieve beoordeling door de gemeente. De kwantitatieve beoordeling is een objectieve beoordeling aan de hand van een scoreschema. De kwalitatieve beoordeling is een beoordeling op basis van deskundigheid en ervaring.3.Aanvraagtermijn voor het indienen van een vergunning voor een evenement als bedoeld in artikel 2:25 APV (het betreffende aanvraagformulier is opgenomen in bijlage 1) :

Zijn voor een A evenement gesteld op 4 weken;

Zijn voor een B evenement gesteld op 12 weken;

Zijn voor een C evenement gesteld op 12 weken.

4.Alle aanvragers van de categorieën B en C evenementen genoemd in lid 1 moeten een veiligheidsplan aanleveren. Artikel3A: Geluidsnormen1.De geluidsbelasting van evenementen mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning.2.In afwijking van lid 1 mogen jaarlijks op de volgende locaties een aantallen evenementen plaatsvinden met een maximale geluidsbelasting van 85 dB(A) en 98 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning:Borne:

Dorsetplein: 3 dagen/avonden (waarvan 2 in één weekend vallen)

De Koem: 2 dagen/avonden

Beekpark: 2 dagen/avonden

Zenderen:

Weiland aan de Lidwinaweg: 8 dagen/avonden

Hertme:

Openluchttheater: 7 dagen/avonden (verdeeld over 4 weekenden)

Artikel3B: Naleving geluidsnormen1.De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van de geluidsnormen en treft hiervoor de benodigde maatregelen, zoals het gebruik van geluidsbegrenzers en het gericht opstellen van geluidsapparatuur.2.De gemeente kan geluidsmetingen verrichten om de naleving van de normen te controleren. De meetresultaten zijn leidend bij de beoordeling of aan de normen wordt voldaan. De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van de geluidsnormen en treft hiervoor de benodigde maatregelen, zoals het gebruik van geluidsbegrenzers en het gericht opstellen van geluidsapparatuur. Het is mogelijk dat de Omgevingsdienst Twente (lees verder: ODT) namens de gemeente Borne geluidmetingen verricht. Eventuele handhavingsverzoeken, klachten en de locatie van het evenement in relatie tot woningen bepalen voornamelijk of en bij welke evenementen wij zullen vragen om te meten.Artikel4:EindtijdenDe eindtijden voor een evenement zijn als volgt:

Eindtijd van het evenement:

Maandag t/m donderdag en de zondag: 24:00 uur.

Vrijdag en zaterdag: 02:00 uur.

Eindtijd van muziek en geluidsversterking:

Maandag t/m donderdag en de zondag: tot 23:00 uur.

Vrijdag en zaterdag: tot 01:00 uur.

Eindtijd van drankverstrekking:

Maandag t/m donderdag en de zondag: 23:30 uur.

Vrijdag en zaterdag: 01:30 uur.

Ten behoeve van een evenement mag opbouw en afbouw plaatsvinden tussen 06.00 - 23.00 uur.

Afwijkingen van de eindtijden zijn alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van de burgemeester.

Artikel5:Inhoud vergunning 1.De burgemeester verleent de vergunning indien aan alle voorwaarden is voldaan en er geen weigeringsgronden zijn. De vergunning vermeldt in ieder geval:

Naam en aard van het evenement.

Naam, adres en contactgegevens van de organisator.

Datum/data en begin- en eindtijden van het evenement.

Locatie en omschrijving van het evenemententerrein.

Vergunningvoorschriften en eventuele aanvullende voorwaarden.

Eventuele verplichtingen op grond van andere wetgeving (bijv. Alcoholwet, Wet natuurbescherming).

Artikel6:VoorschriftenIn de verleende vergunning worden verschillende voorschriften gesteld. De vergunningvoorschriften zijn tweeledig, namelijk algemene voorschriften en specifieke voorwaarden op verschillende gebieden. 6.1 Algemeen

Verantwoordelijkheid organisatorDe organisator is primair verantwoordelijk voor een veilig en ordentelijk verloop van het evenement en draagt daarbij zorg voor naleving van alle voorschriften en wettelijke bepalingen.

AansprakelijkheidDe organisator is aansprakelijk voor alle schade en nadelige gevolgen die voortvloeien uit het evenement.Het afsluiten van een adequate aansprakelijkheidsverzekering wordt aangeraden.

Communicatie met omwonendenDe organisator informeert omwonenden minimaal twee weken voorafgaand aan het evenement schriftelijk. De informatie omvat:

Datum, tijdstip en locatie van het evenement.

Aard van het evenement en mogelijke overlast.

Contactgegevens van de organisator en aanspreekpunt tijdens het evenement.

6.2 Verkeersmaatregelen en bereikbaarheidOrganisatoren van evenementen dienen bij de organisatie van een evenement rekening te houden met de verkeersimpact, de parkeerbehoefte van de bezoekers en de bereikbaarheid voor de hulpverleningsdiensten. Dit dient te worden vastgelegd in een verkeersplan. Dit plan bevat dus informatie over wegafsluitingen, omleidingen, parkeervoorzieningen en bereikbaarheid.VerkeersregelaarsBij evenementen kunnen verkeersregelaars nodig zijn om het verkeer in goede banen te leiden. Deze verkeersregelaars zijn aangesteld door de gemeente en hebben een geldige instructie gevolgd.Bereikbaarheid hulpdiensten

Aan- en afvoerwegen voor hulpdiensten zijn minimaal 3,5 meter breed en vrij van obstakels.

Brandweervoorzieningen zijn toegankelijk.

Parkeerfaciliteiten

De organisator zorgt voor voldoende parkeergelegenheid en voorkomt parkeeroverlast in de omgeving.

Bewegwijzering naar parkeerlocaties is duidelijk aangegeven.

6.3 VeiligheidBeveiligersEr kan worden voorgeschreven dat er gecertificeerde beveiligers aanwezig moeten zijn bij een evenement.Constructieve veiligheidBij evenementen staan vaak technisch zo genoemde, ‘kortdurend bouwsels’. Deze moeten voldoen aan een specifiek veiligheidsniveau, gerelateerd aan de tijdsduur van het evenement. Tijdelijke bouwsels die bij evenementen vaak geplaatst worden zijn: tenten, decors, podia, tribunes, attracties en kermistoestellen. Kermisattracties (attractietoestellen) vallen onder de verantwoordelijkheid van de Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) en worden getoetst aan de veiligheidseisen van het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen (WAS). Ze moeten geregistreerd zijn bij het Register Attractie- en Speeltoestellen (RAS).Als de bouwsels niet van deugdelijk materiaal en/of niet conform voorschrift gebouwd zijn, kan dit grote gevolgen hebben voor de veiligheid van de op het evenement aanwezige personen. Het gaat hier over de constructieve veiligheid van deze bouwsels. Tijdelijke bouwsels zijn bouwsels die voor een korte tijd, niet langer dan 31 dagen, bij een evenement komen te staan. Bij de beoordeling van de constructieve veiligheid van tijdelijke bouwsels dient getoetst te worden De organisator van een evenement moet bij het gebruiken van bouwsels bij evenementen laten zien dat de constructieve veiligheid van de op te richten of te plaatsen bouwsels gewaarborgd is. Een bouwboek van de te plaatsen bouwsels moet worden toegevoegd aan de aanvraag.Brandveiligheid

Tijdelijke bouwwerken (tenten, podia) voldoen aan de eisen van het Besluit brandveilig gebruik (Bbgbop)

Brandveiligheidsvoorzieningen zoals brandblussers, brandslanghaspels en noodverlichting zijn verplicht.

Vluchtroutes en nooduitgangen zijn vrij van obstakels en duidelijk aangegeven.

Materiaalgebruik is in overeenstemming met brandveiligheidseisen.

6.4 GezondheidEHBO en Medische ZorgInzet van gekwalificeerde EHBO-medewerkers is verplicht. Hiervoor geldt de volgende richtlijn

Categorie A: minimaal 1 EHBO'er.

Categorie B: minimaal 2 EHBO'ers, afhankelijk van risicoprofiel.

Categorie C: minimaal 4 EHBO'ers, plus 1 extra per 1000 bezoekers.

EHBO-posten zijn duidelijk gemarkeerd en goed bereikbaar.

Bij bepaalde risico's kan inzet van professionele medische diensten vereist zijn.

AlcoholVerkoop en schenken van alcoholische drank is onderhevig aan de Alcoholwet. Een tijdelijke ontheffing op grond van artikel 35 Alcoholwet is vereist voor alcoholverstrekking buiten een reguliere horecavergunning, bijvoorbeeld voor evenementen.

De organisator is verantwoordelijk voor naleving en actieve controle. Het verdient dan ook aanbeveling om te werken met een bandjessysteem.

Bij evenementen met jongeren wordt voorlichting over de risico's van alcoholgebruik aanbevolen.

MiddelengebruikHet gebruik van lachgas en andere middelen als partydrug zijn en worden steeds populairder. Er is inmiddels een landelijk verbod op lachgas. De gezondheidsrisico’s zijn voldoende aanleiding hiertoe geweest. Dit kan ook gelden voor ander verdovend middelengebruik, welke nog geen wettelijk verbod kennen. Organisatoren worden aangemoedigd om dit op te nemen in de huisregels, zodat zij hiertegen kunnen optreden. Rookvrije generatieIn binnenruimtes van horeca en evenementen, zoals tenten, is het niet toegestaan te roken. In de buitenlucht mag meestal wel gerookt worden, maar organisatoren van evenementen kunnen nog eigen regels hebben. 6.5 MilieuDuurzaamheidDe gemeente omarmt c.q. stimuleert duurzame initiatieven, zoals:

Gebruik van hernieuwbare energiebronnen.

Hergebruik van materialen en minimalisatie van afval.

Duurzame catering.

Alternatieven voor plastic wegwerpartikelen.

AfvalDe organisator is verantwoordelijk voor:

Plaatsen van voldoende afvalbakken en containers.

Scheiden van afvalstromen conform gemeentelijk beleid.

Schoon opleveren van het evenemententerrein en directe omgeving.

Afvoer van afval naar erkende verwerkingsbedrijven.

Bij B en C evenementen is een afval- en reinigingsplan verplicht.SfeervurenSfeervuren, zoals terrashaarden en vuurkorven mogen tijdens evenementen alleen branden wanneer de Stookwijzer van de Atlas Leefomgeving voor de betreffende locatie de code geel of oranje geeft. Het voorschrift voor sfeervuren geldt niet bij evenementenvergunningen voor paasvuren.Artikel7:AfwijkingsbevoegdheidIndien de beleidsregel voor een of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met deze beleidsregel te dienen doelen, is de burgemeester bevoegd om bepalingen uit de beleidsregel buiten toepassing te laten of daarvan af te wijken.Artikel8:Intrekking oud beleidDe "Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017" worden ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van deze beleidsregels.Artikel9:InwerkingtredingDeze beleidsregels treden in werking op de eerste dag na bekendmaking.Artikel10:CiteertitelDeze beleidsregels worden aangehaald als "Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2024".

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne op 25 februari 2025De secretaris, J. Meijerinkburgemeester,drs. J.H.R. Pierik

Bijlage1:Aanvraagformulier evenementenvergunning

Het standaardformulier voor het indienen van een vergunningaanvraag, inclusief checklist van vereiste documenten.

Aanvraagformulier voor evenementenvergunning Naam evenement:Versienummer:BELANGRIJKHet is belangrijk dat u dit formulier duidelijk en leesbaar invult. Niet volledig ingevulde formulieren worden teruggezonden en niet in behandeling genomen. De datum van binnenkomst bij de gemeente is hiervoor bepalend. Ook een te laat ingediende aanvraag wordt niet in behandeling genomen.Denk aan de bijlagen! Deze staan benoemd bij onderdeel 19 van dit document.Indien onderdelen uit dit formulier terugkomen in uw veiligheidsplan, dan mag u daar in dit formulier naar verwijzen.1GEGEVENS AANVRAGER (VERGUNNINGHOUDER)1.1Naam en voorlettersVraagt u de vergunning aan namens een rechtspersoon (bedrijf instelling, vereniging, e.d.)? Vul dan hier de naam in van degene die vertegenwoordigingsbevoegd is.1.2Naam bedrijf / instelling / stichting / verenigingBij een particuliere aanvraag hoeft u deze vraag nietin te vullen.1.3KvK-nummer ofBSN-nummer1.4Adres (of postbusnummer)1.5Postcode en plaats1.6Telefoon (overdag1.7Telefoon (mobiel)1.8E-mail adres1.9Contactpersonenen telefoonnummers tijdens het evenementContactpersoon (1)Telefoon (mobiel)Contactpersoon (2)Telefoon (mobiel)

2MACHTIGING2.1Verzorgt een gemachtigde deze aanvraag?

Vul hieronder de gegevens in van de gemachtigde.

Nee

Ga door met vraag 3.2.2Naam en voorletters2.3Functie2.4BSN-nummer2.5Handtekening vertegenwoordigingsbevoegde voor machtiging

3EVENEMENT3.1Soort evenementMeerde antwoorden mogelijk bijeen gecombineerd evenement.

Muziek evenement, popconcert

Muziek evenement, house/dance

Muziek evenement, piratenfestijn

Muziek evenement, overig

Sportwedstrijd

Auto-motorsportevenementen

Wandelmars

Beurs

Markt/braderie

3EVENEMENT

Dierenmarkt/-show

Optocht

Vliegshow

Kermis

Volksfeest

Tentfeest

Anders, namelijk:

3.2Evenement al eens eerder georganiseerd?

Nee

Zo ja, wanneer en waar?3.3Wordt er entree geheven?Meerdere antwoorden mogelijk.

Ja, d.m.v. kaarten in de voorverkoop

Ja, d.m.v. kaartverkoop aan de kassa

Nee

4DATUM4.1Op welke data en tijdstippen bouwt u het evenement op?Dagen(weekdag)data(ddmmjj)van/tot(tijdstippen)4.2Op welke data en tijdstippen vindt het evenement plaats?Dagen(weekdag)data(ddmmjj)van/tot(tijdstippen)4.3Op welke data en tijdstippen breekt u het evenement af?Dagen(weekdag)data(ddmmjj)van/tot(tijdstippen)

5LOCATIE5.1Vindt het evenement in een bestaand bouwwerk plaats?

Zo ja, dan moet er eventueel een melding brandveilig gebruik via het OLO (www.Omgevingsloketonline.nl) ingediend worden. Meer informatie hierover vindt u op [Invullen gemeente]

Nee

5.2Vindt het evenement plaats op één locatie, meerdere locaties of wordt een route gevolgd?Geef de locatie(s) en/ofroute weer op de situatietekening.

Eén locatie

Twee of meerlocatie(s)

(bijvoorbeeld een evenement in de binnenstad op diverse pleinen) Voeg een kaart bij.

Een route

(bijvoorbeeld looproute/fietsroute)5.3Locatie(s) evenementIndien het evenement niet past binnen het bestemmingsplan moet u een afzonderlijke ontheffingsprocedure doorlopen. U kunt hiervoor contact opnemen met [Invullen gemeente].Is het evenement gemeentegrens overschrijdend?

Nee

Zo ja, geef dan ook aan welke gemeenten betrokken zijn.5.4Is het evenemententerrein afgesloten?

Nee

5LOCATIEZo ja, hoe is het evenemententerrein afgesloten?5.5Op welke ondergrond vindt het evenement plaats?Meerdere antwoorden mogelijk.

Harde ondergrond: steen,asfalt e.d.

Zachte ondergrond: zand,gras e.d.

Water

5.6Wat is de verblijfplaats van het publiek?Binnen = in een tent of gebouw c.q.inrichting in de zin van de Wet MilieubeheerBuiten = openlucht, openbare weg Meerdere antwoorden mogelijk.

Binnenlocatie

Voeg plattegrond van de inrichting toe.

Buitenlocatie

Binnen- en buitenlocatie

Buitenlocatie met aanwezigheid tent

Geef tenten weer op situatietekening en voeg plattegrond van de tenten toe. Zie Onderdeel 19 voor de criteria waaraan de plattegrond dient te voldoen.Lever daarnaast de inrichtingsplannen bijhorende bij de tent(en) aan.

Binnenlocatie met aanwezigheid tent

Tijdelijke onderkomen (tent, etc.)

6PUBLIEK6.1Aanwezigheid publiek

Als toeschouwer

Als toeschouwer en deelnemer

6.2Te verwachten aantal (gelijktijdig aanwezige) toeschouwers:Indien het evenement meerdere dagen duurt dan tevens aangeven hoeveel toeschouwers er maximaal gelijktijdig per dag worden verwachtTotaal aantal te verwachten toeschouwers:6.3Indien van toepassing: te verwachten aantaldeelnemersIndien het evenement meerdere dagen duurt dan tevens aangeven hoeveel deelnemers er maximaal per dag worden verwacht.6.4Te verwachten leeftijdscategorieën

0 – 12 jaar (zonder aanwezigheid ouders)

0 – 12 jaar (met aanwezigheid ouders)

13 – 17 jaar

18 – 30 jaar

31 – 64 jaar

≥ 65 jaar

Alle leeftijden

6.5Is er sprake van aanwezigheid van specifieke groepen?

Ja, minder zelfredzamen (minder validen)

Ja, politiek sensitieve personen

Ja, gewelds sensitieve groepen (bijv. Hooligans)

Ja, leden Koninklijk Huis (H.K.H./Z.K.H.)

Ja, namelijk:

Nee

6.6Is er mogelijk drugs- of alcoholgebruik van toepassing?Het gebruik van drugs op evenementen is bij wet niet toegestaan. Mocht u toch verwachten dat er op uw evenement drugs gebruikt wordt ondanks dat dit niet is toegestaan dan vragen wij u dit hier aan te geven.Alcohol is van toepassing ook als u zwakalcoholhoudende drank gaat schenken.

Alcohol

Drugs

Alcohol en drugs

Nee

6.7Maken dieren onderdeel uit van he tevenement?

Nee

Zo ja, welk en op welke wijze?

7TE PLAATSEN OBJECTEN7.1Worden er één of meerdere podia geplaatst?Op de plattegrond (opschaal) dient de grootte van de podiaen eventueel

Geef podia weer op situatietekening en plattegrond.

Nee

7TE PLAATSEN OBJECTENaanwezige veiligheidsvoorzieningen aangegeven te staan.7.2Worden er één of meerdere tribunes geplaatst?Op de plattegrond (op schaal) dient de grootte van de tribunes en eventueel aanwezige veiligheidsvoorzieningen aangegeven te staan.

Nee

Geef tribunes weer op situatietekening en plattegrond.7.3Worden er tentengeplaatst groter dan 50m2?

Zie Onderdeel 19 voor de criteria waaraan de indelingstekening van de tent dient te voldoen.

Nee

7.4Worden er objecten zoalssnackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen e.d. geplaatst?

Nee

Geef de objecten weerop situatietekening.

8VERKEER & PARKEREN8.1Worden er tijdens het evenement verkeersmaatregelen getroffen?Hieronder wordt onder andere verstaan het plaatsen van verkeersborden en het verzorgen van voldoende parkeergelegenheid?

Nee

Geef de maatregelen weer op de situatietekening.8.2Biedt u betaalde parkeergelegenheid aan?

Nee

8.3Worden er evenementenverkeersregelaars ingezet?Deze moeten opgeleid worden. Zie www.verkeersregelaarsexamen.nlZo ja, hoeveel?

Nee

Geef op de situatietekening aan waar.8.4Moeten er straten/ parkeerterreinen worden afgesloten?Denk bij het afsluiten van wegen die in beheer en onderhoud zijn bij de provincie aan een ontheffing van de provincie. Het schriftelijke verzoek kunt u richten aan:Provincie Overijssel Afdeling Wegen& Kanalen,Postbus 10078, 8000 GB Zwolle

Nee

Zo ja, welkestraten of terreinen worden afgesloten?Geef de maatregelen weerop de situatietekening.8.5Toegankelijkheidaan- en afvoerwegen

Goed

(3 of meer beschikbare wegen)

Matig

(2 beschikbare wegen)

Slecht

(1 beschikbare weg of afsluiting hoofdweg)8.6Is het evenement van invloed op de bereikbaarheid voor hulpdiensten voor omwonenden?Bijvoorbeeld door grote te verwachte verkeersdrukte of afgesloten wegen.

Nee

8.7Hoe wordt de bereikbaarheid voorhulpdiensten gedurende het evenement dan wel in/door afgesloten gebieden geborgd?Geef de hulpverleningsroutes weerop de situatietekening.8.8Ondervindt he topenbaar vervoer hinder van de afzetting(en)?

Nee

Geef de maatregelen weerop de situatietekening.

9AFVAL, MILIEU EN VOORZIENINGEN9.1Is er sprake van tijdelijke voorzieningen op het gebiedvan (drink)water / sanitair?Geef deze voorzieningen weerop de situatietekening.

Douches

Aantallen

Wasgelegenheden

Toiletten

(binnen)Fonteinen

Sproei-installaties / waterkunstwerken

Koeltorens

Zwembaden / peuterbadjes / whirlpools

9AFVAL, MILIEU EN VOORZIENINGEN

Drinkwatervoorziening

Kleedkamers

N.v.t.

9.2Zijn er sanitaire voorzieningen voor invaliden?

Nee

Geef de deze voorzieningen weer op de situatietekening.9.3Wordt er afvalwater geloosd?Onder lozen wordt verstaan het lozen van water op het riool, de bodem of het oppervlaktewater.

Nee

Zo ja, waar en op welkewijze wordt het afvalwater geloosd?Bij het lozen van water op het oppervlaktewater moet u dit melden bij het Waterschap. Meer informatie hierover vindt u op [invullen gemeente].9.4Worden er stroomvoorzieningen getroffen?

Nee

Geef de deze voorzieningen weer op de situatietekening.Zo ja, welkestroomvoorzieningen worden getroffen?9.5Zijn er voorzieningen/ activiteiten zoals:Geef deze voorzieningen weerop de situatietekening.

Kinderopvang

Zandbak

Speeltoestellen

Ballenbak

Tatoeage / piercing

Anders:

N.v.t.

9.6Hoe is de schoonmaak van de evenementenlocatie tijdens en na afloop van het evenement geregeld?

10VERKOOPACTIVITEITEN10.1Vinden er verkoopactiviteiten van goederen plaats?

Geef de standplaats weerop de situatietekening.

Nee

Ga door met vraag 11.10.2Zo ja, welke verkoopactiviteiten?

Rommelmarkt

Verkoop commercieel

Anders, nl:

10.3Op welke dataen tijdstippen zullener verkoopactiviteiten plaatsvinden?Dagen(weekdag)data(ddmmjj)van/tot(tijdstippen)

11DRANKEN EN/OF ETENSWAREN11.1Worden er bedrijfsmatig (tegenvergoeding) zwak- alcoholhoudende dranken buiten een reguliere horecalokaliteit verstrekt?

U dient aanvraagformulier voor een ontheffing ex. art 35 DHW en kopie legitimatie leidinggevende bij te voegen.

Nee

Ga door met vraag 11.311.2Op welke data en tijdstippen wil u zwakalcoholhoudende drankenschenken?Dagen(weekdag)data(ddmmjj)van/tot(tijdstippen)11.3Wie treedt/treden er als leidinggevende op?Naam en voorna(a)m(en)Geboortedatum en geboorteplaatsAdresPostcode/woonplaatsTelefoonnummer

11DRANKEN EN/OF ETENSWARENNaam en voorna(a)m(en)Geboortedatum, geboorteplaatsAdresPostcode/woonplaatsTelefoonnummer11.2Worden er voorzorgsmaatregelen getroffen ter voorkoming van alcoholgebruik door jongeren onder de 18 jaar?

Nee

Zo ja, welke?11.3Worden er tijdenshet evenement etenswaren bereid?

Nee, maar wel verstrekt

Nee

Zo ja, welke etenswaren?Zo ja, op welke wijze?

Met gasinstallatie

Zonder gasinstallatie

Barbecue

Anders, namelijk:

12MUZIEK EN GELUID12.1Wordt er versterkt (muziek)geluid ten gehore gebracht?

Nee

Zo ja, welke muzieksoort wordt versterkt ten gehore gebracht?12.2Zijn er optredens van één of meer muziekgroepen?

Nee

12.3Is er eenomroepinstallatie aanwezig?

Nee

12.4Op welke dag(en) en tijdstippen wordter (muziek)geluid ten gehore gebracht?Dagen(weekdag)data(ddmmjj)van/tot(tijdstippen)

13VEILIGHEID13.1Is er een gecertificeerd beveiligingsbedrijf aanwezig?

Vul de gegevens hieronder in.Gegevens beveiligingsbedrijf

Nee

BedrijfsnaamCertificatienummerNaam contactpersoon tijdensevenementTelefoonnummer contactpersoon tijdens evenementHoeveel beveiligers worden er ingezet en welke taken hebben zij?

13VEILIGHEIDWanneer (datum en tijdstip) wordt de beveiliging ingezet?13.2Hebt u geneeskundige voorzieningen zoals EHBO voorzieningen of een ambulance getroffen?

Vul de gegevens hieronder in.

Nee

Gegevens geneeskundige organisatieBedrijfsnaamNaam contactpersoon tijdensevenementTelefoonnummer contactpersoon tijdensevenementHoeveel en van welkniveau (BLS/EHBO, BLS+,ALS) wordt er geneeskundig ingezet? Op welke datum?(bijvoorbeeld 6 EHBO-ers op 10-12-17 van 10.00 – 14.00uur)Welke voorzieningen zijnaanwezig?(denk aan portofoons, EHBO-koffer, EHBO-post)13.3Is er speciale beveiliging noodzakelijk (en geregeld) voor:

Artiesten

Organisatie

Genodigden (bijv.koningshuis, ambassadeurs)

Nee

13.4Worden er tijdenshet evenement (vuur)wapens gebruikt?(bijvoorbeeld voor koningsschieten)

Nee

Zo ja, welksoort wapen, waar,wanneer en met welk doel?

14BRANDVEILIGHEID14.1Is er sprake van open vuur?(denk hierbij aan vuurkorven, fakkels, olievaten e.d.)

Nee

Zo ja, in welke vorm? (geef aan op tekening)14.2Wordt er vuurwerk ontstoken?

Zo ja, dan dient u een ontbrandingsmelding te doen of in sommige gevallen een aanvraag voor ontbrandingstoestemming in te dienen bij de Provincie Overijssel.

Nee

14.3Wordt er gebruik gemaakt van (brandgevaarlijke) special effects?

Nee

Zo ja, welke?Welke maatregelen treft u om ongelukken met special effects te voorkomen?14.4Zijn er (brand)gevaarlijke stoffen (zoals gasflessen, brandstoffen en dergelijke) aanwezig of worden deze gebruikt?

Geef op tekening aan welke stoffen en in welke hoeveelheid, deze op het terrein zijn gesitueerd.

Nee

15KAMPEREN15.1Wordt er bij het evenement gekampeerd/tijdelijk overnacht?

Geef het kampeerterrein met wegen padenen ontsluitingen weer op de situatietekening.

Nee

Ga door met vraag16.Zo ja, hoeveel personen blijven er naarverwachting kamperen?Zo ja, op welke wijze wordt er gekampeerd?(bijvoorbeeld tenten, caravans, campers, trailers)

16KANSSPELEN16.1Wordt er bij het evenement een verloting georganiseerd?

Nee

Voeg aanvraagformulier Kansspel toe.16.2Wordt er een klein kansspel georganiseerd, waarbij het prijzenpakket niet meer waard is dan 350 euro per serie of set en de gezamenlijke waarde niet hoger is dan 1400 euro per bijeenkomst.Bijvoorbeeld: bingo, vogelpiekspel, rad van fortuin.

Nee

U dient een melding te doen bij de gemeente.

17PROMOTIE17.1Wilt u reclame- / driehoeks- / sandwichborden plaatsen of spandoeken ophangen?

Nee

Zo ja, waar?17.2Worden er folders en/of samples uitgedeeld?

Nee

17.3Wordt er promotie gemaakt voor producten?

Nee

17.4Betreft het een commercieel evenement?

Nee

18OPMERKINGEN EN EVENTUELE TOELICHTINGRuimte voor opmerkingen en eventuele toelichting:

19CHECKLIST BIJLAGENOnderstaande tekening moet u altijdaanleveren als onderdeel van dit aanvraagformulier.

Een op schaal gemaakte situatietekening van de locatie waarop het evenement plaatsvindt, met daarop (indien van toepassing):

De locatie waar diverse activiteiten plaatsvinden (bijvoorbeeld bij volksfeesten met diverse activiteiten).

De locatie van de tent(en).

De calamiteitenroute, aanrijroutes, de omgeving zoals (afgesloten) wegen, eenrichtingsverkeer, sloten, brandkranen, hekwerken, vrij te houdenopstelplaats taxi’s, parkeerterrein, doorsteekpunten in geval van routes voor hulpdiensten en overnamepunten voor hulpdiensten

Locatie(s) van: aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, (nood)uitgang(en) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO-posten, sanitaire voorzieningen.

Knelpunten: wegen smaller dan 3,5 meter of een onderdoorgang lager dan 4,2 meter zijn niet toegankelijk voor hulpverleningsvoertuigen.

19CHECKLIST BIJLAGENOnderstaande documenten moet u aanleveren indien de genoemde voorwaarden van toepassing zijn.Bij evenementen waarbij een tent vanaf 50m² en/ofmeer dan 50 personen in de tent/tijdelijk bouwwerk wordt geplaatst.

Tenttekening(en) conform onderstaande criteria.Schaal 1:100 of 1:200 van de tent(en) met inventaris in de tent(en) zoals:

stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, FOH (Frontof House), afscheidingen (hekken en/of stage barriers), toiletten, garderobe, kassa, tappunten incl. bierboom,;

aantal en maatgeving van in punta. genoemde inventaris in de tekening of legenda noteren;

maatgeving van de ruimte(n) en/of tent(en) aangeven;

bij verschillende opstellingen van het inventaris, dient u per opstelling een aparte tekening in te dienen;

blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/hoeveelheid van de blusstof:

draairichting en openingshoek (90º–180º) van deuren van de nooduitgangen;

aangeven op welke wijze deuren van nooduitgangen geopend kunnen wordenbv. panieksluiting(P), draaiknop(K), schuif(S) of hendel(H); (een afgesloten deur in vluchtwegen is niet toegestaan)

vrije doorgangsbreedte van de (nood)uitgangen in cm;

vluchtwegaanduiding / transparantverlichtingsarmaturen;

vrije doorgangsbreedte van gangpaden en vluchtwegen in cm;

noodverlichting per ruimte;

constructietekeningen;

eigen opgave van het maximale aantal toe te laten personen per ruimte, per opstellingsplan.

In ieder geval bij klasse B en C evenementen, maar kan ook afhankelijk van de aanwezige risico’s bij een klasse A.

Veiligheidsplan conform indeling zoals opgenomen in de bijlage.

Bij evenementen waarbij een podium, tribune of andere tijdelijke constructie hoger dan een meter en/of voorzien van een overkapping wordt geplaatst.

Constructieberekening.

20ONDERTEKENINGHierbij verklaar ik dat ik het formulier naar waarheid heb ingevuldNaam organisator / gemachtigdeHandtekeningDatumPlaatsIk wil graagde vergunning digitaal ontvangen

Ja, e-mailadres:

Nee

Dit formulier + bijlagen[termijn; invullen door gemeente] weken voorafgaande aan het evenement zenden of afleveren bij gemeente [invullen door gemeente].Bezoekadres: [invullen door gemeente]Postadres: [invullen door gemeente]Telefoonnummer: [invullen door gemeente]Faxnummer: [invullen door gemeente]Opzet veiligheidsplanAanleiding opstellen veiligheidsplanDe organisator van een evenement is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers en een ordelijk verloop van het evenement. Door het opstellen van een veiligheidsplan bereidt men (de organisator) zich voor op de bestrijding van een mogelijk incident en wordt inzichtelijke welke preventieve maatregelen er zijn genomen om calamiteiten te voorkomen danwel te bestrijden. Relevante informatie als belangrijke telefoonnummers en afspraken over onder andere brandveiligheid, EHBO en verkeer en de taken en verantwoordelijkheden van betrokken partners staan hierin beschreven.Onderdelen veiligheidsplanEen veiligheidsplan omvat in ieder geval de volgende onderdelen:

Omschrijving van het evenement en bijbehorende activiteitenBij meerdaagse evenementen of diverse locaties dient er per activiteit aangegeven te worden wat wanneer waar plaatsvindt en hoeveel gelijktijdig aanwezige bezoekers er maximaal aanwezig zijn. Ook neem je, indien van toepassing, hierin op hoeveel deelnemers je verwacht.

Risico-inventarisatieBeschrijf de (realistisch) te verwachten risico’s bij je evenement. Dit kun je benaderen vanuit drie invalshoeken:

De locatie waar je evenement plaatsvindt (bijv. in een binnenstad of in een weiland).

Het type dat op je evenement afkomt (bijv. het aantal en het type publiek).

De activiteiten die organiseert (bijv. sportwedstrijd, optredens, stuntshow).

Omschrijving van de organisatie en communicatieschemaWelke personen vervullen welke rol binnen de organisatie, denk hierbij bijvoorbeeld aan coördinator calamiteiten, coördinator EHBO enz. Geef hierbij ook aan hoe deze personen met elkaar in verbinding staan, kortom maak een communicatieschema. Houdt er rekening mee dat bij veel evenementen de telefonische bereikbaarheid slecht is. Zorg dan voor portofoons.

Beschrijving geneeskundige inzet, beveiliging, verkeersmaatregelenIndien er bijvoorbeeld EHBO/ambubikers/ambulance, beveiliging en/of verkeersregelaars worden ingezet geef dan aan hoeveel, waar ze staan en wat hun taken zijn.

BereikbaarheidGeef aan hoe de bereikbaarheid van de evenementlocatie voor hulpdiensten geregeld is. Denk hierbij o.a. aan het inrichten van een calamiteitenroute. Geef dit door aan de hulpdiensten.

Scenario’sBenoem welke risico’s er eventueel bij het evenement kunnen komen kijken en geef aan hoe hier op voorbereidt is. Beschrijf wie welke rol en verantwoordelijkheden heeft en denk hierbij ook weer aan de onderlinge communicatie. Wie alarmeert wie, hoe lopen de lijntjes? Veelvoorkomende scenario’s zijn:

Slecht weer (Denk aan weersmonitoring, doet dat iemand uit de eigen organisatie via Buienradar of wordt hier een meteoconsult voor ingeschakeld? Bepaal vooraf bij welke weersomstandigheden het evenement niet doorgaat, stopgezet wordt of een andere invulling krijgt. Bijvoorbeeld door het programma/locatie aan te passen)

Ongeval (Denk er bijvoorbeeld bij een wielerronde of carnavalsoptocht aan dat het evenement tijdelijk stopgezet kan worden)

Ordeverstoring

Brand (denk aan het plaatsen van blusmiddelen en wijs mensen uit de organisatie hier op)

Overcrowding (hoe voorkom je dat het maximaal aantal toegestane mensen op één (of meer) locatie(s) niet overschreden wordt)

OntruimingBenoem in welke gevallen (gedeeltelijke) ontruiming plaats zou moeten vinden en op welke wijze.

Bijlagen (indien van toepassing)Denk hierbij onder andere aan:

Situatietekening met daarop aangegeven:

route/parcours evenement

calamiteitenroute

ingangen evenementenlocatie

EHBO-post

Toiletten

Verkeersmaatregelen

Tenten

Uitgebreid programma van activiteiten met o.a. artiesten enz.

Reglement van de (branche)vereniging waar deelnemers zich aan dienen te houden (bijv. bij carnavalsoptochten).

Huisregels (bijv. bij festivals).

Tip: Combineer de onderdelen 1 en 3 (en deels 4) met elkaar in een tabel. Dit is makkelijk en geeft direct een goed overzicht. Zie de paragraaf Voorbeelden.Aandachtspunten

Houdt het veiligheidsplan actueel. Let hierbij op de contactpersonen en telefoongegevens.

Stem indien er meerdere evenementen op hetzelfde moment op dezelfde locatie worden georganiseerd door verschillende organisatoren de plannen met elkaar af. Zo voorkom je dat er in geval van een calamiteit op een verschillende manier gehandeld wordt en loop je elkaar niet in de weg.

VoorbeeldenOnderstaande tabellen kunnen gebruikt worden in het veiligheidsplan om een aantal onderdelen duidelijk weer te geven.GEGEVENS EVENEMENTNaam evenement[invullen]Datum en tijdevenement[datum] van [tijd] tot [tijd] uurLocatie evenement[invullen]Korte omschrijving evenement[invullen]Doelgroep evenement[invullen]Verwacht bezoekersaantal geheleevenement (per dag)[invullen]

DATUMTIJDACTIVITEITLOCATIEMAX. AANTALGELIJKTIJDIGE DEELNEMERSBEZOEKERSPIEK + TIJDSTIP VAN PIEKREALISTISCHE RISICO’SMAATREGELENTERVOORKOMINGGENEESKUNDIGE INZETINZET BEVEILIGING23-12-201714.30-16.00 uWielerrondeBinnenstad (parcours)2.500300 (15.00u)Valpartij Aanrijding publiek Enzovoorts....Controle parcours (op bv stenen)Plaatsen hekken enzovoorts...EHBO: 2EHBO-post: 1 Ambulance incl. personeel: 14[datum][tijd]-[tijd] u[invullen][invullen][aantal][aantal] ([tijd])[invullen][invullen][invullen][aantal][datum][tijd]-[tijd] u[invullen][invullen][aantal][aantal] ([tijd])[invullen][invullen][invullen][aantal][datum][tijd]-[tijd] u[invullen][invullen][aantal][aantal] ([tijd])[invullen][invullen][invullen][aantal]

GENEESKUNDIGE ORGANISATIE TIJDENS HET EVENEMENTNaam geneeskundige organisatie(s)[invullen]Contactgegevens geneeskundig verantwoordelijke (die tijdens het evenement bereikbaar is)[naam] [contactgegevens]Aantal, niveau (BLS/EHBO, BLS+, ALS), locatie (mobiel/in post/...) en inzettijd vanhulpverlening[invullen]In te zetten materiaal[omschrijven materiaal, denk hierbij ook aan communicatiemiddelen]. De EHBO-ers hebben een EHBO-koffer met een standaarduitrusting volgens het Oranje Kruis, incl. AED, tot hun beschikking.Aantal EHBO-posten (ruimte van circa5x5 meter)[invullen]Locaties en inzettijden van de EHBO-post(en)[invullen inzettijden per locatie en geef de locaties duidelijk aan op de plattegrond]Communicatie[omschrijving van de wijzewaarop EHBO-ers in onderling contact met elkaar staan][omschrijving van de wijzewaarop EHBO-ers met andere partijen in contact staan, bijvoorbeeld de beveiliging]

Bijlage2:Risicoscan PublieksprofielLeeftijd0- 12 jaar (zonder aanwezigheid ouders)30- 12 jaar (met aanwezigheid ouders)113-17 jaar418-30 jaar530-64 jaar2>65 jaar3Alle leeftijden2Gebruikalcohol/drugsAlcohol2Alcohol en drugs3Geen0Aanwezigheid publiekAls toeschouwer1Als toeschouwer en deelnemer2Aantalbezoekers & deelnemers0- 5.00015.001 - 10.000210.001 - 15.000315.001 - 20.000420.001 - 30.000530.001 - 50.0006> 50.00010Aanwezigheid specifieke groepenMinder zelfredzamen (bijv. minder validen)3Politiek sensitieve personen (bijv. Geert Wilders)4Gewelds sensitieve groepen (bijv. Hooligans, OMG)5Leden Koninklijk Huis (Z.K.H./H.K.H.)4Geen0

RuimtelijkprofielEvenementlocatie(s)1 locatie1Route (looproute/fietsroute)22 of meer locaties3Verblijfplaats publiekBinnenlocatie2Buitenlocatie1Binnen- en buitenlocatie3Binnenlocatie met tent2Tijdelijk onderkomen (tent, etc.)3Buitenlocatie met aanwezigheid tent4Toegankelijkheid vanaan- en afvoerwegenGoed (3 of meer beschikbare wegen)0voor hulpverleningsdienstenMatig (2 beschikbare wegen)2Slecht (1 weg, afsluiting hoofdweg)4Type ondergrondHarde ondergrond:steen, asfalt ed.1Zachte ondergrond:zand, grasland ed.2Water3Gemeentegrens overschrijdendJa1Nee0Ishetevenement vaninvloedop deJa2bereikbaarheid van de omgeving?Nee0

ActiviteitenprofielSoortevenementMuziek evenement, popconcert3Muziek evenement, house/dance5Muziek evenement, "piratenfestijn"5Muziek evenement, overig2Sportwedstrijd2Wandelmars3Beurs1Markt/braderie1Dierenmarkt/-show2Optocht2Vliegshows (conformwet Luchtvaart)5Auto- en motorsportevenementen5Kermis2Volksfeest (met meerdere vergunningen)2Tentfeest3WeekdagevenementMaandag t/m donderdag0Vrijdag t/m zondag (inclusief feestdagen)1BijdaglichtJa0Nee2Deels bij daglicht, deels in het donker1

Duurevenement< 5 uur, overdag1< 5 uur, avond/nacht3> 5 uur, overdag2> 5 uur, avond/nacht4Meerdereaaneengesloten dagenJa1Nee0Gebruikvuurwerk/special effectsVuurwerk2Special effects2Vuurwerk+ special effects2Geen0

< 20 punten = A evenement> 19,9 - < 29,9 = B evenement> 30 punten = C evenementBijlage3:Model huisregels

Voorbeeld huisregels

U betreedt een evenemententerrein, hier gelden de onderstaande huisregels:

Aan bezoekers onder de 18 jaar zullen geen alcoholische dranken worden verstrekt

Voor bezoekers vanaf 18 jaar is het verboden om aan personen jonger dan 18 jaar alcoholische dranken te verstrekken

Legitimatie is verplicht. Geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs

Geen toegang aan personen in bezit en/of onder invloed van drugs en lachgas

Op het evenemententerrein is drugsgebruik en/of het dealen ervan ten strengste verboden. De politie zal bij constatering onverwijld worden ingeschakeld. Dit geldt tevens voor het gebruik van lachgas

Geen toegang aan personen die in het bezit zijn van wapens of voorwerpen die als wapens gebruikt kunnen worden. De politie wordt in dat geval ingeschakeld

Geen toegang aan personen die in welke vorm dan ook overlast en/of agressiviteit met zich meebrengen

Verboden goederen te verhandelen in en/of rondom het evenemententerrein, hetgeen bij de wet niet is toegestaan

Ter bescherming van uw eigen en andermans veiligheid kan men aan kleding/tassen worden gefouilleerd/gedetecteerd. Indien hieraan geen medewerking door de bezoeker wordt verleend, kan de toegang tot het evenement worden ontzegd

Voorwerpen die als wapen gebruikt zouden kunnen worden, worden in beslag genomen. De beslissing van de beveiliging hieromtrent is bindend

Het is niet toegestaan drank en etenswaren mee naar binnen te nemen

Consumpties alleen binnen het bedrijf gebruiken. Het is verboden consumpties mee naar buiten te nemen

Bij onenigheid of ruzie is men verplicht één van de veiligheidscoördinatoren in te schakelen

Bedreiging, mishandeling, intimidatie en andere vormen van agressie zijn verboden

Handelingen en uitlatingen die duiden op racisme en discriminatie zijn verboden

De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor goederen die achtergelaten worden in jassen en tassen ed.

De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, materiële en immateriële schade aan bezoekers

Wie zich hinderlijk of aanstootgevend gedraagt, krijgt één waarschuwing. Bij herhaling volgt verwijdering plus een lokaalverbod

Toiletruimten zijn alleen bestemd voor individueel gebruik. Verblijf om andere redenen is niet toegestaan

Overtreding van het huisreglement kan leiden tot verwijdering

In situaties waarin de huisregels niet voorzien, beslist de organisatie en/of beveiliging van het evenement over mogelijk te nemen maatregelen

Bij constateren van wangedrag of openbare geweldpleging wordt de politie gewaarschuwd en krijgen de betrokkenen een ontzegging d.m.v. van een lokaalverbod

Op het evenement kan meer dan 85 dB(A) aan geluid geproduceerd worden. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen die hierdoor wellicht op kunnen treden aan uw gehoor. Het verblijf op het evenemententerrein geschiedt derhalve geheel op uw eigen risico. Geef uw oren tijdig rust door af en toe een rustige ruimte op te zoeken

Uitzonderingen op het evenement huisreglement kunnen uitsluitend plaatsvinden in overleg met de organisatie en/of beveiliging

De organisatie draagt geen verantwoording voor foto’s en filmopnames door derden. Voor professionele foto’s en filmopnames wordt zonder schriftelijke aanvraag en goedkeuring door de organisatie ook geen toestemming gegeven