Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Mandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp
Citeertitel	Mandaatbesluit 2011
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.

Dit Mandaatbesluit vervangt het Mandaatbesluit 2009 vastgesteld op 27-01-2009.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

1. Ondermandaatbesluit 2011

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
26-05-2011	29-09-2011	2e wijziging	17-05-2011 De Telstar, 25-05-2011	2011.08205
24-02-2011	26-05-2011	Bijlage I, IV, V, VI, VIII, X	15-02-2011 Telstar, 23-02-2011	2011.01692
01-01-2011	24-02-2011	nieuwe regeling	09-11-2010 De Telstar 22-12-2010	2010.15068

Tekst van de regeling

Het college en de burgemeester van de gemeente Pijnacker-Nootdorp ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan hen ondergeschikte ambtenaren of aan anderen;

gelet op het Delegatiebesluit 2011, de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 7.4 van de Organisatieregeling 2006;

besluiten:

vast te stellen het volgende Mandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp.

Artikel 1 Algemene bepalingen

1.
De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover niet anders is bepaald, van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlagen en op de bevoegdheden die in de bijlagen bij het Ondermandaatbesluit zijn opgedragen.
2.
Mandaat omvat, met betrekking tot de onderwerpen genoemd in de bijlagen I tot en met V, voor zover niet anders is bepaald, de bevoegdheid tot:
- a)
  het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
- b)
  het voeren van correspondentie;
- c)
  het verstrekken van informatie;
- d)
  het inwinnen van adviezen;
- e)
  het uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen;
- f)
  het nemen van besluiten waaronder wordt verstaan verlenen, actualiseren, weigeren, (op verzoek van vergunninghouder) intrekken of wijzigen, overschrijven, aanhouden, stellen van nadere voorwaarden en het niet in behandeling nemen van onvolledige aanvragen.
3.
De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moet passen binnen
a)
de budgetten die daarvoor in de begroting zijn opgenomen;
b)
regelgeving, beleidsregels, bestaand beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke.
4.
Indien in het kader van de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in dit besluit meerdere afdelingen of instanties zijn betrokken, dient de gemandateerde er voor te zorgen dat zowel intern als extern advies wordt ingewonnen en overleg plaatsvindt voordat een beslissing wordt genomen.
5.
De gemandateerde treedt, vóór uitoefening van het mandaat, in overleg met de bestuurlijke mandaatgever indien de uitoefening van het mandaat bestuurlijk of politiek gevoelig is.
6.
Mandaat wordt niet verleend voor besluiten die de gemeente zelf betreffen.
7.
In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.
8.
De hiërarchisch leidinggevende kan zijn besluit in de plaats stellen van het voorgenomen besluit van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger.
9.
Ondermandaat kan slechts worden verleend in de bij dit besluit specifiek toegestane gevallen aan de daarbij genoemde functionarissen.
10.
In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger.
11.
De redactie van een stuk, ter uitoefening van een bevoegdheid als bedoeld in het tweede lid, vindt plaats op de wijze zoals is aangegeven in bijlage X onder 1 van dit Mandaatbesluit.
12.
In de in bijlage VI onder M4 t/m M9 aangewezen gevallen wordt in de vorm van een machtiging alleen de bevoegdheid tot het tekenen van besluiten en het voeren van correspondentie overgedragen, waarbij het stuk wordt geredigeerd als is aangegeven in bijlage X onder 2 van dit Mandaatbesluit.
13.
In de in bijlage VI onder M1 en M2 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage X onder 3 van dit Mandaatbesluit.
14.
In de in bijlage VI onder M3 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage X onder 4 van dit Mandaatbesluit.

Artikel 2. Verantwoording

Het directieteam brengt jaarlijks vóór 1 april verslag uit aan de burgemeester en het college over de uitoefening van de in het Mandaatbesluit en Ondermandaatbesluit genoemde bevoegdheden.

Artikel 3. Intrekking eerdere mandaatbesluiten

Het Mandaatbesluit 2009, inclusief wijzigingen, wordt ingetrokken per 1 januari 2011, doch blijft van toepassing op besluiten die voor die datum zijn genomen.

Artikel 4. Slotbepaling

1.
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2011.
2.
Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2011.

Ondertekening

Vastgesteld in de vergadering van 9 november 2010

de secretaris, de voorzitter,

drs. J.P.R. Woudstra drs. F.H. Buddenberg

De burgemeester,

BIJLAGEN BEHORENDE BIJ HET MANDAATBESLUIT 2011

BIJLAGE I MANDATEN PER AFDELING

Hoofdstuk 1 Alle afdelingen


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
A1	Besluiten naar aanleiding van een klaagschrift als genoemd in artikel 2, lid 2 tot en met 7 van de Interne Klachtenregeling	Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet, hoofdstuk 9 Awb en artikel 15 Interne Klachtenregeling	COLL.	Burgemeester
A2	Namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties en het doen van meldingen	Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetgeving	Bgm COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen
A3	In de gelegenheid stellen van belanghebbenden om zienswijzen naar voren te brengen bij inspraak- en zienswijzenprocedures	Artikel 3:15 en afdeling 3.4 Algemene wet bestuursrecht Inspraakverordening	Bgm. COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen
A4	In de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen	Artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan senioren en teamleiders
A5	Verdagen van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking	Artikel 4:14 Algemene wet bestuursrecht en Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht	Bgm. COLL	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen
A6	Verdagen beslissing op bezwaarschriften	Artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen
A7	Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg	Artikel 139, 156 en 160 Gemeentewet Bijzondere wetgeving Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen.
A8	Voeren van correspondentie in het kader van openbare aanbestedingen, gericht op rechtsgevolgen	Artikel 160 Gemeentewet	COLL	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerker inkoop en aanbesteding van de Concernstaf
A9	Verstrekken van eenmalige subsidies, waarderings- en budgetsubsidies en het verstrekken van voorschotten op deze subsidies overeenkomstig de door het college vastgestelde subsidielijst	Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Afd. hoofden
A10	Vormen van bestemmings-reserves en afwijken van de maximale omvang van de egalisatiereserve van structureel gesubsidieerde instellingen.	Artikelen 32, derde lid en 22, vierde lid, van de Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp	COLL	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan senioren/teamleiders
A11	a) Vaststellen van: - (wijzigingen in) de formatie - (wijzigingen in) het personeels-budget b) Wijzigen of creëren van functies c) Vrijgeven van het vervullen van vacatures	Art.160 Gemeentewet CAR/PNUWO/Regeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente	COLL.	Directieteam
A12	Vaststellen functiebeschrijving en -waardering	Art.160 Gemeentewet CAR/PNUWO/Regeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente	COLL.	Secretaris
A13	Rechtspositionele besluiten in het kader van aanstelling en ontslag van medewerkers	Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/ Pijnacker-Nootdorp en Uitwerkingsovereenkomst (CAR/PNUWO	COLL.	Secretaris Directeuren	t.a.v. medewerkers vanaf schaal 12 met uitzondering van benoeming en ontslag van de directeuren t.a.v. medewerkers tot en met schaal 11 van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen Uitzonderingen die zijn gemandateerd aan de secretaris: - disciplinaire maatregelen en ontslagbesluiten anders dan op eigen verzoek - flexibel belonen (structureel) - afvloeiingsregelingen
A14	Rechtspositionele besluiten met betrekking tot medewerkers met een dienstverband	Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/ Pijnacker-Nootdorp en Uitwerkingsovereenkomst (CAR/PNUWO	COLL.	Secretaris Directeuren Afd.hoofden Teamleiders (m.u.v. de teamleiders van de afd. Wijkbeheer)	t.a.v. directeuren en afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen t.a.v. afdelingshoofden en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen en teamleiders t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen
A15	Voeren van het beoordelingsgesprek en het opstellen van de beoordeling Vaststellen van de beoordeling	CAR/PNUWO	COLL.	Burgemeester Secretaris Directeuren Afd.hoofden Teamleiders Portefeuille-houder P&O Secretaris Directeuren	t.a.v. secretaris t.a.v. directeuren en de afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen t.a.v. afdelingshoofden en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen en teamleiders t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. de secretaris, de directeuren en het hoofd van de Concernstaf t.a.v. de afdelingshoofden en medewerkers die direct onder de verantwoordelijkheid van de directeuren vallen t.a.v. medewerkers van de afdelingen
A16	Inhuren van derden (inspanningsverbintenis)	CAR/PNUWO	COLL.	Secretaris Afd. hoofden	Inhuur die langer duurt dan zes maanden Tot maximaal zes maanden. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Personeelsbudgetten” zoals vastgesteld door het DT op 20 december 2006
A17	Contracteren van derden (resultaatverbintenis)	CAR/PNUWO	COLL.	Afd. hoofden	Voor zover de uitgave plaatsvindt binnen beschikbaar gestelde middelen en ten behoeve van het product zoals omschreven in de productenraming. Het dient te gaan om het leveren van een concreet product zonder dat sprake is van inhuur. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Personeelsbudgetten” zoals vastgesteld door het DT op 20 december 2006.

Hoofdstuk 2 Crisisbeheersing


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
CB1	Alarmeren (interne) gemeentelijke rampenbestrijdingsorganisatie	Artikel 11 Wet rampen en zware ongevallen	Bgm.	(Wnd.) Ambtenaar rampenbestrij-ding	Bij afwezigheid van de burgemeester

Hoofdstuk 3 Afdeling personeel, Communicatie en Juridische Zaken


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PCJ1	Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur	Wet openbaarheid van bestuur en geldende Delegatiebesluit	Bgm. COLL.	Hoofd PCJ

Hoofdstuk 4 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PZGB1	Benoemen ambtenaar burgerlijke stand (abs) voor eenmalige huwelijkssluiting / partnerschapsregistratie	Artikel 16, eerste lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Geldt uitsluitend t.a.v. benoeming van een abs die al elders die functie bekleedt.
PZGB2	Verstrekken bewijs van in leven zijn	Artikel 79, derde lid Wet GBA	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
PZGB3	Uitoefenen overige bevoegdheden Wet gemeentelijke basisadmini-stratie persoonsgegevens, met uitzondering van de regel-gevende bevoegdheden genoemd in de artikelen 14, 96 en 100 van deze wet	Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer
PZGB4	Verdelen van de gemeente in stemdistricten	Artikel E2 Kieswet	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken
PZGB5	Benoemen leden, plaatsvervangende leden en reserveleden stembureaus	Artikel E3, tweede lid Kieswet	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken
PZGB6	Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus	Artikel. 46 Wet kinderopvang juncto artikel 7 Regeling Wet kinderopvang	COLL	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
PZGB7	Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters	Art. 26 Wet op de verklaringen omtrent het gedrag en de justitiële documentatie en artikel 31, eerste lid van het Besluit justitiële gegevens	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken en Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken1e lijn en 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer. Ondermandaat toegestaan aan medewerker van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken
PZGB8	Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen	Art. 26 Paspoortwet Art. 116 Wegenverkeerswet Art. 27 Reglement rijbewijzen	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
PZGB9	Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek	Art. 7 Rijkswet op het Nederlanderschap	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZGB10	Verstrekken van kiezerspas en volmacht	Art. K3 en L8 Kieswet	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer
PZGB11	Afgeven verlof later begraven dan voorgeschreven	Art. 17 Wet op de lijkbezorging	Bgm.	Ambtenaar van de burgerlijke stand
PZGB12	Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap	Art. 60a, eerste lid en artikel 60b, zevende lid van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de medewerker burgerzaken A van de afdeling Frontoffice Publiekszaken Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester en het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 31 maart 2010 nr. 2010.04777, waarnaar wordt verwezen.
PZGB13	Beheren basisregistraties adressen en gebouwen	Wet basisregistraties adressen en gebouwen	COLL	Beheerder basis-registraties adressen en gebouwen en andere specifiek genoemde functio-narissen	Dit mandaat berust op een afzonderlijk mandaatbesluit van het college van 11 mei 2010 nr. 2010.06208 waarnaar wordt verwezen.

Hoofdstuk 5 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en Afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PZMZ1	Uitvoeren Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het gebied van de sociale voorzieningen en inburgering	• Wet Werk en Bijstand (WWB) • Wet IOAW • Wet IOAZ • Wet Bbz • Wet bescherming persoonsgegevens • Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen (WSNP) • Wet kinderopvang • Structuur Uitvoering Wet en Inkomen (SUWI) • Wet sociale werkvoorziening • Wet maatschappelijke ondersteuning • Wet inburgering • Wet investeren in jongeren (Wij)	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken en Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
PZMZ2	Urgentieverklaring woningzoekende	Geldende Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting. Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
PZMZ3	Besluiten op verzoekschriften in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen en verklaringen in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen	Artikel 284, vierde lid van de Faillissementswet Artikel 285, eerste lid onderdeel e. van de Faillissementswet	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
PZMZ4	Vergoeding voor leerlingenvervoer	Art. 4 Wet Primair Onderwijs	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
PZMZ5	Leerplichtzaken	Art. 16 Leerplichtwet	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken en leerplicht-ambtenaar	Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
PZMZ6	Gehandicaptenparkeerkaart	Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer en de Regeling gehandicaptenparkeerkaart	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZMZ7	Indicatie aanleunwoning	Artikel 31 geldende Huisvestingsverordening Haaglanden	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken

Hoofdstuk 6 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, onderdeel Ruimtelijke Zaken en Economische en Maatschappelijke Zaken


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PZRZ1	Publicatie voorbereidingsbesluit	Artikel 3.7 lid 1 Wet ruimtelijke ordening	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken
PZRZ2	In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies	Artikel 6.1. Wet ruimtelijke ordening	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Indien het verzoek ontvankelijk is. Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken
PZRZ3	Huisvestingsvergunning particulieren	Artikel 7, eerste lid Huisvestingswet 1992 en hoofdstuk 2, paragraaf 5 van de geldende Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
PZRZ4	Besluiten over ontheffing parkeren van grote voertuigen	Art. 5.1.7 APV 2008 Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken
PZRZ5	Nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen	Wegenverkeerswet en Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer.	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken
PZRZ6	Vaststellen van hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting	Artikel 110a Wet geluidhinder	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde beleidsregels hogere grenswaarden Wet geluidhinder. Voorafgaand aan het besluit wordt het verzoek inhoudelijk beoordeeld door de afd. BOR.
PZRZ7	Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten	Wet ruimtelijke ordening juncto artikelen 1.2.1 en 1.2.6, tweede lid Besluit ruimtelijke ordening	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior beleidsmedewerker Ruimtelijke zaken en overige beleidsmedewerkers van het taakveld Ruimtelijke zaken.
PZRZ8	Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning	Artikel 15 Leegstandswet	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
PZEMZ1	Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen	Artikel 22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen	COLL	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken

Hoofdstuk 7 Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel APV


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PZ APV1	Ontheffing straatartiest	Art. 2.1.4.3 APV 2008 P-N	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV2	Ontheffing bijzonder gebruik van de weg	Art. 2.1.5.1 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV3	Vergunning sluitingsuur tot 02.00 uur	Art. 2.3.1.4 APV 2008 P-N	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV4	Ontheffing sluitingsuur tot 02.00 uur	Art. 2.3.1.9 APV 2008 P-N	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV5	Vergunning sluitingsuur terras tot 24.00 uur	Art. 2.3.1.9a APV 2008 P-N	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV6	Vergunning speelgelegenheid	Art. 2.3.3.1 APV 2008 P-N	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV7	Waarmerken verkoopregister	Art. 2.5.2 APV 2008 P-N	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV8	Ontheffing gebruik vuurwerk	Art. 2.6.3 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV9	Ontheffing hinderlijke of gevaarlijke reclame	Art. 4.5.2 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV10	Ontheffing voor het plaatsen of hebben op de weg van caravans e.d.	Art. 5.1.5 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV11	Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen	Art. 5.1.6 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV12	Collectevergunning	Art. 5.2.1 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV13	Ontheffing ventverbod in het kader van de vrijheid van meningsuiting	Art 5.2.2.3 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV14	Standplaatsvergunning	Art. 5.2.3.2 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV15	Vergunning snuffelmarkten	Art. 5.2.4 APV 2008 P-N	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV16	Vergunning kansspel	Art. 3 Wet op de kansspelen	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV17	Verbieden klein kansspel (loterij)	Art. 7c Wet op de Kansspelen	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV18	Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd	Art. 148 Wegenverkeerswet	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
PZ APV 19	Ontheffing overige geluidhinder	Artikel 4.1.5 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Met inachtneming van de door het college vastgestelde Nota Bouwlawaai
PZ APV 20	Gebruiksvergunning	Artikel 2 Brand-beveiligingsverordening	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken

Hoofdstuk 8 Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en Woningtoezicht


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PZ MBW1	Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor)	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
PZ MBW2	Opleggen van maatwerkvoorschriften	Algemene maatregel van bestuur o.g.v. art. 8:40 Wet milieubeheer	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken
PZ MBW3	Alle correspondentie betreffende vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang	Artikel 18.2 Wet milieubeheer, artikel 5:22 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor)	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
PZ MBW4	Afgeven van een positieve mededeling op een melding sloopvoornemen	Artikel 8.2.1 geldende Bouwverordening Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
PZ MBW5	Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen	Artikel 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering 2010	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.

Hoofdstuk 9 Afdeling Wijkbeheer


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
WBH1	Tijdelijke verkeersmaatregelen	Wegenverkeerswet en Besluit Administratieve Bepalingen betreffende het Wegverkeer.	COLL.	Hoofd Wijkbeheer
WBH2	Marktstandplaatsen	Art. 160 Gemeentewet en geldende Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Hoofd Wijkbeheer
WBH3	Uitvoeren van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002	Geldende Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp	COL	Hoofd Wijkbeheer	Ondermandaat aan marktmeester toegestaan
WBH4	(Nood)kapvergunning	Art. 4.3.2. en 4.3.13 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Wijkbeheer
WBH5	Ontheffing bijzonder gebruik van de weg	Art. 2.1.5.1 APV 2008 P-N	COLL.	Hoofd Wijkbeheer
WBH6	Aansluiten op de gemeentelijke riolering	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Wijkbeheer
WBH7	Verlenen en vaststellen van bijdragen uit de “Doe-het-zelf-pot”	Collegebesluit van 17 maart 2009 inzake “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot”	COLL.	Hoofd Wijkbeheer	Ondermandaat toegestaan aan de wijkmanagers. Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot”

Hoofdstuk 10 Afdeling Beheer Openbare Ruimte


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
BOR1	Tijdelijke verkeersmaatregelen Verkeersbesluiten Ontheffingen o.g.v. Reglement Verkeersregels en verkeerstekens 1990	Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, en Besluit Administratieve Bepalingen betreffende het Wegverkeer.	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte
BOR2	Besluiten over ontheffing parkeren van grote voertuigen	Art. 5.1.7 APV 2008 Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte
BOR3	Aansluiten op de gemeentelijke riolering	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte
BOR4	Het verlenen van instemming voor het aanleggen, het in stand houden en het opruimen van kabels en leidingen in openbare gemeentegrond.	Artikel 160 Gemeentewet, artikel 2.1.5.2 APV P-N 2008 en artikel 5.2 Telecommunicatiewet	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Verwezen wordt ook naar de Algemene Voorwaarden Ondergrondse Infrastructuren
BOR5	Handhaven krachtens de Wet algemene bepalingen omgevings-recht, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn - ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, - intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Bestemmingsplan, Hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Besluit brandveilig gebruik bouwwerken en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht.	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder.
BOR6	Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn - een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten	Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder.
BOR7	Besluit inzake bestuursdwang met spoedeisend milieu- en gezondheidsbelang en ten uitvoer brengen daarvan	Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder.
BOR8	Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten	Algemene Plaatselijke Verordening, hoofdstuk 10 Wet Milieubeheer, artikel 13 Wet Bodembescherming, Besluit Bodemkwaliteit, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
BOR9	Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de artikelen 2.2.1 tot en met 2.3.3.2 en 3.1.1 tot en met 3.5.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening	Algemene Plaatselijke Verordening, artikel 18.2d eerste lid Wet Milieubeheer juncto de Afvalstoffenverordening, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht.	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
BOR10	Handhaven wegens strijdig gebruik, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten.	Bestemmingsplan, Wet ruimtelijke ordening, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
BOR11	Handhaving Woningwet, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten.	Bestemmingsplan, Woningwet, Asbestverwijderingsbesluit, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht.	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
BOR12	Besluiten betreffende de toepassing van bestuursdwang.	Artikel 5:31a Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving
BOR13	Besluiten betreffende schadeclaims in het kader van handhaving tot en met een bedrag van € 3.000	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte
BOR14	Besluiten naar aanleiding van een melding op grond van het Bouwstoffenbesluit	Artikel 3.1 Besluit bodemkwaliteit	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte
BOR15	Verzoeken om nadere gegevens op grond van het Bouwstoffenbesluit	Besluit bodemkwaliteit	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte
BOR16	Besluiten tot goedkeuring van een tanksanering	Wet Milieubeheer, Wet bodembescherming en het Besluit opslaan in ondergrondse tanks	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte
BOR17	Saneren van een niet ernstig geval van bodemverontreiniging	Wet bodembescherming	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte
BOR18	Besluiten tot vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang	Artikel 5:25 zesde lid Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving
BOR19	Beschikking betreffende de invordering van een dwangsom	Artikel 5:37 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving
BOR20	Handhaven van de brandveiligheid, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, met uitzondering van de overige besluiten.	Besluit brandveilig gebruik bouwwerken, Brandbeveiligingsverordening en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder.

Hoofdstuk 11 Afdeling Beleid


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
BEL1	Besluiten op aanvragen tot registratie van kindercentra, gastouderbureaus of voorzieningen voor gastouderopvang en bijhouden Register Kinderopvang	Artikel 1.46 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, juncto artikel 8 van het Besluit registratie kinderopvang	COLL.	Hoofd Beleid
BEL2	Besluiten in de eerste fase van het sanctioneren bij het handhaven van de kwaliteit van de kinderopvang	Artikel 1.61, artikel 1.65 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen	COLL.	Hoofd Beleid	Verwezen wordt ook naar de in het Toezicht- en Handhavingsbeleid kinderopvang gemeente Pijnacker-Nootdorp beschreven protocollen
BEL3	Uitvoeren Gemeentelijk Onderwijsachterstandenplan Pijnacker-Nootdorp	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Beleid
BEL4	Uitvoeren Verordening voorzieningen huisvesting Onderwijs Gemeente Pijnacker-Nootdorp	Artikel 5, artikel 6, lid 2, artikel 7, lid 3 en 4 artikel 8, artikel 9, lid 1, artikel 10, lid 4, artikel 15, artikel 16, artikel 18, lid 3, artikel 20, lid 2, artikel 21, artikel 22, artikel 23, artikel 25, lid 4, artikel 26, artikel 32, lid 1 en 3, artikel 35, lid 1 en 2, artikel 38, lid 3,5 en 7 Verordening voorzieningen huisvesting Onderwijs Gemeente Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Hoofd Beleid	Artikel 16 met inachtneming van bijlage VII van dit Mandaatbesluit. Artikel 21 en 22 (spoedaanvragen) tot en met een bedrag van € 3.000
BEL5	Uitvoeren Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011	Artikel 4, eerste lid van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011	COLL.	Hoofd Beleid
BEL6	Vaststellen af te dragen winst in verband met verkoop van een woning met een anti-speculatiebeding	Koopovereenkomsten woningen met een anti-speculatiebeding	COLL.	Hoofd Beleid

Hoofdstuk 12 Afdeling Dienstverlening, Informatievoorziening en Automatisering


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
DIA1	Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende Zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: a) het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b) het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c) het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d) het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e) het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f) het verstrekken van een bewijs van inschrijving g) het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h) het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i) het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn j) het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k) het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening	Artikel 5 en volgende van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken	COLL.	Hoofd Dienst- Verlening, Inform- Informatievoor ziening en Automatisering	1.Voor de onderdelen a t/m k is ondermandaat toegestaan aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling DIA. 2. Voor de onderdelen g, h en i is ondermandaat toegestaan aan de Frontofficemedewerker A 2e lijn van de afdeling Frontoffice Publiekszaken.

BIJLAGE II BESTUURLIJKE MANDATEN


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PA1	Vaststellen verweerschrift naar aanleiding van een ingediend bezwaar- of beroepschrift met betrekking tot door of namens het college genomen besluiten, alsmede het nemen van een besluit op bezwaarschriften met betrekking tot namens het college genomen besluiten.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Alle portefeuillehouders	Op grond van artikel 10:3 derde lid van de Awb zijn uitgezonderd de besluiten op bezwaarschriften n.a.v. door portefeuillehouders in mandaat genomen besluiten.
PSZK1	Besluiten tot terugvordering en verhaal van Bbz-kredieten	Wet Bbz	COLL.	Portefeuillehouder Sociale Zaken
PFIN1	Oninbaar verklaren van vorderingen	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Portefeuillehouder Financiën	Met uitzondering van gemeentelijke belastingen. Dit is een bevoegdheid van het hoofd afdeling Backoffice Publiekszaken gebaseerd op het aanwijzingsbesluit van het college van 24 februari 2009.

BIJLAGE III MANDATEN AAN STUUR- EN PROJECTGROEPEN


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
SP1	Uitwerking van de ICT-beleidsvisie in de vorm van een ICT-uitvoeringsprogramma	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Stuurgroep I&A

BIJLAGE IV MANDATEN AAN EXTERNEN


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
ME1	Verstrekken van een Huisvestingsvergunning voor woningen van woningbouwcorporaties	Artikel 7, eerste lid Huisvestingswet 1992 en hoofdstuk 2, paragraaf 5 van de Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden en het Convenant woonruimteverdeling Interkerkelijke Stichting voor bejaardenzorg te Pijnacker 2007	COLL.	• Directeur/ bestuurder, adjunct-directeur en hoofd Woon-service Stichting Rondom Wonen • Directeur en manager Wonen Vestia Nootdorp • Secretaris van de Interkerkelijke Stichting voor de bejaardenzorg
ME2	Besluiten op aanvragen om subsidies in het kader van de Jeugdgezondheidszorg	Wet publieke gezondheid	COLL.	Directeur GGD-Zuid Holland West	Verwezen wordt ook naar de het door het college vastgestelde mandaatbesluit jeugdgezondheidszorg en het collegebesluit van 9 november 2010 m.b.t. tot de voor de jaren 2011 en 2012 geldende Uitvoeringsregeling Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West.
ME3	Uitvoeren Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011	Artikel 5 en 6 van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeent Pijnacker-Nootdorp 2011	COLL.	De directeur van de GGD Zuid-Holland West
ME4	Ondertekenen van besluiten tot het opleggen van een huisverbod en het verrichten van daaruit voortvloeiende handelingen	Artikel 3 eerste lid Wet tijdelijk huisverbod en artikel 10:11 Algemene wet bestuursrecht	Bgm.	Hulpofficier van justitie	Met inachtneming van het specifieke mandaatbesluit van de burgemeester van 20 februari 2009 waarin e.e.a. nader is uitgewerkt.
ME5	Verstrekken van een vergunning voor het hebben van een grafbedekking	Artikel 19, eerste lid van de Beheersverordening gemeentelijke begraafplats St. Janshof	COLL.	Bestuur van de Stichting Sint Janshof	Ondermandaat toegestaan aan de beheerder van de algemene begraafplaats St. Janshof
ME6	Aanwijzen toezichthouders belast met de naleving van voorschriften op het gebied van brandveiligheid	Artikel 61, derde lid Wet veiligheidsregio’s, artikel 5:10, derde lid Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 6:1a APV 2008 P-N	Bgm. en COLL.	Regionaal Brandweer-commandant van de Veiligheidsregio Haaglanden	Dit mandaat berust op afzonderlijke mandaatbesluiten van de burgemeester van 22 december 2009 nr. 2009.16836 en het college van 14 september 2010 nr. 2010.12434 waarnaar wordt verwezen.

BIJLAGE V PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PM1	Besluiten betreffende het afhandelen van schadeclaims tot en met een bedrag van € 2.500,--	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Afd. hoofden
PM2	Besluiten tot het vaststellen van huuraanpassingen ingevolge de bepalingen van huurovereenkomsten	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Afd. hoofden
PM3	Besluiten tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van verzekeringen	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Financiën	Binnen bestaand pakket
PM4	Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor(sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeerterrein en van de parkeergarages bij Het Baken	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Wijkbeheer	Ondermandaat toegestaan aan de medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkbeheer.

BIJLAGE V PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Bij de onderstaande mandaten nr’s PM5 tot en met PM10 worden de methoden en procedures in acht genomen zoals genoemd in de “Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid” zoals die is vastgesteld door het college bij besluit van 11 april 2006 en/of sedertdien gewijzigd en voorts zoals genoemd in de bijlage die hoort bij de volmachten PM5 tot en met PM 10.


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PM5	Besluiten tot het deelnemen aan door andere aanbestedende diensten te organiseren aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief het besluit tot (voorlopige) gunning van de opdracht	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Secretaris
PM6	Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige aanbesteding	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Afdelings-hoofden en Project-managers *)	Ondermandaat toegestaan aan budgethouders **)
PM7	Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij onderhandse meervoudige aanbesteding en besluiten tot het verlenen van opdrachten tot leveringen en diensten bij onderhandse meervoudige aanbesteding	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Afdelings-hoofden en Project-managers *)	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid

*) Projectmanagers als bedoeld in het kader van het Handboek Projectmatig Werken

**) Budgethouders als bedoeld in de Regeling budgethouderschap en verplichtingen


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PM8	Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij openbare niet-Europese aanbesteding	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	(Project) wethouders	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen door de directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid. ***)
PM9	Besluiten tot het verlenen van opdrachten voor leveringen en diensten exclusief BII diensten bij openbare niet-Europese aanbesteding	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid ***)
PM10	Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij Europese aanbesteding	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	(Project) wethouders	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen door de directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid. ***)
PM11	Besluiten tot uitzondering van de aanbestedingsregels zoals aangegeven in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	(Project) wethouders

***) Het interne bedrijfsvoeringsproces is een bevoegdheid van de directeuren.


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
PM12	Besluiten tot verkoop van roerende zaken die worden aangetroffen in door de gemeente verworven onroerende goederen, mits deze een bedrag van € 10.000 niet te boven gaan.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Wethouder Financiën
PM13	Besluiten tot het om-niet in gebruik geven van gronden en gebouwen aangekocht als strategische aankoop, voor gebruik van grasopbrengsten, voor onderhoud en voor anti-kraak	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling en Hoofd Wijkbeheer
PM14	Besluiten tot het tijdelijk om niet in gebruik geven van openbaar gebied	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling en Hoofd Wijkbeheer
PM15	Besluiten inzake de uitgifte van grond ten behoeve van zendmasten	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling	Verwezen wordt ook naar de voorwaarden zoals genoemd in het collegebesluit van 31 mei 2005.
PM16	Besluiten inzake het aangaan en beëindigen van huurovereenkomsten, inclusief anti-kraakovereenkomsten, in gebieden waarvoor door de raad een exploitatieopzet is vastgesteld.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling	Verwezen wordt ook naar het anti-kraakreglement.
PM17	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen)	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Beheer Openbare Ruimte	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR)
PM18	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het aankopen en verkopen van grond in gebieden waarvoor een exploitatieopzet door de raad is vastgesteld	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling	Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatie-opzet. Vooroverleg met portefeuillehouder.
PM19	Besluiten tot het aangaan van grondreserveringsovereen-komsten voor grond in gebieden waarvoor een exploitatie-opzet door de raad is vastgesteld	Artikel 160 Gemeentewet	COLL	Hoofd Ontwikkeling	Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatie-opzet. Vooroverleg met portefeuillehouder.
PM20	Besluiten tot het verlenen van toestemming tot vervreemden of bezwaren van bedrijfskavels aan derden indien sprake is van overdracht van aandelen binnen de organisatorische structuur van het betrokken bedrijf of indien sprake is van overdracht van onroerende zaken aan de eigenaar van het betrokken bedrijf naar privé of omgekeerd	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling
PM21	Besluiten tot het verlenen van toestemming tot doorverkoop van bedrijfsunits binnen bedrijfsverzamelgebouwen	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling
PM22	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering op bedrijfsterreinen	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling
PM23	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkopen of het verhuren van openbaar groen (snippergroen)	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling	Verwezen wordt ook naar het raadsbesluit van 23 december 2004 (Notitie snippergroen-beleid). De aanvragen dienen eerst te worden getoetst door de afd. Wijkbeheer en/of de cluster Ruimtelijk Beleid van de afd. Beleid.

BIJLAGE VI VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN


Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden
M1	Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N)	Artikel 171, lid 2 Gemeentewet	Bgm.	Wethouders	Vertegenwoordiging bij (aandeelhouders) vergaderingen van verbonden partijen.
				Secretaris Directeuren Afd.hoofden (Project) wethouders Budgethouders	Vertegenwoordiging vindt plaats afhankelijk van de toegekende bevoegdheden op grond van bijlage V van dit Mandaatbesluit, alsmede toegekende bevoegdheden o.g.v. specifieke regelingen zoals het Treasurystatuut. e.d. Toelichting: Het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen is bij uitstek de bevoegdheid van het college en in bijlage V in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren. Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen machtigen.
				(Project) wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden	Ter uitvoering van door het college genomen besluiten.
				Medewerkers van de afdeling	Betreffende aangiften en ondertekening van processen verbaal met betrekking tot diefstal, schade e.d. van gemeentelijke eigendommen. Het afleggen van verklaringen namens de gemeente als een proces-verbaal wordt opgemaakt in het kader van een geconstateerde overtreding door de gemeente van een wettelijke bepaling. In dit geval dient de verantwoordelijke portefeuillehouder te worden ingelicht.
	Vertegenwoorden van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N	Artikel 171, lid 2 Gemeentewet	Bgm.	Medewerkers van notariskantoren	Om voor en namens de gemeente mee te werken aan het passeren van akten waarbij de gemeente: - Aan haar in eigendommen toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop overdraagt aan anderen; - Aan derden in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop in eigendom aanneemt / in levering aanvaardt; - Beperkte genotsrechten (zoals erfpacht en opstal) en /of hypotheekrechten vestigt op aan de gemeente en / of derden toebehorende registergoederen.
M2	Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepsprocedures tot in alle instanties, tijdens hoorzittingen en bij de Nationale Ombudsman	Artikel 160, lid 1f Gemeentewet en Artikel 8:24 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL.	Wethouders Secretaris Directeuren Afdelingshoofden	Informatieplicht aan afdelingshoofd en directeur Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen
M3	Ondertekening van bestuursovereenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Bgm. Wethouders Secretaris Directeuren
M4	Voor zover niet anders is bepaald, de volgende handelingen voorafgaand aan een besluit door het college of de burgemeester betreffende vergunningplicht of besluiten tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen: a) voeren en ondertekenen van correspondentie en verrichten van handelingen, geen besluit zijnde, b) inwinnen van adviezen; c) uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; d) goedkeuren van berekeningen.	Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetgeving	Bgm. COLL	Wethouders Secretaris Directeuren Afdelings-hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen
M5	Ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten (voor zover niet elders in dit Mandaatbesluit geregeld)	Artikel 160 Gemeentewet	Bgm. COLL.	Wethouders Secretaris Directeuren Afdelingshoofden	Voorwaarde is dat bij uitoefening van dit ondertekeningsmandaat bij het collegeadvies en bij besluitvorming door de burgemeester direct het concept-besluit of de concept-brief (de concept-beschikking) is gevoegd. Uitgezonderd van dit mandaat zijn: a. indien bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet; b. brieven aan H.M. de Koningin, Commissaris van de Koningin of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter; c. in andere door het college of de burgemeester daartoe aangewezen gevallen
M6	Ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen en geen politiek gevoelig karakter hebben (louter informatieverstrekking), zoals ontvangstbevestigingen, stukken doorzenden die verkeerd zijn geadresseerd of tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is	Artikel 59a Gemeentewet Artikel 2:3 en 6:15 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL	Wethouders Secretaris Directeuren Afdelingshoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen
M7	Het doen van BTW-aangiften	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Financiën
M8	Ondertekenen betalings- en invorderingsopdrachten	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Financiën
M9	Akkoord gaan met saldobiljetten geldleningen.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Financiën

Bijlage VII bij de volmachten PM5 tot en met PM10 van het Mandaatbesluit 2011

Op basis van de Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid, wordt bij de uitvoering van de volmachten PM5 tot en met PM10 rekening gehouden met de volgende punten:

De gemeente gaat uit van de volgende tabel, waarin de drempelbedragen staan, die de keuze voor het type aanbesteding bepalen:


Type aanbesteding		Drempelbedrag[1]	Volmacht
Onderhands	Enkelvoudig	Werken: < € 100.000 Leveringen en diensten:< € 50.000	Afdelingshoofden Projectmanagers
	Meervoudig	Werken: € 100.000 – 500.000 Leveringen en diensten: € 50.000 – 100.000	Afdelingshoofden[2] Projectmanagers
Openbaar	Niet-Europees	Werken: > € 500.000 – 4.845.000[3]	(Project)portefeuille-houder[4]
		Leveringen en diensten exclusief IIB diensten: > € 100.000 – 193.000³	Directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen[5]
Europees met inachtneming van de BAO (Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten)	• Openbare procedure • Niet-openbare procedure • Bijzondere procedures	Werken: > € 4.845.000³ Leveringen: > € 193.000³ Diensten: > € 193.000³	(Project) portefeuillehouder[6]

[1] De drempelbedragen zijn exclusief BTW.

[2] Ondermandaat door de betreffende functionarissen is toegestaan voor procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure als genoemd in deze nota.

[3] De Europese Commissie publiceert elke twee jaar de drempelbedragen. De bedragen die in dit besluit zijn vermeld, gelden van 1 januari 2010 tot en met 31 december 2011. De actuele drempelbedragen zijn te vinden op www.europadecentraal.nl.

[4] Ondermandaat door directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen is toegestaan voor procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure als genoemd in deze nota.

[5] Ondermandaat door directeuren is toegestaan voor procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure als genoemd in deze nota.

[6] Ondermandaat door directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen is toegestaan voor procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure als genoemd in deze nota.

Bijlage VIII van het Mandaatbesluit 2011

Algemeen machtigingsbesluit aan afdelingshoofden zoals bedoeld onder nummer M2

Het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp;

gelet op hun besluit van 9 november 2010 tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2011, bijlage VI Volmachten en machtigingen, nummer M2;

gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160, eerste lid onder f van de Gemeentewet;

b e s l u i t e n :

de afdelingshoofden van de gemeente Pijnacker-Nootdorp te machtigen het college en de burgemeester ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en bij de Nationale Ombudsman te vertegenwoordigen en het woord te voeren.

Pijnacker, (datum……..).

Het college voornoemd,

De secretaris, De burgemeester,

De burgemeester voornoemd,

Bijlage IX van het Mandaatbesluit 2011

Voorbeeld van een specifieke machtiging aan medewerkers ter uitoefening van nummer M2

Het hoofd van de afdeling……………………………….

gelet op het besluit van het college van het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp van 9 november 2010;

gezien de mededeling van [de griffier van de Arrondissementsrechtsbank ’s-Gravenhage, Sector bestuursrecht van. (datum …….), procedurenummer………en het verzoek om voorlopige voorziening/beroepschrift van de heer/mevrouw ………………tegen het besluit (de beslissing) van de raad/ het college/de burgemeester (op het bezwaarschrift) van(datum…………), kenmerk………….];

gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t :

mevrouw/ de heer ………………….. , werkzaam bij [de afdeling…………van de gemeente Pijnacker-Nootdorp], te machtigen de raad/het college/de burgemeester te vertegenwoordigen en het woord te voeren bij de behandeling van bovengenoemd [verzoek/beroepschrift] tijdens de openbare terechtzitting van de (President van de rechtbank/de rechtbank) op (datum…………).

Pijnacker, (datum…………).

Het hoofd van de afdeling………………

(Handtekening)

Bijlage X van het Mandaatbesluit 2011

1. Redactie mandaatbesluiten zoals bedoeld in de bijlagen I t/m V van het Mandaatbesluit 2011 (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2011)

Een (zuiver) mandaatbesluit, waarbij de wethouder of de ambtenaar overeenkomstig het Mandaatbesluit 2011, het Ondermandaatbesluit 2011 of het Mandaatbesluit belastingen een besluit neemt namens het college of de burgemeester (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2011) wordt als volgt geredigeerd:

Aanhef:

Geacht(e) heer/mevrouw/bestuur/college

Vorm

Besluit / brief in de IK-vorm (de wethouder of de ambtenaar neemt immers het besluit!)

Ondertekening:

Pijnacker, (datum……..).

Met vriendelijke groet/hoogachtend),

Namens de burgemeester/het college van Pijnacker-Nootdorp

de wethouder / de directeur ./het hoofd van de afdeling……/ (bij ondermandaat) de (senior)medewerker/ teamleider…….,

Handtekening

(titel en naam)

2. Redactie ondertekeningsmandaat (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2011).

Deze vorm komt voor in de gevallen als genoemd in bijlage VI, onderdeel M4 tot en met M9 in het Mandaatbesluit 2011 en wordt als volgt geredigeerd (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2011)

Aanhef:

Geacht(e) heer/mevrouw/bestuur/college

Vorm

Besluit / brief in de WIJ-vorm (college) of (IK-vorm (burgemeester)

Ondertekening:

Pijnacker, (datum……..).

Met vriendelijke groet/hoogachtend,

de burgemeester / het college van Pijnacker-Nootdorp,

voor deze,

de wethouder… (portefeuille) / de directeur…../het hoofd van de afdeling…/

de (senior)medewerker/teamleider……,

Handtekening

(titel en naam)

Nb.

1) In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens het Mandaatbesluit 2011 bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. In dat geval wordt de handtekening vooraf gegaan door de letters b.a. (bij afwezigheid).

2) In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger.

3. Redactie van een volmacht betreffende aanhef en ondertekening van een privaatrechtelijk(e) contract/overeenkomst door een wethouder/directeur/afdelingshoofd/budgethouder (zie artikel 1, dertiende lid Mandaatbesluit 2011 en bijlage VI onder nummer M1)

Aanhef

De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (de heer/mevrouw+naam) /(de directeur) / (het hoofd van de afdeling /(senior)medewerker /teamleider/ van de afdeling…….) (de heer/mevrouw+naam), hiertoe op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet gemachtigd door de burgemeester bij zijn besluit van (datum…..) (in voorkomende gevallen:en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van (datum));

Ondertekening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp,

(Handtekening

(titel en naam)

Toelichting:

Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situaties:

1. Als een (project)wethouder, een directeur, een hoofd van een afdeling of een budgethouder een contract/overeenkomst tekent op grond van bijlage VI van het Mandaatbesluit 2011.

2. Als een (project)portefeuillehouder een overeenkomst ondertekent op grond van een college besluit.

4. Redactie van een machtiging betreffende aanhef en ondertekening van publiekrechtelijke overeenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. door een wethouder/secretaris of directeur/afdelingshoofd/budgethouder (zie artikel 1, veertiende lid Mandaatbesluit 2011 en bijlage VI onder nummer M3)

Aanhef

De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (de heer/mevrouw+naam), de secretaris (de heer/mevrouw+naam) /(de directeur) (de heer/mevrouw+naam), hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum … ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum));

Ondertekening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp,

(Handtekening

(titel en naam)

Toelichting:

Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situatie:

Als een (project)wethouder, de secretaris, of een directeur een publiekrechtelijke overeenkomst o.i.d. tekent op grond van bijlage VI onder M3 van het Mandaatbesluit 2011.

Toelichting op het Mandaatbesluit Pijnacker-Nootdorp

Algemeen

Het uitgangspunt van dit Mandaatbesluit is dat, voor zover mandaat is verleend voor het uitoefenen van een bepaalde bevoegdheid van het college of de burgemeester zoals genoemd in de bijlagen I tot en met V, dit mandaat tevens alle correspondentie en handelingen die samenhangen met die bevoegdheid omvat.

Het mandaat strekt tevens tot alle mogelijke uitkomsten van een besluit dus zowel begunstigend als niet begunstigend.

Voor de situaties dat besluiten niet zijn gemandateerd, is in het Mandaatbesluit een bepaling opgenomen dat alle correspondentie en handelingen die aan een besluit van het college of de burgemeester voorafgaan ook op ambtelijk niveau kunnen worden afgedaan. Het gaat dan bijvoorbeeld om correspondentie en handelingen die vooraf gaan aan een besluit betreffende vergunningplicht of tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen.

Mandaat wordt in principe toegekend aan de secretaris of directeuren en in verreweg de meeste gevallen aan afdelingshoofden. In veel situaties is bepaald dat door de gemandateerden ondermandaat kan worden verleend aan senioren/teamleiders of medewerkers van een afdeling. Dit is verder uitgewerkt in het Ondermandaatbesluit.

Het Mandaatbesluit is onderverdeeld in bijlagen. In bijlage I tot en met IV worden de ‘zuivere’ mandaten opgesomd in volgorde van mandaten aan de afdelingen en vervolgens mandaten aan wethouders, stuur- en projectgroepen en aan externen.

Bijlage V regelt de privaatrechtelijke mandaten. Bijlage VI regelt de volmachten tot het daadwerkelijk verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Bijlage VII is een toelichting op de volmachten die betrekking hebben op aanbestedingen.

Bijlagen VIII en IX geven een uitwerking van een veel gebruikte machtiging voor vertegenwoordiging van het college of de burgemeester in juridische procedures.

Bijlage X geeft richtlijnen voor de redactie van mandaatbesluiten, brieven en ondertekening van overeenkomsten.

Inhoudelijke toelichting

Artikel 1 Algemene bepalingen

De algemene bepalingen geven de kaders aan waarbinnen de mandaatbevoegdheid wordt uitgeoefend.

Artikel 1, tweede lid bepaalt de definitie en reikwijdte van mandaat in het kader van dit Mandaatbesluit.

Het derde tot en met zesde lid bepalen de begrenzing van het uitoefenen van de mandaatbevoegdheid, waarbij vooral het vijfde lid van belang is. Dit doet een dringend beroep op de gemandateerde om in bestuurlijk of politiek gevoelige situaties overleg te plegen met de bestuurlijke mandaatgever (college of burgemeester) voordat van de mandaatbevoegdheid gebruik wordt gemaakt. In de praktijk zal het regelmatig voorkomen dat de bestuurlijke mandaatgever het besluit dan aan zich houdt.

Het zevende en achtste lid regelen de plaatsvervanging van een gemandateerde. Het negende en tiende lid hebben betrekking op ondermandaat.

Het elfde tot en met veertiende lid regelen de ondertekeningvorm van mandaten, volmachten en machtigingen waarbij wordt verwezen naar een aantal bijlagen waarin in de vorm van voorbeelden een en ander is uitgewerkt. Deze voorbeelden vormen onder andere de input voor de standaardsjablonen voor besluiten en brieven die afdelingen kunnen maken.

Bijlage I, hoofdstuk 1 mandaten die gelden voor alle afdelingen

De mandaten A1 tot en met A12 regelen veel voorkomende mandaten waarvan het in praktische zin goed is dat mandatering plaatsvindt aan afdelingshoofden en in daartoe aangewezen gevallen aan medewerkers van een afdeling.

De mandaten A13 tot en met A19 regelen kwesties op gebied van de rechtspositie.

Bijlage I, hoofdstukken 2 tot en met 12

Deze hoofdstukken regelen de mandaten geordend per afdeling en taakveld binnen een afdeling.

Bijlagen II, II en IV regelen mandaten aan respectievelijk wethouders, stuur- en projectgroepen en externen.

Bijlage V

In deze bijlage staan de volmachten vermeld. Deze hebben een nauwe relatie met de inhoud van de Nota inkoop en aanbesteding en bepalen welke functionarissen bevoegd zijn tot bepaalde vormen van aanbesteding.

Belangrijk is hierbij dat het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen bij uitstek de bevoegdheid is van het college (artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet). In bijlage V wordt die bevoegdheid in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren.

Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is echter de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen machtigen.

Dit is daarom geregeld in bijlage VI machtigingen.

Bijlage VI

Onder machtiging M1 wordt de relatie gelegd tussen de besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals geregeld in bijlage V volmachten en de formele handeling die nodig is om een dergelijk besluit tot een rechtshandeling te maken. Concreet betekent dit dat in deze machtiging de ondertekening van overeenkomsten en contracten is geregeld.

De inhoud van de bijlagen VII tot en met X is al besproken onder “Algemeen”.