CVDR734834_1Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitGGD IJsselland2025-01-31bgr-2025-214Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025Delegatie- en mandaatbesluit GGD IJsselland 2020gemandateerde functionarisbestuur en recht2025-01-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2025-01-312025-01-01nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt het Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2020.Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025De directeur publieke gezondheid van GGD IJsselland; Gelet op:

artikel 8, lid 1, van het Delegatie- en mandaatbesluit GGD IJsselland 2020

Overwegende dat:

de teamleiders van HRM, Financiën, ICT, Informatievoorziening en Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland specifieke taken voor GGD IJsselland verrichten;

op 1 januari 2020 de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in werking is getreden

Besluit:

het ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025’ vast te stellen

Artikel1Verlening ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging; ondertekening1.De directeur publieke gezondheid verleent de strategisch managers, de teammanagers van GGD IJsselland en de teamleiders van HRM, Financiën, ICT, Informatievoorziening en Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging om besluiten te nemen zoals opgenomen in bijgevoegde overzichten ter uitoefening van de daarbij genoemde bevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.2.Het ondermandaat, de ondervolmacht en de ondermachtiging omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van documenten.3.Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur’, gevolgd door ‘A. Schulting, directeur publieke gezondheid’, aangevuld met ‘namens deze’, gevolgd door de naam en de functie van respectievelijk ‘strategisch manager’, ‘teammanager’ of ‘teamleider van HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland’.Artikel2Algemene beleidsregels beperkingen en voorwaardenDe uitoefening van het ondermandaat, de ondervolmacht en de ondermachtiging, bedoeld in artikel 1:

is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;

gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;

vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van GGD IJsselland.

Artikel3Vervanging1.Bij afwezigheid of verhindering van een strategisch manager van GGD IJsselland kan de andere strategisch manager het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging uitoefenen. 2.Bij afwezigheid of verhindering van een teammanager van GGD IJsselland gaat het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging over op zijn of haar strategisch manager. 3.Bij afwezigheid of verhindering van de teamleider van HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland vervalt het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging van de betreffende teamleider.Artikel4Vervallen ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging1.Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de strategisch manager van GGD IJsselland zelf betreft, vervalt het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging.2.Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de teammanager van GGD IJsselland zelf betreft, gaat het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging over op zijn strategisch manager.3.Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de teamleider van HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland zelf betreft, vervalt het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging van de betreffende teamleider.Artikel5Informatieplicht Als de directeur publieke gezondheid daarom verzoekt, informeert de strategisch manager of de teammanager van GGD IJsselland of de teamleider van HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair van Veiligheidsregio IJsselland de directeur over de uitoefening van de bevoegdheden.Artikel6Intrekken besluitHet ’Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2020’ wordt ingetrokken. Artikel7InwerkingtredingDit besluit treedt na bekendmaking in werking en werkt terug tot 1 januari 2025.Artikel8CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit managers GGD IJsselland en teamleiders Veiligheidsregio IJsselland 2025’.

Aldus besloten op 21 januari 2025.A. Schulting, directeur publieke gezondheid

OVERZICHT 1: VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN GGD IJSSELLAND EN TEAMLEIDERS VAN VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘HET BEHEER VAN DE ACTIVA EN PASSIVA VAN GGD IJSSELLAND EN DE ZORG VOOR ZOVER DEZE NIET AAN ANDEREN DAN HET DAGELIJKS BESTUUR IS OPGEDRAGEN, VOOR DE CONTROLE OP HET GELDELIJK BEHEER EN DE BOEKHOUDING’ BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenhet beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhoudingstrategisch manager GGDVoor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenhet beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding teammanager GGDVoor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenhet beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur isopgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhoudingteamleider HRM of Financiën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair VeiligheidsregioVoor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2024, de Controleverordening GGD IJsselland 2023, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

OVERZICHT 2: VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN GGD IJSSELLAND EN TEAMLEIDERS VAN VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘AANGAAN VAN VERPLICHTINGEN MET FINANCIЁLE CONSEQUENTIES’BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenaangaan van verplichtingen met financiële consequentiesstrategisch manager GGDHet ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

bij diensten en leveringen lager zijn dan € 100.000;

bij werken lager zijn dan € 500.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.afhandelen declaraties studiefaciliteitenstrategisch manager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM. afhandelen declaraties reis- en verblijfkostenstrategisch manager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM.afhandelen declaraties werken buiten het dagvenster en overwerkstrategisch manager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM. doen van bestellingen strategisch manager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 100.000.afhandelen facturen gedane bestellingenstrategisch manager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor facturen tot een bedrag van € 100.000.

BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenaangaan van verplichtingen met financiële consequentiesteammanager GGDHet ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000;

bij werken lager zijn dan € 100.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.afhandelen declaraties studiefaciliteitenteammanager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.afhandelen declaraties reis- en verblijfkostenteammanager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.afhandelen declaraties werken buiten het dagvenster en overwerkteammanager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.doen van bestellingen teammanager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000.afhandelen facturen gedane bestellingenteammanager GGDHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor facturen tot een bedrag van € 50.000.

BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenaangaan van verplichtingen met financiële consequentiesteamleider HRM ofFinanciën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair VeiligheidsregioHet ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000;

bij werken lager zijn dan € 100.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing. doen van bestellingenteamleider HRM ofFinanciën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair VeiligheidsregioHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000. afhandelen facturen gedane bestellingenteamleider HRM ofFinanciën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair VeiligheidsregioHet ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen voor bestellingen tot een bedrag van € 50.000.

OVERZICHT 3: VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN MANAGERS VAN GGD IJSSELLAND EN TEAMLEIDERS VAN VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘BESLUITEN TOT PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN’BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aanSpecifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenbesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingenstrategisch manager GGDDe ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

bij diensten en leveringen lager zijn dan € 100.000;

bij werken lager zijn dan € 500.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.sluiten arbeidsovereenkomst met medewerker/ beëindigen arbeidsovereenkomst op verzoek van medewerkerstrategisch manager GGDDe ondervolmacht betreft het verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een medewerker in functies binnen de formatie volgens de vastgestelde programmabegroting of het op eigen verzoek van een medewerker beëindigen van een arbeidsovereenkomst.afhandelen aanvraag studiefaciliteiten strategisch manager GGDDe ondervolmacht geldt binnen de beschikbare financiële middelen en na advies door team HRM. afhandelen diverse aanvragen medewerkersstrategisch manager GGDDe ondervolmacht betreft de afhandeling van aanvragen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof en voor overschrijding van de arbeidsduur in een volgend kalenderjaar in verband met het omzetten in vakantie. werven en selecteren van medewerkers strategisch manager GGDDe ondervolmacht betreft bij de invulling van een vacature binnen de bestaande formatie: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden.De ondervolmacht betreft bij invulling van een vacature als gevolg van uitbreiding of verschuiving van formatie na verkregen toestemming voor invulling van een vacature van de directeur publieke gezondheid het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoor-waarden.Uitoefening van de ondervolmachten geschiedt conform het ontwikkelde beleid voor werving en selectie zoals vastgelegd in hoofdstuk 7 van deel 2 van het Personeelshandboek GGD IJsselland.afhandelen verzoek aanpassing arbeidsduur strategisch manager GGD De ondervolmacht geldt voor het afhandelen van een verzoek om vermindering of uitbreiding van de formele arbeidsduur per week op grond van de Wet flexibel werken c.q. artikel 1a van deze wet. realiseren bevordering medewerkerstrategisch manager GGDDe ondervolmacht betreft na verkregen toestemming van de directeur publieke gezondheid voor de bevordering het verrichten van de noodzakelijke administratieve handelingen ter realisering van de bevordering.

BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenbesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingenteammanager GGDDe ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000;

bij werken lager zijn dan € 100.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.sluiten arbeidsovereenkomst met medewerker/ beëindigen arbeidsovereenkomst op verzoek van medewerkerteammanager GGDDe ondervolmacht betreft het met instemming van de strategisch manager verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een medewerker in functies binnen de formatie volgens de vastgestelde programmabegroting of het op verzoek van een medewerker beëindigen van een arbeidsovereenkomst.afhandelen aanvraag studiefaciliteiten teammanager GGDDe ondervolmacht geldt binnen de beschikbare financiële middelen, na advies door team HRM tot een bedrag van € 5000.afhandelen diverse aanvragen medewerkerteammanager GGDDe ondervolmacht betreft de afhandeling van aanvragen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, voor ouderschapsverlof en voor overschrijding van de arbeidsduur in een volgend kalenderjaar in verband met het omzetten in vakantie. teammanager GGDDe ondervolmacht betreft bij de invulling van een vacature binnen de bestaande formatie met instemming van de strategisch manager: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden.De ondervolmacht betreft bij invulling van een vacature als gevolg van uitbreiding of verschuiving van formatie na verkregen toestemming voor invulling van een vacature van de directeur publieke gezondheid en met instemming van de strategisch manager: het verrichten van de selectie van de brieven, het voeren van de gesprekken en het maken van afspraken met de beoogde kandidaat over de arbeidsvoorwaarden.Uitoefening van de ondervolmachten geschiedt conform het ontwikkelde beleid voor werving en selectie zoals vastgelegd in hoofdstuk 7 van deel 2 van het Personeelshandboek GGD IJsselland. afhandelen verzoek aanpassing arbeidsduur teammanager GGD De ondervolmacht geldt voor het afhandelen van een verzoek om vermindering of uitbreiding van de formele arbeidsduur per week op grond van de Wet flexibel werken c.q. artikel 1a van deze wet. realiseren bevordering medewerkerteammanager GGDDe ondervolmacht betreft na verkregen toestemming voor de bevordering van de directeur publieke gezondheid en met instemming van de strategisch manager verrichten van de noodzakelijke administratieve handelingen ter realisering van de bevordering.

BevoegdheidOndermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging aan Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaardenbesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingenteamleider HRM ofFinanciën of ICT of Informatievoorziening of Facilitair VeiligheidsregioDe ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

bij diensten en leveringen lager zijn dan € 50.000;

bij werken lager zijn dan € 100.000.

Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland 2023 is van toepassing.

BETEKENIS VAN DE GEBRUIKTE BEGRIPPEN:ONDERMANDAAT = BEVOEGDHEID BESLUITEN TE NEMEN;ONDERVOLMACHT = BEVOEGDHEID PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN TE VERRICHTEN;ONDERMACHTIGING = BEVOEGDHEID OVERIGE HANDELINGEN TE VERRICHTEN