CVDR734710_1Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2025nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitBloemendaal2025-01-29gmb-2025-34964Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2025Onbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2025-01-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2025-01-292026-01-01nieuwe regeling1286899Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.Deze regeling vervangt de Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2024.Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2025 Algemene bepalingen1Begripsomschrijving mandaatIn deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt onder mandaat verstaan, dan wel met mandaat gelijkgesteld:
de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders of de burgemeester besluiten te nemen (mandaat);
de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (volmacht);
de bevoegdheid om namens de burgemeester de gemeente te vertegenwoordigen en de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn (machtiging);
de bevoegdheid om door burgemeester en wethouders of de burgemeester genomen besluiten namens hen te ondertekenen (ondertekeningsmandaat).
2Functionaris 1.Aan de functionarissen, genoemd in de bijlagen van dit besluit, wordt mandaat verleend voor de daarbij genoemde bevoegdheden.2.Onder aangewezen functionaris wordt verstaan de ambtenaar die met de uitoefening van de genoemde functie is belast. 3Voorbereiding- en uitvoeringshandelingenHet mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereiding- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid horen, zoals:
het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
het verzenden van ontvangstbewijzen;
het voeren van overige correspondentie;
het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;
het verzorgen van publicaties.
De gemandateerde kan deze voorbereiding- en uitvoeringshandelingen ondermandateren aan een medewerker.4Uitzonderingen op het gebruik van mandaat en voorwaardenDe gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:
het gaat om besluiten welke afwijken van een verplicht ingewonnen advies;
het gaat om het vaststellen van beleidsregels;
het gaat om een voorstel aan de gemeenteraad;
het besluit een afwijking zou inhouden van het door het betreffende bestuursorgaan vastgesteld beleid;
niet voldaan wordt aan de voorwaarden die vermeld staan in het mandaatregister.
5Plaatsvervangers1.De bevoegdheid kan door de functionaris worden uitgeoefend en door zijn plaatsvervangers:
wanneer het mandaat is verleend aan een domeinmanager, worden als vervanger aangewezen de teamleider/teammanager van hetzelfde domein en de andere domeinmanagers;
wanneer het mandaat is verleend aan een teamleider of teammanager, worden als vervanger aangewezen de andere teamleiders/teammanagers en de domeinmanager van het betreffende domein;
wanneer het mandaat is verleend aan andere functionarissen dan genoemd onder a en b. worden als vervanger aangewezen hun teamleider/teammanager, de andere teamleiders en de domeinmanager van het betreffende domein;
wanneer het specifiek gaat om HRM mandaten (bijlage 9), dan is, bij afwezigheid van de mandataris, de gemeentesecretaris (of diens vervanger(s)) bevoegd.
6Ondertekening Het in mandaat genomen besluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. 7Intrekking oude mandaatregelingDe volgende regelingen worden ingetrokken:
de Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2024
8Inwerkingtreding1.De regeling treedt in werking op 1 januari 2025.9Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaat, volmacht en machtiging Bloemendaal 2025Vastgesteld door het college en burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, op 7 januari 2025.burgemeester,gemeentesecretaris,Toelichting artikel 1In navolging van de Awb kent dit besluit een schakelbepaling, waaruit blijkt dat dit besluit betrekking heeft op mandaten van bestuursrechtelijke besluiten, privaatrechtelijke volmachten, feitelijke machtigingen en het ondertekenen van besluiten.Toelichting artikel 2Een algemeen mandaat moet schriftelijk worden verleend. Het besluit moet volgens de regels van artikel 3:42 Awb bekend worden gemaakt. Dat wil zeggen publicatie in het digitale gemeenteblad. Om te voorkomen dat het besluit veelvuldig moet worden aangepast, wordt de mandataris (degene die gemandateerd is) bij functie genoemd en niet bij naam. Deze constructie maakt het nodig dat de organisatie vastlegt welke persoon welke functie vervult. Ook kan een functiebeschrijving van toepassing verklaard zijn. Toelichting artikel 3 Het uitgangspunt is dat degene die bevoegd is een besluit te nemen ook bevoegd is om alle voorbereiding- en uitvoeringshandelingen te verrichten. Dit betekent ook dat het uitoefenen van mandaat zowel een beslissingsbevoegdheid als ondertekeningbevoegdheid inhoudt en dat er geen onderscheid meer bestaat tussen een beslissingsmandaat en ondertekeningmandaat.Toelichting artikel 4In artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht is wettelijk bepaald wanneer mandaat niet toegestaan is. Ter aanvulling op deze wettelijke bepalingen hebben de burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester vijf voorwaarden gesteld wanneer het mandaat niet van toepassing is:In het mandaatregister zelf kan per bevoegdheid nog een nadere voorwaarde of voorschrift opgenomen staan. Deze dient dan ter aanvulling op de algemene uitzonderingen zoals die staan vermeld in dit artikel.Het niet naleven van een voorwaarde heeft, in tegenstelling tot een instructie, als consequentie dat het desbetreffende besluit niet bevoegd is genomen. De reden hiertoe is dat een derde had kunnen controleren of eventuele voorwaarden in acht werden genomen.Een bestuursorgaan kan beleidsregels vaststellen met betrekking tot hem toekomende bevoegdheden. Het bestuursorgaan moet handelen overeenkomstig de beleidsregels, dus ook degene die namens hem de bevoegdheid toepast. Het mandaat is niet van toepassing in de gevallen waarin de uitzonderingsclausule van artikel 4:84 Awb wordt toegepast en moet worden afgeweken van de beleidsregel. Dit betekent dat in die gevallen het besluit niet door de mandataris wordt genomen, maar door de mandaatgever.In de gevallen waarin de beleidsregel zelf of de wettelijke regeling een hardheidsclausule bevat, behoort het wel of niet toepassen van de clausule wél tot de gemandateerde bevoegdheid. Er wordt immers niet van de beleidsregel of de wettelijke regeling afgeweken. De mandataris mag dan over de toepassing een besluit nemen en hoeft het besluit niet aan de mandaatgever voor te leggen.Toelichting artikel 5 De praktijk leert dat het nodig is dat een functionaris kan worden vervangen bij zijn afwezigheid. Daarom is het nodig dat de organisatie vastlegt hoe de vervanging van een bepaalde functie is geregeld. Het mandaatbesluit geeft een algemene regeling voor de vervanging van functionarissen. Zo’n algemene regeling heeft het voordeel dat er geen extra besluiten nodig zijn om vervangers aan te wijzen of om ondermandaat te geven.Toelichting artikel 6 De Awb schrijft voor dat een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Daaruit volgt logischerwijs dat het genomen besluit wordt ondertekend door degene aan wie het mandaat is verleend. Omdat het mandaatbesluit uitgaat van functies en niet van personen, verdient het aanbeveling in de ondertekening de functie te vermelden van de persoon die ondertekent. Onder de uitgaande stukken staat dus de functie van de mandataris en niet de functie van de vervanger, zonder de vermelding van ‘in afwezigheid’ (i.a.) of iets dergelijks.Toelichting artikel 7, 8 en 9Deze artikelen spreken voor zich. In zijn algemeenheid geldt dat zowel het college van burgemeester en wethouders als de burgemeester door de ambtelijke organisatie op de hoogte wordt gebracht van besluiten van betekenis, die krachtens mandaat zijn genomen.Opbouw van de bijlagenBij de onderverdeling van de mandaten is de organisatiestructuur (organogram) leidend. Elk domein heeft een eigen hoofdstuk en dit is weer onderverdeeld naar teams. In bijlage 1 zijn de algemene mandaten opgenomen die voor elk organisatieonderdeel van toepassing zijn. In bijlagen 2 t/m 5 zijn de mandaten opgenomen die per domein gelden, vaak onderverdeeld per team. De vervlochten teams en gemeenschappelijke regelingen met Heemstede zijn in bijlagen 6 t/m 10 ondergebracht. De onderverdeling is als volgt:
bijlage 1: Algemene mandaten
bijlage 2: Domein Fysieke Leefomgeving; Team Omgevingsbeleid, Team Omgevingsvergunningen, Toezicht en Handhaving
bijlage 3: Domein Sociaal; Team Sociaal Domein en Openbare orde en veiligheid
bijlage 4: Domein Financiën, Team Financiën, Team Burgerzaken (IOB & STIC)
bijlage 5: Domein Beheer; Team Juridische Zaken, Team Vastgoed, Team Groen en Reiniging, Team Buitendienst, Team Weg en Water, Team Vastgoed, Team APV+
bijlage 8: Chief Information Security Officer (CISO), Functionaris Gegevensbescherming (FG) en privacybeheerder
bijlage 9: HRM en Facilitaire Zaken
bijlage 10: GR IASZ
1:Algemene mandaten
Omschrijving bevoegdheid Rechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesWet open overheid (Woo)1.Het besluiten op een verzoek om openbaarmaking, inclusief doorzenden, verdagen van de beslistermijn en/of opschorting en buiten behandeling stelling.Art. 4.2, 4.4 en 4.5 WooB&W / burge-meesterteamleider/domein-manager De mandataris is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het eigen domein. Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)2.Het besluiten op een verzoek om hergebruik in het kader van de WhoArt. 3 en 4 WhoB&Wdomein-manageridemAlgemene wet bestuursrecht (Awb)3.Het stellen van een termijn, waarbinnen een aanvrager van een besluit de nog ontbrekende gegevens moet verstrekken Art. 4:5 AwbB&W / burge-meestermedewerkeridem4.Het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens het niet voldoen aan een wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen daarvan, of indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling daarvan. Art. 4:5 AwbB&W / burge-meesterteamleider/-manageridem5.Het horen van een aanvrager en/of een belanghebbende.Art. 4:7 en 4:8 Awb B&W / burge-meestermedewerkeridem6.Verdagen en kennisgeven van redelijke termijnArt. 4:14 AwbB&W / burge-meestermedewerkeridem7.Het besluiten op een verzoek om een dwangsom bij niet-tijdig beslissenArt. 4:17 en 4:18 Awb B&W / burge-meesterteamleider, teammanager, domein-manageridem 8.De ondertekening en afgifte van legitimatie bewijzen voor toezichthoudersArt. 5:12 AwbB&W / burge-meesterteamleider, teammanager, domein-managerHoofdstuk 5 Awb Handhaving9.De vooraankondiging tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of last onder dwangsom Art 5:21 e.v. Awb en art. 125 GemwetB&W / burge-meester teamleider, teammanager, domein-manageridem + de portefeuillehouder moet instemmen.10.Het besluiten op een verzoek van de overtreder om verlenging van de begunstigingstermijn i.v.m. bezwaar-, beroeps- en hoger beroepsproceduresArt. 5.32a en 5:24, lid 2 AwbB&W / burge-meesterteamleider, teammanager, domein-manageridem + dit mandaat betreft alleen lasten waarbij de openbare orde en veiligheid niet in het geding is. Hoofdstuk 6 en 7 Awb Bezwaar11.Het opschorten, verdagen en uitstellen van een beslissing op een bezwaarschriftArt. 7:10, lid 2, 3 en 4 Awb B&W / burge-meestersecretaris van de commissie bezwaar-schriften / (juridisch) medewerkerDe mandataris is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het eigen team.12.Het nemen van een beslissing op bezwaar conform het advies van de commissie bezwaarschriften + het nemen van een besluit inzake vergoeden kosten behandeling bezwaarschrift Art. 6:6, 7:12, 7:11 en 7:15 lid 2 AwbB&Wgemeente-secretarisTenzij het onderliggende primaire besluit is genomen door het college van B&W (en niet in mandaat)13.Het nemen van een besluit inzake het vergoeden van proceskosten bij intrekking van een bezwaarschrift na het herzien van het bestreden besluitArt. 6:19 en 7:15 lid 2 AwbB&W / burge-meesterdomein-manager / teamleiderDegene die bevoegd is het herziene primaire besluit te nemen14.Het nemen van een besluit op het verzoek tot rechtstreeks beroep ex artikel 7:1a, lid 1 AwbArt. 7:1a, lid 3 AwbB&W / burge-meesterdomein-managerHoofdstuk 9 Awb Klachten15.Afhandelen klacht over medewerker§ 9.1.1. AwbB&W teamleider/-(domein)-manager De klachtencoördinator van team JZ wordt geïnformeerd over de afhandeling van de klacht en ontvangt een kopie van de beantwoording16.Afhandelen klacht over teamleider§ 9.1.1. AwbB&Wdomein-manageridem17.Afhandelen klacht over (domein)managers§ 9.1.1. AwbB&Wgemeente-secretarisidem18.Afhandelen klacht over gemeentesecretaris§ 9.1.1. AwbB&Wburge-meesteridem19.Afhandelen klacht over (vertegenwoordigers van) het college§ 9.1.1. AwbB&Wburge-meesteridem20.Afhandelen klacht over burgemeester§ 9.1.1. Awbburge-meesterloco-burge-meesteridem21.Registratie van de schriftelijk ingediende klachtenArtikel 9:12a AwbB&W/burge-meesterklachten-coördinatorGemeentewet (Gemwet)22.Handelingen ter voorbereiding bij bezwaar- en beroepsprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) Art. 59a GemwetB&W / burge-meesterteamleider, teammanager, domein-manager 23.Het pro forma instellen van bezwaar, beroep en/of hoger beroep Art. 160 lid 1 onder f GemwetB&Wteamleider, teammanager, domein-manager Gezien de beperkte termijn voor indiening wordt deze bevoegdheid gemandateerd. B&W besluit over het definitief indienen van bezwaar, beroep of hoger beroep.Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Deze mandaten betreffen AVG-verzoeken specifiek bedoeld voor één afdeling. Voor gemeentebrede verzoeken; zie bijl. 824.Het besluiten op een verzoek om inzage van persoonsgegevens Art. 15 AVGB&W / burge-meesterdomein-manager25.Het besluiten op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren, te verwijderen of de verwerking van persoonsgegevens te beperken Art, 16, 17 en 18 AVGB&W / burge-meesterdomein-manageridem26.Het besluiten op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit)Art. 20 AVGB&W / burge-meesterdomein-managerIdem27.Het besluiten op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar)Art. 21 AVGB&W / burge-meesterdomein-managerIdem28.Vaststellen van een gegevensbeschermingseffect-beoordeling (DPIA)Art. 35 AVGB&W / burge-meesterdomein-managerIdem +Het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen29.Het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomstArt. 28 AVG jo art. 160 Gem.wetB&W/burgemeesterdomein-managerInkoop30.inkoop van de levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 25.000,-Art. 160 jo. 170 GemwetB&W /burge-meester
met inachtneming van de Regeling budgetbeheer en het vierogen-principe dat verankerd ligt in het financieel systeem31.inkoop van de levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 250.000,-Art. 160 jo. 170 GemwetB&W /burge-meester budget-houderidem32.inkoop van de levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 1.000.000,-Art. 160 jo. 170 Gemwet B&W /burge-meester gemeente-secretarisidem33.inkoop van werken, inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 50.000Art. 160 jo. 170 Gemwet B&W /burge-meester budgetbe-heerderidem34.inkoop van werken, inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 500.000,-Art. 160 jo 170 GemwetB&W /burge-meesterbudget-houderidem35.inkoop van werken, inclusief het gunnen, aangaan, ondertekenen en ontbinden van overeenkomsten het doen van uitgaven tot € 1.000.000,-Art. 160 jo 170 GemwetB&W /burge-meestergemeente-secretarisidem36.Aanwijzen van medewerkers als budgetbeheerdersArt. 160 Gemwet B&Wbudget-houder37.Het vaststellen en publiceren van de offerte-uitnodiging met daarin opgenomen de vastgestelde specificatie (bestek, productspecificatie of programma van eisen)Art. 2.58, 2.62, 2.63 Aanbestedingswet B&WStichting Rijk en de inkoopregisseur38.Het vaststellen en publiceren van de nota van inlichtingen op basis van de door de gemeente aangeleverd antwoordenArt. 2.53 AanbestedingswetB&WStichting Rijk39.Het opstellen en publiceren van het proces-verbaal van inschrijvingArt. 2.132 AanbestedingswetB&WStichting Rijk40.Vertegenwoordigen van gemeente in financiële rechtsgedingenArt. 171 Gemwetburge-meesterbudget-houder41.Het opleggen van boetes ter hoogte van niet-gerealiseerde SROI-waardesArt. 12 Beleids-regels Social Return On Invest-mentB&Wbudget-houderIn overleg met de SROI-coördinator en na akkoordvan de betreffende inhoudelijke portefeuillehouder41.Het optreden als tekenbevoegde namens de burgemeester voor het overschrijven van een kenteken op naam van de Gemeente en het machtigen van een andere medewerker via het door de RDW vastgestelde machtigingsformulierArt. 171 Gemwetburge-meesterDomein-manager Beheer
2Domein Fysieke LeefomgevingTeam Omgevingsbeleid
NrOmschrijving bevoegdheidRechtsgrondBevoegdorgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesMilieu1.Het beslissen op een aanvraag om subsidie voor het treffen van energiebesparende voorzieningen en het toepassen van duurzame energietechnieken aan bestaande woningenArt. 3 Subsidie-verordening duurzame energie Bloemendaal 2010B&Wdomein-manager/teamleider2.Het beslissen op een aanvraag om subsidie op het gebied van duurzaamheid, alsmede de verstrekking van voorschotten, de intrekking en terugvordering van subsidieartikel 3, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening Bloemendaal 2024B&WProgrammamanager Duur-zaamheid/teamleidertot een maximaal bedrag van € 5.000Planschade3.Het heffen van een drempelbedrag van 500,- als er een planschadeverzoek wordt ingediend Art. 6.4 Wro jo. art. 3 van de Procedureveror-dening plan-schadevergoe-ding Bloemendaal 2012 of ogv de OWB&Wdomein-manager/teamleider Verkeer4.Het nemen van verkeersbesluiten voor het plaatsen en verwijderen van verkeersborden en verkeerstekens op het wegdek Art. 18 WvW + art. 12 BABWB&Wdomein-manager/teamleider De ambtelijke verkeerscommissie (AVC) moet positief adviseren over het voorgenomen verkeersbesluit 5.Het besluiten op aanvragen om ontheffingen van de parkeerverboden Art. 87 RVVB&Wdomein-manager/ teamleider Parkeren6.Het beslissen op aanvragen gehandicaptenparkeerplaatsenArt. 18 WvW + art 12 BABW + Beleidsregels toekenning ge-handicaptenpar-keerplaatsen + Beleidsregels voor het toe-kennen van indivi-duele gehandi-captenparkeer-plaatsen aan niet-bewoners Bloemendaal 2007 B&Wdomein-manager/teamleider De bevoegdheid tot het weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeer-plaats op medische gronden is gemandateerd aan IASZ
Team Omgevingsvergunningen, Toezicht en Handhaving
nrOmschrijving bevoegdheid Rechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesHandhaving1.Het geven van een ambtelijke waarschuwing Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21 en 5:32 AwbB&W/ burge-meesterteamleiderteamleider is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het eigen team.2.Het opleggen van een (evt. preventieve) vooraankondiging last onder dwangsom of last onder bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:32 en 5:7 AwbB&W/ burge-meesterteamleideridem3.Het opleggen van een (evt. preventieve) last onder dwangsom of last onder bestuursdwangArt. 125 Gemwet jo. art. 5:20 lid 3, 5:21, 5:32 en 5:7 AwbB&W/ burge-meesterteamleideridem4.Het toepassen van spoedeisende bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21 en 5:31 Awb B&W/ burge-meesterteamleideridem5.Het nemen van een besluit op een verzoek tot toepassing van bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:31a AwbB&W/ burge-meesterteamleideridem6.Het opleggen van een bouwstop dan wel het zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van de bouw zonder of in afwijking van een omgevingsvergunning voor bouwenArt. 125 Gemwet jo. 5:20 lid 3, 5:21 en 5:32 Awb jo. art. 5.1 lid 2, aanhef en onder a, OwB&Wteamleideridem7.Het nemen van een besluit op een handhavingsverzoekArt. 125 Gemwet jo. 5:21 en 5:32 Awb. B&W/ burgemeesterteamleideridem8.Besluiten tot het verhalen van de kosten van (spoedeisende) bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:31 en 5:25 AwbB&W/ burge-meesterteamleideridem9.Besluiten tot het invorderen van verbeurde dwangsommen Art. 125 Gemwet jo. art. 5:32 en 5:37, lid 1, Awb B&W/ burge-meesterteamleideridem10.Besluiten op een verzoek tot invordering dwangsom Art. 125 Gemwet jo. art. 5:32 en 5:37, lid 2 Awb B&W/ burge-meesterteamleideridem11.Besluiten op een verzoek van overtreder om verlenging van de begunstigingstermijn (anders dan in verband met een bezwaar-, beroeps- of hoger beroepsprocedure) Art. 5:32a en 5:24, lid 2 AwbB&W/ burge-meester teamleideridem12.Het besluiten op een verzoek van overtreder tot opheffing dan wel opschorting van de looptijd dan wel verminderen van de dwangsom Art.5:34 AwbB&W/ burgemeester teamleideridem13.Het nemen van een besluit tot het opleggen van een bestuurlijke boeteArt. 5:46 Awb i.c.m. wettelijk voorschriftB&W / burge-meesterteamleideridem14.Het intrekken van een vergunning of ontheffing dan wel de intrekking van een omgevingsvergunning ofontheffing bij wijze van sanctie Art. 5.40 lid 2 en art. 18.10 OwB&WteamleideridemOmgevingsvergunning15.Verstrekken advies namens B&WArt. 4.20 Ob B&W domein-manager 16.Het besluiten dat een verleende omgevingsvergunning onverwijld in werking treedtArt. 16.79 lid 5 Ow en/of art. 4:15 APVB&Wteamleider17.Het besluiten dat een verleende omgevingsvergunning uitgesteld in werking treedtArt. 16.79 lid 2 Ow en/of art. 4:15 APVB&Wteamleider18.Het (positief) weigeren van een aanvraag omgevingsvergunning voor bouwactiviteiten en planologische gebruiksactiviteiten, omdat geen omgevingsvergunning is vereistArt. 2.29 en 2.30 Bbl jo. 22.27, 22.28, 22.36 en 22.38 bruidsschatB&Wteamleider19.Het wijzigen voorschriften omgevingsvergunning Art. 2.31 lid 1 sub c Wabo dan wel art.5.39 OwB&Wteamleider20.Het verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunningArt. 2.22 Wabo dan wel art. 5.34 OwB&Wteamleider21.Het verlengen van in een omgevingsvergunning voor bouwactiviteit gestelde termijnArt. 10.23 lid 2 ObB&Wteamleider22.Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning o.g.v. art. 5.39, 5.40 en 5.41 OwArt. 5.39, 5.40 en 5.41 OwB&Wteamleider23.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerkArt. 2.1 lid 1 sub a Wabo dan wel art. 5.1 lid 2 onder a OwB&Wteamleider 24.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een werk of werkzaamheden dan wel het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit (uitvoeren werk)Art. 2.1 lid 1 sub b Wabo dan wel art. 5.1, eerste lid, aanhef en onder a OwB&Wteamleider 25.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor binnenplans en/of buitenplans afwijken van het bestemmingsplan (conform de reguliere procedure), inpassingsplan, of beheersverordening dan wel het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit waarvoor in het omgevingsplan is bepaald dat het verboden is deze zonder omgevingsvergunning te verrichten en die in strijd is met het omgevingsplan; of die in strijd is met het omgevingsplan (buitenplanse omgevingsplanactiviteit) Art. 2.1 lid 1 sub c Wabo dan wel art. 5.1 lid 1 onder a OwB&Wteamleider 26.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruikArt. 2.1 lid 1 sub d WaboB&Wteamleider 27.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk o.g.v. het bestemmingsplan, beheersverordening, of voorbereidingsbesluit dan wel o.g.v. het Omgevingsplan.Art. 2.1 lid 1 sub g Wabo dan wel art. 5.1 lid 1, onder a B&Wteamleider 28.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het aanleggen of veranderen van een wegArt. 2.2 lid 1 sub d Wabo + art. 2:11 lid 1 APV, dan wel 5.1 lid 1, onder a, art. 5.4, art. 22.8 Ow jo. art. 2.1a ObB&Wteamleider 29.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor uitwegenArt. 2.2 lid 1 sub e Wabo + art. 2:12 lid 1 APV dan wel 5.1 lid 1, onder a, art. 5.4, art. 22.8 Ow jo. art. 2.1a ObB&Wteamleider 30.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het vellen van houtopstand indien dit besluit onderdeel uitmaakt van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit en/of een planologische gebruiksactiviteitArt. 2.2 lid 1 sub g Wabo + art. 4.11 APV dan wel art. 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Ow + art. 2.1a ObB&Wteamleider 31.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het voeren van handelsreclameArt. 2.2 lid 1 sub h Wabo + art. 4.27 APV dan wel art. 5.1 lid 1, onder a of 5.4 + art. 22.8 Ow en art. 2.1a ObB&Wteamleider 32.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het wijzigen van de gevelkleurArt. 2.2 lid 2 Wabo + art. 4.27a APV dan wel art. 5.1 lid 1, onder a + art. 22.8 Ow en art. 2.1a ObB&Wteamleider 33.Het verlengen van de beslistermijn voor de aanvraag van een omgevingsvergunning Art. 16.64 OwB&Wteamleider34.Het aanhouden van de beslissing op de aanvraag van een omgevingsvergunning aanleggen of bouwen ivm exploitatieplan Art. 16.59 OwB&Wteamleider35.Het besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning, waarop de uniforme openbare voorbereidingsprocedure van toepassing isB&Wteamleider 36.Het vaststellen van een ontwerpbesluit op een aanvraag om een omgevingsvergunning waarop de uniforme openbare voorbereidingsprocedure van toepassing is B&Wteamleider 37.Het vaststellen van een ontwerpbesluit op een aanvraag om een meervoudige omgevingsvergunning waarop de uniforme openbare voorbereidingsprocedure van toepassing is, waarbij een of meerdere portefeuillehouders betrokken isB&Wdomein-manager38.Het intrekken van een omgevingsvergunning wegens art. 5.39 OwArt. 5.39 OwB&Wteamleider39.Het intrekken van een omgevingsvergunning op verzoek van de vergunninghouderArt. 5.40 OwB&Wteamleider40.Het aanschrijven van rechthebbenden tot het treffen van maatregelen voor iepen die een gevaar opleveren voor verspreiding van iepziekte of voor vermeerdering van iepenspintkeversArt. 4:22 lid 1 APV dan wel ogv het OmgevingsplanB&Wteamleider41.Het aanschrijven tot het treffen van voorzieningen en het aanbrengen van verbeteringen van woningen, woonketen of woonwagens dan wel het opleggen van maatwerkvoorschriften tot het treffen van voorzieningen en het aanbrengen van verbeteringen van woningen, woonketen of woonwagensHfd. 3, Afdeling 2 Woningwet dan wel art. 3.7 lid 1 OwB&Wteamleider 42.Het beslissen op een verzoek om een leegstandvergunningArt. 15 LeegstandwetB&Wteamleider 43.Het beslissen op een aanvraag van een huisvestingsvergunningHfst. 2 Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond: Bloemendaal 2022B&Wdirecteur-bestuurder van Brederode Wonen, Woonzorg, Pré WonenMonumenten44.Het besluiten op aanvragen om monumentensubsidie Subsidie-verordening monumenten Bloemendaal 2017B&Wteamleider45.Het besluiten op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit met betrekking tot een gemeentelijk monument of voorbeschermd gemeentelijk monumentArt. 5.1 lid 1 onder a Ow jo. art. 10 Erfgoedverordening (in samenhang met art. 22.8 Ow en art. 2.1a Ob)B&Wteamleider46.Het besluiten op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit een sloopactiviteit in een rijksbeschermd of gemeentelijk beschermd stads- of dorpsgezichtArt. 5.1 lid 1 onder a Ow jo art. 4.35 lid 2 Ow, jo. art. 22 Erfgoed-verordening (in samenhang met art. 22.8 Ow en art. 2.1a Ob)B&Wteamleider47.Het besluiten op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit Art. 5.1 lid 1 onder b OwB&Wteamleider48.Het besluiten op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een gemeentelijk of provinciaal monumentArt. 5.1, lid 1, onder a, Ow of art. 5.4 OwB&WteamleiderStraatnaamgeving en huisnummering49.Het toekennen van (huis)nummers aan bouwwerken en het intrekken daarvanVerordening naamgeving en nummering (adressen) Bloemendaal 2019B&Wteamleider De bestaande huisnummering mag veranderen maar er mogen geen of nauwelijks consequenties zijn en er mogen geen zienswijzen ingediend zijn.
3Domein SociaalTeam Sociaal Domein en Openbare orde en veiligheid
nrOmschrijving bevoegdheidRechtsgrondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesSubsidie1.Het besluiten op aanvragen om subsidie met een incidenteel en structureel karakter lager dan €10.001,- Algemene Subsidie-verordening Bloemendaal 2024B&Wdomein-manager Met instemming van de verantwoordelijke portefeuillehouder2.Het toekennen van de jaarlijkse subsidie materiële financiële gelijkstelling aan scholenVerordening materiele financiële gelijkstelling BloemendaalB&Wdomein-managerHuisvesting onderwijs3.Het verdelen van de gymnastiekruimten in het basisonderwijs / Het beslissen inzake gymroosters en vergoedingenArt. 29 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijsB&Wdomein-manager Leerlingenvervoer4.Het besluiten op aanvragen om een gehele of gedeeltelijke tegemoetkoming in de noodzakelijk te achten kosten voor leerlingenvervoer Art. 4 Wet op het primair onderwijs + Verordening Leerlingen-vervoerB&Wdomein-manager Sport5.Het beslissen op verzoek om toestemming tot gebruik van sportveld Donkerelaan Art. 160 GemeentewetB&Wdomein-manager Kinderopvang6.Het beslissen op aanvraag start of wijziging kindercentrum of gastouderbureauArt. 1.45 t/m en 1.47 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenB&Wdomein-manager 7.Het handhaven (waarschuwen, aanwijzen en opleggen maatregelen) op basis van de resultaten van het GGD onderzoekHoofdstuk 5 Awb + Beleidsregels handhaving Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen B&Wdomein-manager 8.Het beslissen op een aanvraag voor een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang Art. 7 Regeling tegemoetkoming kosten kinderopvang Bloemendaal 2017 B&Wdomein-manager 9.Het besluiten op aanvragen om verlening van een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvangArt. 6 Verordening kinderopvang op sociaal-medische indicatie Bloemendaal 2021 B&WTeam-manager IASZVoor de beoordeling van de aanvraag wordt het Centrum voor Jeugd en Gezin Bloemendaal om advies gevraagd. Het CJG stelt het advies op na overleg met het WMO loket.Jeugd10.Het incidenteel contracteren van jeugdhulpaanbiedersArt. 160 GemeentewetB&Wdomein-manager Volkshuisvesting11.Het besluiten op een verzoek om een startersleningArt. 5 Verordening StartersleningB&Wdomein-managerHet toetsen van de aanvraag en het verstrekken van de lening verloopt via stimuleringsfonds Volkshuisvesting. 12.Het beslissen op de aanvraag van een urgentieverklaringHfdst. 2 HuisvestingsverordeningB&Wurgentie-commissie voorgezeten door Woonservice Kennemerland13.Het beslissen op een verzoek om een verhuurvergunning opkoopbeschermingArt. 41 Huisves-tingswet 2014 jo art 3.2 Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond: Bloemendaal 2022B&Wdomein-manager14.Het beslissen tot het opleggen van een eigen bijdrage aan ontheemde Oekraïners die in een gemeentelijke opvang verblijvenBeleidsregel eigen bijdrage ontheemden Oekraïne Bloemendaal 2025B&WTeammanager Intergemeentelijke afdeling sociale zakenWet BIBOB15.Voorbereidende besluiten tot en met het doen van adviesaanvragen aan bureau BIBOBWet BIBOBburgemeesterdomein-managerinstemming verantwoordelijke portefeuillehouder vereistWet goed verhuurderschap16.Besluiten op de aanvraag van een verhuurvergunning voor zover het de bevoegdheid van het college betreftHfdst. 4 Wet goed verhuurderschapB&Wdomein-manager17.Het opleggen van een bestuurlijke boeteart. 18 lid 3 en art. 19 Wet goed verhuurderschapB&Wdomein-manager
4Domein FinanciënTeam Financiën
nrOmschrijving bevoegdheidRechtsgrondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesFinanciële administratie1.Ondertekening verklaring IV3 bij de begroting aan het CBS en Gedeputeerde StatenArt. 160 Gemeentewet, art. 71 BBV + Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derden van 18 april 2016, inclusief de wijzigingen hierop van 11 maart 2019.B&Wmedewerker financiële administratie2.Ondertekening verklaring IV3 bij kwartaalrapportage aan het CBSIdemB&Wmedewerker financiële administratie3.Ondertekening verklaring IV3 bij jaarrekening aan het CBS en Gedeputeerde StatenIdemB&Wmedewerker financiële administratie4.Verzenden nota’s, herinneringen en (laatste) aanmaningen Art. 160 GemeentewetB&Wmedewerker financiële administratie5.Treffen privaatrechtelijke invorderingsmaatregelenArt. 160 GemeentewetB&WadministrateurAdvies van budgethouder vereist6.Indienen belastingaangiften, suppletieaangiften en bezwarenArt. 160, lid 1 onder a GemeentewetB&Wmedewerker financiële administratie7.Het aanwijzen van budgethouders en -beheerders in de matrix bij de Regeling budgetbeheer Art. 3.1 Regeling budgetbeheerB&Wgemeentesecre-tarisna afstemming met de portefeuillehouder P&O, indien de feitelijke organisatorische situatie daar aanleiding toe geeft8.Doen van betalingen in opdracht van budgethoudersArt. 160 GemeentewetB&Wmedewerker financiële administratie/ budget-beheerderGoedkeuringsprocedure op basis van vier-ogen principe.9.Het verlenen van grafrechtenArt 28 Wet op de lijkbezorgingB&Wmedewerker financiële administratie10.Het bevestigen van afstandsverklaring op grafrechtenIdemB&Wmedewerker financiële administratie11.Het besluiten omtrent de invordering van een dwangsom Art. 5.37 AwbB&W / burgemeesteradministrateuridem12.Het uitvaardigen van een dwangbevel ter inning van een verbeurde dwangsomArt. 4.112 AwbB&W / burgemeesteradministrateuridemFinanciën13.Uitvoering convenant Horizontaal toezicht belastingdienstArt. 160, lid 1 onder a GemeentewetB&Wteamleider financiën14.Het oninbaar verklaren van vorderingen tot € 1.500Art. 160 GemeentewetB&W domeinmanager Advies van budgethouder vereist; Verantwoording middels jaarrekening.15.Het goedkeuren en tekenen van betaallijstenArt. 160 GemeentewetB&Wdomeinmanager Financiën; Treasury16.Kortlopende geldtransacties, korter dan 1 jaarArt. 212 Gemeentewet + art. 11 Verordening financieel beheer Bloemendaal 2018. B&Wsenior financieel beleidsmedewerker/administrateurzie richtlijnen van het Treasury- statuutFinanciën; verzekeringen17.Beslissingen over aansprakelijkstellingen:-toewijzing-afwijzingArt. 160 Gemeentewet + art. 6:162 Burgerlijke Wetboek (BW)B&Wbudget-beheerder / budgethouder / gemeente-secretaris18.Beslissingen op claims binnen eigen risicoArt. 160 Gemeentewet + art. 6:162 BWB&Wteamleider financiën/ vakspecialist verzekeringenUitsluitend voor bedragen onder het eigen risico.19.Het sluiten en ondertekenen van verzekerings-overeenkomstenArt. 7:17 en boek 6 BWB&Wbudget-beheerder / budgethouder / gemeente-secretaris20.Het verstrekken van opgaven met betrekking tot feiten en omstandigheden, die van belang zijn voor het uitvoeren van door de gemeente gesloten verzekeringen, waaronder begrepen opgave ter verzekering van nieuwe objecten dan wel verkoop van of wijzigingen in bestaande verzekerde objectenArt. 160 GemeentewetB&Wbudget-beheerder / budgethouder / gemeente-secretaris / vakspecialist verzekeringen
Team Burgerzaken (IOB & STIC)
nr. Omschrijving bevoegdheid Rechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesWet basisregistratie personen (Wet BRP)1. Het besluit inzake het inschrijven in de basisadministratie van een kind op grond van een geboorteakteArt. 2.3 Wet BRPB&Wmedewerker IOB 2.Het besluit inzake het inschrijven in de basisadministratie van eenpersoon die niet in een basisadministratie is ingeschreven op grond van de aangifte van verblijf en adresArt. 2.4 Wet BRPB&Wmedewerker IOB 3.Het besluit inzake de inschrijving in de basisadministratie van een persoon ingeschreven in de basisadministratie van een andere gemeente op aangifte van adreswijzigingArt. 2.19 Wet BRPB&WMedewerker IOB en STIC4.Het besluit inzake het inschrijven in de basisadministratie van een persoon de wegens vertrek uit Nederland niet als ingezetene is ingeschreven op aangifte van verblijf en adresArt. 2.19 Wet BRPB&WMedewerker IOB5.Het besluit inzake het inschrijven in de basisadministratie van een persoon die zijn adres heeft gewijzigdArt. 2.20, lid 1 Wet BRPB&WMedewerker IOB en STIC6.Het besluit inzake het uitschrijven uit de basisadministratie van een persoon die naar het buitenland verstrektArt. 2.21 Wet BRPB&WMedewerker IOB en STIC7.Het doen van mededelingen ter zake van de ontvangst van gegevens en kennisgevingen die van belang zijn voor de bijhouding van de basisregistratie personen en het verstrekken van de inlichtingen aan andere colleges van burgemeester en wethouders Art. 2.35 Wet BRPB&Wmedewerker IOB & STICDe uitoefening van dit mandaat is beperkt tot de taak en functie waarop deze bevoegdheid betrekking heeft8.Het doen van verzoeken om inlichtingen en geschriften aan burgers Hfd. 2 Wet BRP B&Wmedewerker IOB & STICidem9.Het verzenden van persoonslijsten en het beslissen op verzoeken om inlichtingen over persoonsgegevens van de betrokkenen Hfd. 2 Wet BRP B&Wmedewerker IOB & STICidem10.Het beslissen op verzoeken van aangewezen derden tot het aan hen verstrekken van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen Hfd. 3 Wet BRPB&Wmedewerker IOB & STIC idem11.Het beslissen op verzoeken van betrokkenen met betrekking tot de verstrekking van hen betreffende persoonsgegevens uit de basisregistratie personen Art. 2.59 en Hfd. 3 Wet BRP B&Wmedewerker IOB & STIC idem12.Het beslissen op verzoeken van betrokkenen om kennisgeving en/of correctie van hem betreffende persoonsgegevens Art. 2.55 en 2.58 Wet BRPB&Wmedewerker IOB & STICidem13Het verstrekken van persoonsgegevens Art. 2 Verordening gegevensverstrekking BRPB&Wteammanager IOB & STICidem14.Het besluiten over de verstrekking van persoonsgegevens aan de organisatieonderdelen van de gemeente Bloemendaal Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2023'B&Wteammanager IOB & STICidemWegenverkeerswet en Reglement RijbewijzenIdem15.Het behandelen van aanvragen voor eerste rijbewijs, vervanging, vermissing doorgeven, gevonden rijbewijzen innemen, het omwisselen van buitenlandse rijbewijzen het het intrekken van categorieën Wegenverkeerswet 1994 en het Regelement rijbewijzenB&WMedewerker IOB & STICidemPaspoortwet16.Het in ontvangst nemen van aanvragen om nationale paspoorten alsmede reisdocumenten voor vluchtelingen en vreemdelingen, het inwinnen van de inlichtingen, die voor de behandeling van deze aanvragen noodzakelijk zijn Hfd. IV Paspoortwetburge-meestermedewerker IOB & STICidem17.Het verstrekken, wijzigen en uitreiken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen Hfd. V Paspoortwetburge-meestermedewerker IOB & STICidem18.Het weigeren of vervallen verklaren van reisdocumenten Hfd. VI Paspoortwetburge-meestermedewerker IOB & STICidem19.Het vergoeden van de aan het Rijk verschuldigde kosten voor het afgeven van reisdocumenten Art. 7 Paspoortwet en het Besluit paspoort-geldenburge-meesterteammanager IOB & STICgeenVerkiezingenB&W20.Het registreren van de kiesgerechtigheid van ingezetenen van gemeenten Art. D1 KieswetB&Wmedewerker IOB & STIC 21.Het herzien van de registratie van kiesgerechtigden in de gemeentelijke administratie Art. D6 KieswetB&Wmedewerker IOB & STIC 22.Het verstrekken van een verklaring (de kiezerspas), dat het een kiezer is toegestaan om te stemmen in een stembureau van zijn keuze binnen het gebied van het orgaan waarvoor de verkiezing wordt gehouden Hfd. K Kieswetburge-meestermedewerker IOB & STIC23..Het verstrekken van volmacht bewijzen aan de gemachtigden van kiezers Paragraaf 2, Hfd. L Kieswetburge-meestermedewerker IOB & STIC 24.Het benoemen van leden en (vice-)voorzitter van stembureauArtikel E4 KieswetB&Wteam-manager IOB & STIC25.Het aanwijzen van stembureausArtikel E3 lid KieswetB&Wteam-manager IOB & STIC26.Het doen van mededeling omtrent uitsluiting van kiesrecht en duur ervanArtikel B5 lid 3 Kieswetburge-meesterteam-manager IOB & STIC27.Het afgeven van een verklaring dat iemand bevoegd is tot deelneming aan de verkiezingArtikel D4 KieswetB&Wteam-manager IOB & STIC28.Het doen van mededeling aan een ieder of hij als kiezer is geregistreerd en indien de verzoeker niet als kiezer is geregistreerd de redenen daarvanArtikel D4 t/m 7 KieswetB&Wmedewerker IOB & STIC29.Het beslissen op het verzoek om herziening en zo nodig de gemeentelijke administratie hiermee in overeenstemming brengen en de bekendmaking ervanArtikel D6 en D7 KieswetB&Wteam-manager IOB & STIC30.Het aanwijzen van ambtenaren om stembureauleden, het Gemeentelijk Stembureau (GSB) of het team verkiezingen te ondersteunenB&Wteammanager IOB& STICBurgerlijke stand31.Het (her)benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het voltrekken van huwelijken Art. 6, lid 2 Burgerlijk WetboekB&Wteammanager IOB & STICgeen 32.Het aanwijzen van locaties, die als gemeentehuis dienen voor het voltrekken van huwelijken door ambtenaren van de burgerlijke standBeleidsregels aanwijzen locaties huwelijk-geregistreerd partnerschap Bloemendaal 2010B&Wteammanager IOB & STICLijkbezorging33..Het vaststellen van een andere termijn voor lijkbezorgingArt. 17 lid 1 Wet op de LijkbezorgingburgemeesterMedewerker IOB34.Het afgeven van een laisser-passez voor lijkenArt. 11, lid 1 Besluit op de LijkbezorgingburgemeesterMedewerker IOB35.Het afgeven van een verlof tot ontledingArt. 68, lid 1 Wet op de LijkbezorgingBurgemeesterMedewerker IOBRijkswet op het Nederlanderschap36.Het instellen van onderzoeken en adviseren met betrekking tot naturalisatieverzoeken op grond van de rijkswet op het NederlanderschapArt. 7 Rijkswet op het NederlanderschapburgemeesterMedewerker IOB37.Het in ontvangst nemen van optieverklaringen en naturalisatieverzoeken en het uitreiken van uittreksels van naturalisatiebesluitenArt. 2 onder a Besluit verkrijging en verlies NederlanderschapburgemeesterMedewerker IOB38.Het besluiten op aanvragen om gehele ontheffing en het buiten behandeling stellen van niet (tijdig) betaalde optie- en naturalisatieverzoeken zoals vermeld in het Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002Art. 8 lid 1 en Art. 34 lid 2 Besluit verkrijging en verlies NederlanderschapBurgemeester Medewerker IOBOverige39.Het beslissen op aanvragen om een parkeervergunning en/of –ontheffing Parkeerverordening zone E9 Bloemendaal 2006/Verordening Parkeerbelastingen/diverse verkeersbesluiten voor parkeerschijfzonesB&Wmedewerker STIC
5Domein BeheerTeam Juridische Zaken
nrOmschrijving bevoegdheidRechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesAwb1.Sturen ontvangstbevestiging dan wel mededeling Art. 6:14 AwbB&Wburgemeesterjuridisch medewerker / secretaris van de commissie bezwaarschriften2.Verlangen schriftelijke machtiging en toezenden stukken van / aan gemachtigde Art. 2:1 en 6:17 Awb B&Wburgemeesterjuridisch medewerker / secretaris van de commissie bezwaarschriften3.In gelegenheid stellen bezwaarschrift aan te vullenArt. 6:5 en 6:6 AwbB&Wburgemeesterjuridisch medewerker / secretaris van de commissie bezwaarschriften
Team Vastgoed
nrOmschrijving bevoegdheidRechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructies1.Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van bruikleen en/of beheer van onroerende zakenArt. 160 lid 1 sub d GemwetB&Wteamleider2.Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van verhuur van snippergroen Art. 160 lid 1 sub d Gemwet B&W teamleider3.Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van verhuur van ligplaatsenArt. 160 lid 1 sub d GemwetB&Wteamleider4.Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van overeenkomsten t.b.v. groenparticipatie Art. 160 lid 1 sub d GemwetB&Wteamleider5.Het ondertekenen van contracten ter uitvoering van hierboven genoemde beslissingen Art. 171 lid 2 Gemwetburgemeesterteamleider6.Het afwijzen van een aanvraag tot aankoop van snippergroenArt. 2 lid b Beleidsregels verkoop gemeentelijk snippergroen en restkavels Bloemendaal B&Wteamleider7.Het jaarlijks indexeren, vaststellen en (laten) publiceren van de vierkante meterprijzenArt. 2 lid c. Beleidsregel verkoop gemeentelijk snippergroen en restkavels Bloemendaal B&Wteamleider8.Het verstrekken van een gedoogbeschikking steigers LeidsevaartArt. 3 lid 2 Beleidsregels gedogen illegaal gebouwde steigers Leidsevaart 2021B&Wteamleider9.Het aangaan en ondertekenen van een huurovereenkomst steigers LeidsevaartArt. 6 lid 2 Beleidsregels gedogen illegaal verbouwde steigers Leidsevaart 2021B&W/Burge-meesterteamleider10.Het besluiten omtrent een ligplaatsvergunningArt. 5 e.v. Verordening voor vaartuigen en ligplaatsenB&Wteamleider11.Het besluiten tot het aangaan of beëindigen van verhuur van het evenemententerrein Middendorp te BennebroekArt. 160 lid 1 sub d GemwetB&Wteamleider
Team Groen en Reiniging
nrOmschrijving bevoegdheidRechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesAfvalstoffenverordening1.Het besluiten op aanvragen om een vergunning voor het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffenAfvalstoffenverordeningB&Wteamleider 2.Het besluiten op een verzoek om ontheffing van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodemArt. 16, lid 2 AfvalstoffenverordeningB&Wteamleider 3.Het besluiten op een verzoek om ontheffing van het in het eerste lid gestelde verbod inzake opslag van afvalstoffen in de openluchtArt. 22, lid 2 Afvalstoffenverordening B&Wteamleider Beheer begraafplaatsen4.Nemen van diverse besluiten inzake der Beheersverordening Algemene begraafplaatsen 2019 en Uitvoeringsbesluit Algemene begraafplaatsen 2019B&W teamleider Voorzover de bevoegdheden nog niet zijn gemandateerd aan de beheerder zoals bepaald in de betreffende regelingen.
Team Weg en water
nrOmschrijving bevoegdheidRechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesWegbeheer1.Het besluiten op verzoeken om toestemming tot het leggen van kabels, leidingen en buizen ten behoeve van openbare nutsvoorzieningen Art. 2 t/m 7 TelecommunicatieverordeningB&Wmedewerker weg en waterMilieu2.Het machtigen van derden voor het indienen van een BUS-melding voor tijdelijk uitplaatsen van grond bij het bevoegd gezag, voor zover die plaatsvinden in gemeentegrond. Art. 6 Besluit uniforme saneringenB&Wmedewerker weg en waterVoor het aanleggen van kabels en leidingen in verontreinigde gemeentegrond door derden zoals nutsbedrijven moet een BUS-melding gedaan worden bij het bevoegd gezag. Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid3.Aanwijzen van medewerkers externe adviseurs voor de in het Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid deel 1 en 2 beschreven taken en functiesB&Wteamleider
Team APV+
nrOmschrijving bevoegdheid Rechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesHandhaving1.Het geven van een ambtelijke waarschuwing Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21 en 5:32 AwbB&W/ burge-meesterteamleiderDe teamleider is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het domein.2.Het opleggen van een (evt. preventieve) vooraankondiging last onder dwangsom of last onder bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:32 en 5:7 AwbB&W/ burge-meesterteamleider idem3.Het opleggen van een (evt. preventieve) last onder dwangsom of last onder bestuursdwangArt. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:32 en 5:7 AwbB&W/ burge-meesterteamleideridem4.Het toepassen van spoedeisende bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21 en 5:31 Awb B&W/ burge-meesterteamleideridem5.Het nemen van een besluit op een verzoek tot toepassing van bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:31a AwbB&W/ burge-meesterteamleider idem6.Het overbrengen en in bewaring stellen van een op de weg staand voertuigArt. 125 Gemwet jo. art. 170 Wegenver-keers-wet 1994B&W teamleider idem7.Het nemen van een besluit op een handhavingsverzoekArt. 125 Gemwet jo. 5:21 en 5:32 Awb. B&W/ burgemeesterteamleideridem8.Besluiten tot het verhalen van de kosten van (spoedeisende) bestuursdwang Art. 125 Gemwet jo. art. 5:21, 5:31 en 5:25 AwbB&W/ burge-meesterteamleider idem9.Besluiten tot het invorderen van verbeurde dwangsommen Art. 125 Gemwet jo. art. 5:32 en 5:37, lid 1, Awb B&W/ burge-meesterteamleideridem10.Besluiten op een verzoek tot invordering dwangsom Art. 125 Gemwet jo. art. 5:32 en 5:37, lid 2 Awb B&W/ burge-meesterteamleideridem11.Besluiten op een verzoek van overtreder om verlenging van de begunstigingstermijn (anders dan in verband met een bezwaar-, beroeps- of hoger beroepsprocedure) Art. 5:32a en 5:24, lid 2 AwbB&W/ burge-meester teamleideridem12.Het besluiten op een verzoek van overtreder tot opheffing dan wel opschorting van de looptijd dan wel verminderen van de dwangsom Art.5:34 AwbB&W/ burgemeester teamleideridem13.Het nemen van een besluit tot het opleggen van een bestuurlijke boeteArt. 5.46 Awb i.c.m. wettelijk voorschriftB&W / burge-meesterteamleider idem14.Het intrekken of wijzigen van een vergunning of ontheffingArt. 1:6 APVB&WteamleideridemAlgemene Plaatselijke Verordening (APV)15.Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het verbod tot het verspreiden dan wel openlijk aan te (doen) bieden of te (doen) verspreiden van drukwerk gedrukte of geschreven stukken dan wel afbeeldingenArt. 2:6 lid 4 APVB&Wteamleider16.Het besluiten op aanvragen om een ontheffing voor het optreden als straatartiest dan wel het ten gehore brengen van muziekArt. 2:9 lid 2 APVburge-meesterteamleider17.Het besluiten op aanvragen om vergunning voor het gebruiken van de openbare plaats of een gedeelte daarvan anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan Art. 2:10 lid 1 APVB&W/burge-meesterteamleider18.Het besluiten op aanvragen om vergunning voor het houden van een optocht, niet zijnde een betoging als bedoeld in artikel 2:24 lid 1 sub d APV Art. 2:25 lid 1 APVburge-meesterteamleider19.Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het houden van een buurtfeestArt. 2:25 lid 1 APVburge-meesterteamleider20.Het besluiten op een verzoek tot toestemming voor het plakken en/of kladden op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is (voor zover in eigendom van de gemeente) Art. 2:42 lid 2 APVB&W teamleider21.Het besluiten op een aanvraag om ontheffing voor het aanwezig hebben van hinderlijke of schadelijke dierenArt. 2:60 lid 2 APVB&Wteamleider22.Het besluiten op een aanvraag om ontheffing voor het houden van bijenArt. 2:64 lid 5 APVB&Wteamleider23.Het besluiten op aanvragen om vergunning voor het ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk, danwel voor het ter beschikking stellen aanwezig te houden in de uitoefening van een bedrijf of nevenbedrijfArt. 2:72 lid 1 APVB&WDirecteur OD IJmond24.Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het verbod om buiten een inrichting op een zodanige wijze toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten dat voor een omwonende of voor de omgeving geluidshinder wordt veroorzaaktArt 4:6 lid 2 APVB&Wteamleider 25.Het verlenen van toestemming voor noodkap ex artikel 4:11, derde lid, van de APVArt. 4:11 lid 3 APVburge-meesterde boom-deskundigen van de afdeling Beheer26.Het opleggen van herplantplicht en/of instandhoudingplicht Art. 4:18 en 4:19 APV dan wel ogv het OmgevingsplanB&Wteamleider27.Het bepalen dat een kapvergunning terstond na bekendmaking in werking treedtarikel 16.79 lid 5 Ow en art. 4:15 APVB&Wteamleider28.Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het vellen of doen vellen van een houtopstand indien dit besluit geen onderdeel uitmaakt van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit en/of een planologische gebruiksactiviteit. Art. 4:11 lid 1 APVB&Wteamleider29.Het aanschrijven van rechthebbenden tot het treffen van maatregelen voor iepen die een gevaar opleveren voor verspreiding van iepziekte of voor vermeerdering van iepenspintkeversArt. 4:22 lid 1 APVB&Wteamleider30.Het besluiten op een aanvraag om ontheffing voor het voorhanden of in voorraad hebben of het vervoeren van iepen of delen daarvanArt. 4:22 lid 2 APVB&Wteamleider31.Het aanschrijven van rechthebbenden tot het treffen van voorzieningen voor houtopstanden die gevaar opleveren voor verspreiding van een boomziekte, de volksgezondheid of voor vermeerdering van ziekteverspreidersArt. 4:22a lid 1 APVB&Wteamleider32.Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het voorhanden of in voorraad hebben of vervoeren van gevelde houtopstanden of delen daarvan, indien het een soort betreft die ziektes of ziekteverspreiders kan verspreidenArt. 4:22a lid 2 APVB&Wteamleider33.Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het aanbrengen of bevestigen van voorwerpen in of aan publieke houtopstandenArt. 4:23 lid 2 APVB&Wteamleider34.Het besluiten op aanvragen om ontheffing voor recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinArt. 4:30 lid 3 APVB&Wteamleider35.Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het langer dan drie achtereenvolgende dagen op de weg plaatsen of hebben van voertuigen voor andere dan verkeersdoeleindenArt. 5:6 lid 3 APVB&Wteamleider36.Het besluiten op een aanvraag om vergunning voor het inzamelen van geld of goederen of leden- of donateurwerving Art. 5:13 lid 1 APVB&Wteamleider37.Het besluiten op een aanvraag om een vergunning voor het innemen of hebben van een standplaatsArt. 5:18 lid 1 APVB&Wteamleider38.Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het verbod om voorwerpen en dieren voor gebruik aan te bieden op het strandArt. 5:44 lid 3 APVB&Wteamleider39.Het besluiten op aanvragen om ontheffing van het verbod om op het strand te rijdenArt. 5:45 lid 1 APVB&Wteamleider40.Het besluiten op aanvragen om incidentele ontheffing van de sluitingstijden van openbare inrichtingenart. 2:29 lid 4 APVburge-meesterteamleider41.Het besluiten op een aanvraag om een exploitatievergunningArt. 2:28 lid 1 APVburge-meesterteamleiderAlcoholwet42.Het besluiten op aanvragen om vergunningArt. 3 lid 1 Alcoholwetburge-meesterteamleider43.Het besluiten tot het wijzigen van een vergunningArt. 30 Alcoholwetburge-meesterteamleider44.Het besluiten op een aanvraag tot het wijzigen van het aanhangselArt. 30a Alcoholwetburge-meesterteamleider45.Het besluiten op aanvragen om ontheffingArt. 35 lid 1 Alcoholwetburge-meesterteamleiderWet op de kansspelen46.Het besluiten op aanvragen om een vergunning voor het bieden van gelegenheid tot het meedingen naar prijzen of premiesArt. 3 Wet op de kansspelenB&Wteamleider47.Het verlenen van vergunningen tot het aanwezig hebben van een of meer speelautomatenArt. 30b Wet op de kansspelen en 2:40 APVburge-meesterteamleiderWinkeltijdenwet/-verordening48.Het besluiten op aanvragen om een ontheffing op grond van de Winkeltijdenwet of -verordeningArt. 3 WinkeltijdenverordeningB&WteamleiderWet op de Lijkbezorging49.Het verlenen van opdrachten tot het begraven van personen waarin derden niet voorzienArt. 21 Wet op de Lijk-bezorgingburge-meesterteamleider50Het uitoefenen van het recht van verhaalArt 22 Wet op de Lijk-bezorgingB&Wteamleider
Team Handhaving
nrOmschrijving bevoegdheidRechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructies1.Het geven van een ambtelijke waarschuwing wegens overtreding van artikel 5:5 of 5:6 APV.Art. 125 Gemeentewet jo. art. 5:5 en 5:6 APVB&WteamleiderDe teamleider is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van het domein.2.Het opleggen van een vooraankondiging last onder dwangsom of last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:5 of 5:6 APV.Art. 125 Gemeentewet jo. art. 5:21 en 5:32 Awb jo. art. 5:5 en 5:6 APVB&Wteamleideridem3.Het opleggen van een last onder dwangsom of last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:5 of 5:6 APV.Art. 125 Gemeentewet jo. art. 5:21 en 5:32 Awb jo. art. 5:5 en 5:6 APVB&WteamleiderAlleen als er naar aanleiding van de vooraankondiging geen zienswijze is ingediend. Indien er wel een zienswijze is ingediend, is de teamleider van team APV+ bevoegd om het besluit in mandaat te nemen.
6Afdeling Informatievoorziening*Het college wijst de medewerkers van de Afdeling Informatievoorziening belast met Geo informatiebeheer aan als beheerder van de basisregistratie grootschalige topografie
nrOmschrijving bevoegdheidRechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesWet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt)1.Beslissen over de wijziging of opneming van het betreffende authentiek gegeven Art. 27 lid 2 Wet bgtB&Wmedewerkers Afd.Informatie-voorziening belast met Geo informatie-beheer*2.Na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, van de wet, in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het daarna onverwijld leveren van het gegeven aan de Dienst en de Dienst berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is. Art. 27 lid 2,3,4 en art. 28 Wet bgtB&Widem3.Zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door het langs elektronische weg leveren van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8, aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (hierna: de Dienst), in overeenstemming met de systeembeschrijving als bedoeld in de artikelen 15, lid 2 en 20 van de Wet Art. 11 Wet bgtB&Widem4.Zorgdragen voor afstemming met andere in die wetgenoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen Art. 12 Wet bgtB&Widem5.Voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet Art. 13 Wet bgtB&Widem6.Zorgdragen dat een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus, bedoeld in artikel 4 worden gesteld Art. 14 Wet bgtB&Widem7.Doorzenden van de melding aan de houder van de desbetreffende basisregistratie en het daarvan mededeling doen aan het bestuursorgaan dat de melding heeft gedaanArt. 27 lid 5 Wet bgtB&Widem8.Jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor het college krachtens de wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Art. 30 Wet bgtB&WidemWet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet Bag)9.Op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens Art.32, lid 1 onder a Wet BagB&Widem10.Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen inclusief de verwerking daarvan Art. 38 t/m 41 Wet BagB&Widem11.Bijhouden van de basisregistratie op basis van brondocumenten Art. 10, 11 en 13 Wet BagB&Widem12.Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie in overeenstemming met de systeembeschrijving Art. 14 en 17 Wet BagB&Widem13.Langs elektronische weg verstrekken of wijzigingen van gegevens aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers Art. 31 Wet BagB&Widem14.Jaarlijks controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de minister van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesB&WidemWet basisregistraties ondergrond (Wet BRO)15.Aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan de minister Art. 9 lid 1 en 3 Wet BROB&Widem16.Opnieuw aanleveren van een brondocument aan de minister als een brondocument is teruggezonden Art. 12 lid 1 Wet BROB&Widem17.Gebruiken van een authentiek gegeven die in de registratie ondergrond is opgenomen Art. 27 lid 1 Wet BROB&Widem18.Gebruiken van een andere gegeven dan een authentiek gegeven Art. 27 lid 2 Wet BROB&Widem19.Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond Art. 30 lid 1 BROB&Widem20.Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen en in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model Art. 30 lid 2 Wet BROB&Widem21.De minister verzoeken om het authentiek model tussentijds te actualiseren Art. 30 lid 2 Wet BROB&Widem22.Onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek aan de minister, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is Art. 33 lid 3 Wet BROB&Widem23.Het aan de minister ter inschrijving aanbieden van een aangewezen brondocument, dat dateert van voor het tijdstip van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over verkenning, gebruiksrecht of constructie dat voor dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen Art. 40 lid 1 Wet BROB&Widem24.Het aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan Onze MinisterArt. 9 Wet BROB&Widem25.Het opnieuw aanleveren van een brondocument aan Onze Minister als op grond van artikel 12, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond een brondocument is teruggezondenArt. 12 lid 2 Wet BROB&Widem26.
Het onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond;
Het onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model;
• Het aan Onze Minister doen van het verzoek om het authentiek model tussentijds te actualiseren.
Art. 30 Wet BROB&Widem27.Het, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is, onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan Onze MinisterArt. 33 lid 3 Wet BROB&Widem28.Het aan Onze Minister ter inschrijving aanbieden van een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen Art. 40 lid 1 Wet BROB&WidemBesluit vervanging archiefbescheiden gemeente Bloemendaal29.Vervangen en vernietigen archiefbescheiden drie maanden na digitalisering Art. 1 en 2medewerker in-formatiebeheer
7Team Communicatie
nr. Omschrijving bevoegdheid Rechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesReglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau1Toezenden van het voorstel met het advies van de burgemeester aan de commissaris van de Koning Art. 9 lid 2burge-meestermedewerker
8Chief Information Security Officer (CISO), Functionaris Gegevensbescherming (FG) en privacybeheerder
nrOmschrijving bevoegdheidRechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesAlgemene wet bestuursrecht (Awb)1.Uitstellen beslissing op bezwaar Art. 7:10, lid 4 AwbB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerderbeperkt tot het vakgebied (CISO, FG, privacybeheerder en ISO)Wet open overheid (Woo)2.Het besluiten op een verzoek om informatie, inclusief verdagen van de beslistermijn met maximaal 2 wekenArt. 4.4 lid 2 WooB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerderidemWet hergebruik overheidsinformatie (Who)3.Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de WhoArt. 3 en 4 WhoB&Wgemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerderidemAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)Deze mandaten betreffen de gemeentebrede verzoeken en verzoeken specifiek op het vakgebied (CISO, FG en privacybeheerder). De algemene mandaten staan in bijl. 14.Toekennen van een verzoek om inzage van persoonsgegevens Art. 15 AVGB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerder5.Weigeren van een verzoek om inzage van persoonsgegevensArt. 15 AVGB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerder6.Toekennen van een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren, te verwijderen of de verwerking van persoonsgegevens te beperkenArt. 16, 17 en 18 AVGB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerder7.Weigeren van een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren, te verwijderen of de verwerking van persoonsgegevens te beperkenArt. 16, 17 en 18 AVGB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerder8.Toekennen van een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit)Art. 20 AVGB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerder9.Weigeren van een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit)Art. 20 AVGB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerder10.Toekennen van een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar)Art. 21 AVGB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerder11.Weigeren van een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar)Art. 21 AVGB&W / burge-meestergemeente-secretaris,CISO, FG en privacybeheerder12.Melden van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens Art. 33 AVGB&W / burge-meesterCISO, FG en privacybeheerderOverige13.Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)B&W / burge-meesterCISO, FG en privacybeheerder14.Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)B&W / burge-meesterCISO, FG en privacybeheerder
9HRM en Facilitaire Zaken Mandaten zijn onder voorwaarde van afstemming met de gemeentesecretaris en/of verantwoordelijk leidinggevende ((domein)manager) van de betrokken medewerker ten aanzien van wie het besluit wordt genomen.
nrOmschrijving bevoegdheidRechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesCao Gemeenten1.Aanwijzing als onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur dan wel toezichthouder met opsporingsbevoegdheid Art. 1.2 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken2.Intrekken aanwijzing onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur Art. 1.2 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken3.Aangaan, wijzigen en verlengen arbeidsovereenkomst tot en met schaal 13 Art 2.1 en 2:10 lid 2 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken, (domein)manager van betrokken medewerker, medewerker HRM (uitvoering), directeur Muziekschool4.Aangaan, wijzigen en verlengen van oproepovereenkomsten Art. 2.4, lid 1 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker5Aangaan, wijzigen en verlengen werkervaringsovereenkomstArt. 2.8, lid 1 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker6Aangaan, wijzigen en verlengen stageovereenkomstArt. 2.9 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker7Vaststellen functie (taakbeschrijving)Art. 3.1, lid 1 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker8Vaststellen van indelingen HR21 Art. 3.1, lid 2 CAO en Functieboek HR21 Heemstede/Bloemendaal en Regeling functiebe-schrijving en -waardering Bloemendaal/Heemstede)B&Wgemeente-secretaris9Vaststellen functiewaardesArt 3.1, lid 2 CAOB&Wgemeente-secretarisconform advies fuwa-commissie10Toekenning, salaris, salaristoelagen en regelingen:
Salarisverhoging (jaarlijkse periodieke verhoging), en zo nodig verbinden van aanvullende voorwaarden)
Art 3.4, lid 1 en lid 3 CAOB&Wmedewerker HRMbehoudens negatief oordeel over functioneren door (domein)manager11Toekenning, wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:
Salarisverhoging (extra periodiek) (artikel 3.4 lid 4)
Verlaging salarisschaal (artikel 3.5, lid 1)
Functioneringstoelage (artikel 3.8)
Arbeidsmarkttoelage (artikel 3.9)
Waarnemingstoelage (artikel 3.10)
Garantietoelage (artikel 3.15)
Afbouwtoelage (artikel 3.16)
Art. 3 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerkerinstemming gemeentesecretaris12 Promotie in een hogere functieschaal Art. 3.6 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker13Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:
Jubileumuitkering (artikel 3.17)
Belonen uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (artikel 3.18)
Art. 3 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken14Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:
Art. 3 CAOB&Wmedewerker HRM15Uitwisselen arbeidsvoorwaarden Hfd 4 Individueel Keuzebudget CAOB&Wmedewerker HRM16Aanpassing arbeidsduur (van 36 naar maximaal 40 uur p/w) Art 5.1, lid 2 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker17Aanwijzing standaardregeling of bijzondere regeling Art. 5.2 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerkerdomeinmanager beslist dit voor de nieuwe (of gewijzigde) functie die nog geen onderdeel uitmaakt van de regeling.19Toekenning bovenwettelijke vakantie-uren bij onregelmatig werken en beschikbaarheidsdienst Art. 6.3 CAOB&Wmedewerker HRM20Verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren (max. 72 uur per jaar) Art. 6.4 CAOB&Wmedewerker HRM21Beslissen over spaarverlofArt. 6.5 CAOB&W(domein)manager van de betrokken medewerker22Beslissen over kortdurend zorgverlof Art. 6.7 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker/medewerker HRM23Beslissen over langdurend zorgverlof Art. 6.8 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker 24Beslissen over zwangerschaps- en bevallingsverlof Art. 6.9 CAOB&Wmedewerker HRM25Beslissen over ouderschapsverlofArt. 6.10 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker26Beslissen over adoptie- en pleegzorgverlofArt. 6.12 CAOB&Wmedewerker HRM27Beslissen over onbetaald verlofArt. 6.14 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker28Beslissen over politiek verlofArt. 6.18B&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken29Doorbetaling volledig salaris en salaristoelagen bij langdurige arbeidsongeschiktheid (i.g.v. terminale ziekte) Art. 7.1, lid 6 CAOB&Wgemeente-secretaris30Beslissen over extra uitkering bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst Art. 7.3, lid 2 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken31Beslissen over vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst Art. 7.3 lid 6 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zakentot maximaal € 50032Opdracht tot geneeskundig onderzoek (bedrijfsarts) Art. 7.4 lid 1 CAOB&W(domein)manager van betrokken medewerker33Beslissen over toekenning studiefaciliteiten / cursussen / opleidingen Art. 8.2 en 8.3 CAO en art. 7:611a Burgerlijk Wetboek)B&W(domein)manager van betrokken medewerker /medewerker HRM (uitvoering)34Beslissen over toekenning faciliteiten Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP)Art. 8.7, lid 3 CAO B&W(domein)manager van betrokken medewerker / medewerker HRM (uitvoering)35Toekenning, verlenging, wijziging en beëindiging ‘Van werk naar werk-traject’ bij boventalligheidArt. 9.7, 9.8, 9.10, 9.12 en 9.13 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken36Beslissen over toekenning overlijdensuitkering ofoverlijdensuitkering in- en door de dienstArt. 10.20, 10.21 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken / medewerker HRM37Beslissen over passende regeling bij verstoorde arbeidsverhoudingArt. 10.22 CAOB&Wgemeente-secretaris38Schorsing als ordemaatregelArt. 11.4 CAOB&Wgemeente-secretaris39Handelingen ter voorbereiding bij procedures geschilbeslechting (zoals opstellen processtukken en pleitaantekeningen)B&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken / medewerker HRM40Vertegenwoordiging van de werkgever bij geschilbeslechting Art. 11.5 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken / (domein)manager van betrokken medewerker/medewerker HRM 41Aanwijzen van werknemers tot het verrichten van andere werkzaamheden bij buitengewone omstandigheden en aanwijzen van werknemers tot het verrichten van werk in het kader van de Wet Veiligheidsregio’s Art. 11.6 lid 1 en lid 2 CAOB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken42Afsluiten convenant medezeggenschap (OR) Art. 13.1 CAOB&Wgemeente-secretaris43Hoofdstuk 14 Kunstzinnige vorming (muziekschool)
Art. 14.5, lid 1 CAOArt. 14.6, lid 1 CAOB&Wdirecteur muziekschoolBurgerlijk Wetboek (BW)44Aanzegverplichting arbeidsovereenkomst Art 7:668 BWB&W(domein)manager van betrokken medewerker45Opzegging arbeidsovereenkomst (incl. tijdens de proeftijd) Art. 7:669, 7:672 en 7:676 BWB&W(domein)manager van betrokken medewerker46Ontslag op staande voet Art. 7:677 BWB&Wgemeente-secretaris47Toekennen transitievergoeding Art. 7:673 BWB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken48Aangaan, wijzigen en verlengen freelance-overeenkomst/ZZP-overeenkomst Art. 7:400 BWB&W(domein)manager van betrokken medewerker49Beslissen op een verzoek om vergoeding van schade die de werknemer in de uitoefening van zijn functie leidt Art. 7:658 lid 2 BWB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken50Aangaan van een vaststellingsovereenkomstArt. 7:900 BWB&WManager HRM & Facilitaire Zakenfinanciële consequenties moeten passen binnen het in de begroting toegekende budget en na afstemming met de gemeentesecretaris en/of igv wettelijke transitievergoeding/RVU51Vertegenwoordiging van de werkgever bij (ontslag)procedures B&Wgemeente-secretaris / manager HRM & Facilitaire Zaken / (domein)manager van betrokken medewerker / medewerker HRM52Handelingen ter voorbereiding bij (bezwaar)procedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)B&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken / (domein)manager van betrokken medewerker / medewerker HRM53Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures ten aanzien van HRM-gerelateerde kwesties (bij de commissie voor bezwaarschriften)B&W/burge-meestermanager HRM & Facilitaire Zaken / (domein)manager van betrokken medewerker / medewerker HRM53Aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomstB&W/burge-meestermanager HRM & Facilitaire Zaken Wet arbeid en zorg54Toekenning calamiteitenverlof of kort verzuimverlof B&W(domein)manager van betrokken medewerkerWet op de medische keuringen55Opdrachten aanstellingskeuringenB&Wmedewerker HRMindien op genomen in functielijst aanstellingskeuringen56Vaststellen Personeelshandboek met lokale arbeidsvoorwaarden en lokale personeelsregelingen (aanvullend op Cao Gemeenten en Burgerlijk Wetboek)B&Wgemeente-secretariszolang eventuele financiële gevolgen van wijzigingen van het personeelshandboek kunnen worden opgevangen binnen de personeelsbegroting57ReorganisatiebesluitB&Wgemeente-secretariszolang organisatie-wijzigingen geen gevolgen hebben voor personeelsbegroting58Uitvoering van het Sociaal Statuut (als onderdeel van het Personeelshandboek)B&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken59Uitbetaling beschikbaarheidsdiensten (niet zijnde hoofdstuk 3 CAO Gemeenten)B&Wmedewerker HRM60Uitbetaling uren (niet zijnde hoofdstuk 4 CAO Gemeenten: Individueel keuzebudget)B&W(domein)manager van betrokken medewerker61Toekenning (onkosten)vergoedingen:
psycholoog bedrijfszorgpakket (eigen risico)
beeldschermbril
vitaliteitsregeling
B&WAd. 1: manager HRM & Facilitaire ZakenAd. 2 en 3: medewerker HRM62Inhuren uitzendkrachten en tijdelijk personeel (w.o. detachering)B&W(domein)manager van betrokken medewerker63Uitlenen personeel aan derden (w.o. detachering)B&W(domein)manager van betrokken medewerker64Mediakeuze en plaatsing personeelsadvertentiesB&Wmedewerker HRM65Openstelling vacaturesB&Wmanager HRM & Facilitaire Zaken66Verklaring voortzetting dienstverbandB&W(domein)manager van betrokken medewerker67WerkgeversverklaringB&Wmedewerker HRMAlgemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA)68Toekenning uitkering oud-wethouders Art. 130 en 131 APPAmanager HRM & Facilitaire Zaken69Toekenning pensioen oud-wethouders Art. 138, 13 en 14 APPAmanager HRM & Facilitaire Zaken70Toekenning nabestaanden- en wezenpensioen oud-wethouders (nabestaanden: artikel 140, 142 en 143 + wezen: artikel 144)Art. 140, 142, 143 en 144 APPAmanager HRM & Facilitaire ZakenRechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers71Beslissen op aanvragen van de burgemeester of wethouder die wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van de functieartikel 3.3.3 Rechtspo-sitiebesluit decentrale politieke ambtsdragersgemeente-secretaris passend binnen het maximale bedrag voor de scholingskosten, dat jaarlijks in de begroting wordt vastgesteldOverige onderwerpen72Het beslissen op aanvragen op grond van het GeneratiepactPersoneels-handboekmanager HRM & Facilitaire Zaken 73Het beslissen op aanvragen AanbrengpremiePersoneels-handboekmanager HRM & Facilitaire Zaken
nr.Omschrijving bevoegdheid Rechts-grondBevoegd orgaanMandatarisBijzondere voorwaarden / instructiesParticipatiewet, Bbz, Ioaw en Ioaz1.Alle uitvoeringsbeslissingenB&Wteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerkerWet maatschappelijke ondersteuning (WMO)2.Alle uitvoeringsbeslissingen (waaronder verstrekken of afwijzen van alle aanvragen voor een individuele voorziening)B&Wteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerkerGemeentelijke minimabeleid 3.Alle uitvoeringsbeslissingenB&Wteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerkerWet inburgering4.Alle uitvoeringsbeslissingenB&Wteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerkerWet Kinderopvang/Verordening kinderopvang op sociaal-medische indicatie Bloemendaal 2021 5.Alle uitvoeringsbeslissingenteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerkerWet gemeentelijke schuldhulpverlening6Het beschikken inzake schuldhulpverleningArt. 4a B&WteammanagerGehandicaptenparkeerkaart 7.Verlenen en weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerkaart Art. 49 BABW + art. 3 Regeling gehandicaptenparkeerkaart B&Wteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerkerGehandicaptenparkeerplaats8.Weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerplaats op medische gronden Art. 18 WvW + art 12 BABW + Beleidsregels*B&Wteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerkerDe uitoefening van dit mandaat beperkt zich tot het afwijzen op medische gronden. De Bevoegdheid tot afwijzen op verkeerstechnische gronden is gemandateerd aan domeinmanager Beleid*Beleidsregels gehandicaptenparkeer-plaatsen (2004) + Beleidsregels voor het toekennen van individuele gehandicaptenparkeer-plaatsen aan niet-bewoners Bloemendaal 2007 Regeling opvang ontheemden Oekraïne9.Het beslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 10 tot en met 14 (financiële toelagen en bijzondere uitgaven)B&WteammanagerBezwaar en beroep 10.Uitstellen beslissing op bezwaar Art. 7:10, lid 4 AwbB&W / burgemeesterteammanager11.Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) B&W /burgemeesterteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerker/ (senior)indicatieadviseur12.Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)B&W / burgemeesterteammanager / teamleider /controller /senior stafmedewerker/(senior)indicatieadviseurWet open overheid (Woo)13.Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten in het kader van de WooArt. 4.5 WooB&W / burgemeesterteammanager14.Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten in het kader van de WooArt. 10 en 11 WooB&W / burgemeesterteammanagerWet hergebruik overheidsinformatie (Who)15.Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de WhoArt. 3 en 4 WhoB&WteammanagerAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG)16.Toekennen van een verzoek om inzage van persoonsgegevens Art. 15 AVGB&W / burgemeesterteammanagerEen (team)manager is bevoegd voor zover de werkzaamheden behoren tot het taakveld van zijn/haar domein17.Weigeren van een verzoek om inzage van persoonsgegevens Art. 15 AVGB&W / burgemeesterteammanageridem18.Toekennen van een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren, te verwijderen of de verwerking van persoonsgegevens te beperken Art. 16, 17 en 18 AVGB&W / burgemeesterteammanageridem19.Weigeren van een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren, te verwijderen of de verwerking van persoonsgegevens te beperken Art, 16, 17 en 18 AVGB&W / burgemeesterteammanageridem20.Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) Art. 35 AVGB&W / burgemeesterdomeinmanagerIdem + het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen