73420_1Regeling vergoeding reis- en verblijfkostennlregelingHellendoorn2010-12-23college van burgemeester en wethoudersHellendoorn Journaal, 17-12-20102010-12-07Regeling vergoeding reis- en verblijfkostenGemeentewet, art. 160personeel en organisatie2011-01-012012-06-27nieuwe regeling10INT02076Geen.Geen.Burgemeester en Wethouders van Hellendoorn;gelet op artikel 160 Gemeentewet;b e s l u i t e n:vast te stellen de Regeling vergoeding reis- en verblijfkostenArtikel 1 BegripsomschrijvingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

medewerker: de ambtenaar zoals omschreven in de CAR/HAR-regeling;

dienstreis: de naar het oordeel van de direct leidinggevende noodzakelijke verplaatsing van een medewerker tot het verrichten van werkzaamheden buiten de gebruikelijke plaats van tewerkstelling, alsmede het hiermee verband houdende verblijf buiten deze plaats;

plaats van tewerkstelling: het gebouw, gebouwencomplex of terrein waar of van waaruit betrokkene naar het oordeel van het bevoegde gezag gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

Artikel 2 Reisregeling BinnenlandDe “Reisregeling Binnenland” wordt van overeenkomstige toepassing verklaard.Artikel 3 Wijze van vervoer en vergoedingskosten bij dienstreizen1.Dienstreizen worden in beginsel gemaakt met openbaar vervoer, eventueel aangevuld met een (trein)taxi. Kosten van deze dienstreizen worden, na overlegging van de vervoersbewijzen en met inachtneming van de werkelijke kosten, volledig aan de medewerker vergoed. 2.Indien voor een dienstreis het gebruik van openbaar vervoer naar het oordeel van de direct leidinggevende niet mogelijk of niet doelmatig is, wordt in eerste instantie gekeken of er een dienstauto beschikbaar is.3.Is openbaar vervoer naar het oordeel van de direct leidinggevende niet mogelijk of niet doelmatig én de dienstauto is niet beschikbaar, dan kan gebruik gemaakt worden van de eigen auto of motor. In dat geval wordt op declaratiebasis een vergoeding per kilometer toegekend volgens de “Reisregeling Binnenland”.4.Indien voor een dienstreis het gebruik van openbaar vervoer naar het oordeel van de direct leidinggevende doelmatig is, en de medewerker maakt toch gebruik van de eigen auto, dan wordt op declaratiebasis een lagere vergoeding toegekend, conform de “Reisregeling Binnenland”. Artikel 4 VerkeersovertredingenVerkeersovertredingen worden niet aangemerkt als reiskosten. Artikel 5 Vergoeding verblijfkostenDe in verband met een dienstreis door een medewerker redelijk gemaakte kosten voor maaltijden, logies en verblijfkosten worden op declaratiebasis vergoed. Deze vergoeding is conform de “Reisregeling Binnenland”. Artikel 6 DeclaratiesVoor het declareren van gemaakte reis- en/of verblijfkosten wordt gebruik gemaakt van een vastgesteld declaratieformulier, onder overlegging van de noodzakelijke bewijsstukken.Artikel 7 UitzonderingsbepalingIn die gevallen, waarin deze regeling niet of niet naar redelijkheid voorziet, kan de gemeentesecretaris een regeling treffen.Artikel 8 InwerkingtredingDeze regeling kan worden aangehaald als “Regeling vergoeding reis- en verblijfkosten” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2008. Gelijktijdig met inwerkingtreding van deze regeling wordt de regeling van 1 januari 1994 ingetrokken.Burgemeester en Wethouders voornoemd,de secretaris, de burgemeester,