| Overheidsorganisatie | Gemeente Hellendoorn |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Organisatieverordening |
| Citeertitel | Organisatieverordening gemeente Hellendoorn 2008 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 27-06-2012 | 01-01-2012 | Onbekend | 27-06-2012 Onbekend | ||
| 12-11-2008 | 01-01-2012 | nieuwe regeling | 09-09-2008 Twents Volksblad, 11-11-2008 | 08INT01118 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hellendoorn;
gelet op artikel 160 van de Gemeentewet:
besluit:
I. in te trekken de "Organisatieverordening gemeente Hellendoorn" zoals vastgesteld door het college d.d. 25 november 2003, nr. 03.7738;
II. vast te stellen de volgende verordening omtrent de structuur van de ambtelijke organisatie
1. De ambtelijke organisatie van de gemeente Hellendoorn is ingedeeld in organisatorische eenheden. Deze organisatorische eenheden worden aangeduid met de algemene benaming van "cluster" en "team".
2. De organisatorische eenheden staan onder leiding van respectievelijk een clustermanager en een hoofd van het team.
3. Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de algemeen directeur. Deze wordt bijgestaan door een directieteam.
4. Het directieteam bestaat uit de algemeen directeur (voorzitter) en de clustermanagers.
5. Het college van Burgemeester en Wethouders stelt de organisatorische hoofdstructuur vast.
6. De algemeen directeur stelt, na advies van het directieteam, het aantal en de taken van de teams, alsmede de naamgeving daarvan en de benodigde hulpstructuren vast.
7. De hulpstructuren kunnen zijn een opzichter en/of een senior.
8. De algemeen directeur besluit, na advies van het directieteam, tot het instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen organisatorische eenheden, ter voorbereiding en/of uitvoering van beleid dat meerdere organisatorische eenheden aangaat. Het beheer van zo'n verband wordt opgedragen aan een projectleider.
Als organisatorische hoofdstructuur bedoeld in artikel 1, eerste lid, worden ingesteld:
de cluster Ruimte;
de cluster Openbare Werken;
de cluster Samenleving;
de cluster Bedrijfsvoering;
daarnaast wordt de commandant van de brandweer rechtstreeks door de algemeen directeur aangestuurd.
1. De algemeen directeur is ambtelijk eindverantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie ten opzichte van Burgemeester en Wethouders.
2. Burgemeester en Wethouders stellen nadere regels vast voor taken en werkwijze van het directieteam.
3. De algemeen directeur stelt, na advies van het directieteam, nadere regels vast voor de taken en de werkwijze van hoofden van de teams en projectleiders als bedoeld in artikel 1, achtste lid.
4. De hoofden van de teams stellen nadere regels vast voor verdeling van de taken en de werkwijze binnen hun team.
Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van Burgemeester en Wethouders heeft de algemeen directeur de verantwoordelijkheid voor:
het algemeen beheer van de ambtelijke organisatie;
het ontwikkelen en realiseren van het beleid, de producten en diensten met de inzet van de daartoe benodigde middelen, zoals die in een contract met Burgemeester en Wethouders zijn vastgelegd;
de kwaliteit (tijdigheid en compleetheid) en de integratie van de ambtelijke adviezen en voorstellen;
de juiste uitvoering van besluiten van de gemeenteraad, de bestuurscommissie(s), Burgemeester en Wethouders en de burgemeester;
de doelmatigheid en doeltreffendheid in het functioneren van de organisatie;
het signaleren van alle ontwikkelingen in het bestuur en beleid, die een bestuurlijke interventie vragen en het tot stand komen en actueel houden van een strategische visie;
het ontwikkelen en vormgeven alsmede het correct uitvoeren van het middelenbeleid en de inzet van ter beschikking gestelde middelen;
het periodiek aanleveren van directierapportages;
het tijdig en compleet doen aanleveren van de benodigde gegevens voor het opstellen van managementrapportages (Maraps), bestuursrapportages (Buraps), de begroting, het jaarverslag en de jaarrekening;
het voeren van waarderingsgesprekken met de clustermanagers en overige rechtstreeks door hem aangestuurde personen;
een nadere uitwerking van mandatering.
Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de algemeen directeur heeft het directieteam de verantwoordelijkheid voor:
de ontwikkeling van een strategische visie op hoofdlijnen;
de beleidscoördinatie en beleidsintegratie bij clusteroverstijgende aangelegenheden;
de ontwikkeling en vormgeving van het middelenbeleid (personeel, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, automatisering, communicatie, en huisvesting);
een voldoende planning van activiteiten, uitvoering daarvan en control met inachtneming van het ter zake vastgestelde beleid.
Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de algemeen directeur en het directieteam heeft de clustermanager de verantwoordelijkheid voor:
het algemeen beheer van zijn cluster;
het ontwikkelen en realiseren van het beleid, de producten en diensten met de inzet van de daartoe benodigde middelen, zoals die in het clusterplan zijn vastgelegd;
de kwaliteit (tijdigheid en compleetheid) en de integratie van de ambtelijke adviezen en voorstellen;
de juiste uitvoering van besluiten van de gemeenteraad, de bestuurscommissie(s), Burgemeester en Wethouders en de burgemeester;
de doelmatigheid en doeltreffendheid in het functioneren van de cluster;
het tijdig opstellen van Maraps;
het tijdig en compleet aanleveren van de benodigde gegevens voor het opstellen van de begroting, Buraps, het jaarverslag en de jaarrekening;
het voeren van waarderingsgesprekken met de tot zijn cluster behorende hoofden van de teams;
het voeren van periodiek overleg met de hoofden van de teams onder zijn voorzitterschap.
1. De algemeen directeur legt periodiek verantwoording af aan Burgemeester en Wethouders door het uitbrengen van rapportages.
2. De clustermanagers leggen periodiek verantwoording af aan de algemeen directeur door het uitbrengen van rapportages.
3. Het hoofd van een team en de projectleiders als bedoeld in artikel 1, achtste lid, leggen periodiek verantwoording af aan de clustermanager.
4. Burgemeester en Wethouders kunnen nadere regels stellen omtrent de inrichting van deze rapportages.
Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatieverordening gemeente Hellendoorn 2008.
III. Het bepaalde in I en II treedt in werking op 1 oktober 2008.
Burgemeester en Wethouders voornoemd,
de secretaris, de burgemeester,