Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Officiële naam regeling	Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp
Citeertitel	Ondermandaatbesluit 2011
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is vastgesteld door directeuren.

Dit Ondermandaatbesluit vervangt het Ondermandaatbesluit 2009 vastgesteld op 05-02-2009.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2014	08-05-2014	7e wijziging	10-12-2013 De Telstar, 18-12-2013	BBV13.0063
27-06-2013	01-01-2014	6e wijziging	25-06-2013 Telstar, 26-06-2013	BBV13.0051
19-03-2013	27-06-2013	5e wijziging	19-03-2013 De Telstar, 27-03-2013	13INT01832
12-07-2012	19-03-2013	4e wijziging	03-07-2012 De Telstar, 11-07-2012	12INT02724
29-09-2011	12-07-2012	Bijlage I	20-09-2011 Telstar, 28-09-2011	INT1100228
26-05-2011	29-09-2011	2e wijziging	17-05-2011 De Telstar, 25-05-2011	2011.08205
24-02-2011	26-05-2011	Bijlage I, III, X	15-02-2011 Telstar, 23-02-2011	2011.01692
01-01-2011	24-02-2011	nieuwe regeling	09-11-2010 De Telstar 22-12-2010	2010.15068

Tekst van de regeling

De directeuren, afdelingshoofden en projectmanagers van de ambtelijke organisatie van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op het Mandaatbesluit 2011 zoals vastgesteld door het college en de burgemeester in de vergadering van 9 november 2010, de Organisatieregeling 2006 en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluiten:

ondermandaten te verlenen zoals aangegeven in de bijlagen I tot en met VII van dit besluit.

Ondertekening

Pijnacker, 9 november 2010.

De directeuren, afdelingshoofden en projectmanagers voornoemd,

Voor dezen,

De secretaris,

Drs. J.P.R. Woudstra

Bijlage I Alle afdelingen

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
I.1	A2	Vaststellen verweerschrift naar aanleiding van een ingediend bezwaar- of beroepschrift met betrekking tot door of namens het college of de burgemeester genomen besluiten	senioren/teamleiders	Informatieplicht aan portefeuillehouder
I.1	A3	Namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties en het doen van meldingen	medewerkers van de afdelingen
I.2	A4	In de gelegenheid stellen van belanghebbenden om zienswijzen naar voren te brengen bij inspraak- en zienswijzenprocedures	medewerkers van de afdelingen
I.3	A5	In de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen	medewerkers van de afdelingen
I.4	A6	Verdagen van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking	medewerkers van de afdelingen
I.5	A7	Verdagen beslissing op bezwaarschriften	medewerkers van de afdelingen
I.6	A8	Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg	medewerkers van de afdelingen
I.7	A9	Voeren van correspondentie in het kader van openbare aanbestedingen, gericht op rechtsgevolgen	medewerker inkoop en aanbesteding van de Concernstaf
I.8	A11	Vormen van bestemmingsreserves en afwijken van de maximale omvang van de egalisatiereserve van structureel gesubsidieerde instellingen.	senioren/teamleiders

Bijlage II Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan
II.1	PZGB2	Verstrekken bewijs van in leven zijn	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
II.2	PZGB3	Uitoefenen overige bevoegdheden Wet gemeentelijke basisadmini-stratie persoonsgegevens, met uitzondering van de regel-gevende bevoegdheden genoemd in de artikelen 14, 96 en 100 van deze wet	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer
II.3	PZGB6	Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
II.4	PZGB7	Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters	Senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken1e lijn en 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer Medewerker van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken
II.5	PZGB8	Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
II.6	PZGB9	Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek	Klantadviseur A en B van de afdeling Frontoffice Publiekszaken
II.7	PZGB10	Verstrekken van kiezerspas en volmacht	Senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer
II.8	PZGB12	Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap	Klantadviseur A en B van de afdeling Frontoffice Publiekszaken Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester van 31 maart 2010 nr. 2010.04777 en het daarop gebaseerde besluit van het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 8 januari 2013.

Bijlage III Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
III.1	PZMZ1	Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het gebied van de sociale voorzieningen en inburgering	senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.2	PZMZ2	Urgentieverklaring woningzoekende	senior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken	Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting.
III.3	PZMZ3	Besluiten tot een verzoekschrift in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen en het afgeven van de gemeentelijke verklaringen in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.4	PZMZ4	Vergoeding voor leerlingenvervoer	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.5	PZMZ5	Leerplichtzaken	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.6	PZMZ6	Gehandicaptenparkeerkaart	senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
III.7	PZMZ7	Indicatie aanleunwoning	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken

Bijlage IV Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, onderdeel Ruimtelijke Zaken

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
IV.1	PZRZ2	In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken	Indien het verzoek ontvankelijk is.
IV.2	PZRZ3	Huisvestingsvergunning particulieren	senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.3	PZRZ6	Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten	senior beleidsmedewerker Ruimtelijke zake en overige beleidsmedewerkers van het taakveld Ruimtelijke zaken.
IV.4	PZRZ7	Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken	Vergunningverlening vindt plaats met inachtneming van de toetsingscriteria genoemd in/op basis van de Leegstandswet.
IV.5	PZRZ8	Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.6	PZRZ9	Ontheffing straatartiest	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.7	PZRZ10	Ontheffing bijzonder gebruik van de weg	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.8	PZRZ11	Vergunning sluitingsuur tot 02.00 uur	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.9	PZRZ12	Vergunning evenement	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.10	PZRZ13	Ontheffing sluitingsuur tot 02.00 uur	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.11	PZRZ14	Vergunning sluitingsuur terras tot 24.00 uur	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.12	PZRZ15	Waarmerken verkoopregister	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.13	PZRZ16	Ontheffing gebruik vuurwerk	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.14	PZRZ17	Ontheffing hinderlijke of gevaarlijke reclame	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.15	PZRZ18	Ontheffing voor het plaatsen of hebben op de weg van caravans e.d.	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.16	PZRZ19	Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.17	PZRZ20	Collectevergunning	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.18	PZRZ21	Ontheffing ventverbod in het kader van de vrijheid van meningsuiting	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.19	PZRZ22	Standplaatsvergunning	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.20	PZRZ23	Vergunning snuffelmarkten	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.21	PZRZ24	Vergunning kansspel	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.22	PZRZ25	Verbieden klein kansspel (loterij)	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.23	PZRZ26	Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.24	PZRZ27	Startersleningen	senior Frontoffice Publiekszaken 1e lijn Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013

Bijlage V Afdeling Frontoffice Publiekszaken Economische en Maatschappelijke Zaken

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
V.1	PZEMZ1	Vergunning speelgelegenheid	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.2	PZEMZ2	Gebruiksvergunning	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken

Bijlage VI Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en Woningtoezicht

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan
VI.1	PZ MBW1	Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
VI.2	PZ MBW3	Alle correspondentie inzake vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang	teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
VI.3	PZ MBW4	Correspondentie betreffende een sloopmelding	medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken

Bijlage VII Afdeling Wijkbeheer

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
VII.1	WBH3	Uitvoeren van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002	marktmeester
VII.2	WBH6	Verlenen en vaststellen van bijdragen uit de “Doe-het-zelf-pot”	wijkmanagers	Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot”

Bijlage VIII Afdeling Beheer Openbare Ruimte

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
VIII.1	BOR5	Handhaven krachtens de Wet algemene bepalingen omgevings-recht, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn - ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, - intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VIII.2	BOR6	Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn - een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten	teamleider en medewerkers belast met handhaving.	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VIII.3	BOR7	Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten	teamleider Handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VIII.4	BOR8	Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten en besluiten om niet op te treden, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de bepalingen over evenementen, toezicht op openbare inrichtingen en speelgelegenheden en seksinrichtingen, sekswinkels, escortbedrijven, straat en raamprostitutie e.d.	teamleider Handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VIII.5	BOR9	Handhaving Woningwet, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten.	teamleider Handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VIII.6	BOR10	Besluiten betreffende de toepassing van bestuursdwang.	teamleider Handhaving
VIII.7	BOR16	Besluiten tot vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang	teamleider Handhaving
VIII.8	BOR17	Beschikking betreffende de invordering van een dwangsom	teamleider Handhaving
VIII.9	BOR18	Handhaving bodemkwaliteit inclusief: - een besluit in spoedeisen geval; - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn - intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VIII.10	BOR19	Besluit tot toepassing van bestuursdwang bij fout of hinderlijk gestalde (brom)fietsen, wees(brom)fietsen of verwaarloosde (brom)fietsen	teamleider en medewerkers belast met handhaving.
VIII.11	BOR20	Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen	teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte

Bijlage IX Afdeling Interne Dienstverlening

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
IX.1	IDV1	Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende Zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: a. het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k. het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening	1. De onderdelen a t/m k aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling DIA 2. De onderdelen g, h en i aan de Frontoffice-medewerker A 2e lijn van de afdeling Frontoffice Publiekszaken.

Bijlage X Privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
X.1	PM4	Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor(sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeerterrein en van de parkeergarages bij Het Baken	medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkbeheer
X.2	PM6	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten de grens van de Europese drempelwaarde.	projectleiders en budgethouders medewerkers van de afdelingen	tot en met een bedrag van € 50.000. voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.
X.3	PM7	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde.	medewerkers van de afdelingen	voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure
X.4	PM8	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000	projectleiders medewerkersvan de afdelingen	tot en met een bedrag van € 100.000 voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure
X.5	PM9	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000	medewerkers van de afdelingen	voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure
X.6	PM10	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001	medewerkers van de afdelingen	voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure
X.7	PM17	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen)	teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR)
X.8	PM18	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met verkopende partijen over de verkopersbijdrage starterslening	Ondermandaat toegestaan aan de senior Frontoffice Publieksaken 1e lijn Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013