Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Officiële naam regeling	Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp
Citeertitel	Ondermandaatbesluit 2011
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is vastgesteld door directeuren.

Dit Ondermandaatbesluit vervangt het Ondermandaatbesluit 2009 vastgesteld op 05-02-2009.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
26-05-2011	29-09-2011	2e wijziging	17-05-2011 De Telstar, 25-05-2011	2011.08205
24-02-2011	26-05-2011	Bijlage I, III, X	15-02-2011 Telstar, 23-02-2011	2011.01692
01-01-2011	24-02-2011	nieuwe regeling	09-11-2010 De Telstar 22-12-2010	2010.15068

Tekst van de regeling

De directeuren, afdelingshoofden en projectmanagers van de ambtelijke organisatie van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op het Mandaatbesluit 2011 zoals vastgesteld door het college en de burgemeester in de vergadering van 9 november 2010, de Organisatieregeling 2006 en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht

besluiten:

ondermandaten te verlenen zoals aangegeven in de bijlagen I tot en met VII van dit besluit.

Ondertekening

Pijnacker, 9 november 2010.

De directeuren, afdelingshoofden en projectmanagers voornoemd,

Voor dezen,

De secretaris,

Drs. J.P.R. Woudstra

Bijlage I Alle afdelingen


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
I.1	A2	Namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties en het doen van meldingen	medewerkers van de afdelingen
I.2	A3	In de gelegenheid stellen van belanghebbenden om zienswijzen naar voren te brengen bij inspraak- en zienswijzenprocedures	medewerkers van de afdelingen
I.3	A4	In de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen	medewerkers van de afdelingen
I.4	A5	Verdagen van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking	medewerkers van de afdelingen
I.5	A6	Verdagen beslissing op bezwaarschriften	medewerkers van de afdelingen
I.6	A7	Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg	medewerkers van de afdelingen
I.7	A8	Voeren van correspondentie in het kader van openbare aanbestedingen, gericht op rechtsgevolgen	medewerker inkoop en aanbesteding van de Concernstaf
I.8	A10	Vormen van bestemmingsreserves en afwijken van de maximale omvang van de egalisatiereserve van structureel gesubsidieerde instellingen.	senioren/teamleiders

Bijlage II Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
II.1	PZGB2	Verstrekken bewijs van in leven zijn	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
II.2	PZGB3	Uitoefenen overige bevoegdheden Wet gemeentelijke basisadmini-stratie persoonsgegevens, met uitzondering van de regel-gevende bevoegdheden genoemd in de artikelen 14, 96 en 100 van deze wet	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer
II.3	PZGB6	Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
II.4	PZGB7	Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters	Senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken1e lijn en 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer Medewerker van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken
II.5	PZGB8	Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
II.6	PZGB9	Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek	Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
II.7	PZGB10	Verstrekken van kiezerspas en volmacht	Senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer
II.8	PZGB12	Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap	Medewerker burgerzaken A van de afdeling Frontoffice Publiekszaken Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester en het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 31 maart 2010 nr. 2010.04777, waarnaar wordt verwezen.

Bijlage III Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
III.1	PZMZ1	Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het gebied van de sociale voorzieningen en inburgering	senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.2	PZMZ2	Urgentieverklaring woningzoekende	senior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken	Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting.
III.3	PZMZ3	Verzoekschriften in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen en verklaringen in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.4	PZMZ4	Vergoeding voor leerlingenvervoer	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.5	PZMZ5	Leerplichtzaken	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.6	PZMZ6	Gehandicaptenparkeerkaart	senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
III.7	PZMZ7	Indicatie aanleunwoning	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken

Bijlage IV Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, onderdeel Ruimtelijke Zaken en Economische en Maatschappelijke Zaken


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
IV.1	PZRZ2	In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies	senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken	Indien het verzoek ontvankelijk is.
IV.2	PZRZ3	Huisvestingsvergunning particulieren	senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
IV.3	PZRZ7	Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten	senior beleidsmedewerker Ruimtelijke zake en overige beleidsmedewerkers van het taakveld Ruimtelijke zaken.
IV.4	PZRZ8	Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning	senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken	Vergunningverlening vindt plaats met inachtneming van de toetsingscriteria genoemd in/op basis van de Leegstandswet.
IV.5	PZEMZ1	Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen	senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken

Bijlage V Afdeling Frontoffice Publiekszaken, APV


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
V.1	PZ APV1	Ontheffing straatartiest	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.2	PZ APV2	Ontheffing bijzonder gebruik van de weg	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.3	PZ APV3	Vergunning sluitingsuur tot 02.00 uur	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.4	PZ APV4	Ontheffing sluitingsuur tot 02.00 uur	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.5	PZ APV5	Vergunning sluitingsuur terras tot 24.00 uur	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.6	PZ APV6	Vergunning speelgelegenheid	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.7	PZ APV7	Waarmerken verkoopregister	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.8	PZ APV8	Ontheffing gebruik vuurwerk	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.9	PZ APV9	Ontheffing hinderlijke of gevaarlijke reclame	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.10	PZ APV10	Ontheffing voor het plaatsen of hebben op de weg van caravans e.d.	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.11	PZ APV11	Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.12	PZ APV12	Collectevergunning	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.13	PZ APV13	Ontheffing ventverbod in het kader van de vrijheid van meningsuiting	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.14	PZ APV14	Standplaatsvergunning	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.15	PZ APV15	Vergunning snuffelmarkten	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.16	PZ APV16	Vergunning kansspel	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.17	PZ APV17	Verbieden klein kansspel (loterij)	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.18	PZ APV18	Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
V.19	PZ APV 20	Gebruiksvergunning	senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken

Bijlage VI Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en Woningtoezicht


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
VI.1	PZ MBW1	Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
VI.2	PZ MBW3	Alle correspondentie inzake vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang	teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
VI.3	PZ MBW4	Afgeven van een positieve mededeling op een melding sloopvoornemen	teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
VI.4	PZ MBW5	Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen	teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.

Bijlage VII Afdeling Wijkbeheer


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
VII.1	WBH3	Uitvoeren van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002	marktmeester
VII.2	WBH7	Verlenen en vaststellen van bijdragen uit de “Doe-het-zelf-pot”	wijkmanagers.	Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot”

Bijlage VIII Afdeling Beheer Openbare Ruimte


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
VIII.1	BOR5	Handhaven krachtens de Wet algemene bepalingen omgevings-recht, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn - ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten	teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder.	Informatieplicht aan portefeuillehouder
VIII.2	BOR6	Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn - een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten.	teamleider Handhaving.	Informatieplicht aan portefeuillehouder
VIII.3	BOR7	Besluit inzake bestuursdwang met spoedeisend milieu- en gezondheidsbelang en ten uitvoer brengen daarvan	teamleider Handhaving.	Informatieplicht aan portefeuillehouder
VIII.4	BOR8	Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten	teamleider Handhaving.	Informatieplicht aan portefeuillehouder
VIII.5	BOR9	Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de artikelen 2.2.1 tot en met 2.3.3.2 en 3.1.1 tot en met 3.5.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening	teamleider Handhaving.	Informatieplicht aan portefeuillehouder
VIII.6	BOR10	Handhaven wegens strijdig gebruik, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten.	teamleider Handhaving.	Informatieplicht aan portefeuillehouder
VIII.7	BOR11	Handhaving Woningwet, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten.	teamleider Handhaving.	Informatieplicht aan portefeuillehouder
VIII.8	BOR12	Besluiten betreffende de toepassing van bestuursdwang.	teamleider Handhaving.
VIII.9	BOR18	Besluiten tot vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang	teamleider Handhaving.
VIII.10	BOR19	Beschikking betreffende de invordering van een dwangsom	teamleider Handhaving.
VIII.11	BOR20	Handhaven van de brandveiligheid, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, met uitzondering van de overige besluiten.	teamleider en medewerkers belast met handhaving.	Informatieplicht aan portefeuillehouder

Bijlage IX Afdeling Afdeling Dienstverlening, Informatievoorziening en Automatisering


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
IX.1	DIA1	Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende Zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: a. het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k. het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening	1. De onderdelen a t/m k aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling DIA 2. De onderdelen g, h en i aan de Frontoffice-medewerker A 2e lijn van de afdeling Frontoffice Publiekszaken.

Bijlage X Privaatrechtelijke mandaten


Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
X.1	PM4	Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor(sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeerterrein en van de parkeergarages bij Het Baken	medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkbeheer
X.2	PM6	Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige aanbesteding	budgethouders
X.3	PM7	Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij onderhandse meervoudige aanbesteding en besluiten tot het verlenen van opdrachten tot leveringen en diensten bij onderhandse meervoudige aanbesteding	medewerkers van de afdelingen	alleen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid
X.4	PM8	Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij openbare niet-Europese aanbesteding	medewerkers van de afdelingen	alleen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid
X.5	PM9	Besluiten tot het verlenen van opdrachten voor leveringen en diensten exclusief BII diensten bij openbare niet-Europese aanbesteding	medewerkers van de afdelingen	alleen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid
X.6	PM10	Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij Europese aanbesteding	medewerkers van de afdelingen	alleen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid
X.7	PM17	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen)	teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR)