Overheidsorganisatie | Gemeente Pijnacker-Nootdorp |
---|---|
Officiële naam regeling | Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp |
Citeertitel | Ondermandaatbesluit 2011 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Dit Ondermandaatbesluit vervangt het Ondermandaatbesluit 2009 vastgesteld op 05-02-2009.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2011 | 24-02-2011 | nieuwe regeling | 09-11-2010 De Telstar 22-12-2010 | 2010.15068 |
De directeuren, afdelingshoofden en projectmanagers van de ambtelijke organisatie van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
gelet op het Mandaatbesluit 2011 zoals vastgesteld door het college en de burgemeester in de vergadering van 9 november 2010, de Organisatieregeling 2006 en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht
besluiten:
ondermandaten te verlenen zoals aangegeven in de bijlagen I tot en met VII van dit besluit.
Pijnacker, 9 november 2010.
De directeuren, afdelingshoofden en projectmanagers voornoemd,
Voor dezen,
De secretaris,
Drs. J.P.R. Woudstra
Bijlage I Alle afdelingen.
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
I.1 | A3 | Namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties en het doen van meldingen | senioren/teamleiders | |
I.2 | A4 | In de gelegenheid stellen van belanghebbenden om zienswijzen naar voren te brengen bij inspraak- en zienswijzenprocedures | medewerkers van de afdelingen | |
I.3 | A5 | In de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen | medewerkers van de afdelingen | |
I.4 | A6 | In de gelegenheid stellen tot herstel van een verzuim in een bezwaarschrift | medewerkers van de afdelingen | |
I.4 | A7 | Verdagen van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking | medewerkers van de afdelingen | |
I.5 | A8 | Verdagen beslissing op bezwaarschriften | medewerkers van de afdelingen | |
I.6 | A9 | Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg | medewerkers van de afdelingen | |
I.7 | A10 | Voeren van correspondentie in het kader van openbare aanbestedingen, gericht op rechtsgevolgen | medewerker inkoop en aanbesteding van de Concernstaf | |
I.8 | A12 | Vormen van bestemmingsreserves en afwijken van de maximale omvang van de egalisatiereserve van structureel gesubsidieerde instellingen. | senioren/teamleiders |
Bijlage II Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
II.1 | PZGB2 | Verstrekken bewijs van in leven zijn | Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn | |
II.2 | PZGB3 | Uitoefenen overige bevoegdheden Wet gemeentelijke basisadmini-stratie persoonsgegevens, met uitzondering van de regel-gevende bevoegdheden genoemd in de artikelen 14, 96 en 100 van deze wet | Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer | |
II.3 | PZGB6 | Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus | Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn |
Bijlage II Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
II.4 | PZGB7 | Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters | Senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken1e lijn en 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer Medewerker van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken | |
II.5 | PZGB8 | Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen | Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn |
Bijlage II Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
II.6 | PZGB9 | Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek | Medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
II.7 | PZGB10 | Verstrekken van kiezerspas en volmacht | Senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer | |
II.8 | PZGB12 | Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap | Medewerker burgerzaken A van de afdeling Frontoffice Publiekszaken Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester en het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 31 maart 2010 nr. 2010.04777, waarnaar wordt verwezen. |
Bijlage III Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
III.1 | PZMZ1 | Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het gebied van de sociale voorzieningen en inburgering | senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken | |
III.2 | PZMZ2 | Urgentieverklaring woningzoekende | senior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken | Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting. |
III.3 | PZMZ3 | Verzoekschriften in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen en verklaringen in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen | senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken | |
III.4 | PZMZ4 | Vergoeding voor leerlingenvervoer | senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken | |
III.5 | PZMZ5 | Leerplichtzaken | senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken |
Bijlage III Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
III.6 | PZMZ6 | Gehandicaptenparkeerkaart | senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken | |
III.7 | PZMZ7 | Indicatie aanleunwoning | senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken |
Bijlage IV Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, onderdeel Ruimtelijke Zaken en Economische en Maatschappelijke Zaken
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
IV.1 | PZRZ2 | In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies | senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken | Indien het verzoek ontvankelijk is. |
IV.2 | PZRZ3 | Huisvestingsvergunning particulieren | senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken | |
IV.3 | PZRZ7 | Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten | senior beleidsmedewerker Ruimtelijke zake en overige beleidsmedewerkers van het taakveld Ruimtelijke zaken. | |
IV.4 | PZRZ8 | Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning | senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken | Vergunningverlening vindt plaats met inachtneming van de toetsingscriteria genoemd in/op basis van de Leegstandswet. |
IV.5 | PZEMZ1 | Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen | senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken |
Bijlage V Afdeling Frontoffice Publiekszaken, APV
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
V.1 | PZ APV1 | Ontheffing straatartiest | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.2 | PZ APV2 | Ontheffing bijzonder gebruik van de weg | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.3 | PZ APV3 | Vergunning sluitingsuur tot 02.00 uur | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.4 | PZ APV4 | Ontheffing sluitingsuur tot 02.00 uur | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.5 | PZ APV5 | Vergunning sluitingsuur terras tot 24.00 uur | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken |
Bijlage V Afdeling Frontoffice Publiekszaken, APV
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
V.6 | PZ APV6 | Vergunning speelgelegenheid | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.7 | PZ APV7 | Waarmerken verkoopregister | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.8 | PZ APV8 | Ontheffing gebruik vuurwerk | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.9 | PZ APV9 | Ontheffing hinderlijke of gevaarlijke reclame | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.10 | PZ APV10 | Ontheffing voor het plaatsen of hebben op de weg van caravans e.d. | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken |
Bijlage V Afdeling Frontoffice Publiekszaken, APV
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
V.11 | PZ APV11 | Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.12 | PZ APV12 | Collectevergunning | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.13 | PZ APV13 | Ontheffing ventverbod in het kader van de vrijheid van meningsuiting | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.14 | PZ APV14 | Standplaatsvergunning | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.15 | PZ APV15 | Vergunning snuffelmarkten | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken |
Bijlage V Afdeling Frontoffice Publiekszaken, APV
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
V.16 | PZ APV16 | Vergunning kansspel | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.17 | PZ APV17 | Verbieden klein kansspel (loterij) | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.18 | PZ APV18 | Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken | |
V.19 | PZ APV 20 | Gebruiksvergunning | senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken |
Bijlage VI Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en Woningtoezicht
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
VI.1 | PZ MBW1 | Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken. | |
VI.2 | PZ MBW3 | Alle correspondentie inzake vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang | teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken. | |
VI.3 | PZ MBW4 | Afgeven van een positieve mededeling op een melding sloopvoornemen | teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken. | |
VI.4 | PZ MBW5 | Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen | teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken. |
Bijlage VII Afdeling Wijkbeheer
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
VII.1 | WBH3 | Uitvoeren van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002 | marktmeester | |
VII.2 | WBH7 | Verlenen en vaststellen van bijdragen uit de “Doe-het-zelf-pot” | wijkmanagers. | Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot” |
Bijlage VIII Afdeling Beheer Openbare Ruimte
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
VIII.1 | BOR5 | Handhaven krachtens de Wet algemene bepalingen omgevings-recht, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn - ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten | teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder. | Informatieplicht aan portefeuillehouder |
VIII.2 | BOR6 | Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn - een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten. | teamleider Handhaving. | Informatieplicht aan portefeuillehouder |
VIII.3 | BOR7 | Besluit inzake bestuursdwang met spoedeisend milieu- en gezondheidsbelang en ten uitvoer brengen daarvan | teamleider Handhaving. | Informatieplicht aan portefeuillehouder |
VIII.4 | BOR8 | Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten | teamleider Handhaving. | Informatieplicht aan portefeuillehouder |
VIII.5 | BOR9 | Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de artikelen 2.2.1 tot en met 2.3.3.2 en 3.1.1 tot en met 3.5.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening | teamleider Handhaving. | Informatieplicht aan portefeuillehouder |
VIII.6 | BOR10 | Handhaven wegens strijdig gebruik, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten. | teamleider Handhaving. | Informatieplicht aan portefeuillehouder |
Bijlage VIII Afdeling Beheer Openbare Ruimte
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
VIII.7 | BOR11 | Handhaving Woningwet, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten. | teamleider Handhaving. | Informatieplicht aan portefeuillehouder |
VIII.8 | BOR12 | Besluiten betreffende de toepassing van bestuursdwang. | teamleider Handhaving. | |
VIII.9 | BOR18 | Besluiten tot vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang | teamleider Handhaving. | |
VIII.10 | BOR19 | Beschikking betreffende de invordering van een dwangsom | teamleider Handhaving. | |
VIII.11 | BOR20 | Handhaven van de brandveiligheid, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, met uitzondering van de overige besluiten. | teamleider en medewerkers belast met handhaving. | Informatieplicht aan portefeuillehouder |
Bijlage IX Afdeling Afdeling Dienstverlening, Informatievoorziening en Automatisering
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
IX.1 | DIA1 | Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende Zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: a. het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k. het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening | 1. De onderdelen a t/m k aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling DIA 2. De onderdelen g, h en i aan de Frontoffice-medewerker A 2e lijn van de afdeling Frontoffice Publiekszaken. |
Bijlage X Volmachten
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
X.1 | VM4 | Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor(sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeerterrein en van de parkeergarages bij Het Baken | medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkbeheer | |
X.2 | VM6 | Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige aanbesteding | budgethouders | |
X.3 | VM7 | Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij onderhandse meervoudige aanbesteding en besluiten tot het verlenen van opdrachten tot leveringen en diensten bij onderhandse meervoudige aanbesteding | medewerkers van de afdelingen | alleen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid |
X.4 | VM8 | Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij openbare niet-Europese aanbesteding | medewerkers van de afdelingen | alleen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid |
X.5 | VM9 | Besluiten tot het verlenen van opdrachten voor leveringen en diensten exclusief BII diensten bij openbare niet-Europese aanbesteding | medewerkers van de afdelingen | alleen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid |
X.6 | VM10 | Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij Europese aanbesteding | medewerkers van de afdelingen | alleen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Bijlage X Volmachten
Nr. | Grondslag | Onderwerp | Aan | Bijzondere voorwaarden |
X.7 | VM17 | Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen) | teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) |