CVDR731299_1Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeelnlregelingdelegatie- of mandaatbesluitUtrecht2025-01-01gmb-2024-538889Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005537&hoofdstuk=10&z=2024-11-19&g=2024-11-19https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005416&titeldeel=III&hoofdstuk=X&artikel=160&z=2015-01-01&g=2015-01-01https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005416&titeldeel=III&hoofdstuk=XI&artikel=171&z=2015-01-01&g=2015-01-01gemandateerde functionarisbestuur en recht2024-12-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2025-01-012026-01-01Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel Onbekend.Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht Besluit plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht per organisatieonderdeel Het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester van Utrecht maken bekend dat zij, gelet op artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, in hun vergadering van 3 december 2024 hebben besloten de onderstaande Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht 2025 vast te stellen.De Directeuren - en daaraan in de Mandaatregeling gelijkgestelde functies - van de organisatieonderdelen:
Ruimte
Openbare Orde en Veiligheid
Maatschappelijke Ontwikkeling
Wijken
Culturele zaken
Vastgoedorganisatie Utrecht
Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Publiekszaken
Werk en Inkomen
Volksgezondheid
Stadsbedrijven
Strategie en Bestuur
Concerncontrol
Financiën en Inkoop
Juridische Zaken
Informatie- en Proces Management
Marketing en Communicatie
Mens en organisatie
Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk
Onderzoek en Advies
Project Management Bureau
U10
En:
de Treasurer
Gezien het besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van 3 december 2024, waarbij de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2025 Gemeente Utrecht (hierna: Mandaatregeling) is vastgesteld, en het Besluit tot ondermandaat, ondervolmacht en (proces)machtiging van de Algemeen directeur – Gemeentesecretaris van 4 december 2024, waarbij de Algemeen directeur de in de Mandaatregeling aan hem verleende bevoegdheden ondermandateert aan functionarissen van de gemeente Utrecht;Overwegende dat op grond van deze besluiten:
Directeuren en Treasurer bevoegd zijn tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij hun eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie zij ondermandaat of ondervolmacht hebben verleend;
Directeuren en Treasurer hun bevoegdheden geheel of gedeeltelijk in ondermandaat en ondervolmacht mogen geven aan in de kolom “ondergemandateerden” en “gevolmachtigden” resp. “gemachtigden” genoemde functionarissen;
Gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160 en 171 Gemeentewet; Besluiten, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft:
vast te stellen de plaatsvervangerstabel, zoals hierna per organisatieonderdeel weergegeven;
vast te stellen de ondermandaten, ondervolmachten en (proces)machtigingen zoals hierna per organisatieonderdeel in de kolom “ondergemandateerden” en “gevolmachtigden” of “gemachtigden” weergegeven;
het mandaat te verlenen met inbegrip van de ondertekening van de stukken waarop de bevoegdheid betrekking heeft;
al hun eerdere besluiten over plaatsvervanging, ondermandaten, ondervolmachten en procesmachtigingen in te trekken;
dat dit besluit in werking treedt op het moment dat de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2025 Gemeente Utrecht in werking treedt.
5Ontwikkelorganisatie5.1Ruimte De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Ruimte.De Directeur Ruimte mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. Rechtstreeks onder de Directeur Ruimte vallen drie functionarissen die ondertekenen met respectievelijk: “Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling”, “Directeur Ruimte Stedelijk Beleid” en “Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen”. Daar waar in deze Mandaatregeling wordt gesproken over “Directeur Ruimte” wordt uitsluitend de Directeur Ruimte bedoeld en niet de Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid of Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen. Deze functionarissen hebben dus niet dezelfde bevoegdheden als de Directeur Ruimte, behalve wanneer zij optreden als plaatsvervanger van de Directeur Ruimte.Het Afdelingshoofd ondertekent met “Afdelingshoofd”, gevolgd door de afdeling die hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. PlaatsvervangingDe Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur RuimteDirecteur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.Directeur Ruimte GebiedsontwikkelingDirecteur Ruimte Stedelijk Beleid, Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.Directeur Ruimte Stedelijk BeleidDirecteur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.Directeur Ruimte Programmering, Mensen & MiddelenDirecteur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk BeleidHoofdgebiedseconoomStrategisch adviseur Grondzaken en Senior adviseur Grondzaken.AfdelingshoofdTeammanager Erfgoed voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.1.Afdelingshoofd GebiedProgrammamanager B van desbetreffend gebiedProgrammamanagerSenior adviseur Ondergrond en Senior adviseur Bodemenergie voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.14.
5.1.1Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.1.1.1Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeHoofdgebiedseconoom, Teamcoördinator Team Omgevingsrecht en Afdelingshoofd Omgevingsrecht.5.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag: tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager: tot en met € 250.000.5.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.1.6 Gemeentewet, artikel 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterDirecteur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.5.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.5.1.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterDirecteur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen.5.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.5.1.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.5.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager.5.1.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterDirecteur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen5.1.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterDirecteur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen5.1.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.1.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.1.2.1
Invoeringswet Omgevingswet, artikel 4.6, tweede lid, in samenhang met de Wet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 en 3.9a;
Invoeringswet Omgevingswet afdeling 4.2.7 in samenhang met de Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.1 en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdelingen:
Omgevingswet, artikel 16.29 en 16.30 en Omgevingsbesluit, artikel 10.2, eerste lid (wijziging omgevingsplan):
al zijn bevoegdhedenCollegeAfdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Team Omgevingsrecht.5.1.2.2 Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.2.3 Wet voorkeursrecht gemeenten en Besluit voorkeursrecht gemeenten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.2.4 Onteigeningswet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.2.5 Winkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.6 Winkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.7 Woningwet hoofdstukken I, III, en VI, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing, en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.8 Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: het uitvoeren van besluiten over verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager 5.1.2.9 Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan toegelaten instellingen in de gemeente Utrecht.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.10 Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: de uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.11 Wegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden. CollegeAfdelingshoofd, Teammanager, Programmamanager en Adviseur Verkeersbesluiten.5.1.2.12 Invoeringswet Omgevingswet, artikel 4.6, tweede lid, in samenhang met Wet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Team Omgevingsrecht.5.1.2.13 Wet geluidhinder, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.14 Wet bodembescherming en de besluiten en regelingen krachtens deze wet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5, 39c en hoofdstuk X (handhaving).CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.15 Wet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager 5.1.2.16 Wegenwet artikel 9: het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.17 Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: alle bevoegdheden, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties. College Afdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.18Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen gemeente Utrecht, artikel 10: al zijn bevoegdheden.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.2.19Algemene plaatselijke verordening, afdeling 5.3A, artikel 5:14a, lid 5, 7 en 8: besluiten op grond van de nadere regel bij 5:14a.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.20Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.21Nadere regel uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen, artikelen 20, 20a en 20b en hoofdstuk 3: alle bevoegdheden CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.22De bevoegdheid externe partijen te machtigen om gebruik te maken van een aan de gemeente verleende gebiedsgerichte ontheffing op grond van de Wet natuurbescherming, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager en Programmamanager5.1.2.23Algemene wet bestuursrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 250.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat5.1.2.24Beleidsregel aanleg gehandicaptenparkeerplaatsen gemeente Utrecht, hoofdstuk 3: al zijn bevoegdheden.College Afdelingshoofd, Teammanager, Programmamanager en Adviseur Verkeersbesluiten5.1.2.25Omgevingswet artikel 16.43, tweede lid, gelet op Omgevingsbesluit artikel 11.11: de bevoegdheid tot het nemen van de mer-beoordelingsbeslissing.CollegeAfdelingshoofd Omgevingsrecht en Teamcoördinator Omgevingsrecht.5.1.2.26Omgevingswet, hoofdstuk 9 en 16, en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling voorkeursrecht: alle bevoegdheden, met uitzondering van het besluit tot voorlopige aanwijzing als bedoeld in artikel 9.1, tweede lid van de Omgevingswet.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.2.27Omgevingswet, hoofdstuk 11 en 16, en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling onteigening: alle (rechts)handelingen die de voorbereiding en uitvoering van de onteigeningsbeschikking betreffen.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.2.28Verordening leningregeling asbestdaken gemeente Utrecht: het toe- of afwijzen van leningsbesluitenCollegeTeammanager Duurzaamheid en Milieu; Afdelingshoofd Openbare ruimte, klimaat en groen
5.1.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.1.3.1Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.CollegeTeammanager en Programmadirecteur Organisatieontwikkeling: tot en met € 250.000; Afdelingshoofd, Programmamanager, Hoofdgebiedseconoom, Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid en Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen: tot en met € 1.000.000.5.1.3.2Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. CollegeDirecteur is niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 5.1.3.1 genoemde Ondergemandateerden.5.1.3.4Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.3.5Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.5.1.3.6Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten
het verstrekken van geldleningen
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met en met € 10.000.000.CollegeTeammanager: tot en met € 250.000; Afdelingshoofd en Programmamanager: tot en met € 500.000; Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000,.5.1.3.7Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeAfdelingshoofd, Teammanager, Hoofdgebiedseconoom en Programmamanager.5.1.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer.
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.1.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden ten aanzien van werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende5.1.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 5.1.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
5.1.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.1.4.1Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (rechten op) onroerende zaken, tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.2Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken, tot en met € 10.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000 per jaar.5.1.4.3Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000 per jaar.5.1.4.4Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van anterieure overeenkomsten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom, Afdelingshoofd en Programmamanager: tot en met € 1.000.000.5.1.4.5Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.6Wet ruimtelijke ordening: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ingevolge de exploitatieverordening, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.7Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.8Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.9Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.10Onteigeningswet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.11Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II BW (rechtspersonen). Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.12Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000 per jaar. De Directeur is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.College Hoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.13Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.1.4.14Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.4.15Het geven van toestemming als grondeigenaar voor graafwerkzaamheden bij BUS-saneringen door een nutsbedrijf.CollegeHoofdgebiedseconoom5.1.4.16Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.CollegeAfdelingshoofd en Programmamanager5.1.4.17Omgevingswet, artikel 13.3c: Het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.18Omgevingswet, hoofdstuk 9, 15 en 16 en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling voorkeursrecht: alle bevoegdheden, met uitzondering van het besluit tot voorlopige aanwijzing als bedoeld in artikel 9.1, tweede lid van de Omgevingswet. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.5.1.4.19Omgevingswet, hoofdstuk 11, 15 en 16 en daarop gebaseerde uitvoeringsregeling onteigening: alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de onteigeningsbeschikking. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000.CollegeHoofdgebiedseconoom: tot en met € 1.000.000.
5.1.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.1.5.1Gemeentewet artikel 171, lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.5.1.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.2Openbare Orde en Veiligheid De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid (OOV).De Directeur Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur Openbare Orde en VeiligheidClusterhoofd VeiligheidClusterhoofd VeiligheidStrategisch adviseur/plaatsvervanger
5.2.1Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.2.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.2.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid.5.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.1.6 Gemeentewet, artikel 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid5.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.5.2.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid5.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid5.2.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeClusterhoofd Veiligheid tot en met € 500.000; Adviseur Veiligheid B: tot en met € 1.000.5.2.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid.5.2.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid5.2.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.2.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.2.2.1 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid5.2.2.2 Wet Bibob en beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob).College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid5.2.2.3 Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv), artikel 2:31: Bestuurlijke handhaving ten aanzien van het liggen of slapen op of aan een openbare plaats).College en BurgemeesterClusterhoofd Veiligheid5.2.2.4Penitentiaire beginselenwet, artikel 18b, eerste lid: het verstrekken van gegevens die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de veiligheidBurgemeesterExpert lokale PGA en Adviseur Veiligheid C5.2.2.5Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikel 11a, eerste en vierde lid: het verwerken van de door het rijk verstrekte justitiële gegevens van natuurlijke personen die onherroepelijk zijn veroordeeld.BurgemeesterExpert lokale PGA en Adviseur Veiligheid C
5.2.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden 5.2.3.1Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met en met € 5.000.000.CollegeClusterhoofd Veiligheid, Hoofd RIEC/Bureau RVS, Clustermanager en Manager Zorg en Veiligheidshuis Regio Utrecht (ZVHRU): tot en met € 100.000;5.2.3.2Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 5.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.5.2.3.4Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.3.5Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.5.2.3.6Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeClusterhoofd Veiligheid, Hoofd RIEC/Bureau RVS, Clustermanager en Manager ZVHRU: tot en met € 100.000;5.2.3.7Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.2.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.2.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende5.2.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 5.2.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
5.2.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.2.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Openbare Orde en Veiligheid mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt. De Directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.2.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.5.2.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.3Maatschappelijke OntwikkelingDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).De Directeur MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur MO wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.3.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeAfdelingsmanager, Manager5.3.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeAfdelingsmanager, Manager5.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterAfdelingsmanager, Manager5.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.1.6Gemeentewet, artikel 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.5.3.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.3.1.9Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterAfdelingsmanager, Manager5.3.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager, Manager5.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 10.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeAfdelingsmanager, Manager, Teammanager, Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.0005.3.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.3.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.3.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.3.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaat- geverOndergemandateerden5.3.2.1 Wet educatie en beroepsonderwijs: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager onderwijs5.3.2.2 Wet op de expertisecentra: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager onderwijs5.3.2.3 Wet op het primair onderwijs: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager onderwijs5.3.2.4 Wet op het voortgezet onderwijs: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager onderwijs5.3.2.5 Leerplichtwet: al zijn bevoegdheden.CollegeLeerplichtambtenaar, Afdelingsmanager onderwijs , Teamleider leerlingzaken.5.3.2.6 Verordening Leerlingenvervoer: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager onderwijs, Teamleider leerlingzaken.5.3.2.7 Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager5.3.2.8 Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleid: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager5.3.2.9 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager5.3.2.10 Jeugdwet, de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingsmanager5.3.2.11 Vreemdelingenwet, Convenant Pilot-LVV in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht:het verrichten van handelingen die verband houden met: a. de toelating tot de LVV;b. het verblijf in de LVV;c. het beëindigen van het onderdak in de LVV of:d. de opvang en begeleiding voor ongedocumenteerde mensen in vervolg op het eindigen van de LVV.CollegeAfdelingsmanager5.3.2.12Wet inburgering: al zijn bevoegdhedenCollegeAfdelingsmanager
5.3.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat- geverOndergemandateerden 5.3.3.1Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeAfdelingsmanager en Manager: tot en met € 1.000.000; Teammanager en Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.000.5.3.3.2Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 5.3.3.1 genoemde ondergemandateerden5.3.3.4Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.3.5Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.5.3.3.6Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d:Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten
het verstrekken van geldleningen
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeAfdelingsmanager en Manager: tot en met € 1.000.000; Teammanager en Teamleider: tot en met € 500.000; Senior beleidsmedewerker: tot en met € 70.000; Medior beleidsmedewerker: tot en met € 5.000.5.3.3.7Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.3.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer.
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.3.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende5.3.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 5.3.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
5.3.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.3.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur MO mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat- geverGevolmachtigden5.3.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.5.3.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.4WijkenDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Wijken.De Directeur Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Wijken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur WijkenManager Wijken, Programmadirecteur Samen voor Overvecht
5.4.1Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaat- geverOndergemandateerden5.4.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.4.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.4.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.5.4.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.4.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht.5.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeManager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 100.000. 5.4.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteurDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.4.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.4.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.4.2Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.4.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat- geverOndergemandateerden 5.4.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 50.000; Coördinator bedrijfsvoering en Programmasecretaris Samen voor Overvecht: tot en met € 500.5.4.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 5.4.3.1 genoemde ondergemandateerden.5.4.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.5.4.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 50.000; Coördinator bedrijfsvoering en Programmasecretaris Samen voor Overvecht: tot en met € 500.5.4.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.4.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.4.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende5.4.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 5.4.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
5.4.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.4.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt. De Directeur Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat- geverGevolmachtigden5.4.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.5.4.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillenCollege en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.5Culturele zakenDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Culturele zaken (CZ).De Directeur Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur Culturele zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Culturele Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.5.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.5.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.5.5.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.5.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeOpgavemanager: tot en met € 500.000; Senior beleidsadviseur: tot en met € 70.000.5.5.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeurdoor Directeur ondergemandateerd.5.5.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeurdoor Directeur ondergemandateerd.5.5.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.5.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverOndergemandateerden 5.5.2.1Basisreglement voor adviescommissies in de sector cultuur (Gemeenteblad 2008, nr. 54), artikel 2, eerste lid: het benoemen van leden van in een algemeen verbindend voorschrift aangewezen adviescommissies die adviseren over het verstrekken van kunst- en cultuursubsidies Burgemeester en wethoudersDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
5.5.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverOndergemandateerden 5.5.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeOpgavemanager: tot en met € 500.000; Senior beleidsadviseur: tot en met € 70.000.5.5.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 5.5.3.1 genoemde ondergemandateerden5.5.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.5.5.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.5.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.5.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.5.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende5.5.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 5.5.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
5.5.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.5.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Culturele zaken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden5.5.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.5.5.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillenCollege en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
5.6Vastgoedorganisatie Utrecht De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).De Directeur VGU mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur VGU is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur VGU wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.6.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.5.6.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.5.6.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.5.6.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.6.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.5.6.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd. 5.6.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.5.6.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.5.6.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000 per besluit.5.6.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.6.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.5.6.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.College Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
5.6.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.6.2.1 Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.5.6.2.2 Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: al zijn bevoegdheden. Opgavenmanager, Teamleider Assetmanagement, Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling Vastgoedmanagement: hele verordening met betrekking tot de voorziening zoals bedoeld in artikel 1, lid 5 (voorkomen van) schade), artikel 4 (afwijkende afspraken en prognoses), 5 (vorderen), 10 (overdracht eigendom), 11 (schade) 12 (schadepreventie), 33 (overleg programma en overzicht), 40 en 41 (overleg over verordening). Opgavenmanager en Programmamanager: artikel 6 (toestemming verhuur), artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 (startgesprek en toetsing). Adviseur opgavenmanagement: artikel 8 (rooster gymzalen). Projectleider, Projectmanager: artikel 39, lid 2, sub b, tweede volzin (verlengen termijn besluit fasedocument).5.6.2.3 Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.5.6.2.4Arbowet, Arbobesluit en de Nen-normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140CollegeSenior technisch beheerder
5.6.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.6.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeLeveringen en diensten:Manager afdeling Vastgoedprojecten, manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 200.000.Opgavemanager, Programmamanager, Teamleider Assetmanagement, Teamleider Beleid en Strategie en Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling vastgoedmanagement, Manager projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000.Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000.Medewerker Vastgoed Contact Centrum en Technisch beheerder: tot en met € 500.Werken:Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000.Programmamanager, Opgavemanager en Teamleider Assetmanagement en Teamleider Technisch Beheer, Manager Projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000.Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000.5.6.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 5.6.3.1 genoemde ondergemandateerden tot de daarin genoemde bedragen.5.6.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.5.6.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 100.000.5.6.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.5.6.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.5.6.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende5.6.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 5.6.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
5.6.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden5.6.4.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over nutsleveranties.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.6.4.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, verhuren, pachten, verpachten of in gebruik geven of nemen van een of meer roerende of onroerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000 per jaar. Teamleider Assetmanagement, Teamleider Backoffice: tot een te ontvangen/betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 100.000 per jaar.5.6.4.3Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra: Het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting of met onderwijshuisvesting gecombineerde niet-onderwijsfuncties zoals kindcentra of zorgcentra.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven.5.6.4.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van financieringsovereenkomsten, tot en met € 5.000.000 voor zover dit ziet op een niet-onderwijsfunctie op basis van artikel 1 lid 2 van de Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht of volgt uit een nadere regel over onderwijshuisvesting.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd5.6.4.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.5.6.4.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.College Manager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met 500.000 per jaar.Teamleider Assetmanagement, Programmamanager, Opgavemanager, Assetmanager: voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000 per jaar.5.6.4.7Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.CollegeManager afdeling Vastgoedprojecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000 per jaar. Teamleider assetmanagement, Programmamanager, Opgavemanager en Assetmanager: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000 per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte.5.6.4.8Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. De Directeur is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.
5.6.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VGU volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VGU mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur VGU verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden5.6.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.5.6.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillenCollege en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
6Uitvoeringsorganisatie6.1Vergunningen, Toezicht en Handhaving De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).De Directeur VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur VTH wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.1.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeAfdelingshoofd6.1.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeAfdelingshoofd6.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterAfdelingshoofd: tot en met € 500.000.6.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.1.6 Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterAfdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), elke Teamleider THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en elke Teamleider van de afdeling THOR.6.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.6.1.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterPublieksdienstverlener balie Bouwen en Wonen.6.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterAfdelingshoofd6.1.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd6.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeAfdelingshoofd tot en met € 100.000;Teamleider: tot en met € 50.000.6.1.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.14 Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.1.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.1.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.College Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.1.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. Bevoegdheden MandaatgeverOndergemandateerden6.1.2.1 Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden m.u.v.:
artikel 5.1, lid 1, sub a Omgevingswet, voor zover betrekking hebbend op het slopen van bouwwerken in beschermd stads- of dorpsgezicht, indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, wordt afgeweken, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang;
artikel 5.1, lid 1, sub b van de Omgevingswet, indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed wordt afgeweken, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang.
CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.6.1.2.2Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten:al zijn bevoegdheden m.u.v. artikel 5.1, lid 1, sub a van de Omgevingswet indien van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit wordt afgeweken.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO, na instemming Wethouder RO6.1.2.3Omgevingswet en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden m.u.v. artikel 5.1, lid 1, sub a van de Omgevingswet indien zienswijzen zijn ingediend.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.na instemming Wethouder RO6.1.2.4Besluit bouwwerken leefomgeving: al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van de afdeling.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.5Huisvestingswet, hoofdstuk 2, 3, 4, 6 en 7: : al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.6Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, hoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties), hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.7Wet milieubeheer, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.8 Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.9Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.10 Parkeerplaatsenverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen. 6.1.2.11Verordening adressen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden. CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.12Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.13 Algemene Plaatselijke Verordening Utrecht voor zover betrekking hebbend op:
afd. 2.3 en 2.4
afd. 2.5 m.u.v. artikel 2.9a en 2.9b
afd. 2.8: uitsluitend artikel 2:21
afd. 2.9: uitsluitend art. 2:38.
afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43
artikel 2.47, m.u.v. het tweede, vierde, negende en tiende lid
hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17.
afd. 4.1
afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4.
afd. 4.3.
afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en 5:10.
afd. 5.2.
afd. 5.2A.
afd. 5.3.
afd. 5.5.
afd. 5.7A.
afd. 5.7b:
al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.14 Wegsleepverordening gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd THOR en Teamleider THOR.6.1.2.15 Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterAfdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO6.1.2.16 Verordening op de Speelautomatenhallen: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterAfdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO6.1.2.17 Alcoholwet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluiten: al zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Alcoholwet. BurgemeesterAfdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO6.1.2.18Verordening horeca gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.BurgemeesterAfdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO6.1.2.19 Beleidsregel terrassen gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.BurgemeesterAfdelingshoofd en Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd en Teamleider THBO6.1.2.20 Reclameverordening gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.21 Wet luchtvaart: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51).BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.22 Regeling Burgerluchthavens: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2).BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.23 Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.24 Nadere regel uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.25 Taxiverordening Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.26 Beleidsregel aanleg gehandicaptenparkeerplaatsen gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.27 Algemene plaatselijke verordening Utrecht, Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en RVV 1990: Het aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht. Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer in samenhang met artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de Burgemeester vastgestelde standaard concept besluit.BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen.6.1.2.28Wet open overheid: het op verzoek verstrekken van informatie uit computersysteem VTH voor uitsluitend afgesloten zaken en dossiers.College en BurgemeesterPublieksdienstverlener team Administratie en BAG.6.1.2.29 Gemeentewet, art 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen:
Omgevingswet;
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet;
Woningwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes),
Erfgoedwet, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet, voor zover van toepassing;
Verordening erfgoed gemeente Utrecht;
Verordening op de archeologische Monumentenzorg;
Huisvestingswet/Huisvestingsverordening gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes),
Algemene plaatselijke verordening Utrecht: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1: de artikelen 2:1 en 2:3 t/m 2:5, afd. 2.2 en 2.3, en afd. 2.7, 2.9: art.. 2:23,, 2:33, 2:34 , afd. 2.10, artikel 2:47, negende en tiende lid, artikel 3:17, afd. 4: artikelen 4:2. en 4:3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8.
Reclameverordening gemeente Utrecht.
Verordening adressen gemeente Utrecht.
Alcoholwet.
Verordening horeca gemeente Utrecht.
Beleidsregel terrassen gemeente Utrecht.
Wet op de Kansspelen.
Verordening op de Speelautomatenhallen.
Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht
RVV 1990.
Wegsleepverordening Utrecht
Afvalstoffenverordening Utrecht
Taxiverordening Utrecht
Wet goed verhuurderschap en de daarop gebaseerde regelingen
Verordening leegstand gemeente Utrecht.
Opiumwet, artikel 13b, enkel voor zover dit betrekking heeft op de bestuurlijke waarschuwingen en de last onder dwangsom en daarmee samenhangende brieven.
College en BurgemeesterAfdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), Teamleider afdeling THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en Teamleider THOR.6.1.2.30Algemene wet bestuursrecht, titel 5:4 (bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening gemeente Utrecht, opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 21.750.College en BurgemeesterToezichthouders afdeling Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.6.1.2.31Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren; al zijn bevoegdhedenCollege en BurgemeesterAfdelingshoofd6.1.2.32Wet aanvullende regels veiligheid wegtunnels, artikel 5 lid 3: instemmen met de door de tunnelbeheerder van RWS aangewezen veiligheidsbeambteCollege Directeur niet bevoegd tot ondermandaat6.1.2.33Verordening leegstand gemeente Utrecht: het nemen van een leegstandbeschikkingCollegeAfdelingshoofd THBO, Teamleider THBO6.1.2.34Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 32, eerste lid onder a: verlenen van inzage in de basisregistratie en verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen6.1.2.35Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 39 en 40: het nemen van besluiten en het plaatsen en verwijderen van de aantekening uit de basisadministratie College Afdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen.6.1.2.36Verordening adressen gemeente Utrecht, artikel 2: Het vaststellen, toekennen en afbakenen van objecten.Het toekennen van nummeraanduidingen aan verblijfsobjecten, lig- en standplaatsen.College Afdelingshoofd Vergunningen; Teamleider afdeling Vergunningen6.1.2.37Wet basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 10, eerste lid onder b: het aanwijzen van functies of personen die bevoegd zijn tot het opmaken van een proces-verbaal van constatering;Besluit basisregistratie adressen en gebouwen, artikel 7 onder m: het aanwijzen van functies of personen die bevoegd zijn tot het opstellen van een verklaring;Verordening adressen gemeente Utrecht, artikel 7 lid 1: het aanwijzen van toezichthouders die belast zijn met het toezicht op de Verordening adressen gemeente Utrecht.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.2.38Nadere regel artikel 5.13 Algemene plaatselijke verordening, gemeente Utrecht, standplaatsen: al zijn bevoegdheden. CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen6.1.2.39Nadere regel evenementen: al zijn bevoegdhedenBurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen6.1.2.40Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, in samenhang met de bijbehorende overgangsrechtelijke bepaling uit de Invoeringswet Omgevingswet: al zijn bevoegdheden, m.u.v.:
artikel 2.1 lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de Commissie Omgevingskwaliteit, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang;
indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen.
In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a, onder 3° dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, Teamleider Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.
6.1.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden 6.1.3.1Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeAfdelingshoofd: tot en met € 1.000.000; Teamleider: tot en met € 50.000.6.1.3.2Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 6.1.3.1 genoemde ondergemandateerden.6.1.3.4Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.3.5Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.6.1.3.6Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeAfdelingshoofd: tot en met € 500.000; Teamleider: tot en met € 50.000.6.1.3.7Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeAfdelingshoofd Teamleider6.1.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.1.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.College
Hiërarchisch leidinggevende, met uitzondering van de volgende bevoegdheden:Artikel 3.8 cao, toekennen functioneringstoelage;
Artikel 3.18 cao en 3.13 HUP, toekennen gratificatie bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties;
Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden nevenwerkzaamheden/nevenfunctie;
Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte;
Beslissingen over bedrijfsongevallen;
Beslissingen over integriteitskwesties;
g. Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing.6.1.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 6.1.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
6.1.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:6.1.4.1Gemeentewet: artikel160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte en gemeentelijke parkeergarages. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen: tot en met € 500.000; Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte: tot en met € 50.000.6.1.4.2Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte.
6.1.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VTH mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.1.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.6.1.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
6.2Publiekszaken De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Publiekszaken (PBZ).De Directeur PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur PBZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.2.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
College Afdelingshoofd6.2.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeAfdelingshoofd6.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.1.6 Gemeentewet, artikel 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Algemene wet bestuursrecht.6.2.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming: al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterHoofd BZ, Hoofd Bedrijfsbureau en de DISO.6.2.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd6.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.2.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.2.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.2.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.2.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. Omschrijving bevoegdheden MandaatgeverOndergemandateerden6.2.2.1 Wet basisregistratie personen: Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen).CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ en Floormanager BZ6.2.2.2 Wet basisregistratie personen: Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.6.2.2.3 Wet basisregistratie personen: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ; (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.6.2.2.4 Wet basisregistratie personen: Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, lid 4.CollegeHoofd BZ; Teammanager BZ en Floormanager BZ.6.2.2.5 Wet basisregistratie personen, artikel 2.41, lid 1: het beoordelen of het opnemen van een woonadres om veiligheidsredenen niet wenselijk is.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Specialist BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ 6.2.2.6 Wet basisregistratie personen, artikel 2.42 onder b: Het aanwijzen van rechtspersonen.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.6.2.2.7 Wet basisregistratie personen, artikel 2.50: het bepalen wanneer en welke inlichtingen moeten worden verstrekt .CollegeHoofd BZ, (Teammanager BZ, Floormanager BZ; (Senior) vakspecialist BZ,Coördinator BZ, (Senior) Medewerker BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ; Specialist BZ en Beleidsadviseur BZ 6.2.2.8 Wet basisregistratie personen: Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger.CollegeHoofd BZ; Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ; (Senior) Medewerker BZ; Coördinator BZ; Specialist BZ; (Senior) Adresonderzoeker BZ 6.2.2.9Wet basisregistratie personen: Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2.College(Senior)Vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, 6.2.2.10 Wet basisregistratie personen: Het voeren van correspondentie over de naleving van de Wet.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ; (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ 6.2.2.11 Wet basisregistratie personen: Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2.CollegeSenior vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, Specialist BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ.6.2.2.12 Wet basisregistratie personen: Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ6.2.2.13 Wet basisregistratie personen: Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3.CollegeHoofd BZ en Specialist BZ6.2.2.14 Wet basisregistratie personen: Het geven van weigeringsbeschikkingen met betrekking tot het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3.CollegeHoofd BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ 6.2.2.15 Wet basisregistratie personen: Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Adresonderzoeker BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.6.2.2.16 De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet basisregistratie personen voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht.College(Senior) Juridisch adviseur BZ6.2.2.17 Wet basisregistratie personen: Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI-convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ.6.2.2.18 Legaliseren van handtekeningen: het voor echt verklaren van een handtekening door een ambtenaar in wiens aanwezigheid deze handtekening is gezet.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) medewerker BZ en Coördinator BZ.6.2.2.19 Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en Gemeentelijke Bevolkingsadministratie Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeHoofd BZ;, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ, Beleidsadviseur BZ, DISO, Informatie- en procesbeheerder PBZ, Informatie- en procesadviseur PBZ.6.2.2.20 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.BurgemeesterHoofd BZ,Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.6.2.2.21 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Beslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de Burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, Teamassistent en Specialist BZ.6.2.2.22 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.Burgemeester(Senior) Juridisch adviseur BZ.6.2.2.23 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Senior vakspecialist BZ en Specialist BZ.6.2.2.24 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Het verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Senior Vakspecialist BZ en Specialist BZ. 6.2.2.25 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.6.2.2.26 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen met betrekking tot weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ.6.2.2.27 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: In rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.Burgemeester(Senior) Juridisch adviseur BZ6.2.2.28 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De benoeming van stembureauleden en het aanwijzen van medewerkers verkiezingen.CollegeProjectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.6.2.2.29 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het aanwijzen van stemlokaliteiten.CollegeProjectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.6.2.2.30 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D1 en D5 Kieswet.CollegeProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen. 6.2.2.31 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: In uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kieswet: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter centraal stembureau is qq de Burgemeester.BurgemeesterProjectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.6.2.2.32 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L Kieswet.BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.6.2.2.33 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Weigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L Kieswet.BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.6.2.2.34 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Uitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kieswet. BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.6.2.2.35 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel Na35 Kieswet. BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.6.2.2.36 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het conform artikel H4 Kieswet aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd.BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.6.2.2.37 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de Kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving. BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen .6.2.2.38 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU-onderdanen ingevolge artikel Y32 Kieswet.CollegeProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.6.2.2.39 Gemeentewet, artikel 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994, artikel 1: Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ en Beleidsadviseur BZ.6.2.2.40 Gemeentewet, artikel 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994: Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ en Beleidsadviseur BZ.6.2.2.41 Gemeentewet, artikel 160, en Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16, tweede lid: Het aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.CollegeHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ.6.2.2.42 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Op grond van het gestelde in Titel 2, Afdeling 5, WJSG in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de WJSG.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) medewerker BZ; Coördinator BZ en Specialist BZ.6.2.2.43 Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, artikel 9, in relatie tot Besluit politiegegevens, artikel 4:3, en Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikel 13, en Besluit justitiële gegevens, artikel 30, eerste lid onder d: Het aanvragen van uittreksels uit strafregisters en politieregisters ten behoeve van onderzoeken voor de beoordeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ.6.2.2.44 Wet op de lijkbezorging, artikel 16 en 17 in samenhang met 68: Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ, (Senior) vakspecialist BZ en Specialist BZ.6.2.2.45 Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzen: De uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen met betrekking tot opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen met betrekking tot weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ; (Senior) medewerker BZ; Coördinator BZ en Specialist BZ.6.2.2.46 Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973, artikel 3,5 en 8: Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer.BurgemeesterHoofd BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ, (Senior) vakspecialist BZ en Specialist BZ.6.2.2.47Artikel 2:13, tweede lid Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van elektronische kanalen die moeten worden gebruikt voor het zenden van formele berichten aan Burgemeester en College.BurgemeesterCollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.2.3.1Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeHoofd afdeling BZ, Hoofd afdeling Bedrijfsbureau, Hoofd afdeling Klantcontactcentrum (KCC),Programmamanager publieksdienstverlening en Hoofd Utrecht International Center: tot en met €100.000.6.2.3.2Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 6.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.6.2.3.4Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.3.5Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.6.2.3.6Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.2.3.7Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.6.2.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.2.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden ten aanzien van werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende6.2.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 6.2.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
6.2.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur PBZ 6.1.mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.2.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.6.2.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillenCollege en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
6.3Werk en Inkomen De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Werk en Inkomen (W&I).De Directeur W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur W&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur W&IUnitmanager en Unithoofd IPM en Kwaliteit.
6.3.1Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.3.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.3.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en Kwaliteit, en Teamleider.6.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en BurgemeesterKlachtcoördinator W&I met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Algemene wet bestuursrecht.6.3.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming: al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit.6.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeUnitmanager en Teamleider: tot en met € 500.000.6.3.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 6.3.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider .6.3.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.3.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.3.2.1 Participatiewet en Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.Voor de Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet is alleen de Directeur bevoegd.6.3.2.2Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen: al zijn bevoegdheden.College Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.2.3 Inkomensvoorziening oudere en/of arbeidsongeschikte werklozen: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.2.4 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.2.5 Wet op de lijkbezorging, artikel 21 in samenhang met 22: het zorg dragen voor de lijkbezorging en besluiten nemen tot verhaal van de kosten op de nalatenschap, bloed- en aanverwanten.BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.2.6 Wet inburgering: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.2.7 Noodfonds ter voorkoming huisuitzetting: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.2.8.Verordening U-pas: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider .6.3.2.9 Bankreglement voor de Kredietbank Utrecht: Artikel 4 lid 3 en 4: De dagelijkse uitvoering van de taken genoemd in het vierde lid onder a. tot en met k. De bevoegdheid tot het nemen van besluiten op aanvragen van kredietverlening, schuldhulpverlening en Budgetbeheer alsmede voor de bevoegdheid tot het nemen van besluiten tot het aangaan van kredietovereenkomsten, overeenkomsten tot schuldregeling en overeenkomsten tot budgetbeheer en budgetbegeleiding alsmede de ondertekening ervan: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Trajectbegeleider: tot € 10.000;Teamleider SDV: tot € 45.000.6.3.2.10 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.2.11 Wet maatschappelijke ondersteuning, de verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht, de beleidsregel verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels vastgesteld voor de uitvoering van de WMO: al zijn bevoegdheden.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider. 6.3.2.12Gemeentewet artikel 171: procesvertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, die de afdeling W&I voert op grond van de door W&I namens Burgemeester en wethouders uitgevoerde regelingen alsmede het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om daar alle handelingen te verrichten of na te laten waartoe zij, waren zij zelf aanwezig, de bevoegdheid zouden hebben. Deze bevoegdheid betreft ook het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte, het ondertekenen van dagvaardingen en verzoekschriften en het instellen van (hoger) beroep; gemachtigden zijn bevoegd zich te laten ondersteunenCollege en BurgemeesterJuridisch adviseur , Teamleider Schulddienstverlening,Teamleider Financieel beheer.6.3.2.13Nadere regel subsidie stimulering inkomens- en bestaanszekerheid ondernemers gemeente Utrecht: al zijn bevoegdhedenCollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit, en Teamleider.6.3.2.14Wet hersteloperatie toeslagen: het nemen van beslissingen en besluiten en het verlenen van brede ondersteuning,College Unitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider6.3.2.15Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne: al zijn bevoegdheden. College en BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.6.3.2.16Regeling opvang ontheemden Oekraïne: al zijn bevoegdhedenCollege en BurgemeesterUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.
6.3.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden 6.3.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeUnitmanager: tot en met € 500.000.6.3.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 6.3.3.1 genoemde ondergemandateerden.6.3.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.6.3.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeUnitmanager: tot en met € 500.000. 6.3.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider.6.3.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.3.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2 .CollegeHiërarchisch leidinggevende6.3.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 6.3.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
6.3.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten
6.3.4.1WIgo4it (coöperatie t.b.v. ontwikkeling en beheer automatisering Werk en Inkomen): Vertegenwoordigen van Burgemeester en wethouders en namens hen besluiten nemen in de Algemene ledenvergadering.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat6.3.4.2Programma Ondernemer Centraal: Naar aanleiding van een ‘Open House’- aanmelding besluiten tot toelating van een ondernemer als trajectpartnerCollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider6.3.4.3Programma Ondernemer Centraal: Naar aanleiding van een toekomstgesprek besluiten welke (vervolg)dienstverlening voor een kwetsbare ondernemer passend is.CollegeUnitmanager, Unithoofd IPM en kwaliteit en Teamleider
6.3.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur W&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt. De Directeur W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.3.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.6.3.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
6.4VolksgezondheidDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Volksgezondheid (VG).De Directeur Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.4.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeTeammanager en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.6.4.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.1.4Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.4.1.5Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterZie specifieke publiekrechtelijke mandaten.6.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.6.4.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterTeammanager, BC LG en IPM.6.4.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeTeammanager6.4.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 6.4.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.4.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.4.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.4.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.4.2.1 Wet Kinderopvang (Wko): Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie. CollegeMedewerker Backoffice Inspectie kinderopvang.6.4.2.2 Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen aangaande de aanvraag en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid. 6.4.2.3 Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wko aangaande handhaving en sancties.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.4 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:10, tweede lid: Het invorderen van een als sanctie opgelegde geldsom.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.5 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:25, zesde lid: Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.6 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, afdeling 5.3.1: Het voorbereiden, toepassen en uitvoeren van een last onder bestuursdwang.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.7 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:32: Het opleggen van een last onder dwangsom.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.8 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:34: Het opschorten, opheffen of verminderen van de last onder dwangsom.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.9 Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37: Het beslissen omtrent de invordering van een dwangsom.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.10 Wet Kinderopvang (Wko): Het beslissen omtrent de verwijdering uit het Landelijk Register Kinderopvang.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.11 Wet op de jeugdverblijven: al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.6.4.2.12 Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz): Het opstellen van een klachtregeling en het behandelen van klachten in het kader van de Wkkgz.CollegeKlachtenfunctionaris.
6.4.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden 6.4.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTeammanager, BC LG en IPM: tot en met € 70.000.6.4.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 6.4.3.1 genoemde ondergemandateerden.6.4.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.6.4.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTeammanager, BC LG en IPM: tot en met € 70.000.6.4.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.6.4.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.4.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende6.4.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 6.4.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
6.4.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.6.4.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Volksgezondheid mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.4.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). CollegeDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.6.4.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen
6.5Stadsbedrijven De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Stadsbedrijven (SB).De Directeur SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.5.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeAfdelingshoofd, Dienstcontroller en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals genoemd in 6.5.3.1 en 6.5.3.6.6.5.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeAfdelingshoofd, Dienstcontroller6.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterAfdelingshoofd, Dienstcontroller. Unithoofd Markten en Havens en Bedrijfsleider begraafplaatsen IMH.6.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterAfdelingshoofd IMH voor wat betreft de Marktverordening, de Havenverordening. Afdelingshoofd VGE en Bedrijfsleider begraafplaatsen voor wat betreft de Beheerverordening begraafplaatsen.6.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.6.5.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterAfdelingshoofd; Dienstcontroller6.5.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd; Dienstcontroller6.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeAfdelingshoofd BOR: tot en met € 500.000;Groepshoofd BOR: tot en met € 200.000; Teamleider WRG BOR: tot en met € 50.000; Programmamanager WRG BOR: tot en met € 50.000; Afdelingshoofd W&S: tot en met € 500.000. 6.5.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 6.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 6.5.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.5.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.6.5.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.5.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden6.5.2.1 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW); Het treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen ingevolge hoofdstuk 2 paragraaf 8 van dit besluit.CollegeGroepshoofd BOR, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S.6.5.2.2 Marktverordening 2017: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens6.5.2.3 Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 2012: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.6.5.2.4 Wet op de lijkbezorging, artikel 29: Verlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot.BurgemeesterAfdelingshoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.6.5.2.5 Wet op de lijkbezorging: Verlenen van toestemming voor verstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen.CollegeAfdelingshoofd W&S, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S.6.5.2.6 Havenverordening Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens.6.5.2.7 Afvalstoffenverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd IMH6.5.2.8 Verordening tot stimulering oud-papier-inzameling door vrijwilligersorganisaties: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd IMH6.5.2.9 Wegenwet, artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden.De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.CollegeGroepshoofd Wegen, Constructies en Installaties (WCI) BOR.6.5.2.10 Wetboek van Strafvordering: het doen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en het voegen in strafzaken.CollegeOpzichter W&S, Medewerker Schadeverhaal. 6.5.2.11 Wegsleepverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeMarktmeester IMH voor wat betreft zijn taakgebied.6.5.2.12 Wet aanvullende regels veiligheid tunnels: bevoegdheden als tunnelbeheerder op basis van deze wet voor alle wegtunnels in beheer bij de gemeente.CollegeGroepshoofd WCI; Assetbeheerder Stadsbaantunnel BOR.6.5.2.13 Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.5.2.14Verordening ondergrond: kabels, leidingen en boomwortels gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit.CollegeAfdelingshoofd BOR en Groepshoofd G&O BOR.6.5.2.15Scheepvaartverkeerswet: art. 5, besluiten m.b.t. het aanbrengen of verwijderen van verkeerstekens, art. 7, besluiten m.b.t verlening van ontheffing of vrijstelling van een ge- of verbod, aangegeven met een verkeersteken.Besluit administratieve bepalingen Scheepvaartverkeer: art. 10, het tijdelijk aanbrengen van verkeerstekens zonder verkeersbesluitCollegeAfdelingshoofd IMH, Unithoofd Markten en Havens.6.5.2.16Algemene wet bestuursrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 250.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat6.5.2.17Besluiten tot het afgeven van een EU-conformiteitsverklaring als bedoeld in de machinerichtlijn 2006/42 en artikel 21 van de Verordening (EU) 2023/1230 betreffende machines. College en burgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden 6.5.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.CollegeTot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd BOR.Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd BV, IMH, SI, VGE, W&S;.Tot en met € 200.000: Groepshoofd BOR en Groepshoofd SI.Tot en met € 100.000: Dienstcontroller, Unithoofd IMH, Bedrijfsleider, Locatiemanager, HoofdBedrijfsbureau VGE.Tot en met € 50.000: Groepshoofd BV,Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S, Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Projectmanager, Projectleider SI.Tot en met € 10.000: Medewerker strategisch materieel beheer BV6.5.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAfdelingshoofd, Groepshoofd, Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Gebiedsmanager en Manager Stadsteam W&S tot de waarden zoals genoemd onder 6.5.3.1.6.5.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.6.5.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.CollegeTot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd BOR, Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd BV, IMH, SI, VGE, W&S.Tot en met € 200.000: Groepshoofd BOR, SI.Tot en met € 100.000:Dienstcontroller, Unithoofd IMH, Bedrijfsleider, Locatiemanager, Hoofd Bedrijfsbureau VGE.Tot en met € 50.000: Groepshoofd BV, Gebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S,Teamleider, Assetmanager, Programmamanager BOR, Projectmanager, Projectleider SI.6.5.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.6.5.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.6.5.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende, m.u.v. de volgende bevoegdheden:
Artikel 3.8 Cao, toekennen van functioneringstoelage;
Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/nevenfunctie;
Artikel 7.1 lid 7 Cao, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte;
Beslissingen over bedrijfsongevallen;
Beslissingen over integriteitskwesties;
Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing;
Beslissingen over toekenning functieschaal na waardering.
6.5.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 6.5.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
6.5.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGemandateerde6.5.4.1Het afsluiten van zelfbeheerovereenkomsten waaruit geen financiële verplichtingen van de gemeente voortvloeien.CollegeGebiedsmanager, Manager Stadsteam W&S, Groepshoofd BOR.6.5.4.2Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over nutsleveranties die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese regelgeving) is aanbesteed.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.6.5.4.3Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken en/of een of meer roerende zaken.Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000.CollegeAfdelingshoofd VGE tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) tot en met € 500.000.6.5.4.4Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het in gebruik geven van onroerende zaken die eigendom zijn van de gemeente Utrecht en die worden geëxploiteerd door het Vastgoedloket. Indien een gebruiksovereenkomst met een ‘seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte’ – als bedoeld in de Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed – wordt opgezegd, dient de wethouder belast met de portefeuille Sport voorafgaand aan de opzegging hiermee te hebben ingestemd. Dit wordt schriftelijk medegedeeld.CollegeAfdelingshoofd VGE tot en met € 500.000,Bedrijfsleider Binnensportacc, Buitensportacc. en WLZ/MFA’s/FST VGE: tot en met € 100.000 ,Medewerker vastgoedloket: tot en met € 10.000.6.5.4.5Het geven van toestemming voor BUS-saneringen door een nutsbedrijf in openbare grond in beheer bij SB.College Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR.6.5.4.6Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d in samenhang met Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.CollegeAfdelingshoofd BOR en Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR.6.5.4.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.
6.5.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden6.5.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.6.5.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk7.1Strategie en Bestuur De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Strategie en Bestuur (S&B). De Directeur S&B mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur S&B is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur S&B wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.1.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeManager7.1.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeManager7.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager7.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterManager7.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.1.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterManager 7.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterManager7.1.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeManager7.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeManager7.1.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.1.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterManager7.1.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterManager7.1.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.1.2Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.1.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 500.000: Manager.7.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 7.1.3.1 genoemde ondergemandateerden.7.1.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.1.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 100.000: Manager.7.1.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.1.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.1.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.1.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.1.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.1.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.1.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur S&B volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur S&B mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur S&B verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.1.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.1.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.2ConcerncontrolDe Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur. De Concerncontroller ondertekent met de benaming “Directeur Concerncontrol”.De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe plaatsvervanging van de Concerncontroller voor diens controltaken en -bevoegdheden is geregeld in de Organisatieregeling. Voor de in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden is de Concerncontroller bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.2.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.2.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.2.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.2.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.2.2Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.2.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden: 7.2.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 20.000: Manager.7.2.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeAlle onder 7.2.3.1 genoemde ondergemandateerden.7.2.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.2.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 20.000: Manager7.2.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.2.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.2.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.2.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.2.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.2.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.2.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt. De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.2.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.2.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.3Financiën en InkoopDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Financiën en Inkoop (F&I). De Directeur F&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.PlaatsvervangingDe Directeur F&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur F&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.3.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris. 7.3.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.7.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat7.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.7.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.7.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.3.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.7.3.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris, 7.3.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.7.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.7.3.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.3.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterManager Financiën, Manager Inkoop, Directiesecretaris.7.3.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterManager Financiën, Manager Inkoop; Directiesecretaris.7.3.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren.
7.3.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.3.2.1Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: akkoordverklaring bij het aanleveren van gegevens aan CBS op grond van artikel 71CollegeManager Financiën7.3.2.2Wet op de omzetbelasting, Wet op de vennootschapsbelasting, Wet op de loonbelasting, Wet op het BTW-compensatiefonds en overige rijksbelastingen: doen van aangifte, correctie-aangifte, maken van afspraken daarover met belastingdienst. College en BurgemeesterCoördinator fiscaliteit, Concern fiscalist, Financieel specialist, Vakspecialist boekhouden D.
7.3.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.3.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Financiën, Manager Inkoop: tot en met € 1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.7.3.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeManager Financiën, Manager Inkoop: tot en met € 1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.7.3.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.3.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Financiën, Manager Inkoop: tot en met €1.000.000. Clustermanager: tot en met € 500.000.7.3.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd7.3.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.3.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.3.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.3.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.3.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.3.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur F&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur F&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur F&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.3.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.3.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het in rechte vertegenwoordigen van College, Burgemeester of rechtspersoon gemeente in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.,College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.4Juridische zakenDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Juridische Zaken (JZ). De Directeur JZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.PlaatsvervangingDe Directeur JZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur JZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.4.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeClustermanager, Directiesecretaris. 7.4.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeClustermanager, Directiesecretaris.7.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat, met uitzondering van het specifieke mandaat in 7.4.2.9.7.4.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris.7.4.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris.7.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.4.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris.7.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris, 7.4.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeClustermanager, Directiesecretaris.7.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeClustermanager, Directiesecretaris.7.4.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.4.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris.7.4.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris..7.4.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren.
7.4.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.4.2.1Besluiten tot het instellen van hoger beroep, incidenteel hoger beroep en verzet ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep en Coördinator team Datajuristen7.4.2.2 Het verzoeken om voorlopige voorziening ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen.7.4.2.3 Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, besluiten van het college, besluiten van de Burgemeester en besluiten van het college met de Burgemeester als portefeuillehouder. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personele aangelegenheden.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Jurist bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen, Juristen en Juridisch medewerkers team Datajuristen. 7.4.2.4 Het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep, Medewerker bezwaar en beroep, Coördinator team Datajuristen, Juristen en Juridisch medewerkers team Datajuristen.7.4.2.5 Tekenmandaat het beslissen op bezwaar in personele aangelegenheden.CollegeClustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep, Senior jurist bezwaar en beroep en Coördinator team Datajuristen.7.4.2.6Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden ten aanzien van WOO-verzoeken die een organisatieonderdeel overstijgen, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris.7.4.2.7Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden die een organisatieonderdeel overstijgen, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterClustermanager, Directiesecretaris7.4.2.8Vreemdelingenwet, Convenant Pilot Landelijke Vreemdelingen Voorzieningen (LVV) in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht: het nemen van beslissingen op bezwaar en het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van bezwaarschriften die verband houden met:
de toelating tot de LVV;
het verblijf in de LVV;
het beëindigen van het onderdak in de LVV;
en het instellen van hoger beroep dat daarop betrekking heeft.CollegeClustermanager, Directiesecretaris, Coördinator bezwaar en beroep en Senior jurist bezwaar en beroep.7.4.2.9Algemene wet bestuursrecht: afdeling 4.5 Awb of Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht: het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, ook als die een aangelegenheid van een ander organisatieonderdeel zijn, met uitzondering van:
nadeelcompensatieverzoeken in verband met het verleggen of verwijderen van kabels en leidingen; en:
verzoeken om tegemoetkoming in planschade op grond van de Wet ruimtelijke ordening.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 250.000.College en BurgemeesterClustermanager en Directiesecretaris: tot en met € 250.000; Coördinator Schade&Verzekeren: tot en met € 50.000; Adviseur Schade&Verzekeren: tot en met € 10.000.7.4.2.10Algemene wet bestuursrecht, artikel 4.5 en 4.15: het buiten behandeling stellen of het opschorten van de behandeltermijn van een verzoek om nadeelcompensatie.Coördinator Schade&Verzekeren; Adviseur Schade&Verzekeren
7.4.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.4.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeClustermanager: tot en met € 500.000.7.4.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeClustermanager: tot en met € 500.000.7.4.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.4.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeClustermanager: tot en met € 500.000.7.4.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.4.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.4.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.4.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.4.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.4.4.1
Het afsluiten van schadeverzekeringen;
Het doen van schade-uitkeringen aan deelnemers en aan derden tegenover wie de gemeente krachtens aansprakelijkheid een verplichting heeft;
Besluitvorming, waaronder besluiten tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, standpuntinname en communicatie over:
Schaderegeling privaatrechtelijke schadeclaims derden en claims van derden op grond van titel 8.4 Awb (artikel 8:88 e.v. Awb);
Schadeverhaal;
Portefeuillebeheer, Polisbeheer en Schaderegeling met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers;
Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers;
Uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden voor derde partijen waarmee de gemeente Utrecht een uitvoeringsovereenkomst heeft afgesloten.
Het mandaat voor de Directeur is beperkt tot besluiten waarvan de financiële gevolgen voor de gemeente niet meer bedragen dan € 2.000.000.CollegeClustermanager: tot en met € 1.000.000.Coördinator Schade &Verzekeren: tot en met € 50.000.Adviseur Schade &Verzekeren: tot en met € 10.000.7.4.4.2Verordening op de advocatuur en Regeling op de advocatuur: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: instemmen met het Professioneel statuut.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.4.4.3Verordening op de advocatuur: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: afgeven van een onbeperkte vrijwaringsverklaring.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur JZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur JZ mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur JZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.4.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.4.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het in rechte vertegenwoordigen van College, Burgemeester of rechtspersoon gemeente in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.,College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.5Informatie- & Procesmanagement (IPM)De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Informatie- & Procesmanagement (IPM). De Directeur IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur IPM wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur IPMDirecteur F&I; DirecteurJZ; Directeur S&B; Directeur M&O; Directeur M&C.Hoofd DomstadITEr is een plaatsvervangend Hoofd DomstadIT benoemd, die op grond van die benoeming bevoegd is het Hoofd DomstadIT te vervangen.
7.5.1Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.5.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeHoofd DomstadIT, Manager CIO office.7.5.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeHoofd DomstadIT, Manager CIO office en alle leidinggevenden onder bovengenoemde managers.7.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterHoofd DomstadIT, Manager CIO office.7.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterHoofd DomstadIT, Manager CIO office.7.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.5.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterHoofd DomstadIT, Manager CIO office7.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterHoofd DomstadIT, Manager CIO office.7.5.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: al zijn bevoegdheden.CollegeHoofd DomstadIT, Manager CIO office.7.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeHoofd DomstadIT, Manager CIO office.7.5.1.12 Participatie- en inspraakverordening: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.5.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterHoofd DomstadIT, Manager CIO office. 7.5.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterHoofd DomstadIT, Manager CIO office.7.5.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.College Bij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.5.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.5.2.1 Wet basisregistratie grootschalige topografie: al zijn bevoegdheden.CollegeHoofd DomstadIT en Landmeter/ Gegevensbeheerder A.7.5.2.2 Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb): al zijn bevoegdheden.CollegeHoofd DomstadIT en Supply manager Georegistraties.7.5.2.3 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG): al zijn bevoegdheden.CollegeHoofd DomstadIT en Supply manager Georegistraties.7.5.2.4Het bij afzonderlijk besluit aanwijzen van functionarissen als beheerder e-Herkenning, die op grond daarvan bij KPN licenties mogen aanvragen voor toegang tot de gegevens van RDW, CJIB en overige applicaties waarmee medewerkers van de gemeente Utrecht toegang tot data van anderen kunnen krijgen.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat7.5.2.5Omgevingswet, artikel 16.82a: het inschrijven, muteren, herroepen en verwijderen van een voorkeursrecht in de openbare registers.College en BurgemeesterHoofd DomstadIT; Supply Manager Georegistraties; Gegevensbeheerder A; Gegevensbeheerder B; Gegevensbeheerder C (KC).
7.5.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.5.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeHoofd DomstadIT tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadI, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.7.5.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeHoofd DomstadIT: tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadIT, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.7.5.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.5.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeHoofd DomstadIT: tot en met € 1.000.000; Leidinggevende onder Hoofd DomstadIT, Manager CIO office: tot en met € 500.000. Programmamanager: tot en met € 150.000.7.5.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.5.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.5.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.5.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.5.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.5.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing 7.5.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur IPM mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.5.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.5.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van college of van burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.6Marketing en CommunicatieDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Marketing en Communicatie (M&C). De Directeur Marketing en Communicatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur Marketing en Communicatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Marketing en Communicatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.6.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeManager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.7.6.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeManager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.7.6.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.7.6.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.7.6.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.6.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.7.6.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.7.6.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.7.6.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeManager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies.7.6.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.6.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.6.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur. 7.6.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterManager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.7.6.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.6.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.6.2.1Wet open overheid, artikel 5.7: besluiten tot en het bieden van toegang tot niet openbare informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek.College/ BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.
7.6.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.6.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.7.6.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeManager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.7.6.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.6.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Manager Advies tot en met € 10.000.7.6.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.6.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.6.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.6.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.6.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.6.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.6.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Marketing en Communicatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Marketing en Communicatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur Marketing en Communicatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.6.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.6.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.7Mens en OrganisatieDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Mens en Organisatie (M&O). De Directeur Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Directeur Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur Mens en OrganisatieDirecteur S&B; Directeur F&I; Directeur JZ; Directeur IPM; Directeur M&C.
7.7.1Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.7.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeClustermanager7.7.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeClustermanager7.7.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterClustermanager7.7.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterClustermanager 7.7.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.7.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.7.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterClustermanager7.7.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeClustermanager7.7.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeClustermanager 7.7.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.7.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.7.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterClustermanager7.7.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterClustermanager7.7.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.7.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten
7.7.2.1Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4.2.101 NEN 3140.CollegeClustermanager Facilitaire Dienstverlening en Clustermanager Huisvesting.7.7.2.2Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers: alle uitvoerende bevoegdheden zoals het toekennen, beëindigen, betalen en beheren van pensioenen en uitkeringen.CollegeClustermanager M&O services
7.7.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.7.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeClustermanager en Strategisch Programmamanager B tot en met € 500.000.Teamleider cluster Facilitaire Dienstverlening en Teamleider cluster Huisvesting tot en met € 50.000.7.7.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.7.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeClustermanager tot en met € 500.000.7.7.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.7.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeClustermanager tot en met € 500.000.7.7.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.7.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.7.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.7.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.7.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.7.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten
7.7.4.1Administratieve uitvoering van personele bevoegdheden van Directeuren en hiërarchisch leidinggevenden op grond van de Cao Gemeenten, het Handboek Utrechts Personeel en overige wet- en regelgeving. College Clustermanager M&O Services7.7.4.2Uitvoeren en toepassen van loonbeslag, sociale zekerheidswetgeving en bovenwettelijke uitkeringen op grond van de Cao Gemeenten, waaronder het eigenrisicodragerschap WIA/WW/ZW en korting op salaris bij ziekte.CollegeClustermanager M&O Services en Clustermanager M&O Expertisecentrum.7.7.4.3Het opleggen van een lokaalverbod vanwege het overtreden van de huisregels van de panden die onder het beheer vallen van Facilitair en Huisvesting, waaronder Stadskantoor en Stadhuis.CollegeClustermanager
7.7.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Mens en Organisatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.7.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.7.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen. College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.8Staf Bedrijfsvoering- en StrategienetwerkDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk (Staf BSN). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur. De Manager Staf BSN ondertekent met Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk.De Manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.PlaatsvervangingDe Manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Manager Staf BSN wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerManager Staf BSNManager PMB en Manager O&A.
7.8.1Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.8.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.7.8.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.7.8.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.7.8.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterDomeinmanager IPM, , Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.7.8.1.7 Algemene wet bestuursrecht hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.8.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.8.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.7.8.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.7.8.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdhedenbehalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN, tot en met € 10.000.7.8.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.8.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.8.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.7.8.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.7.8.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.8.2Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.8.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.8.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTeamleider en directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.7.8.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.7.8.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.8.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeDomeinmanager IPM, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN: tot en met € 10.000.7.8.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.8.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.8.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.8.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.8.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.8.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.8.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Manager Staf BSN volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Manager Staf BSN mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.8.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten). BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.8.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.9Onderzoek en AdviesDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Onderzoek en Advies (O&A). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur. De Manager O&A ondertekent met Manager Onderzoek & Advies.De Manager O&A mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingDe Manager O&A is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Manager O&A wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.9.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeTeamleider7.9.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeTeamleider7.9.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterTeamleider7.9.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterTeamleider7.9.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.9.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterTeamleider. 7.9.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterTeamleider; Informatiemanager7.9.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeTeamleider7.9.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeTeamleider7.9.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.9.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.9.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterTeamleider.7.9.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterTeamleider7.9.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.9.2Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.9.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.9.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 25.000 per project: Strategisch onderzoeksadviseur;Tot en met € 100.000 per project: Teamleider7.9.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeTeamleider7.9.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.9.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeTot en met € 25.000 per project: Strategisch onderzoeksadviseur;Tot en met € 100.000 per project: Teamleider7.9.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.9.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.9.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.9.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeTeamleider.7.9.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.9.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.9.5VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Manager O&A volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager O&A mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Manager O&A verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.9.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.9.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.10ProjectmanagementbureauDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Manager Projectmanagementbureau (PMB). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.De Manager PMB ondertekent met Manager Projectmanagementbureau.De Manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.PlaatsvervangingDe Manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Manager PMB wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.10.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer::Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeManager Projectmanagement; Manager Interim&Advies; Manager Ondersteuning&Advies7.10.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeManager Projectmanagement; Manager Interim&Advies; Manager Ondersteuning&Advies7.10.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.10.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.10.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.10.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.10.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.10.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.10.2Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.10.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.10.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.10.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.10.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.10.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.10.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.7.10.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.10.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.10.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.10.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 5.538.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.10.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.10.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.10.5Volmachten De Algemeen Directeur verleent aan de Manager PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Manager PMB mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.10.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.10.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
7.11U10De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur U10. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.De Directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden.PlaatsvervangingDe Directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend. De Directeur U10 wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden7.11.1.1 Gemeentewet, artikel 160, lid 1, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
Collegedoor Directeur Procesmanager en Programmamanager: tot en met € 500.000.7.11.1.2 Gemeentewet artikel 160, lid 1, sub e en lid 3: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.11.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.11.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.7.11.1.8 Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd7.11.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 1.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.11.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat. 7.11.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
7.11.2Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.11.3Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden:7.11.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overeenkomsten over werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeProcesmanager en Programmamanager: tot en met € 250.000.7.11.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.11.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager incidenteel mandaat verlenen voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Degene die dit mandaat krijgt, kan een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. Het incidenteel mandaatbesluit geeft aan:
tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
dat de gemandateerde zijn bevoegdheid binnen de kaders van een in dit incidenteel mandaatbesluit specifiek genoemde overeenkomst over een werk moet uitoefenen.
CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.11.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te mandateren.7.11.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:
betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten.
het verstrekken van geldleningen.
het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.3.7Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd.7.11.3.8Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur niet bevoegd tot ondermandaat.7.11.3.9Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot:
Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
Schorsing van een werknemer;
met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat.7.11.3.10Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.7.4.1 en 7.7.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende7.11.3.11Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub d: het verlenen van concessieopdrachten. Het mandaat voor de Directeur is financieel beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.000.000. Ondermandatering door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.000.000.CollegeNiet door Directeur ondergemandateerd. 7.11.3.12Gemeentewet, artikel 160 lid 1, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur niet bevoegd tot ondermandaat
7.11.4Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.7.11.5Volmachten De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur U10 mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.De Directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden7.11.5.1Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.7.11.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: . Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
8TreasurerDe Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Ondergemandateerden. PlaatsvervangingWaar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de Directeur F&I zijn aangewezen.
FunctionarisPlaatsvervangerTreasurerExpliciet door Directeur F&I aangewezen Financieel adviseur
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverOndergemandateerden8.1Gemeentewet art. 160 lid 1 sub d:het met inachtneming van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht, besluiten tot het aangaan van een (geldlenings)overeenkomst, of het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, op het taakveld van de Treasury, waaronder de vertegenwoordiging in deelnemingen en vertegenwoordiging in AvA’s en Commissie van Aandeelhouders (CvA’s) voor een bedrag tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000. CollegeNiet door Treasurer ondergemandateerd.8.2Het regelen van betalingsverkeerszaken, waaronder het openen, wijzigen en sluiten van bankrekeningenCollegeNiet Treasurer ondergemandateerd.8.3Het voeren van zakelijke onderhandelingen met bankinstellingen.CollegeNiet door Treasurer ondergemandateerd.8.4Het aangaan en beheren van contracten met betrekking tot betalingsverkeer en overige bancaire producten met financiële instellingen dan wel met het Ministerie van Financiën (Schatkistbankieren) voor een bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeNiet door Treasurer ondergemandateerd.8.5Het aangaan van verplichtingen ten laste van de concernvoorzieningen (concernposten) conform de doelstelling van de desbetreffende voorzieningen voor een bedrag tot en met € 5.000.000.CollegeNiet door Treasurerondergemandateerd.8.6Het aantrekken van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen binnen de kaders van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht voor een bedrag tot en met € 150.000.000 .CollegeMedewerkers Team Treasury binnen F&I Financiën.Deze bevoegdheid is beperkt tot met expliciete instemming van de Treasurer aangewezen medewerkers van het Team Treasury binnen F&I Financiën en betreft leningen met een looptijd korter dan één jaar, waarbij de volgende restricties gelden:a. leningen vallende onder renteswaps zijn beperkt tot maximaal het bedrag genoemd in de swap-overeenkomst(en);b. het vanuit saldoregulatie aangaan van leningen ter aanzuivering van een negatief banksaldo. Deze mogen niet leiden tot een positief banksaldo.8.7Het beheren van geldmiddelen, rekening-courantsaldi (o.a. gelden in 's Rijks Schatkist), en andere financiële vermogenswaarden van de gemeente.CollegeNiet door Treasurer ondergemandateerd.8.8Het beheren van de leningenportefeuille inzake:
opgenomen lang- en kortlopende leningen
verstrekte geldleningen
gewaarborgde geldleningen.
CollegeNiet door Treasurer ondergemandateerd.8.9Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ter uitvoering van het besluit van het college een garantstelling of lening aan te gaan.CollegeNiet door Treasurer ondergemandateerd.
VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
Nr.BevoegdhedenMandaatgeverGevolmachtigden8.10Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.8.11Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van College of van Burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillen.College en BurgemeesterDe Treasurer kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
9ProcesmachtigingDe Algemeen Directeur machtigt Directeur Juridische Zaken (JZ) tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden. PlaatsvervangingDe Directeur Juridische Zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend. De Directeur Juridische Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
Nr. BevoegdhedenMandaatgeverGemachtigden9.1Gemeentewet en bijzondere wetten: het in rechte vertegenwoordigen van College, Raad of Burgemeester in geschillen die voor het bestuursorgaan worden gevoerd, en ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.College en BurgemeesterGemachtigden worden door Directeur JZ bij afzonderlijk besluit aangewezen.9.2Gemeentewet artikel 171, procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken, administratieve en bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is.BurgemeesterDe advocaat in dienstbetrekking; overige gemachtigden worden bij afzonderlijk besluit aangewezen door Directeur JZ.
Ondertekening, Utrecht 17 december 2024,Ondertekening
NaamFunctie en OOHoofdstukHandtekeningB. van der Vossen Directeur Ruimte 5.1 P. Nijmeijer Directeur Openbare Orde en Veiligheid 5.2 H. Uneken Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling 5.3 E. van Geffen Directeur Wijken 5.4 S. KluitmansPlv. Directeur Culturele Zaken 5.5 M. Streefkerk Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht 5.6 J. Kleijwegt Directeur Vergunning, Toezicht en Handhaving 6.1 B. Andriessen Directeur Publiekszaken 6.2 A.Srifi Directeur Werk en Inkomen 6.3 E. van Velzen Directeur Volksgezondheid 6.4 A. Krop Directeur Stadsbedrijven 6.5 S. van den Broek Directeur Strategie en Bestuur 7.1 R. SaghraouiDirecteur Concerncontrol 7.2 R. Sijm Directeur Financiën en Inkoop 7.3 E. ScholtenDirecteur Juridische Zaken7.4D. Kerssens Directeur Informatie- & Proces Management 7.5Willemsen Directeur Marketing en Communicatie 7.6 V. de Bijl Directeur Mens en Organisatie 7.7D. Oude MolemanPlv. Manager Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk 7.8 D. Fiolet Manager Onderzoek en Advies 7.9H. Stieber Manager Project Management Bureau 7.10M. Hoeve Directeur U10 7.11 R. de Geus Treasurer 8 E. Scholten Directeur JZ9