CVDR729288_1Ondermandaatbesluit team Burgerzaken Súdwest-Fryslân 2024nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitSúdwest-Fryslân2024-12-14gmb-2024-525500Ondermandaatbesluit team Burgerzaken Súdwest-Fryslân 2024Mandaatbesluit Súdwest-Fryslân 2024afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtgemandateerde functionarisbestuur en recht2024-11-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-12-14ondermandaatbesluitOnbekend.Ondermandaatbesluit team Burgerzaken Súdwest-Fryslân 2024De teammanager Burgerzaken:Gelet op artikel 7 van het Mandaatbesluit Súdwest-Fryslân 2024 en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;Heeft overwogen dat:

de teammanagers op grond van het Mandaatbesluit Súdwest-Fryslân 2024 ondermandaat kunnen verlenen aan medewerkers van hun team;

het wenselijk is het bestaande ondermandaatbesluit team Burgerzaken te vervangen, omdat de verguningplicht voor grafbedekkingen en grafkelders vervangen is door een melding waarvan de administratieve afhandeling bij team Burgerzaken ligt;

ondermandaatbesluiten en de daarbij behorende ondermandaatlijsten voorheen bekend werden gemaakt als bijlage bij het Mandaatbesluit;

het overzichtelijker is deze ondermandaatbesluiten en de ondermandaatlijsten voortaan afzonderlijk bekend te maken;

dit besluit in overleg met het team Juridische en Veiligheidszaken tot stand is gekomen;

de directie heeft ingestemd met dit besluit;

besluit: vast te stellen het Ondermandaatbesluit team Burgerzaken Súdwest-Fryslân 2024Artikel1OndermandaatDe teammanager Burgerzaken verleent ondermandaat aan medewerkers zoals aangegeven in de bij dit besluit behorende ondermandaatlijst.Artikel2OvergangsbepalingDe besluiten tot het instemmen en afwijzen van meldingen voor het aanbrengen of wijzigen van grafbedekking of voor het aanbrengen of wijzigen van grafkelders die in ondermandaat zijn genomen voorafgaand aan de dag van inwerkingtreding van dit besluit, gelden als besluiten die zijn genomen krachtens dit besluit. Artikel3Inwerkingtreding en citeertitel

Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad in werking.

Het Ondermandaatbesluit team Burgerzaken 2020, vastgesteld op 31 januari 2020, wordt ingetrokken.

Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit team Burgerzaken Súdwest-Fryslân 2024.

Aldus vastgesteld op 27 november 2024,De teammanager Burgerzaken,J.W. SteringaONDERMANDAATLIJST TEAM BURGERZAKENNR.BESLISSINGS- EN ONDERTEKENINGSMANDAATONDERMANDAAT AANBIJZONDERHEDENAlgemeen1.Doorzenden geschriftenAlle medewerkersOp grond van artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht2.Verstrekken van feitelijke informatie aan derdenAlle medewerkersVoor zover noodzakelijk en passend binnen het HR-21 functieprofiel dat op de functie van de medewerker van toepassing isBasisregistratie personen (BRP)3.Bijhouding van de BRP-persoonsgegevensMedewerkers Beleidsuitvoering I, II, IIIMedewerker Gegevens IIMedewerkers Publiek II in het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden m.b.t. de BRP4.Het voornemen en het besluit tot ambtshalve inschrijving, dan wel ambtshalve opschorting van de bijhouding van persoonslijstenMedewerkers Beleidsuitvoering I, II, IIIMedewerkers Publiek II in het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden m.b.t. de BRP5.Het besluiten over:het niet of niet geheel gevolg geven aan een aangifte;het afwijken van gegevens betreffende de burgerlijke staat;het al dan niet aanmerken van een document als brondocument;Het niet opnemen van gegevens over de nationaliteit;het al dan niet accepteren van onjuiste gegevens of gegevens in strijd met de openbare orde;verzoeken als bedoeld in de artikelen 2.54 t/m 2.58 Wet BRP;verzoeken tot verwijdering van gegevens, verstrekkingsbeperking, verbetering, naamgebruik en inzageMedewerkers Beleidsuitvoering I, II, IIIMedewerkers Publiek II in het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden m.b.t. de BRP6.Verstrekking van gegevens uit de BRP, waarbij inbegrepen de afgifte van gewaarmerkte uittreksels en verklaringen uit de basisregistratieMedewerkers Beleidsuitvoering I, II, IIIMedewerker Gegevens IIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden m.b.t. de BRP7.Verklaring omtrent gedrag en inwinning justitiële en strafvorderlijke gegevens8. Het in ontvangst nemen, onderzoeken op volledigheid en verzenden van een aanvraag tot afgifte van een verklaring omtrent het gedrag (VOG)Medewerkers Beleidsuitvoering IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met verzoeken om een VOG9.Inwinning van gegevens uit de algemene documentatieregisters in verband met een verzoek tot verkrijging van het NederlanderschapMedewerkers Beleidsuitvoering IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden m.b.t. Rijkswet op het NederlanderschapRijkswet op het Nederlanderschap10.Het in ontvangst nemen en behandelen van optieverklaringen, naturalisatieverzoeken en verklaringen van afstand in verband met de verkrijging of verlies van het Nederlanderschap, inclusief de advisering aan de Minister betreffende verzoeken tot verkrijging van het NederlanderschapMedewerkers Beleidsuitvoering IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden voortkomende uit de Rijkswet op het NederlanderschapBegraafplaatsadministratie11.Uitgifte van grafrechten en plaatsingsrechten alsmede ondertekening van bewijzen van uitgifte en verlengingMedewerkers Beleidsuitvoering IIIMedewerkers Beleidsuitvoering IVMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met administratie gemeentelijke begraafplaatsen12.Instemmen en afwijzen van meldingen voor het aanbrengen of wijzigen van grafbedekkingInstemmen of afwijzen van meldingen voor het aanbrengen of wijzigen van grafkeldersMedewerkers Beleidsuitvoering IIIMedewerkers Beleidsuitvoering IVMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met administratie gemeentelijke begraafplaatsenRijbewijzen13.De uitvoering van rijbewijswetgeving, voor zover het de aan de burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden betreftMedewerkers Beleidsuitvoering I, II, IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met taken voortvloeiende uit de Wegenverkeerswet en het Reglement rijbewijzenUitgezonderd is het nemen van een beslissing tot weigering van afgifte of de ongeldigverklaring van een rijbewijs zoals bedoeld in Hoofdstuk VI WegenverkeerswetBurgerlijke stand14.Het toetsen aan de voorwaarden en aanwijzen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voor een éénmalige voltrekking van een huwelijk, omzetting van partnerschap in huwelijk of registratie partnerschap in Súdwest-FryslânMedewerkers Beleidsuitvoering I, II, IIIin het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden in het cluster personen- en familierecht15.Het nemen van een aanwijzingsbesluit voor een éénmalige voltrekking van een huwelijk, omzetting van partnerschap in huwelijk of registratie partnerschap op een locatie binnen de gemeentegrens van Súdwest-FryslânMedewerkers Beleidsuitvoering I , II, IIIin het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden in het cluster personen- en familierecht16.Aangifte van geboorte (uitvoering artikel 1:19a vijfde lid, Burgerlijk Wetboek)Medewerkers Beleidsuitvoering I, II, IIIin het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden in het cluster personen- en familierecht, niet zijnde de ambtenaar van de burgerlijke stand die de akte opmaaktWanneer tot de aangifte bevoegde of verplichte personen ontbreken of nalaten de aangifte te doen, geschiedt deze door of vanwege de burgemeester van de gemeente alwaar de geboorteakte moet worden opgemaakt17.Aangifte van overlijden (uitvoering artikel 1:19h, vijfde lid, Burgerlijk Wetboek)Wanneer tot de aangifte bevoegde personen ontbreken of nalaten binnen de in de Wet op de lijkbezorging gestelde termijn voor de begraving of crematie de aangifte te doen, geschiedt deze door of vanwege de burgemeester van de gemeente alwaar de akte van overlijden moet worden opgemaaktMedewerkers Beleidsuitvoering I , II, IIIin het team Burgerzaken, belast met werkzaamheden in het cluster personen- en familierecht, niet zijnde de ambtenaar van de burgerlijke stand die de akte opmaaktWanneer tot de aangifte bevoegde personen ontbreken of nalaten binnen de in de Wet op de lijkbezorging gestelde termijn voor de begraving of crematie de aangifte te doen, geschiedt deze door of vanwege de burgemeester van de gemeente alwaar de akte van overlijden moet worden opgemaakt18.Het besluiten op verzoeken om afwijking van de in artikel 12 Reglement burgerlijke stand Súdwest-Fryslân genoemde tijdenMedewerkers Beleidsuitvoering I en IIin het team BurgerzakenReisdocumenten19.Het behandelen en verwerken van aanvragen voor nationale paspoorten, Nederlandse identiteitskaarten, reisdocumenten voor vreemdelingen en vluchtelingenMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met taken voortvloeiende uit de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland20.Het vaststellen van de identiteit van de aanvragerMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, belast met taken voortvloeiende uit de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland21.Uitreiking van reisdocumentenMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIin het team BurgerzakenMedewerkers snelservice,belast met taken voortvloeiende uit de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland22.Inhouding van reisdocumenten als bedoeld in artikel 47, 54 en 55 Paspoortwet.Medewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIIn het team Burgerzaken enmedewerkers snelservice,belast met taken voortvloeiende uit de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland23.Intrekking van reisdocumenten als bedoeld in artikel 48 PaspoortwetMedewerkers Beleidsuitvoering I en IIin het team Burgerzaken belast met taken voortvloeiende uit de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland24.Aanmelden van een nieuwe of vervallen uitgiftelocatie aan de Rijksdienst voor IdentiteitsgegevensMedewerkers Beleidsuitvoering I en IIMedewerker Gegevens IIin het team Burgerzaken25.Vastleggen tijdstip waarop een zending waardedocumenten wordt afgeleverdMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIIn het team Burgerzaken enbelast met taken voortvloeiende uit de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling NederlandLijkbezorging26.Het afgeven van een laissez-passer voor internationaal lijkentransportMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, zijnde ambtenaar van de burgerlijke stand27.Het besluiten tot afwijking van de termijn voor lijkbezorgingMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, zijnde ambtenaar van de burgerlijke stand28.Afgifte van een verlof tot ontleding (artikel 68 Wet op de lijkbezorging)Medewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken, zijnde ambtenaar van de burgerlijke standBestelling van materialen29.Het bestellen van specifiek voor de taken van het team Burgerzaken noodzakelijke drukwerken, kantoorartikelen etc.Medewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIin het team BurgerzakenUitsluitend na afstemming met de budgethouder binnen het team30.Bestellen Geneeskundige verklaringen CBR, bestemd voor de balieverkoopMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIin het team BurgerzakenUitsluitend na afstemming met de budgethouder binnen het teamBestrijding document- en identiteitsfraude31.Het doen van aangifte van (een vermoeden) van fraude met documenten of identiteit die zich voordoet in het taakveld van team BurgerzakenMedewerkers Beleidsuitvoering I en II in het team BurgerzakenUitsluitend na afstemming met de teammanagerVerkiezingen 32.beoordeling kiesgerechtigdheidindeling van stemdistricten en het instellen en bemensen van stembureaus, de registratie van politieke groeperingen, de inlevering van kandidatenlijsten, het organiseren van de stemming, het doorgeleiden van verzoeken briefstemmers naar de burgemeester van ’s-GravenhageMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en III in het team Burgerzaken33.Het behandelen van en besluiten over verzoeken om te stemmen bij volmacht, per kiezerspas, per brief, en de afgifte van vervangende stempassenMedewerkers Beleidsuitvoering I, II en IIIMedewerkers Publiek IIin het team Burgerzaken