CVDR728761_1Mandaatbesluit archiefbeheer regionalisering leerplichtnlregelingdelegatie- of mandaatbesluitWinterswijk2024-12-11gmb-2024-516801Mandaatbesluit archiefbeheer regionalisering leerplichtartikel 4 van de Archiefwet 1995artikel 30, eerste lid, van de Archiefwet 1995artikel 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995Archiefverordening van gemeente Winterswijkafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-08-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-12-11nieuwe regeling Onbekend.Deze regeling vervangt het Mandaatbesluit Leerplicht en RMC gemeente regio Achterhoek, gemeente Winterswijk.Mandaatbesluit archiefbeheer regionalisering leerplichtHet college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft;Overwegende dat:

De gemeenten in de regio Achterhoek een mandaatbesluit hebben genomen ter uitvoering van de bevoegdheden uit de Leerplichtwet 1969, namelijk het Mandaatbesluit Leerplicht Regio Achterhoek;

De uitvoering van de bevoegdheden uit de Leerplichtwet 1969 zijn gemandateerd aan het college van de gemeente Doetinchem;

Er nog geen maatregel is getroffen voor de uitvoering van het beheer van de archiefbescheiden voortvloeiende uit deze gemandateerde taken;

Gelet op:

De Archiefwet 1995, specifiek artikel 4, artikel 30, eerste lid, artikel 32, tweede lid;

De Archiefverordening van gemeente Winterswijk;

Algemene wet bestuursrecht, Afdeling 10.1.1 (Mandaat);

BESLUITEN:HoofdstukI – Algemene bepalingenArtikel1Dit besluit verstaat onder:

de wet: de Archiefwet 1995

informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend, geraadpleegd en vernietigd;

archiefbescheiden: archiefbescheiden zoals bedoeld in de Archiefwet 1995, artikel 1, onder c;

archiefbeheer: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen die nodig zijn om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;

het College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Winterswijk;

Doetinchem: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Doetinchem

HoofdstukII – Het mandaatArtikel2Het College mandateert aan Doetinchem de bevoegdheid om het archiefbeheer uit te voeren van de archiefbescheiden die ontvangen of opgemaakt worden op grond van de door het College aan Doetinchem gemandateerde taken. Dit overeenkomstig de bepalingen inzake het beheer van bij mandaatgever van toepassing zijnde geldende regelgeving en de in dit mandaat besluit genoemde instructiesHoofdstukIII – Nadere instructiesArtikel3In geval van intrekking van het mandaat of het beëindigen van de samenwerking, zal Doetinchem alle bij haar in beheer zijnde archiefbescheiden van de betreffende gemeente, in goede, geordende en toegankelijke staat overdragen aan het College van de gemeente Winterswijk. Het gaat hierom archiefbescheiden die nog niet overgebracht zijn naar de archiefbewaarplaats. Artikel4Doetinchem werkt, in alle processen die voortkomen uit de door deelnemende partijen gemandateerde taken, digitaal en zaakgericht. De archivering van de bij deze processen ontvangen en gevormde documenten vindt daarom zaakgericht en digitaal plaats. Artikel5Doetinchem werkt bij archivering conform de verplichtingen die gesteld worden in de wet en overige regelgeving. Hierbij gelden de meest recente Archiefverordening en Besluit Informatiebeheer van de gemeente Winterswijk.Artikel6Het mandaatbesluit heeft betrekking op het beheer van alle archiefbescheiden die ontstaan na inwerkingtreding van dit mandaatbesluit. Artikel7Dit mandaatbesluit kan aangehaald worden als “Mandaatbesluit archiefbeheer regionalisering leerplicht”. Artikel8Dit mandaatbesluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en vervalt gelijktijdig met intrekking van het “Mandaatbesluit Leerplicht en RMC gemeente regio Achterhoek, gemeente Winterswijk”.Aldus opgemaakt en rechtsgeldig ondertekend te Winterswijk op 27 augustus 2024. Burgemeester en wethouders van de gemeente WinterswijkDe burgemeester, B.J.J. Bengevoordde secretaris, B. Freriks-ten Hagen